Пландаштыруунун негизги принциптери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Турмуштун курч темпи сүйүктүү хоббиңизге, үй-бүлөңүзгө, эс алууга убакыт калтырбайт. Мунун фонунда жашоонун толук кыйрашына алып келе турган көйгөйлөр пайда болот. Убактыңызды туура башкаргыңыз келсе, пландоо принциптери боюнча бул макала сиз үчүн. Биз жашоонун ар кандай тармактарында пландаштыруунун түрлөрүн карап чыгабыз, жумуш ордун уюштуруудан каржыга чейин.

Пландаштыруунун негизги принциптери

Бош болуу жемиштүү болуу менен бирдей эмес деген ой канчалык туура болбосун, көбүбүз жашообузда жок дегенде бир жолу бул сөздү эч качан укпагандай иш кылабыз. Буга прогресске болгон заманбап мамиле, корпоративдик процесстер, жетекчи же кесиптештер күнөөлөшү мүмкүн, эгерде адамдын башындагы чектөөлөр болбосо.

Туруктуу айлампадан чыгуу үчүн жашооңузду кайра карап чыгып, жакшы жана жаман жактарын таразалап, анан жаңы жолду башташыңыз керек. Буга кийинчерээк талкуулана турган пландаштыруунун принциптери жардам берет.

Күндөлүк пландоону жаңы адатыңызга айландыруууңуздун беш себеби

1. Пландоо өзүн-өзү тарбиялайт.
2. Күндөлүкмаксаттарыңызга жетүүгө мүмкүнчүлүк берет.
3. Күндөлүк жүргүзүү өзүнө болгон ишенимди арттырат.
4. Күндөлүк иш-аракеттерди алда канча эффективдүү, жарык күндөрдү жаратат, жашоону жыйынтыктарга толтурат.
5. Журналдагы жазуулар адаттан чыгармачылыкка өзгөрүшү мүмкүн.

Визуализация, сүрөт жана ал тургай дизайн чоң роль ойнойт. Айтмакчы, сиздин күндөлүккө болгон мотивацияңыз ушундан көз каранды. Мындай күндөлүк менен пландаштыруунун принциптерин жана ыкмаларын аткаруу оңой.

Убакытты башкаруунун мыкты эрежелери

1. Ар бир күндүн биринчи 15 мүнөтүн эмне кылуу тизмесин түзүүгө жумшаш керек. Бул жөнөкөй угулат, бирок сиз чындап эле бүт дүйнөңүз кандай өзгөрүп жатканын байкай баштайсыз. Бул бардык нерсенин башталышы. Пландын пункттарын маанилүүлүгү жана татаалдыгы боюнча иреттөө керек.
2. Алар иерархия боюнча аткарылышы керек. Адегенде - татаалдаштырылган, андан кийин - экинчи.
3. Тизмеңиздеги ар бир тапшырманы аткаргандан кийин, ага толугу менен сүңгүңүз жана эч нерсеге алаксыбаңыз. Компьютерде отурганда, биринчи кезекте, керексиз бардык өтмөктөрдү жана тиркемелерди жабыңыз, телефонду көрүү аймагыңыздан алып салыңыз. Телефон жөн эле көрүнүп турса да, почтаны же кирүүчү чалууларды текшерүү үчүн ага аң-сезимсиз өтүүгө мажбурлайсыз.
4. Тапшырмага отурганыңызда, аны аткаруу үчүн канча убакыт бөлүү керектигин аныктаңыз.
5. Саатыңызды көздөй коюңуз. Жумуш менен абдан алек болгонубузда, убакытты эсепке албай калабыз.
6. Ар бир чалуу же жолугушуунун алдында эки же үчөө жазып коюңузбул иш-чаранын максатын сунуш кылат. Бул сүйлөшүүнү туура багытка буруп, каалаган натыйжага тезирээк жетүүгө жардам берет.
7. Тапшырма аткарып жатканда билдирүүлөрдү алганыңызда жооп берүү адатыңызды таштаңыз.

Күнүңүздүн календарды башкаруусуна жол бербеңиз

Иш графикинин принциби убакытты толук көзөмөлдөөнү билдирет. Мөөнөттөрдү чечүү керек болгондо телефонуңузга же компьютериңизге жазууларды калтырыңыз. Өзүңүз менен жолугушууларды түзүү абдан маанилүү.

Баарын кармаба

Иш-аракетти пландаштыруунун принциптерин колдонуу менен, адегенде учурдагы тапшырманы аткаруу керек. Жетекчиңиз же начальнигиңиз сизге шашылыш эмес жаңы тапшырма берсе, аны четке кагыңыз. Баштаган ишиңизди биринчи бүтүрүңүз. Бул көп убакытты үнөмдөйт.

