Бюджеттик эсеп: түшүнүк, уюштуруу жана тейлөө

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Бюджеттик эсеп мамлекеттик менчик формасына кирген бардык мекемелерде жана уюмдарда колдонулат. Бул бухгалтердик эсептин кадимки ишинен бир аз башкачараак, бирок анда негизги принциптер сакталат. Уюмдун ишмердүүлүгү үчүн зарыл болгон бардык иш-аракеттер, документтердин шаблондору жана башка элементтер жогорку органдар тарабынан бекитилет жана кеңеш берүүчү эмес, милдеттүү болуп саналат. Ошондой эле кызматкерлердин ишин жеңилдеткен конкреттүү мисалдар, үлгүлөр жана ушул сыяктуу тастыктоочу документтер бар.

Бюджеттик эсеп деген эмне

Аталган бухгалтердик эсеп варианты – бул мекемени башкаруунун бардык элементтери бириктирилип, адистер тарабынан иштелип чыккан так жөнгө салынган система. Бул ар кандай шарттарда белгилүү иш-аракеттер кандайча аткарылышы керектигин көрсөткөн көптөгөн нускамалардын жана ушул сыяктуу документтердин болушу менен мүнөздөлөт. Бул иш процессин бир топ жеңилдетет, анткени бюджеттик эсепке алуу боюнча инструкцияда берилген маалымат дароо ишке киришүүгө жана анын классикасына мүнөздүү болгон ар кандай жеке элементтерге алаксыбай, бардык талаптарды так аткарууга мүмкүндүк берет.параметр.

Бухгалтердик тапшырмалар

Бухгалтердик эсептин негизи болгон негизги милдеттердин белгилүү тизмеси бар. Мындай элементтердин жалпы саны абдан көп, бирок бул көйгөйдү азайтып, кыскача карап көрсөк, алардын айрымдарын бөлүп көрсөк болот.

Демек, эсептин бул түрү мамлекеттин эффективдүү иштешине мүмкүндүк бере турган ачык-айкын эмес, жашыруун резервдерди табуу үчүн зарыл. Мындан тышкары, бюджеттик эсепке алуу накталай акчанын, ошондой эле ар кандай активдердин иш жүзүндөгү абалын жана болушун толук көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Туура башкаруу менен, ал ошондой эле ар кандай орунсуз чыгымдарды өз убагында аныктоого жана алдын алууга жана жалпысынан акчанын кайда, кандай өлчөмдө жана кантип колдонулгандыгы жөнүндө түшүнүк берүүгө мүмкүндүк берет. Бул түрдөгү бухгалтердик эсеп, башка нерселер менен бирге, белгилүү бир уюмдун натыйжаларын көрсөтөт. Башкача айтканда, бул канчалык пайдалуу же пайдасыз.

Статистикалык жана отчеттук маалыматтар акыркы ролду ойнобойт, алар да ушул эсепке алуу аркылуу чогултулат. Алар белгилүү бир маалыматты топтоо, аны талдоо, кызыкдар тараптарга берүү жана натыйжада жаңы инструкцияларды, документтерди түзүү үчүн, ошондой эле бюджеттик эсепке учурдагы кырдаалга эң жакшы шайкеш келүүчү кийинки өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн зарыл. белгилүү бир убакыт аралыгында эң натыйжалуу.

Ченемдик документтер

Бардык негиздер №148n атайын нускамасында көрсөтүлгөн, анда так гана эмесбелгилүү бир шарттарда кантип иш-аракет кылууну так аныктоо, ошондой эле бул талаптарды колдонуудан баш тартсаңыз, кандай жазалар колдонулушу мүмкүн. Белгилей кетсек, бул документте негиздерди жана базаны гана камтыйт, алар, албетте, уюмдун ишинин бардык чөйрөлөрүн жана элементтерин камтыйт, бирок толук эмес болушу мүмкүн.

