Баланстан тышкаркы эсеп: максаты, тейлөө эрежелери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Бухгалтердик эсеп – бул ишкананын мүлкүнүн, капиталынын жана милдеттенмелеринин абалы жана алардын өзгөрүшү жөнүндө акчалай түрдө маалыматтарды чогултуунун, бекитүүнүн жана жалпылоонун иреттелген системасы. Аны уюмга эмгек келишими боюнча кабыл алынган бухгалтер же үчүнчү тараптын компаниясы жүргүзө алат.

Бухгалтердик эсепти дайындоо

Бухгалтердик эсептин негизги милдети ишкананын иши, анын мүлктүк абалы жөнүндө ишенимдүү жана толук маалыматты калыптандыруу болуп саналат. Бул маалыматтын негизинде:

• терс бизнес натыйжалары алдын алынат;
• чарба ичиндеги резерв ачылып, анын эсебинен уюмдун финансылык туруктуулугу камсыз кылынат.

Төмөнкүлөр үчүн көзөмөлдөнөт:

• компания ар кандай операцияларды жасаганда мыйзамды сактоо;
• уюмдун ишинин максатка ылайыктуулугу;
• эмгек, материалдык жана финансылык ресурстарды пайдалануу;
• фирманын ишмердүүлүгүнө ылайык келүүбелгиленген стандарттар, нормалар жана эрежелер.

Баланстан тышкаркы

Ишканага таандык болбогон, бирок анын убактылуу карамагында же пайдаланууда турган мүлктүн болушу жана кыймылы жөнүндө маалыматтарды жалпылоо, ошондой эле айрым чарбалык операцияларга көзөмөлдү камсыз кылуу зарыл. Практикада аны «баланстан тышкаркы эсеп» деп да аташат. Бирок, бул түшүнүк, эреже катары, кредиттик мекемелерге карата колдонулат.

Статистика көрсөткөндөй, көптөгөн бухгалтерлер баланстан тышкаркы эсептер боюнча эсеп жүргүзүшпөйт, же алар боюнча өтө аз маалыматты чагылдырышат. Албетте, ар кандай отчетту даярдоо - бул өтө түйшүктүү процесс, күч-аракетти, убакытты, башка ресурстарды, анын ичинде акчаны талап кылат. Иш кагаздарын жүргүзүү эч качан формалдуулукка айланбашы керек. Анткени, бухгалтердин негизги милдети кийин ишкананын жетекчисине маалымат өткөрүп берүү үчүн мүлктүн жана милдеттенмелердин болушуна жана кыймылына көзөмөлдү камсыз кылуу болуп саналат. Ошол эле учурда ал эң маанилүү эрежени сактоого тийиш – отчеттуулукка кеткен чыгымдар андан түшкөн пайдадан ашпоого тийиш. Бул баланстан тышкаркы эсептерге да тиешелүү.

Нюанстар

Биз баланстан тышкаркы эсептердеги мүлктү эсепке алуунун максаттары жана өзгөчөлүктөрү менен алектенүүнү баштоодон мурун, биз төмөнкү пункттарды белгилейбиз.

2000-жылдын аягынан бери коммерциялык уюмдар үчүн эч нерсе өзгөргөн жок. Бухгалтердик эсептин типтүү планына ылайык, 11 баланстан тышкаркы статьялар болсо, ушунчасы калган. Бюджеттик уюмдарга келсек, аларда баржагдай башкача. Жыл сайын бюджеттик мекемелерде баланстан тышкаркы эсептердин саны өсүү жагына өзгөрүп турат. Бүгүнкү күндө алар колдонушат 01-42.

Айта кетейин, коммерциялык компаниялардын ишмердүүлүгүнүн айрым багыттары боюнча методологияны баланстан тышкаркы эсептердин бюджеттик эсебинде табууга болот. Бул эреже официалдуу түрдө белгиленбеген жана отчеттуулук процессин уюштуруу финансылык саясатты түзүүдө бухгалтерге жүктөлгөндө өзгөчө айкын болот.

Эмне үчүн бизге баланстан тышкаркы отчет керек?

