Пландаштыруу деңгээли: сыпаттамасы, түрлөрү, максаттары жана принциптери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Ар бир уюмдун эффективдүү иштеши үчүн ишмердүүлүктүн максаттарын жана милдеттерин так аныктоо керек. Алардын негизинде компанияга белгиленген жолго түшүүгө жана ресурстарды сарамжалдуу сарптоого жардам берген программа түзүлөт. Пландар бүткүл уюм жана анын структуралык бөлүмдөрү үчүн узак мөөнөттүү жана учурдагы болушу мүмкүн. Бул теманы түшүнүү үчүн "пландоо" термини эмнени билдирерин түшүнүү керек.

Бул келечекте белгилүү иш-аракеттер менен ишке ашырыла турган максаттарды, милдеттерди коюу менен байланышкан ишмердүүлүктүн белгилүү бир түрү. Бул концепцияны башкаруунун эң маанилүү функцияларынын бирине да кошууга болот. Бирок бул функция пландаштыруунун негизги деңгээлдерин аныктамайынча мүмкүн эмес.

Пландаштыруунун этаптары

Жалпысынан бул концепция негизделген төрт деңгээл бар:

• Негизги максаттарды жана милдеттерди коюу.
• Алдыга коюлган максаттарга жетүү үчүн программаны түзүү, ошондой эле деңгээлдерди аныктоопроцессти пландаштыруу.
• Максатка жетүү же тапшырманы аткаруу процессинде керек боло турган бардык керектүү ресурстарды жана алардын булактарын аныктоо.
• Аткаруучуларды дайындоо жана аларга пландарды жеткирүү.

Бул жерде пландаштыруунун деңгээли. Негизги милдети – контролдун объектиси болгон адамга арналган конкреттүү токтомду иштеп чыгуу жана кабыл алуу жана анын алдына конкреттүү тапшырма же максат коюлат. Бул чечим деп аталат (оозеки же жазуу жүзүндө) - башкаруу чечими.

Пландоо башкаруу жалпы максаттарга жетүү үчүн бүт команданын аракеттерин багыттай турган ыкмалардын бири катары аныкталышы мүмкүн. Дал ушул функция менен ар кандай башкаруу процесси башталат жана иштин акыркы натыйжасы тапшырмалардын сапатына көз каранды.

Пландоо тапшырмалары

Бул башкаруу функциясынын маңызы негизги суроолорго жооп берүү болуп саналат, ансыз алдыга жылуу мүмкүн эмес:

• Биз азыр кайдабыз? Бул суроого жооп берип жатып, анын ишинин негизги багыттары боюнча уюмдун бардык күчтүү жана алсыз жактарын баалоо керек. Бул биринчи кезекте каржы жагы, маркетинг, кадрлар. Бул аймактарды талдап чыккандан кийин, уюмдун кандай перспективалары бар экендиги жөнүндө айта алабыз.
• Эмне жетишишибиз керек? Бул этапта уюмдун мүмкүнчүлүктөрүн баалоо, башкарууну пландаштыруу деңгээлин, ошондой эле кемчиликтерди аныктоо зарыл. Алардын негизинде белгилүү бир мезгил үчүн негизги максаттарды аныктоо зарыл,жана алардын жетишүүсүнө эмне тоскоол боло турган коркунуч болушу мүмкүн.
• Биз күткөн натыйжаларга кантип жетебиз? Бул этап уюмдун мүчөлөрү өз максаттарына жете турган аракеттердин тизмесин жана алгоритмин аныктайт.

Бул суроолорго жооп берүү менен гана сиз так пландоо системасын кура аласыз.

Аткаруу маселеси

Тажрыйба көрсөткөндөй, системалуу пландаштыруу функциялары жүктөлгөн көптөгөн жетекчилер муну каалашпайт. Кептин баары бир жерде отуруп алып талдоо эмес, аракет кылуу тенденциясында. Көптөр пландаштырууну кызыксыз жана тажатма деп ойлошот, андыктан эч кандай стратегияны иштеп чыга албайсыз, бирок дароо иш-аракет кыла баштаңыз.

Менеджмент системасын өркүндөтүүгө тийиш болгондор, мейли алар ишкер болобу, же менеджер болобу, туш болгон дагы бир көйгөй – бул компаниянын өнүгүү программасы менен аны ишке ашыруу механизминин ортосундагы дал келбестик маселеси. Бул стратегиялык ажырым деп аталат. Бул көйгөйдү чечүүгө көп сандагы изилдөөлөр арналды, ошондуктан ажырымды жоюу үчүн атайын методдор бар. Мисалы, сиз М. Ковенинин "Стратегиялык ажырым: Корпоративдик стратегияны жашоого алып келүүчү технологиялар" аттуу китебине кайрылсаңыз болот.

Автор өз эмгегинде бизнести башкаруунун мыкты ыкмаларын акыркы маалымат технологиялары менен интеграциялоо аркылуу уюмдун өнүгүү программасын ишке ашырууга так багытталган көп этаптуу процессти сүрөттөйт. негизги милдети болуп саналатбул программаны ишке ашырууга багытталган демилгелер жана конкреттүү аракеттер менен себеп-натыйжа байланыштарынын системасы аркылуу анын ишинин стратегиялык натыйжалуулугунун көрсөткүчтөрүн байланыштыра турган ушундай механизмди түзүү болуп саналат.