Мындан тышкары, ишкананын иштешине таасир этүүчү жана айрым учурларда мурда бекитилген стандарттарды олуттуу түрдө өзгөртүшү мүмкүн болгон ар кандай өзгөртүүлөр, толуктоолор жана ушул сыяктуу факторлор дагы эле көп. Теориялык жактан алганда, уюмдун жетекчиси жана бир мекемеде белгилүү ыйгарым укуктарга ээ болгон башка адамдар бул документтердин бардыгын тиешелүү түрдө жана талап кылынган мөөнөттө кызматкерлерге жеткирүүгө милдеттүү.

Иш жүзүндө кызматкерге кырдаалды өз алдынча көзөмөлдөп, жаңы маалымат келип түшкөндө, келечекте мүмкүн болгон көйгөйлөрдү болтурбоо үчүн аны жетекчилик менен тактоо сунушталат. Бирок бул баары эмес, бул бардык документтерден тышкары, стандарттык бухгалтердик эсепти анын бардык ченемдери менен түшүнүшүңүз керек. Бюджеттик эсепке алуу эсептери классикалык эсептерден айырмаланганы менен, алар дагы эле болжол менен бирдей жол менен иштетилет, андыктан баарын аныктоо кыйынга турат.

Талаптар

Бюджеттик эсеп боюнча нускамалар, ошондой эле кээ бир башка ушул сыяктуу ченемдик документтер аны жүргүзүүгө белгилүү талаптарды коёт. Алар мыйзамдарда жана бул талаптарды бузгандыгы үчүн катуу бекитилгенкатаал санкциялар болушу мүмкүн.

1. Ошентип, кандайдыр бир аракет өз убагында аткарылышы керек.
2. Отчеттук маалымат иш жүзүндөгү абалга дал келиши керек, ал эми бухгалтердик эсептин өзү уюм түзүлгөн биринчи күндөн тартып жүргүзүлүшү керек.
3. Эң жөнөкөй жана түшүнүктүү талап – аны мамлекеттик валютада сактоо шарты.

Албетте, белгилүү бир жагдайларда иштин башка өзгөчөлүктөрүн кошууга болот, бирок бул жерде көп нерсе уюмдун кандай иштешине, ал эмне менен алектенгенине, анын кандай өзгөчөлүктөрүнөн жана башкалардан көз каранды. Ар бир мындай пункт боюнча мекеменин ишине жарым-жартылай болсо да тиешелүү болушу мүмкүн болгон шарттардын жана талаптардын бар-жогу үчүн кошумча текшерүү жүргүзүлүшү керек.

Жоопкерчилик

Негизги талаптар түз эле мекеменин жетекчисине жана башкы бухгалтерине коюлат. Алар аткарылган иштерге, алардын документтерге бекитилишине жана бюджеттик каражаттардын эсебине такай көзөмөл жүргүзүүгө милдеттүү. Алар гана бардык нерсеге мыйзам чегинде жооп беришет, андан кийин гана алар керек болсо, жеткиликтүү жана адекваттуу ыкмалар менен кызматкерлерин жазалай алышат.

Бул акылга сыярлык мамиле, анткени алар гана билишет (же билиши керек), жумуш менен алектенген карапайым адамга толук кандуу иш үчүн керек эмес. Ошол эле учурда ошол эле башкы бухгалтер жетекчиликтен зарыл чараларды көрүүнү талап кылууга укуктуу, анын максатыбюджеттик мекемелерде туура жана туура эсепке алуу. Бул пункт жумуш орундарын уюштурууга, алардын техникалык жабдылышына, квалификациялуу кызматкерлерди жалдоого жана башка талаптарды камтыйт.