Бир караганда, иши баланстан тышкаркы эсептин катуу эрежелери менен байланыштырылбаган ишканаларга анын кереги жок. Бирок, бул такыр туура эмес. Эмне үчүн экенин карап көрөлү.

Биринчиден, текшерилген бухгалтерлер туура баланстан тышкаркы эсепке алынбаса, адистерден оң корутунду ала албастыгын жакшы билишет. Анын жок болушу үчүн түз жоопкерчилик белгиленген эмес. Бирок, Административдик укук бузуулар жөнүндө кодексте ишкердик операциялар боюнча маалыматтардын 10%дан кем эмесин чагылдырган көрсөткүчтөр боюнча маалыматтын жоктугу үчүн административдик жаза каралган.

Экинчиден, акыркы убакта салык кызматкерлери тарабынан баланстан тышкаркы эсепти текшерүү үзгүлтүксүз жана кылдат болуп калды. Бул түшүнүктүү: салык кызматы дайыма мамлекет тарабынан текшерилип, иштин жыйынтыгын талап кылат. Инспекторлор бухгалтерлерге ар кандай суроолорду беришет. Маселен, ишкананын кызматкерлери ездерунун милдеттерин аткарып жаткан бөлмө баланста кайсы жерде чагылдырылган? Ал документтерде чагылдырылбаса, анда элүйдө отурасыңбы же сыртта иштейби? Бухгалтердик эсеп имаратты көрсөтпөсө, кантип киреше салыгы боюнча чыгашалардын бөлүгү катары ижара акысын алууга болот? Баланста эч кандай мүлк жок, демек эч кандай чыгаша жок. Инспекция ишти сотко бериши мүмкүн. Ал эми соттук практика дайыма эле төлөөчүнүн пайдасына боло бербейт.

Үчүнчүдөн, баланстан тышкаркы эсепти түзүү бухгалтердик эсеп менен башкаруу эсебинин конвергенциясына шарт түзөт. Менеджерлер финансисттерге ар кандай суроолорду бергенди жакшы көрүшөт. Мисалы, 40 миң рублга ноутбук. бухгалтердик эсепте чагылдырылбайт, анткени ал материалдарга, андан кийин чыгымдарга эсептен чыгарылган. Бул компанияга тиешелүү болбой калды дегенди билдиреби, каалаган кызматкер аны өзүнө ала алат? Же, мисалы, программалык пакет бир нече жыл мурун сатылып алынган. Операция кийинки мезгилдердин чыгаша статьясын калтыргандан кийин, бул программалык камсыздоо бухгалтердик эсепке кирбейт. Башкаруучу программалардын санын жана алардын лицензияларынын шарттарын баланстан көргүсү келет.

Эмнеден баштоо керек?

Биринчи кезекте баланста эсепке алынуучу активдердин тизмесин аныктоо зарыл. Андан кийин, ишкананын каржы саясатында документтерди түзүү эрежелерин бекитүү керек. Идеалында, корпоративдик принциптерди, анын ичинде баланстан тышкаркы мүлктү эсепке алууну иштеп чыгуу зарыл. Алар башкы бухгалтер тарабынан бекитилет.

Мисалы, «Бюджеттик мекеменин баланстан тышкаркы эсеби» корпоративдик принциби консолидацияланууда. Анда маалыматты көрсөтүү боюнча кеңири нускамалар камтылган.

Негизги каражаттардын баланстан тышкаркы эсебинин башталышы жанамилдеттенмелер - мүлктү инвентаризациялоо жана зарыл документтерди тариздөө. Жетекчи буйрук чыгарат. Анын негизинде милдеттенмелерди жана активдерди инвентаризациялоо жүргүзүлөт, ал баланстан тышкаркы бухгалтердик эсепте чагылдырылат. Текшерүүнүн жыйынтыгы боюнча документ түзүлөт - салыштыруу баракчасы. Андан алынган маалымат бухгалтердик эсепке өткөрүлөт.

