Менеджердин жардамчысы: милдеттери жана жеке сапаттары

Мазмуну:

Менеджердин жардамчысы: милдеттери жана жеке сапаттары
Менеджердин жардамчысы: милдеттери жана жеке сапаттары

Video: Менеджердин жардамчысы: милдеттери жана жеке сапаттары

Video: Менеджердин жардамчысы: милдеттери жана жеке сапаттары
Video: ЭРКЕКТИН АЯЛЫН СҮЙБӨЙ КАЛГАНЫН КАНТИП БИЛСЕ БОЛОТ? 5 БЕЛГИ 2024, Май
Anonim

Жетекчинин жеке жардамчысы - кесип учурда суроо-талапка ээ. Биринчиден, бул рынок экономикасынын өнүгүшүнө байланыштуу, анткени катуу атаандаштыктын шарттарында ар бир компаниянын финансылык абалы туура жана өз убагында башкаруу чечимдеринен көз каранды. Директордун ийгилиги көбүнесе ишенген адамдын жөндөмүнө, ишкердик жөндөмүнө жана жеке сапаттарына жараша болот. Жетекчинин жардамчысы, анын милдеттери ээн-эркин кызматтык иштерден оперативдүү чечимдерге чейин, алмаштырылгыс кызматкер, начальниктин «оң колу», эң негизгиси тапшырмалардын белгиленген мөөнөттө аткарылышынын гаранты болот.

Жардамчынын жеке сапаттары

нөөмөт башчысынын жардамчысы
нөөмөт башчысынын жардамчысы

“Оң колду” тандоодо ишкананын директору көбүнчө билимге эмес, жеке адамдык сапаттарына көңүл бурат. Көбүнчө, эң сонун сунуштары бар адиске караганда тажрыйбасы аз, бирок окшош пикири бар адамга артыкчылык берилет, бирок жашоого ишеними ар башка. Менеджердин жардамчысы, анын милдеттери практикалык түрдө түзүлөтмүмкүн эмес, акыл-эсти окуу жөндөмүнө ээ болушу керек жана бир караганда жетекчисинин маанайын аныктайт. Өзгөчөлүктөргө карабастан, бардык тапшырмаларды аткарыңыз - бул жеке мүнөздөгү тапшырмалар болушу мүмкүн. Эгер сен сезимтал адам болсоң жана ар дайым баарын жеке кабыл алсаң, анда бул сен үчүн жумуш эмес. Жетекчинин жардамчысы начальниктин нааразычылыгына жана бузулушуна көңүл бурбашы керек. Жардамчы өзүнүн жетекчилигине берилген жана берилген болушу керек. Анын иши, акчалай сыйлыктан тышкары, бир гана максатка - бүтүндөй компаниянын жыргалчылыгын жана атаандаштыкка жөндөмдүүлүгүн жогорулатууга түрткү берет. Ишкананын биринчи адамы жок болгон учурда милдеттери сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү жана келишимдерди түзүү болуп саналган жетекчинин жардамчысы кандайдыр бир деңгээлде компаниянын жүзү болуп саналат. Дал ушул аркылуу атаандаштар иштин абалын баалашат, ал эми кардарлар менен өнөктөштөр кызматташуу тууралуу чечим чыгарышат.

Жумуш функциялары

менеджердин жардамчысы жумушу
менеджердин жардамчысы жумушу

Ошентип, эгер сиз жеке жардамчы болууну кааласаңыз, анда сиз иш чөйрөсү жана менеджердин жардамчысы күнүмдүк аткара турган иштердин тизмеси менен таанышыңыз. Анын милдеттери, мурда айтылгандай, жетекчиден орун басарга чейин.

Офис менеджеринин милдеттерине төмөнкүлөр кирет:

  • алдыдагы бизнес жана менеджер жолугушууларын пландаштыруу жана пландаштыруу;
  • пландалган жолугушуулар, алдыдагы сапарлар, иш-чараларды уюштуруу жана бизнес түшкү тамактар жөнүндө эскертүү;
  • коммерциялык сапарларды көзөмөлдөө жана пландаштыруу: билеттерди ээлөө, мейманканаларды ээлөө,котормочунун иши;
  • жумуш ордун рационализациялоо үчүн документация жана уюштуруу учурлары.

Депутаттык милдеттерге төмөнкүлөр кирет:

  • керектүү маалыматты издөө, пайда болгон маселелерди ыкчам чечүү, түзүмдүк бөлүмдөрдүн ишин көзөмөлдөө;
  • ишкердик жолугушууларда фирманын жана жетекчинин өкүлү.

Кайсы бир компанияда техникалык тапшырма компаниянын өзгөчөлүктөрүнө жана жетекчинин жеке сапаттарына жараша өзгөрүшү мүмкүн.

Перспективалар

менеджердин жеке жардамчысы
менеджердин жеке жардамчысы

Бул функцияларды аткарган жогорку квалификациялуу кызматкерлер жогору бааланат. Көбүнчө, жеке жардамчылар кызмат учурунда мыкты репутацияга ээ болгон жана өз милдеттерин ашыра аткарган офис менеджерлери, катчылар, бөлүм башчылар. Кээ бир кызматкерлер жеке жардамчы кызматын мансап тепкичтерин көтөрүү үчүн баштапкы чекит катары карашат. Келечекте компаниянын структурасы, анын ишмердүүлүгү, адистиги боюнча тажрыйба жана билим, ошондой эле сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү жөндөмү кеңири перспективаларды ачат. Тажрыйбалуу жана көрүнүктүү кызматкерлер жогорку кызматтарды ээлей алышат, бул алардын бийик максаты жана башкы кыялы.

Сунушталууда:

Редактордун тандоосу