71 аккаунту. 71 бухгалтердик эсеп

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Ар бир ишканада мезгил-мезгили менен кызматкерлерге ар кандай максаттар үчүн накталай акчаларды берүү зарыл болуп калат, мисалы:

• алдын ала жол чыгымдары;

• административдик муктаждыктар үчүн аванс, инвентардык буюмдарды, запастык бөлүктөрдү сатып алуу, почта жана өкүлчүлүк чыгымдары, ошондой эле ар кандай жыйымдар.

Ошондуктан, келгиле, отчет боюнча акча каражатын алууга ким укуктуу экенин, бул үчүн кандай негиздер керек экенин, акчаны берүү үчүн документтерди жана бухгалтердик операцияларды кантип туура түзүүнү, ошондой эле алдын ала отчетту туура түзүүнү тактап алалы. тарткан чыгымдар.

Кабарлануучу адамдар - алар кимдер?

Тажрыйбасыз же шалаакы эсепчи жеткирүүчүнүн же кардардын өкүлдөрүнө акчанын суммасын жазып, 71 бухгалтердик эсепке салган учурлар болот. Негизинен, чакан бизнес бул жол менен кредитор менен эсептешишти же заказ үчүн төлөдү деп эсептеп, күнөөлүү. Бул мыйзамдык эрежелерди одоно бузуу.

Эсептөөчү адамдар сөзсүз түрдө ишкананын кызматкерлери болуп саналат. Мындан тышкары, отчет боюнча акча чыгаруу материалдык боюнча кызматкер менен келишим түзүүгө чейинанын өлчөмүн аныктаган жана тараптардын укуктарын жана милдеттерин белгилеген жоопкерчилик.

Эреже катары, материалдык жооптуу жана отчеттуу адамдардын чөйрөсү жетекчи тарабынан жыл сайын жаңыланып, тиешелүү буйрук чыгаруу менен түзүлөт. Отчеттук суммаларды эсепке алуу 71 эсепти чагылдырат.

Саякат чыгашалары

Сапардын чыгашасы үчүн эсепке алынуучу акчалай суммалар жетекчинин токтому менен жазуу жүзүндөгү арызынын негизинде кассадан чыгарылат же кызматкердин картасына которулат. Албетте, бул учурда жоопкерчилик келишимин түзүүнүн кажети жок, анткени ишкананын ар бир кызматкери командировкага чыга алат, ал эми иш сапардын негизи жетекчиликтин буйругу болуп саналат, ал эми бухгалтердик эсеп 71 бухгалтердик эсептин операциялар.

Отчет боюнча акча каражаттарын төлөө үчүн негиздер

Мындай чыгаруу колдонуудагы мыйзамдар менен жөнгө салынат жана бул операциянын негизги эрежелери төмөнкүлөр:

• эгерде кызматкер мурда алынган суммалар боюнча отчет бербесе, отчет боюнча акчаны төлөө үчүн документтерди берүүгө тыюу салынат;

• акча каражаттын суммасы жана берилген мөөнөтү жөнүндө белги коюу менен жетекчи тарабынан жактырылган арыз боюнча берилет;

• Келтирилген чыгымдар боюнча отчет командировка аяктагандан же жетекчи белгилеген мөөнөт аяктагандан кийин 3 күндүн ичинде түзүлөт жана кол коюлат.

Документтер

Ошентип, чыгашалар аткарылгандан кийин же командировкадан келгенден кийинкызматкер 3 күндүн ичинде отчет берүүгө жана бухгалтерге АО-1 формасындагы аванстык отчетту, келтирилген чыгымдардын ишке жарамдуулугун тастыктаган документтерди тиркөө менен берүүгө милдеттүү.

Алдын ала отчетто жыйынтыктар эсептелет жана натыйжа көрсөтүлөт:

• Бардык каражат сарпталгандыктан, акчанын калдыгы жок;

• Баланс бар, анткени пландаштырылгандан азыраак сарпталган;

• берилген каражаттардын ашыкча чыгымдалышы, анткени алар көбүрөөк көлөмдө сарпталган.

Калган ПКО үчүн ишкананын кассасына кайтарылат, ал эми ашыкча сарпталган сумма кассалык эсептин колуна берилет. Отчеттук суммалар боюнча бардык бухгалтердик операциялар 71 бухгалтердик эсепти чагылдырат.

Мыйзамда белгиленген эрежелер сакталбаса, эсепке алынуучу каражаттардын суммасы эмгек акыдан кармалат же жетишсиздик катары чагылдырылат жана кийин соттун чечими менен өндүрүлөт.