Дүйнөлүк маалымат технологияларын пландаштыруу үчүн дагы колдоо өсүүдө. Программалык продуктылардын саны күн сайын өсүп жатат. Ата мекендик иштеп чыгуучулардын да, чет элдик тиркемелердин да жаңы системалары тынымсыз пайда болуп турат.

Пландаштыруунун башкаруудагы ролу кандай?

Бул процессте уюмдун милдети белгилүү бир убакыт аралыгындагы өзүнүн иш-аракеттерин аныктоо, ошондой эле алардын мүнөзүн жана ырааттуулугун эске алуу болуп саналат. Адистер башкаруу жана пландаштыруу бири-бири менен тыгыз байланышта иштээрин белгилешет. Биринин натыйжалуу иштеши экинчисисиз мүмкүн эмес. Менеджменттин негизги функциясы алдыга коюлган максаттарга жетүүгө багытталган, ал өз кезегинде пландоо менен аныкталат.

Бирок бул процесс максималдуу эффективдүүлүктү камсыз кылуу үчүн дайыма көзөмөлгө алынышы керек. Жыйынтыктап айтканда, пландаштыруу ар кандай уюмдун, ишкананын жана башкалардын негизги максаттарын жана милдеттерин так формулировкалоого арналган. Ошондой эле аларды бөлүмдөр менен аткаруучулардын ортосунда бөлүштүрүңүз жана аларды чечүү үчүн аракеттердин так ырааттуулугун аныктаңыз.

Пландаштыруу системасынын деңгээли кандай?

Кандай гана уюмда болбосун, программанын максаттары барталап кылынган деңгээлдердин белгилүү бир саны. Бардыгы үчөө бар. Бул стратегиялык, операциялык жана бизнести пландаштыруу. Келгиле, ар бир деңгээлди кененирээк талдап көрөлү, анткени алардын негизинде максаттарга ийгиликтүү жетүү курулат.

Стратегиялык

Стратегиялык пландаштыруунун кандай деңгээли болушу мүмкүн? Бул уюм жетүүгө умтула турган узак мөөнөттүү максаттарды аныктоочу баштапкы этап. Аларды туура орнотуу үчүн алгач компаниянын миссиясын аныктоо керек. Аны аныктоо процессинде эң маанилүү маселелер көтөрүлүп жатат, анткени уюмдун бар болушунун маанисин, анын зарылчылыгын жана коом үчүн пайдасын түшүнүү зарыл. Стратегиялык максаттар глобалдык деңгээлде эмнеге жетишүү керектигин жана аны кантип жасоо керектигин аныктайт.

Программа майда-чүйдөсүнө чейин айтылбайт, бирок каалаган натыйжага жетүү үчүн жалпы ыкманы гана ачып берет. Стратегиялардын жыйындысы коомдо болуп жаткан процесстердин динамикалык мүнөзүнө багытталган. Адатта, жолдордун бири негизги, ал эми калгандары белгилүү бир жагдайларда гана ишке ашырылат. Стратегиянын негизги милдети - белгилүү бир бизнес-пландаштыруунун негизги иш-аракетинин багытын аныктоо жана чектерин көрсөтүү, ошондой эле күнүмдүк милдеттерди коюу үчүн негиз түзүү жөнүндө сөз кылууга болот.

Бизнес катмары

Экинчи этапка өтүңүз. Пландаштыруунун бул деңгээлинин милдети белгилүү натыйжаларга жетишүүгө багытталган иш-аракеттерди алынган ресурстар менен байланыштыруу болуп саналат. Белгилей кетчү нерсе, биринчи кезекте компетенттүүкаржылык бөлүштүрүү. Буга катар эле адамдык, маалыматтык жана интеллектуалдык ресурстарды пайдалануу планы бааланып, түзүлүшү керек. Бул этапта сиз күтүлгөн натыйжага жетүү мүмкүнбү же жокпу, көрө аласыз. Ошондой эле программаны ишке ашыруу процессинде жалпы идеялар ачык-айкын көрсөткүчтөргө айланат.

Операциялык пландоо деңгээли

Үчүнчү этапка өтөлү, мында максаттарды жана перспективаларды жалпылаштырылган көрүү күнүмдүк милдеттерди чечүү баскычына өтөт. Оперативдүү пландаштыруунун негизин иш-аракеттерди, процедураларды, мөөнөттөрдү, реалдуу чыгымдарды көрсөтүү саналат. Бул деңгээлдин башкалардан айырмасы - бул программанын көрсөткүчтөрүн өлчөөгө болот жана көзөмөлдөө жана башкаруу оңой.

Бул жерде адам фактору чоң роль ойнойт. Бул этапта аткарылган иштер активдүү талданат жана пландар оңдолот. Оперативдүү программаны салыштыруу, анын аткарылышын талдоо гана уюмдун ишин башкаруунун туура картинасын берет.