2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34
Иш кагаздарын жүргүзүү – бул көпчүлүк ишканаларга, уюмдарга жана жеке компанияларга мүнөздүү иш, ал бардык документтерди чогултууну, аткарууну жана сактоону камтыйт. Маалыматты алуунун жана иштеп чыгуунун натыйжалуулугу иш кагаздарын даярдоонун тууралыгына жана сабаттуулугуна көз каранды жана бул натыйжалуу чечимдердин өз убагында кабыл алынышына алып келет. Демек, ар кандай чарбалык субъекттин штатында иш кагаздарын жүргүзүүчү кызматкер болот, анын милдеттери иш кагаздарын жүргүзүүгө жайылтылат. Катчынын милдеттери кандай?
Кесиптин өзгөчөлүктөрү
Милдеттери иш кагаздарын жүргүзүүдөн оперативдүү чечимдерди кабыл алууга чейин өзгөрүшү мүмкүн болгон кызматкер эмгек рыногунда дайыма суроо-талапка ээ. Документ кыймылы бар каалаган ишканада иштей алат. Бүгүнкү күндө мыйзамдарга ылайык, менчигинин чөйрөсүнө жана түрүнө карабастан ар бир ишкананын ишмердүүлүгү жана каржысы боюнча тийиштүү түрдө таризделген тастыктоочу документтери болууга тийиш жана аларды тейлөө иш кагаздарын жүргүзүүчүгө жүктөлөт. Алар бул кесипке тиешелүү кызматтардан келишет: диспетчер-оператор, катчы-референт,офис менеджери же жардам столунун кызматкери. Жакшы офис кызматкери - бул алмаштыргыс адис жана жетекчинин ишенимдүү жардамчысы. Милдеттери баналдык иш кагаздарынан эчак ашкан кызматкер жетекчинин жеке жардамчысы боло алат. Бул кесиптин адиси биринчи кезекте компаниянын иш кагаздарын уюштуруу жана сактоо үчүн жооптуу кызматкер болуп саналат. Көбүнчө, ал кеңседе иштейт жана салык, жарандык, сот мыйзамдарын жетекчиликке алат. Чакан фирмаларда милдеттери иш кагаздарын толтуруу менен гана чектелүүчү катчы өз милдеттерин жалгыз аткарат. Секретарь экөө бир адам болушу мүмкүн. Штаттын ири компанияларында жана корпорацияларында бул багыттагы бир нече кызматкерлер бар, алар маселелердин белгилүү бир чөйрөсү боюнча документтерди иштеп чыгышат.
Кызматчынын функционалдык милдеттери
Анын негизги милдети – компаниянын документ жүгүртүүсүн камсыздоо, ал:
- бардык иш кагаздарын жана каттарды кабыл алат, кат жазышат, сорттойт, жөнөтөт;
- иштик кат алышууларды жүргүзөт;
- алардын эсебин атайын журналдарда жүргүзөт жана өзгөчө маанилүү маалыматтардын ачыкка чыкпоосун көзөмөлдөйт, ошондой эле документтердин өз убагында жана туура аткарылышын көзөмөлдөйт;
- башкаруучу жана бизнес жолугушуулар үчүн бардык керектүү материалдарды даярдайт;
- архивдин ишин уюштурат.
Талаптарды коюу
Кызматкердин жогорку билими (экономика, юриспруденция) диплому болушу керек, орто билими жетиштүү болгон учурлар болот. Талапкер тилди жакшы билиши, иш кагаздарын жүргүзүүнүн негизги эрежелерин билиши керек. Бул кесип адистен кесипкөйлүктү жана интеллектуалдык жөндөмдүүлүктү гана эмес, тактык, уюштуруучулук, тактык, ак ниеттүүлүк сыяктуу инсандык сапаттарды да талап кылат. Катчы болуп иштөөнү каалаган адам узак мөөнөттүү топтоо жөндөмдүүлүгү, мыкты эс тутуму, психологиялык туруктуулугу, баарлашуу жөндөмү жана сынды конструктивдүү кабыл алуусу менен өзгөчөлөнүшү керек. Көбүнчө, жеке сапаттардан жана билими жөнүндө дипломдон тышкары, талапкерге башка талаптар коюлат, мисалы, чет тилдерин билүү. Бүгүнкү күндө көптөгөн компаниялар чет өлкөлүк ишканалар менен кызматташат жана түшүнбөстүктөрдү болтурбоо үчүн катчы чет тилин билиши керек, көбүнчө англис тили.
Сунушталууда:
Жарандык авиациянын учкучтары: окутуу, кесиптин өзгөчөлүктөрү жана милдеттери
Граждандык авиациянын учкучтары өзүн толугу менен асмандагы жашоого арнаган адистер. Булар тагдырга шек келтирип, далай сыноолорду башынан өткөргөн коркпогон адамдар. Андыктан мындай кесипти кыялданган ар бир адам анын өмүр жолу да ошондой татаал жана тикенектүү болорун жакшы билиши керек
Директордун жардамчысы: кесиптин милдеттери жана өзгөчөлүктөрү
Директордун жардамчысынын эки категориясы, өтүнмө ээсине коюлган талаптар. Негизги кызматтык милдеттер, функциялар жана милдеттер, укуктар жана милдеттер. Өткөрүлгөн помреждин пикирлери: кесиби, эмгек ишмердүүлүгүнүн өзгөчөлүктөрү, иштин жакшы жактары жөнүндө
Кенже илимий кызматкер: кызматтык милдеттери, квалификациялары жана өзгөчөлүктөрү
Изилдөөчүлөр мамлекеттик уюмдардын структуралык бөлүмдөрү. Көбүнчө алардын иш-аракеттери иштеп чыгуу жана ишке ашыруу, ошондой эле айлана-чөйрөдө болуп жаткан кубулуштарды, окуяларды, процесстерди изилдөө менен байланышкан. Изилдөөчү болуу үчүн, бул даражага талапкерлерге тиешелүү болгон бир катар параметрлерге жана квалификациялык талаптарга жооп бериши керек
Техник жазуучу ким: милдеттери, окутуу жана кесиптин өзгөчөлүктөрү
Биз "техникалык жазуучу" деген кесипти көп укпайбыз. Бирок, бул өнөр жай ишканаларында жана IT компанияларында өтө зарыл адистик болуп саналат. Бул адис эмне кылат? Техникалык жазуучу болуу үчүн кандай билим керек? Бул тармактагы адис канча табат? Биз көптөгөн карьеристтерди кызыктырган суроолорго жооп берүүгө аракет кылабыз
Логист: кесиптин милдеттери жана өзгөчөлүктөрү
Логистика – бул соода процессинде маалымат жана материалдык баалуулуктардын агымын башкаруу. Логистиканын бир нече багыттары бар, алар адистердин функционалдык милдеттерине жараша бөлүнөт. Транспорт, маркетинг, кампа, сатып алуу жана өндүрүш логистикасы бар