Аккаунт кандай иштейт

Каралып жаткан эсеп отчеттун алкагында берилген каражаттар боюнча кызматкерлер менен эсептешүүлөр боюнча маалыматты жалпылайт. Бул суммалар кассалык эсептер менен корреспонденцияланган 71 счеттун дебетинде чагылдырылат, мисалы, 50 - "Кассир". Чыгымдардын документтештирилген суммалары 71-счеттун кредитинен чыгашалар эсептеринин дебетине, мисалы 10 - “Материалдар” ж.б.у.с.

Кызматкерлер тарабынан кайтарылбаган суммалар 71-счеттун кредитинен 94-«Жетишпегендиктер» счетунун дебетине жазылат. Кийинчерээк бул суммалар 94-кредиттин дебетинен 70-счеттун дебетине жазылат. Эгерде эмгек акыдан кармап калуу кандайдыр бир себептер менен мүмкүн болбосо, анда 73-счет дебеттелет жана ишканага чыгымдын ордун толтуруу маселеси туулат.зыян.

Белгилей кетчү нерсе, аналитикалык эсеп ар бир кызматкер үчүн өзүнчө жүргүзүлүп, ай сайын милдеттүү түрдө чыгарылат. 1С программасын колдонуу менен механикалаштырылган бухгалтердик эсеп, берилген же эсептен чыгарылган суммалардын контекстинде зарыл болгон документти түзүүгө, мөөнөттөрдү белгилөөгө же отчеттуу адамдардын тизмесин белгилөөгө мүмкүндүк берет, бардык маалыматтар эсеп картасы 71 менен бириктирилет. Бухгалтер отчет берүүгө милдеттүү. ар бир берилген сумма боюнча, белгиленген мөөнөттө алдын ала отчет түзүү. Аналитика отчеттук мезгилдин аягында түзүлүүчү 71 эсеби боюнча журнал-ордерге бириктирилет.

Бухгалтердик эсептер

Ар бир аванстык отчет 71-счетко маалыматтарды жайгаштыруу менен бухгалтер тарабынан иштелип чыгат. Отчеттук суммаларды эсепке алуу операцияларын чагылдырган билдирүүлөр:

• Dt 71 – Kt 50 – кассадан берилген эсептик сумма.

• Dt 71 – Kt 51 – сумма учурдагы эсептен кызматкердин картасына которулду.

• Dt 41 – Kt 71 – эсептик суммадан товарларды сатып алуу.

• Dt 10 – Kt 71 – материалдарды сатып алуу.

• Dt 26 - Kt 71 - бизнестин жалпы чыгымдары эсептен чыгарылды, мисалы, почта кызматтары төлөнгөн.

• Dt 20 – Kt 71 – саякат чыгымдары эсептен чыгарылат.

• Dt 50 - Kt 71 - отчеттук сумманын калдыгы кызматкер тарабынан кассирге төлөнгөн.

• Dt 70 - Kt 71 - эсептик сумманын калдыгы кызматкердин эмгек акысынан кармалат.

• Dt 94 - Kt 71 - кызматкер белгиленген мөөнөттө тарткан чыгымдары жөнүндө отчет берген эмес.

• Dt 73.2 – Kt 71 – жетишсиздикти сактоокызматкер.

• Dt 91.2 - Kt 71 - калыбына келтирүү мүмкүн болбосо, жетишсиздиктин суммасын башка чыгымдарга кошуу.

71 эсебинин өзгөчөлүктөрү

Аккаунт активдүү-пассивдүү. Жогоруда биз 71-счеттун салттуу бухгалтердик жазууларын карап чыктык, ал активдүү катары иштейт, башкача айтканда, акча түшкөндө дебеттелет жана чыгашалар эсептен чыгарылганда кредиттелет. Пассивдүү аккаунт катары ал азыраак колдонулат, бирок мындай учурлар болот.

Мисалы, ишкананын кассасында акча жок, бирок командировкага баруу зарыл, ал эми иш сапардын чыгымы кайтып келгенде төлөнөт деген шарт менен кызматкер жеке каржысын колдонууга макул болот. Бул учурда, Dt 20 - Kt 71 жарыялоо.

Бул учурда, алар төлөнгөнгө чейин чыгашалар бар жана компания аларды төлөп берүүгө милдеттенет. Бул мисалда 71 аккаунт пассивдүү.

Эгер компания КНС төлөөчү болсо

Эгерде компания КНС төлөөчүсү болуп саналса жана товарлар же кызмат көрсөтүүлөр үчүн төлөнгөн салыктын суммасын 19 - «КНС» эсебинде топтосо, анда материалдарды сатып алууда же кызмат көрсөтүүлөргө отчеттуу суммадан төлөөдө, анын суммасын чагылдыруу зарыл. КНС боюнча Dt 19 - K -т 71 - төлөнгөн салыктын суммасына.

