Модель иштейт. Модель куруу "кандай болсо" жана "болсо ошондой"

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Уюм тирүү организм катары сырттан келип, ичинде айланып, натыйжада түзүлгөн уюшулган маалымат процесстеринин системасы. Ошол эле учурда алардын баары эле жетекчилик жана/же кызматкерлер тарабынан аң-сезимдүү түрдө түзүлбөйт, объективдүү чындык өзүнүн маанилүү ролун ойнойт.

Функционалдык модель – бул туташкан системалардын системасы: пландаштырылгандан тышкары көптөгөн структуралык элементтер, процесстер жана функциялар, башкалардын катарында, башкаруудагы каталардын, кызматкердин тапшырманы туура эмес түшүнүшүнүн натыйжасында пайда болот. жетекчи тарабынан жетишилген натыйжага бир жактуу баа берүү. Тышкы таасирлерди адекваттуу талдоо, милдеттерди кайталоо, чечимдердин көп түрдүүлүгү, чечимдерди кабыл алуу психологиясы жана башка көптөгөн жагдайлар уюмду башкаруу моделдерин талдап, натыйжалуу чечимдерди сунуштаган изилдөө үчүн негиз болуп саналат.

Кандай учурда болбосун, кантип аныктай аласыз"кандай болсо, ошондой" абалында функционалдык уюмдун модели сыяктуу көрүнөт (БОЛГОНДОЙ). Белгиленген методдор-дун кез карашынан алганда, алынган ой-пикирлерди талдап, иштин натыйжалуулугунун жана уюмду мындан ары енуктуруунун жолдорун формулировкалоого болот.

Учурдагы тажрыйба жана методологиялар

Негизги IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling) моделдөө техникасы учурда ар кандай вариациялар жана чыныгы жакшы тажрыйбалар менен көрсөтүлөт. Бул бөлүнгүс бөлүкчө идеясына негизделген - кээ бир бизнес-милдетин чагылдырган блок. Блоктун капталдары анын ролдору. Сол - киргизүү, оң - чыгаруу, үстү - башкаруу, ылдый - механизм.

Уюмга бул формалдуу мамиле аны өз ара байланышкан блоктор (бизнес функциялар) түрүндө көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Демек, уюмдун структуралык модели жөнөкөй элементтердин жыйындысы менен берилген. Функционалдык ажыратуу принциби: бир блок - бир бизнес функциясы. Татаалдуулукту чектөө принциби ар бир диаграммадагы элементтердин санын чектейт. Контексттик принцип - уюмдун бизнес-функциясынын маңызы эмнени түзүү пландаштырылган, эмне жана ал кандайча иштейт жөнүндө идеялардын жыйындысы катары берилген.

Уюмду башкаруу моделин объективдүү куруу үчүн автоматташтырылган жумуш орундарын иштеп чыгууда жана ишке киргизүүдө топтолгон тажрыйба да маанилүү, бул компьютердик технологияны өнүктүрүүдөгү прогресс, локалдык жана глобалдык тармактардын пайда болушу менен шартталган..

Техниканы колдонуунун натыйжасы: “to be” (TO BE) адатта кандайчатигил же бул маалымат системасы ишке киргизилип, компаниянын өнүгүү процесси учурдагы абалдан алдын ала белгиленгенге өтүү катары каралат. Өзүнчө, техниканы колдонуу дайыма эле олуттуу натыйжа бербейт. Ар бир функционалдык башкаруу моделин белгилүү бир заманбап маалымат системасына ыңгайлаштыруу мүмкүн эмес.

Моделдөөнүн башталышынын пайдубалы

Функционалдык уюштуруу модели абдан татаал маселе. Жумушту жөнөкөйлөтүү үчүн, алгач материалдык компонент нормалдуу абалда жана кемчиликсиз иштейт деп болжолдоо керек, ал эми уюмдун техникалык кызматтары аны бардык зарыл нерселер менен камсыздайт, инженердик курулуштарды жана энергиянын керектүү түрлөрүн жетиштүү деңгээлде камсыз кылат. өлчөмдөр.

Ушул божомол менен, функционалдык модель берилген уюм үчүн анын эң таза түрүндө "кандай болсо да" (БОЛГОНДОЙ) позициясында кандай болорун аныктай аласыз. Эгер кийинчерээк материалдык компонент жакшы иштебей калса, башка моделдөө талап кылынат.

Ийгиликтүү болуу үчүн шайманды күйгүзүүдөн мурун розеткада туура чыңалуу бар деп ойлош керек.

Баштапкы симуляция максаты

Уюмдун бизнес-функциясын, анын курчап турган социалдык-экономикалык мейкиндиктеги позициясын формулировкалоо менен, кирүүчү маалыматтык процесстердин жана чыгуучу трафиктин диапазонун аныктоого болот. Материалдар, аспаптар, жабдуулар, ошондой эле уюмдун ишинин натыйжасы: продуктылар, кызмат көрсөтүүлөр, коомдук пайдалуу иш-чаралар экинчи жанасимуляция учурунда сыпаттамалар, аракеттеги реалдуу объекттер жөнүндө маалымат катары берилет.