Өз кезегинде жетекчилик кызматкерлердин шарттарын аткаруу үчүн тиешелүү суммаларды бөлүүнү талап кылышы мүмкүн, эгерде алар чындап көңүл бурууга татыктуу деп эсептелсе жана уюмдун толук кандуу ишине тоскоол болсо. Мисалы, суу муздаткычы милдеттүү жабдуулар болушу күмөн, бирок, жок эле дегенде, эң начар компьютерсиз, жазууларды жүргүзүү же башка ушул сыяктуу функцияларды аткаруу дээрлик мүмкүн эмес болуп калат. Натыйжада, бардыгын коопсуз сактоо үчүн сизге туура инфраструктура, тармак туташуусу аркылуу байланыш жана ал тургай өзүнчө адам керек болот.

Структуралоо

Уюм мүмкүн болушунча эффективдүү болушу үчүн, бардык иш-аракеттер так жана өз убагында аткарылып, отчеттуулук чындап эле ага коюлган талаптарга жооп берген, ар бири так аткара турган жетиштүү сандагы кызматкерлер керек. аныкталган функциялар. Бул иш процессин бөлүктөргө бөлүүгө жардам берет жана минималдуу билим менен да өз тармагында ыңгайлуу жана натыйжалуу иштөөгө мүмкүндүк берет, анткени чындап эле тажрыйбалуу адам жогорку айлыкты талап кылат, бирок уюм макул болбошу мүмкүн.

Бюджеттик мекемелерде бухгалтердик эсеп кассирлердин, жетектөөчү бухгалтерлердин (же экөөнү тең айкалыштыра турган кызматкерлердин) болушун билдирет.функциялары). Мындан тышкары, орун басарлар (көбүнчө бир, бирок кээде андан көп болот) жана, албетте, башкы бухгалтер болушу мүмкүн. Бул схема менен босс иш-аракеттин негизги багыттарын жана өзгөчөлүктөрүн көзөмөлдөйт. Тагыраак айтканда, аларды депутаттар көзөмөлдөп, башкарат, ал эми катардагы кызматкерлер бардык ишти түз аткарышат.

Документтер

Башкаруучулук эсеп мыйзамдын талаптарына мүмкүн болушунча жакын болушу үчүн мамлекеттик мекемеде колдонулушу керек болгон 40тан ашык баштапкы документтердин негизги формалары бар. Чынында, алардын баары эки топко бөлүнөт, көрсөтүлгөн документтердин саны боюнча болжол менен бирдей, алардын бири кандайдыр бир менчик түрүндөгү фирмаларга тиешелүү болсо, экинчиси бюджеттик уюмдарга гана тиешелүү.

Өз кезегинде, бюджеттик эсепке алуу бул баштапкы документтерди үч негизги топко өзүнүн бөлүнүшүнө ээ. Алардын баары ишкананын сапаттуу иштеши үчүн зарыл жана иш-аракеттин бардык тармактарын камтууга мүмкүндүк берет.

Ошентип, эмгек акыны эсептөө жана эсептөө, кассалык машина менен ар кандай операцияларды жүргүзүү, ошондой эле материалдык баалуулуктар менен иштөөнү жөнгө салуу үчүн жооптуу болжолдуу бирдей сандагы шаблондор бар. Документтердин эң кичине тобу - бул категориялардын бирине да кирбеген жана ишканада бардыгы эмес, кээ бир өзгөчө конкреттүү иш чөйрөсүн камтыган документтер.

Автоматташтыруу

Кадимки бухгалтериядагыдай эле, бардык түрлөрүкызматкерлердин ишин бир топ жеңилдеткен, ошондой эле киргизилген сандардын негизинде эң так жана ишенимдүү маалыматтарды берген автоматташтырылган системалар.

Мындай программалардын ыңгайлуулугу эчактан бери текшерилип, бухгалтердик эсеп, салык же башкаруу эсеби менен иштөөгө милдеттүү болгон бардык кызматкерлер тарабынан жактырылган. Алар ошол замат бардык керектүү маалыматты беришет, колдонуучуну алар менен узак убакыт бою иштөөнү үйрөнүүгө мажбурлабайт, отчетторду берүүнүн аяктоочу мөөнөттөрүн белгилөө жана башкалар. Көпчүлүк заманбап бухгалтерлер, негизинен, уюмдун ишин мындай жардамчы каражаттарсыз элестете беришет.