Маанилүү пункттар

Баланс маалыматы тутумдан тышкары чагылдырылганын эске алыңыз. Квитанциялар дебет, эсептен чыгаруулар кредит катары көрсөтүлөт. Негизги каражаттардын баланстан тышкаркы эсебинде кредиттик калдык болбошу керек. Баланстан тышкаркы статьялар боюнча маалымат баланска таасирин тийгизбейт.

Отчет берүүдө мүлк жөнүндө маалыматтар Түшүндүрмөдө чагылдырылат. Баланстан тышкаркы эсептер боюнча ар бир операция документтештирилүүгө тийиш. Милдеттенмелерди жана активдерди инвентаризациялоо эрежелери баланстан тышкаркы статьяларга да колдонулат.

Ижарага алынган OS

Көбүнчө баланстан тышкаркы эсепке алынган милдеттенмелердин жана активдердин тизмеси бар. Албетте, бул тизме расмий деп эсептелбеши керек. Биз эң кеңири таралган жагдайларды гана карайбыз.

Келиңиз, 001 "Ижарага алынган OS" эсеби менен баштайлы. Бул тууралуу маалыматты чагылдырат:

1. Ижарага алынган жай. Объектти кабыл алуу жана өткөрүп берүү актысы маалыматтарды чагылдыруу үчүн негиз болуп кызмат кылат. Ага ижара келишимин түзүү учурунда кол коюлат. Эреже катары, өткөрүлүп берилүүчү жайдын баасы жөнүндө маалымат келишимде каралбайт (ижарачынын акысы гана көрсөтүлөт). Бул маалыматты сурап алса болотээси, бирок ал аларды берүүдөн баш тартышы мүмкүн. Мындай жагдайларда баалоочуну тартуу мүмкүн эмес. Маалыматтарды чагылдыруу үчүн бухгалтер шарттуу чыгымды колдоно алат, мисалы, ар бир эсептегич үчүн 1 рубль. Ишкананын финансылык саясатында же корпоративдик принциптерде баалоо тартибин белгилөө маанилүү.
2. Ижарага алынган жайлар менен бирге алынган баалуулуктар. Ошондой эле өткөрүп берүү-кабыл алуу актысын колдонот. Кеп, мисалы, жалюзи, кондиционер, гардероб ж.б. жөнүндө болуп жатат.
3. Сырткы муздаткычтар акыга же ичүүчү сууга бонуска алынган. Бул негизги каражаттар боюнча 001 баланстан тышкаркы эсеп боюнча эсепке алуу да муздаткычты кабыл алууда түзүлгөн жабдууларды кабыл алуу-өткөрүү актысы боюнча жүргүзүлөт. Бул документ, адатта, күрөө наркын чагылдырат. Ал баланстан чыгып кеткен.

Инвентарлар камакта

Алар үчүн эсеп колдонулат. 002. Эреже катары, ал муздаткыч бөтөлкөлөр боюнча маалыматтарды чагылдырат. Сууну кабыл алган күнү жөнөтүүчү стандарттык эсеп-фактурасы менен бирге келип түшүү жана чыгаша документтерин (же эсеп-фактуранын курама версиясын) өткөрүп берет. Бөтөлкөлөрдүн депозиттик наркын бул кагаздардан же келишимден алса болот.

Эсепте 002 ошондой эле тазалоочу компания тарабынан берилген полго төшөктөрдү камтышы мүмкүн. Алар мезгил-мезгили менен кабыл алуу актына ылайык өзгөртүлүп турат.

Эсепте чагылдырылган маалыматтын толуктугунан. 002, мүлк салыгын эсептөөнүн тууралыгы көз каранды болот. Эгерде ишкананын негизги каражаттарды сатып алганы жана аларды эч кандай себепсиз баланстан тышкаркы эсепке чагылдыргандыгы аныкталса,анда ал штраф, ошондой эле кошумча салык төлөшү керек болот. Мындай учурларда, ээлик кылуу чечүүчү болот. Эгерде актив ижарага же акысыз пайдаланууга алынган болсо жана эсепке капиталдаштырылса. 001 ордуна 01, кесепеттер сизди күттүрбөйт.