Көптөгөн элементтерди жана процесстерди бириктирген система катары жалпы бизнес функциясы жөнөкөй бизнес функцияларын ишке ашырган блоктордун жыйындысы катары берилген. Бул этапта кайталанган блоктор аныкталат, чечиле турган милдеттердин диапазону түзүлөт.

Уюмду башкаруунун үлгүлөрүн түшүнүү абдан маанилүү.

Уюмдагы башкаруу

Уюм башкарууну менчик ээсине, директорго, менеджерлерге, ар кандай деңгээлдеги жетекчилерге берет. Бирок функционалдык модель иштин чыныгы абалын чагылдырып, компаниянын персоналын конкреттүү активдүү ресурс катары карашы керек.

Моделди ким курганы маанилүү эмес. Бул үчүнчү тараптын уюму же сиздин бөлүмүңүз болушу мүмкүн. Айырмачылык маанилүү: уюмду башкаруу башка, моделдөө башка нерсе.

Абалды "кандай болсо да" так аныктоо үчүн кызматкерлердин пикирин жетекчиликке алууга болбойт - бул учурда анын бардык кызматтарындагы кадрлар биринчи кезекте изилдөөнүн предмети болуп саналат. Алар процесстин функционалдык модели менен сүрөттөлөт, ал акырында бардык процесстердин толук сүрөтүн берет.

Жетектөө жана жетектөө…

Менеджменттин жана менчик ээлеринин таасири моделдөө процессин олуттуу жайлатат, бул уюмдун ишин начарлатат. Муну техниканы колдонуунун тажрыйбасы далилдейт. Аны түшүнүү контекстинде моделди "кандай болсо да" куруулидерлик өзгөчө жеке мүнөзгө ээ.

Аткаруучуну тандоо абсолюттук факт катары кабыл алынышы керек: ал өзүнүн иш-аракеттери үчүн жооптуу жана уюмдун кеңештерин, сунуштарын же түз көрсөтмөлөрүн аткарууга милдеттүү эмес.

Маалымат тутумдары: сизге керектүү функция

Электрондук документ жүгүртүүнүн, бухгалтердик эсептин, логистиканын жана башкалардын маалыматтык системаларын өнүктүрүүдөгү жетишкендиктерди белгилеп, чечимдердин катаалдыгы салтка айланганын моюнга алышыбыз керек. Азырынча башында айтылган милдеттердин чегинен чыга турган мындай системалар жок. Тапшырмалар өнүгөт, программалык чечимдер өзгөрбөйт.

Кайсы болбосун иштеп жаткан системаны (мисалы, "1С: Бухгалтердик эсеп", "1С: Документти башкаруу", eDocLib) алуу менен, сиз иштеп чыгуучунун анын функционалдуулугу тууралуу идеяларынын деңгээлин көрүп эле тим болбостон, дароо эле чектөөлөргө туш боло аласыз. кээ бир бизнес функцияларын ишке ашыруу.

Бирок биз учурдагы ыкмалардын жок дегенде бирин колдонбой туруп, кандай функция керек жана эмнеси ашыкча экени жөнүндө түшүнүк алуу мүмкүн эмес экенин эске алышыбыз керек.

Тигил же бул маалыматтык системаны ишке киргизгенден кийин, көбүнчө алгоритмдерди тактоо жана кошумча программалык камсыздоону иштеп чыгуу зарыл. Бул уюмдун негизги бизнес функциясын моделдөөдө абдан маанилүү пункт.

Компаниянын маалымат сервери

Белгиленген методдорду эффективдүү колдонуу жана функционалдык моделди идеал катары калыптандыруу үчүн(каалаган) функциялардын жана процесстердин структурасы, компанияны, мисалы, веб-сайт түрүндө кароо ыңгайлуу. Бул өзүңүздүн ички инфраструктураңызды түзүүгө (башкы кеңсе жана алыскы бөлүмдөргө), анда колдонулган программаларды (бухгалтердик эсеп, логистика, документтерди башкаруу) имплантациялоого жана кызматкерлердин кызматтык милдеттерине ылайык функционалдык камсыздоого мүмкүндүк берет.

Бул формада ар бир элементтин функцияларын (персонал, жабдуулар, колдонулган программалар, маанилүү таблицалар ж.б.) формалдаштыруу гана эмес, компаниянын ишинин жүрүшүндө алардын өнүгүшүн камсыз кылуу да ыңгайлуу.

Учурдагы электрондук "винегрет"

Электрондук таблицалардын жана Word документтеринин электрондук документ жүгүртүүнү уюштурууга кошкон салымын баалабай коюу кыйын. Уюмдун функционалдык моделин моделдөө жана куруу көз карашынан алганда, маалымат процесстерин талдоо, колдонулган таблицалар жана файлдар маанилүү.