Жок деп айтканды үйрөн

Стратегиялык пландоо принциптерин сактоо менен, сизди максатыңызга жакындата турган милдеттерди гана алыңыз. Көптөгөн мүмкүнчүлүктөрдүн ичинен сиз жасай турган бир нече нерселерди тандоону үйрөнүңүз. Мүмкүнчүлүктөр пландаштырууну уюштурууга пропорционалдуу өсөт: убакытты башкаруунун принциптери миллиондогон жаңы жолдорду ачат. Убакытыңыз бирдей, бирок жасай турган иштериңиз көбөйүүдө.

Жумуш саатыңыздын баасын эсептеңиз

Пландаштыруунун дагы бир принциби – бул жумушуңуздун бир саатынын баасын туура эсептөө. Туура натыйжаны алуу үчүн төмөнкү эсептөөлөрдү жүргүзүү керек: эмгек акыны бөлүштүрүүжумушчу күндөрдүн саны, андан кийин бул санды бир күндө иштеген сааттардын санына бөлүү керек. Бул каржылык пландаштыруунун эң маанилүү принциптеринин бири.

Илхам менен коштошуңуз

Адамдардын моралы жок болгондуктан иштей албай калгандар көп. Пландаштыруунун принциптерин карманганда, илхам менен коштошуп, талап кылынган ишти аткарууга жөн гана киришүү керек. Бир нече (мүмкүн, ийгиликсиз) аракеттерден кийин илхам жана иштөө каалоосу бир убакта келет. Эң негизгиси, создуктурууга жана жалкоолукка карабай баштоо.

Дайыма тапшырмаларды аткарууну адатка айлантыңыз

Стратегиялык пландаштыруунун принциби – бул күнүмдүк аткарган ишиңизди жакшы адатка айландыруу. Толук кандуу жумуш деп эсептелбеши керек деп аталган күнүмдүк иш, бирок чындыгында ошондой. Бул сизге тапшырмаларыңызды жакшыраак сезүүгө жана аларды тезирээк жана жемиштүү аткарууга жардам берет.

Помидор техникасы

Ар бир бизнесменде же бизнесменде болууга тийиш болгон сапат – тартип. Ар бир бизнес ээсинин негизги милдети бар, бул кыялдануу, келечекке жаркын көз карашты түзүү жана компания кайда бара тургандыгы тууралуу сүрөттү түзүү, учурдагы рыноктун муктаждыктарын эң жакшы канааттандыра турган жакшы продуктылар үчүн идеяларды түзүү жана баалуулуктарды алып келүү. айланадагы дүйнө.

Бирок кызыктуу идеяны ойлоп табуу жетишсиз. Бул идеяны билүү маанилүүишке ашыруу. Сиздин бизнесиңиздин ийгилиги сиздин кыялдарыңызды ишке кантип айландыра алганыңыздан түздөн-түз көз каранды. Ошондуктан, өзүңүздөгү тартипти жогорулатуу өтө маанилүү. Эркиндик бул сиз каалаган нерсеңизди кылганыңызда эмес, планыңызды ишке ашыруу үчүн жетиштүү тартипке ээ болгондо. Ошондуктан, керек дайыма "насосать булчуңдардын" тартипти, анткени бул окшош өнүктүрүү булчуңдун залында. Бул менен сизге жардам бере турган бир курал бар. Бул Помодоро техникасы деп аталат.

Бул кандай техника? Чындыгында, көптөгөн адамдар күнүмдүк жумуштарын аткарып, дефокуска дуушар болушат. Күн сайын сизде жетиштүү маанилүү, артыкчылыктуу максаттар болушу мүмкүн, бирок сиз майда-чүйдө нерселердин айлануусуна сиңип кете баштайсыз жана көңүлүңүз чачырап кетет. Жыйынтыгында күн өтүп баратат, артка кылчайып, бүгүн эмне болду деп өзүңүзгө суроо бересиз, бирок жооп таба албайсыз. Болгону, бир күн бою сиз маанилүү маселелерди чечүүгө үлгүрбөй, күнүмдүк кээ бир нерселерди "басып" алдыңыз. Помодоро ыкмасы бул маселени чечүүгө жардам берет.

Психологдор адам мүмкүн болушунча жемиштүү иштеши үчүн жыйырма беш мүнөттүк өзгөчө убакыт аралыгында кыймыл-аракеттерди жасоо керек экендигин далилдешти. Бул адам концентрациясын сактай турган оптималдуу мезгил. Адатта, жыйырма беш мүнөттөн кийин мээ топтолгон жумуштан чарчай баштайт, ошондуктан ага бир аз тыныгуу берүү керек. Бүтүндөй Pomodoro техникасы сиз өзүңүзгө каалаган бир тапшырма койгонуңузга негизделгенаткарып, жыйырма беш мүнөттүк убакытты алыңыз.