Бухгалтердик эсеп жана отчет

Ишкананын бардык тармактары отчеттуулук менен тыгыз байланышта. Бул ар бир адам үчүн милдеттүү жана талдоо, контролдоо жана текшерүү үчүн жетиштүү маалыматтарды чогултууга мүмкүндүк берген негиздердин бири. Бюджеттик уюмдарда отчеттордун бир нече негизги варианттары бар, алар өз убагында түзүлүп, жогорку органдарга берилүүгө тийиш:

• бюджеттин аткарылышы жөнүндө отчет;
• аткаруу жөнүндө;
• каражаттардын кыймылы жөнүндө.

Көрүп тургандай, алардын бардыгы тескөөчү органдарга уюмдун абалын, анын мүнөздөмөлөрүн, учурдагы көйгөйлөрүн, өнүгүү багыттарын ж.б.у.с. деталдуу талдоо жүргүзүүгө мүмкүндүк берет. Адатта, бул документтердин бардыгы дароо түшүнүксүз тигил же бул маалыматты тактаган түшүндүрмө кат менен коштолот.

Кошумча берилген баланстаржана ишкананын айрым пункттарын, цифраларын же башка өзгөчөлүктөрүн тактоо зарылчылыгы келип чыкса, тиешелүү органдар талап кыла турган башка документтер.

Стандартты эсепке алуудан айырмачылыктар

Бюджеттик эсеп жеке ишканаларда, фирмаларда жана уюмдарда колдонулган кадимки эсепке көп жагынан окшош. Негизги айырмачылыктар эсептердин планы сыяктуу көрүнгөн майда деталдарда жана белгилүү иш-аракеттерди классификациялоонун өзгөчөлүктөрүнөн турат. Бирок, чындыгында, эгер мунун баарын кылдат жана деталдуу изилдеп көрсөңүз, бул элементтер негизги болуп саналат жана уюмдун ишинин бүт структурасына абдан олуттуу таасир этет.

Бул маселе боюнча айкыныраак айтканда, бири жеке, экинчиси мамлекеттик болгон окшош типтеги эки башка ишкананы салыштыруу аркылуу гана айтууга болот. Башкаруу эсеби, башка сыяктуу эле, жеке компанияда, бир жагынан, жөнөкөй жана түшүнүктүү болот, ал эми экинчи жагынан, көп сандагы ички ченемдик документтер болгондо, алда канча татаал жана чаташкан. Ооба, кээ бир учурларда учурдагы мыйзамдар менен кесилишет.

Натыйжалар

Жалпысынан, жогоруда айтылгандардын бардыгын жалпылай турган болсок, бухгалтердик эсептин бюджеттик түрү, түшүнүүнүн баштапкы этаптарында кыйын болсо да, анын кадимки формасынан айырмаланып, бирок келечекте бир топ жөнөкөй.

Проблеманы толук талдоо үчүн негизги милдет болуп, жок дегенде кандайдыр бир жол менен бул көйгөйгө тиешелүү болгон бардык мыйзамдык базаны талдоо болууга тийиш. Андан кийин ал көп иштейт.тынымсыз түзөтүүлөр жана өзгөртүүлөр менен да жөнөкөй жана түшүнүктүү. Өз кезегинде, дээрлик бардык аздыр-көптүр ири компаниялардын стандарттуу түрү кызматкерлер мыйзамдын талаптарын гана эмес, ошондой эле иш берүүчүнүн каалоолорун, аларды мыйзамдар жана ченемдик укуктук актылар менен байланыштыруу менен эске ала тургандыгын билдирет.