Колдонулган ресурстар жөнүндө маалыматты системалаштыруу менен, алардын өзгөрүү булагын, керектөөчүнү жана эң негизгиси учурдагы мазмунду аныктоо оңой. Белгиленген салт көп учурда алардын форматтары боюнча толук кандуу электрондук документтердин белгилүү бир документ жүгүртүү системаларына киргизилишине алып келет. Ишке ашыруу көз карашынан алганда, бул алгылыктуу, бирок натыйжалуулук көз карашынан алганда андай эмес.

Жакында, PhpOffice китепканаларын (PhpExcel жана PhpWord) колдонуу менен электрондук жадыбалдарды жана документтерди түзүү жана иштетүү куралдары пайда болду жана өнүктү. Бул куралдарды колдонуу реалдуу документтерден обочолонтууга мүмкүндүк береткеректүү маалыматты гана алып, MS Excel жана MS Word программаларында салттуу түрдө ачыла турган керектүү натыйжаларды түзүңүз.

Натыйжалардын жарым-жартылай корутундусу

Популярдуу функционалдык моделдөө ыкмаларын, тандалган маалыматтык системаларды, бухгалтердик эсепти жана логистикалык программаларды колдонуу, бирдиктүү маалыматтык системага (серверге) бириктирилип, уюмду башкаруунун керектүү моделин түзүүгө мүмкүндүк берет. Жана PhpOffice сыяктуу куралдардын жардамы менен сиз ага ийкемдүүлүк, өнүгүү мүмкүнчүлүгүн бере аласыз.

Тилекке каршы, кошумча программалоосуз керектүү маалымат системасын куруу чанда гана мүмкүн. Бирок, колдонулган программалык продуктылардагы функциялардын жетишилген түшүнүгүн эске алуу абдан маанилүү.

Тактап айтканда, заманбап электрондук таблица биринчи кезекте керектүү функционалдуулук болуп саналат, ал эми анын реалдуу мазмуну тигил же бул функционалдык блоктун структуралык моделде иш жүзүндө чагылдырылышы болуп саналат. Мисал катары “1С: Бухгалтердик эсепти” ала турган болсок, анда анын түзүмү жана функционалдуулугу реалдуулукту толугу менен чагылдыраарын көрө алабыз. Ошол эле учурда, өндүрүүчүнүн техникалык колдоосу керектөөчүгө маалыматтык бизнес мейкиндигиндеги өзгөрүүлөрдү чагылдырган керектүү функцияларды алууга мүмкүндүк берүүчү системанын катаалдыгын тегиздейт.

Форс-мажор: Күтүлбөгөн жагдайлар

Ички жана тышкы мамилелериндеги форс-мажордук жагдайларга шилтеме берүү менен уюм тигил же бул кырдаалдан кантип чыгаарын билбестигин ишенимдүү түрдө далилдейт.кырдаалдар. Ошентип, автоматтык түрдө милдеттенмелердин кепилдикке алынышына кол коет.

Уюмдун өз милдеттенмелерин аткаруу жөндөмдүүлүгү өнөктөштөр, кардарлар жана өзүнүн кызматкерлери үчүн, башкача айтканда, курчап турган социалдык-экономикалык чөйрө үчүн абдан маанилүү.

Мыкты компаниянын формуласы

Жаратылыш максатка ылайыктуу, анын ар бир организми майда-чүйдөсүнө чейин ойлонулган жана айлана-чөйрөнүн ар кандай өзгөрүүсүнө адекваттуу жооп кайтаруу менен гана чектелбестен, сырттан кийлигишүүсүз өз алдынча калыбына келтирүүгө жөндөмдүү.

Идеалдуу уюм - бул чындыгында "жок", бирок анын функциясы аткарылган уюм. Качан уюм аны курчап турган социалдык-экономикалык чөйрөгө органикалык түрдө туура келип, анын ажырагыс бөлүгү болуп, адекваттуу өнүксө, ошондо гана бул чөйрө компаниянын жашоосун камсыздайт жана ага анын органынын бир бөлүгү катары кам көрөт.

Кайтаруу цикл

Кандайдыр бир уюмдун симуляциясынын натыйжасы баарынан мурда процессти кайталоого негиз болуп саналат. Моделдөө - маалыматтык системаларды курууга караганда формалдуу жана катаалыраак программалоо реалдуулугунун жогорку деңгээли.

Кандай гана программа болбосун (тажрыйба көрсөткөндөй) жакшыртса болот, анткени ал өз алдынча чечилет. Бул чечим алгоритмин, анын жыйынтыгын кайра карап чыгууга жана киргизилген маалыматтарды сабаттуураак баалоого негиз берет.

Түзүлгөн модель жогорку даражадагы программа. Ишке ашырылганда, ал баа жеткис практикалык тажрыйбаны берет, бул жакшы себепбашына кайтуу.