Ошол эле учурда сиз бардык байланыш каражаттарын өчүрөсүз: скайп, почта, телефон ж.б. Бул кандайдыр бир жол менен алаксыбай тургандай кылып жасалат. Андан кийин, сиз таймерди колдоносуз. Сиз каалаган ыңгайлуу таймерди колдоно аласыз ("Помидор" ыкмасы ашкана таймерин помидор түрүндөгү колдонуунун негизинде пайда болгон, анда сиз максималдуу жыйырма беш мүнөттү аныктай аласыз), аны оң тараптан баштаңыз. убакыт. Таймер кыймылдай баштайт, сиз өз ишиңиз менен алектенип, ага гана көңүл буруп жатасыз. Сизди эч нерсе алаксытууга болбойт, антпесе таймерди баштапкы абалга келтирип, кайра артка санаууну баштоо керек болот. Эгер сизди бир нерсе алаксытып жатса, аны тез арада компьютериңизге же күндөлүк жазууларга жазып алыңыз, ошондо тыныгуу учурунда ага кайтып келиңиз.

Ошентип, үстөлүңүздөгү таймер кыйкырып жатса, айланаңыздагылардын баарын тынчтандырбоого үйрөтөсүз. Бул сиз абдан маанилүү иш кылып жатканыңызды билдирет. Жыйырма беш мүнөт өтүп, таймер шыңгырап калганда, сиз тапшырманы бир жакка коюп, беш мүнөткө тыныгуу жасайсыз, мейли тапшырма аткарылдыбы же жокпу. Беш мүнөттөн кийин сиз жаңы таймерди коюп, жаңы ишти баштайсыз же бүтпөгөн ишти улантасыз.

Төрт помидордон кийин жарым сааттык тыныгуу жасалат. Анан дагы беш мүнөттүк эс алуу менен "помидор". Бул беш мүнөт ичинде иштин түрүн өзгөртүү маанилүү: мисалы, жылытуу, кофе ичүү же көз үчүн көнүгүүлөрдү жасоо. Психикалык активдүүлүктү өзгөртүү да маанилүү. Бул дагы көңүлүңүздүн борборунда сактайт. Эгер бир күндө сегиз "помат" жасасаңыз, анда сиз абдан жакшысызжемиштүү адам, эгерде он эки жетишүүгө мүмкүн болгон эң жакшы натыйжа болсо.

Бул ыкма чындап эле көйгөйлөрдү чечүүгө жана майнаптуулукту жакшыртууга жардам берет. Кеңеш: эч кандай чалуулар сизди кыйнабашы үчүн, “помодоро” жасоодон мурун өзүңүзгө бир аз убакыт бөлүп, күн бою алаксытып албашы үчүн бардык шашылыш иштерди чечиңиз. Бардык чалуулар, жолугушуулар, зарыл болгон нерселердин бардыгы - күндүн башында чечиңиз. Күнүнө жок дегенде 6 "помат" жасасаңыз, ишениңиз, жалпы көрсөткүчтөр бир топ жогорулап, аракетиңиздин үзүрүн көрөсүз.

Ийгиликтүү пландаштыруу үчүн кээ бир кеңештер

• Бир убакта ойгонуңуз. Уйкуңузду пландаштыруу убакытты башкаруу үчүн да маанилүү.
• Сиз түнкүсүн укташыңыз керек. Уктоо үчүн идеалдуу убакыт 22:00дөн 06:00гө чейин. Дене эс алууга жана күч-кубат алууга убакыт бар. Эртең менен уктасаңыз, биологиялык саат адашып кетет. Ошон үчүн “селкинчек” өтө кыйын. Кээ бирөөлөр ашканага бир чыны кофе жасоо үчүн барышат, бирок бул дененин чарчоо көйгөйүн чечпейт.
• Медитацияга убакыт бөлүңүз. Муну эртең менен же кечинде 20-30 мүнөт жасаңыз. Ал концентрацияны жогорулатат, нерв системасын бекемдейт жана жалпы ден соолукту жакшыртат.
• Эртең менен контраст душун алыңыз. Кайнап калбоо үчүн 10 мүнөттүк мындай процедура жетиштүү.

Бардык кеңештерди аткаруу менен, убакытты кантип пландаштырууну жана башкарууну үйрөнө аласыз. Эң негизгиси баштоо!