Эсептен чыгаруу үчүн негиз

Аванстык отчетту кабыл алуу менен бухгалтер чыгашаларды ырастоочу документтерди текшерет. Бул эсеп-фактуралар, эсеп-фактуралар жана мүлктү сатып алуу үчүн эсеп-фактуралар, накталай акча жана ар кандай кызматтар үчүн төлөмдү тастыктаган сатуу квитанциялары, б.а. 71 эсепке чыгымдарды кошуу үчүн негизги негиз болгон баштапкы документтер.

Кармоо үчүн негизги талапбухгалтердик эсептеги чарбалык операция бүтүмдүн жазуу жүзүндөгү ырастоосу болуп саналат. Башкача айтканда, алдын ала отчетто көрсөтүлгөн бардык чыгашалар толтурулган реквизиттери, керектүү кол тамгалары, мөөрлөрү жана штамптары менен туура таризделген баштапкы бухгалтердик документтер менен негизделүүгө жана ырасталууга тийиш. Документтер менен ырасталбаган же толук эмес иш кагаздары менен ырасталган чыгашалар кабыл алынышы жана бухгалтердик эсепке алынышы мүмкүн эмес, бул жагымсыз кесепеттерге алып келет. Кызматкер мындай чыгымдарды өз чөнтөгүнөн төлөйт.

Ошондуктан, отчет берүүчү адам алдын ала отчет түзүү маселесине олуттуу мамиле жасап, кетирилген чыгымдар үчүн туура толтурулган документтерди өз убагында талап кылышы керек.

Бухгалтердин аракеттери

Аванстык отчетту кабыл алган бухгалтер арифметикалык эсептөөлөрдү, тастыктоочу документтердин болушун жана аткарылышын текшерет, чыгашаларды чагылдыруу жөнүндө атайын бөлүмгө жазууларды киргизет, 71 эсепти салыштырып, өзүнүн колтамгасы менен жазууну ырастайт. Андан кийин ал берилген жана сарпталган суммалардын ортосундагы айырмачылыктардын суммасына кириш же чыгыш кассалык ордерин жазып, кассага тапшырат жана аванстык отчетту жабат.

Салыктык текшерүү учурунда эстен чыгарбоо керек нерселер

Эсептөөчү адамга тиричилик муктаждыктары үчүн акча каражатын берүү мөөнөтү мыйзамда белгиленген эмес. Аны уюмдун жетекчиси аныктай алат. Бирок мыйзамда бул директордун милдети катары каралбайт. Мөөнөтү белгиленгенде, кызматкер анын мөөнөтү аяктагандан кийин 3 күндүн ичинде чыгашалар жөнүндө отчет берүүгө милдеттүү. Ал эми мөөнөт белгиленбесе,анда, ал тургай, узак убакыт бою отчеттук сумма боюнча отчет жок, аны бузууга мүмкүн эмес. Ошондуктан, эгерде компания мындай мөөнөттү аныктабаса, анда салык органдарынын отчеттуу сумманын узак мөөнөттүү болушуна байланыштуу дооматтары, албетте, келтирилет, бирок аларды негиздүү деп эсептөөгө болбойт.

Мындай учурларды аныктоодо салык органдары аларды пайызсыз кредит алгандар катары квалификациялап, алардан кызматкер алган материалдык пайданын өлчөмүн аныктоону, аны анын кирешесине кошууну жана жеке киреше салыгын кармоону талап кылат.

Мындай салык талабы мыйзамсыз, анткени ст. тарабынан белгиленген материалдык пайда түшүнүгү. Россия Федерациясынын Салык кодексинин 212 жогоруда айтылган жагдайды камтыбайт. Салык кодексине ылайык, материалдык пайда алынган кирешелер болуп саналат:

• кредиттик мекемелердин каражаттарын пайдалануу үчүн пайыздарды үнөмдөөдөн;

• жарандык-укуктук келишим боюнча мүлктү же кызматтарды сатып алуудан;

• акцияларды же башка баалуу кагаздарды сатып алуудан.

Бул учурда салык органдарынын жүйөлөрү мыйзамсыз, анткени кредиттик мекемелерден алынган кредиттер келишим менен таризделет жана отчеттук сумманы берүү арыз боюнча жүзөгө ашырылат. Бирок текшерүүчү органдардын дооматтарын болтурбоо үчүн отчет боюнча акча каражаттарын берүү үчүн документтерди туура түзүү ишканалардын жетекчилигинин кызыкчылыгында.