Ишкердик каттарды кантип жазуу керек, же "Мындан ары кызматташууну чыдамсыздык менен күтөбүз"

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Бизнестеги этика (жүрүм-турум эрежелери) сиздин максаттарыңызга жетүүгө жардам берет. Анын компаниясынын ийгилиги түздөн-түз ишкердин жана бизнесмендин жүрүм-турумунан көз каранды, анткени өзүңүз карап көрүңүз, эгерде адам өзүн адекваттуу, сылык жана токтоо алып жүрсө, анда биз мындай бизнес өкүлүнө ашынган жана иштей албаган адамга көбүрөөк ишенебиз. бир эки сөздү бириктириңиз.

Рахмат каттары

Мисалы, башка компания же жеке ишкер менен ишиңиз бүтүп калганда же кызматтарды же товарларды көрсөтүү боюнча келишимге кол койгондо: "Мындан ары кызматташууну чыдамсыздык менен күтөбүз" деп айта аласыз. Бул сизге жакшы жагын гана көрсөтпөстөн, алар менен кайра иштөөгө даяр экениңизди да көрсөтөт.

Бизнес этикасынын бир аспектиси бул ыраазычылык кат, ал сиз аны жөнөткөн уюм менен кызматташууга дайым даяр экениңизди көрсөтөт.

Типтердин түрлөрү

• Ачык. Кайрадан чогуу иштөө мүмкүнчүлүгүн күтүп: "Биз мындан аркы өз ара пайдалуу кызматташууну чыдамсыздык менен күтөбүз."
• Жабык, башкача айтканда, бир жолку кызматташуу менен. Мындай каттар төмөнкү сөздөр менен аякташы мүмкүн: “Биз мындан аркы кызматташууну чыдамсыздык менен күтөбүз.”
• Негиздөөчү же түшүндүрүүчү. Бизнесте келишимдин шарттарын аткарууга убактыңыз жок болгон жагдайлар бар, анда сөзсүз түрдө өнөктөшүңүзгө кечигүү жөнүндө эскерткен кат жөнөтүшүңүз керек, мисалы: "Биз түшүнүү жана мындан ары кызматташууга үмүттөнөбүз".

Кат жазууда эске алынуучу нерселер

Биринчиден, "сен, сеники, сеники" деген ат атоочторду колдонуп, урматтап жазууну унутпаңыз. Ал эми тааныш эмес, колдонуп, - "сен, сеники." Эсиңизде болсун, сиз туугандарга эмес, бизнес өнөктөшүңүзгө кат жазып жатасыз.

Экинчиден, кимге жана эмне үчүн жазып жатканыңыз түшүнүктүү болушу үчүн катта так маалыматтар жана ысымдар камтылышы керек.

Үчүнчүдөн, мүмкүн болсо, стереотиптерден жана клерикалдык сөздөрдөн алыс болуңуз (жеке салым, экспресс, жемиштүү). Катты окуп жатканда, адам сиз аны жазууга бир аз убакыт коротконуңузду түшүнүшү керек жана даяр шаблондогу маалыматтарды жөн эле өзгөрткөндөй сезилбеши керек. Оригиналдуу, креативдүү болуңуз, ошондо сиздин катыңыз алуучунун эсинде калат, демек, кайталап кызматташуу ыктымалдыгы жогорулайт.

Бизнес каттардын үлгүсү

Ишкер каттын мисалыкызматташтыгыңыз үчүн рахмат, биз мындан ары да жардам беребиз.

Урматтуу Анатолий Васильевич (же жеке ишкердин башка аты жана атасынын аты же сиз менен кызматташкан компаниянын өкүлү), Биздин «Жаркын келечек» архитектуралык агенттигинин жамааты жана жеке мен сизге жана муниципалитетке кызматташууңуз үчүн чын жүрөктөн жана чын жүрөктөн ыраазычылык билдиребиз. Биз биргелешип Облустук балдар ооруканасын коопсуз гана эмес, медицина кызматкерлери үчүн да мүмкүн болушунча ыңгайлуу кылгыдай кылып кайра курууга жетиштик. Ошондой эле, бул аракеттер бул ооруканага баруу балдарга да, алардын ата-энелерине да ыңгайлуу болот деп ишенем. Сиз менен иштөө ырахат болду, андыктан мындан аркы кызматташууну чыдамсыздык менен күтөбүз.

Урматтоо менен, Александр Геннадьевич, «Жаркын келечек» архитектуралык агенттигинин өкүлү.

Өз ара пайдалуу кызматташуу жөнүндө бизнес каттын үлгүсү - төмөндө.

Урматтуу Леонид Александрович (кызматкериңиздин аты жана атасынын аты), Г. Агрикола Жыгач иштетүүчү заводу ЖАК сиздерге өз ара пайдалуу кызматташтык үчүн ыраазычылык билдирет. Биздин компания сиз менен кээ бир долбоорлордо иштөөгө кубанычта болду. Келечекте жемиштүү биргелешкен ишибизди колдоо үчүн бардык күч-аракетибизди жумшоого убада беребиз.

Мындан ары кызматташууга үмүттөнөбүз жана туруктуулукту, кесипкөй өсүштү жана сизди эң сонун түшүнгөн өнөктөштөрдү каалайбыз.

Урматтоо менен, Г. Агрикола жыгач иштетүүчү заводдун директору Петр Николаевич.

Төмөндө түшүндүрмө каттын мисалы келтирилет.

Урматтуу ГеннадийАлександрович!

Мен, «Жаркын келечек» архитектуралык агенттигинин өкүлү Анастасия Марковна, курулуш материалдары өз убагында жеткирилбегендигине байланыштуу объектти убакыттын өтүшү менен жеткирип бергендиги үчүн кечирим сурайм. Сиздин түшүнүшүңүзгө жана мындан аркы кызматташууңузга ишенебиз.

Урматтоо менен, Анастасия Марковна, «Жаркын келечек» архитектуралык агенттигинин вице-президенти.

Этика - бизнестин эң маанилүү аспектилеринин бири жана жүрүм-турумдун бардык эрежелерин жана нормаларын сактоо менен сиз бизнесиңиздин кирешелүүлүгүн жана ийгилигин арттырасыз.