Формалар

Эреже катары, катуу отчеттуулук формалары үчүн шарттуу маани колдонулат жана алардын саны түз конвертациялоо жолу менен аныкталат. Бул маалымат чагылдырылган 006. Катуу жоопкерчиликтин формаларына төмөнкүлөр кирет:

1. Банк тарабынан берилген чек китепчелери.
2. Жумуш китептери жана аларга кошумчалар.
3. Кызматкерлерге берүү үчүн жазылуулар.
4. Сертификаттардын жана дипломдордун формалары.

Мындан тышкары, эсеп боюнча. 006 төмөнкү маалыматты чагылдырат:

1. Балага алимент төлөп жаткан кызматкерлердин аткаруу баракчалары.
2. Оору боюнча өргүү.
3. Уюштуруу документтери.

Маалыматтардын негизинде формаларды сактоого жооптуу адамдарды көзөмөлдөөгө болот.

Милдеттенмелерди жана төлөнбөгөн төлөмдөрдү камсыздоо

Бул операциялар тууралуу маалымат эсепте чагылдырылат. 009.

Эгер компания гарант катары чыкса, баланста тиешелүү кепилдиктин өлчөмүндөгү маалымат жазылат. Мунун негизи келишим болуп саналат.

Кандай гана ишкана болбосун баланстан тышкаркы эсепке өзүнүн статьяларын кошо алат. Албетте, бардык инновациялар каржы саясатында белгилениши керек.

Практикадагы кыйынчылыктар

Эреже катары, чоң объекттерди жайгаштырууда бухгалтерлер өзгөчө тажрыйбага ээ эмескөйгөйлөр. Кыйынчылыктар, өзгөчө бюджеттик мекемелерде, баасы 3 миң рублга жетпеген мүлктү эсепке алуу зарыл болгондо башталат. Эксперттер ишкананын муктаждыктары үчүн баалуулуктарды берүү жөнүндө билдирүүнү түзүүнү сунуштайбыз. Бардык зыяндар баланстан тышкаркы эсеп 21де чагылдырылат.

Баасы 3 миң рублдан ашкан активдерди эсепке алуу аларды тескөө учуруна чейин жүргүзүлөт. Эсептен чыгаруу эсептин кредитинде чагылдырылат. Кошумча жазууларды жасоонун кереги жок.

Активдердин баланстык наркы 40 миң рублга чейин. аларды ишке киргизгенден кийин нөл болушу керек. Баасы 3-40 миң рубль болгон объектилерге келсек, анда алар баштапкы наркына жана эскиришине чейин калыбына келтирилиши керек.

Мүлктү баланстан тышкаркы эсептен чыгаруу атайын комиссиянын чечими менен жүргүзүлөт. Негиз болуп мүлктүн ээси жана ишкананын жетекчиси кол койгон акт түзүлөт. Отчетто жазууну түзүү баштапкы нарктын наркы боюнча жүргүзүлөт.

Баалуу буюмдарды колдонууга берүү эсепке берилет. 21 тиешелүү актынын негизинде. Ошол эле учурда жооптуу адам алмаштырылат.

Баасы 3 миң рублден аз болгон активдер. бюджеттик мекеменин баланстан тышкаркы эсептеринде толук наркы боюнча чагылдырылат. Мындан тышкары, китепкана фонддору, ошондой эле кыймылсыз мүлк. Негизги каражаттарды жайгаштыруу аларды ишке киргизүүнү ырастоочу баштапкы документтерге ылайык жүргүзүлөт. Ишкананын ичиндеги кыймыл сактагычтын ордун же жооптуу адамды өзгөртүү аркылуу чагылдырылат.

Комиссиякелишим

Товарды сатууга өткөрүп берүүдө коммитент менчик укугун жоготпойт. Демек, мындай мүлк баланстан тышкаркы эсеп боюнча эсепке алынат. 004 кабыл алуу актында чагылдырылган наркы боюнча. Объектти өткөрүп берүүдө сумма толугу менен эсептен чыгарылат. Эгерде мындай продукция баланста эсепке алынса, ишкана үчүн көйгөйлөр жаралышы мүмкүн. Бул учурда салык инспектору бүтүмдү сатуу катары квалификациялайт. Эгерде объект үчүн коммитенттин ордуна үчүнчү тарап төлөсө, анда мындай аракеттин мыйзамдуулугун сотто да далилдөө өтө көйгөйлүү болот.

Бузуулар

Практика көрсөткөндөй, баланстан тышкаркы эсеп бухгалтерлер үчүн эч кандай өзгөчө көйгөйлөрдү жаратпайт. Маалыматты чагылдыруу өтө жөнөкөй ишке ашырылат: кепилдиктерди алуу, алуу же берүү дебетте гана жазылат, ал эми кредит боюнча тиешелүүлүгүнө жараша милдеттенмелерди төлөө. Ошол эле учурда, мындай жөнөкөй схема менен да кээ бир эксперттер баланстан тышкаркы эсептерди жүргүзүүгө тийиштүү көңүл бурушпайт. Натыйжада салык кызматынын текшерүүчү кызматкерлери документтерден каталарды таап, айып салышат.

Административдик укук бузуулар жөнүндө кодекстин 15-беренесинде бухгалтердик эсептин эрежелерин бузгандыгы үчүн административдик чаралар белгиленген. Кеп, атап айтканда, кандайдыр бир отчеттук пункттун маалыматынын 10% дан ашык бурмаланышы жөнүндө болуп жатат. Кошумчалай кетсек, Салык кодексинин 120-беренесинде салык салуу объектилеринин наркын же кирешенин статьяларынын көрсөткүчтөрүн атайылап баалабагандык үчүн жоопкерчилик каралган.

Тыянак

Макалада биз баланстан тышкаркы эсептин негизги өзгөчөлүктөрүн карап чыктык. Жыйынтыктоо үчүн.

Ушунчалык өзгөчөбаланстан тышкаркы статьялар ишкана тарабынан убактылуу пайдалануудагы, башкача айтканда ага таандык болбогон материалдык баалуулуктарды эсепке алуу үчүн колдонулат. Проводго байланыштуу операциялар дайыма дебетте, ал эми мүлктү эсептен чыгаруу кредитте чагылдырылат. Зарыл болгон учурда бухгалтер баланстан тышкаркы эсепти «1Сде» жүргүзө алат. Бул үчүн, сиз системага тиешелүү эсептерди кошуу керек. Негизги версия буга чейин зарыл болгон чыгаша статьяларын жана субэсептерди камтыйт. Типтүү операцияларды жана отчеттуулукту түзүү стандарттуу документтерде жүргүзүлөт.

Баланстан тышкаркы эсептерде пайда болгон суммалар баланска киргизилбейт. Мына ошондуктан лизингдик компаниялардын жана материалдардын чоң көлөмүн сактоого кабыл алган ишканалардын таза активдеринин наркы төмөн бааланат.

Баланстан тышкаркы эсеп уюм үчүн абдан маанилүү. Анын натыйжалары башкаруучулук чечимдердин натыйжалуулугуна түздөн-түз таасирин тийгизет. Мындан тышкары, баланстан тышкаркы эсептер боюнча маалымат ар дайым отчет берүүчү колдонуучуларды кызыктырат. Бул маалымат кызыкдар тараптарга уюмдун финансылык-чарбалык ишмердүүлүгү тууралуу толук маалымат түзүүгө мүмкүндүк берет.

Адистер баланстан тышкаркы эсепке алуунун зарылдыгына көңүл бурбай коюуну сунуштабайт. Акыркы убакта салык инспекторлору баланста чагылдырылган маалыматтарды өзгөчө кылдаттык менен текшерип жатышат. Мыйзамдар каржылык жана чарбалык операциялар боюнча толук эмес маалыматтарды бергендиги үчүн жоопкерчиликти белгилегенин эстен чыгарбоо керек. Маалыматты чагылдыруу эрежелери ушунчалык жөнөкөй, атүгүл үйрөнчүк бухгалтер да бул тапшырманы аткара алат.