Номенклатура ишканада иш кагаздарын жүргүзүүнүн негизи болуп саналат

Номенклатура ишканада иш кагаздарын жүргүзүүнүн негизи болуп саналат
Номенклатура ишканада иш кагаздарын жүргүзүүнүн негизи болуп саналат

Video: Номенклатура ишканада иш кагаздарын жүргүзүүнүн негизи болуп саналат

Video: Номенклатура ишканада иш кагаздарын жүргүзүүнүн негизи болуп саналат
Video: Танай компанид албан хэрэг хөтлөлтийг эзэмших нь | Чухал зөвлөмж, удирдамж 2024, Апрель
Anonim

Номенклатура – ишкананын иш кагаздарына киргизилген иштердин айрым аталыштарынын, аларды сактоо мөөнөттөрүн милдеттүү түрдө көрсөтүү менен системалаштырылган тизмеси. Ал бекитилген формага ылайык чыгарылат.

номенклатура болуп саналат
номенклатура болуп саналат

Номенклатураны түзүү менен байланышкан иштин чөйрөсү архив болуп саналат, ал кадрларды керектүү документтер менен сапаттуу камсыз кылуу максатында кеңсе жетекчилигине керектүү практикалык жана методикалык жардамды көзөмөлдөп турат. номенклатураны түзүүдө уюмдун кызматы. Аны түзүү үчүн жоопкерчилик ишкананын документалдык колдоо кызматына жүктөлөт.

Уюмдун иштеринин номенклатурасы ар кандай сактоо мөөнөттөрүндөгү иштердин инвентаризациясын түзүү үчүн негиз, ошондой эле иш кагаздарын жүргүзүүдө негизги документтердин бири болуп саналат. Ал эми архив убактылуу сакталган иштерди жазуу үчүн колдонулат. Номенклатура бардык аткарылуучу документтер үчүн картотека схемасын түзүүдө колдонулган иштердин системалаштырылышын бекитет.

Кеңсе ишинде номенклатуранын бир нече түрү колдонулат. Бул ар бир конкреттүү уюм үчүн мүнөздүү, индивидуалдуу жана үлгүлүү. Ошентип,типтүү номенклатура окшош уюмдардын иш кагаздарын жүргүзүүдө каралган иштердин түзүмүн белгилейт. Ал ченемдик документ статусуна ээ.

уюмдун иштеринин номенклатурасы
уюмдун иштеринин номенклатурасы

Бирок болжолдуу номенклатура деп ал тиешелүү ишканалардын иш кагаздарын жүргүзүүдө башталган үлгүлүү мүнөздөгү иштердин индекстерин милдеттүү түрдө көрсөтүү менен белгиленген курамы саналат. Документтин бул түрүнүн абалы кеңеш берүүчү болуп саналат.

Типтүү жана үлгүлүү номенклатуралардын жыйындысы жекече номенклатураны түзөт.

Бул документтердин түзүмү ишкананын иш кагаздарына киргизүү үчүн каралган жана уюмдун багытын эске алуу менен көрсөтүлгөн иштердин аталыштары менен көрсөтүлөт. Ал эми болжолдуу же типтүү номенклатура менен бекитилген иштердин сактоо мөөнөтү жеке жакка өзгөрүүсүз өткөрүлүп берилет.

бухгалтердик эсептин номенклатурасы
бухгалтердик эсептин номенклатурасы

Номенклатура - бөлүмдөрдүн тиешелүү номенклатураларынын негизинде бекитилген форма боюнча түзүлүүчү, типтүү формада иштелип чыккан, архив кызматкери менен макулдашылган жана сөзсүз түрдө бул бөлүмдөрдүн жетекчилери тарабынан кол коюлган документ. Бул документ компаниянын бланкында таризделет.

Бухгалтердик эсептин ишинин номенклатурасы ишкананын жетекчиси тарабынан бекитилүүгө тийиш болгон жалпы номенклатуранын так курамына кирет. Каралып жаткан документ үстүбүздөгү жылдын акыркы чейрегинде түзүлүүдө.

Ал эми архивчи менен макулдашылган иштердин номенклатурасы ар бир жылдын аягында киргизүүнү милдеттүү түрдө бекитүү менен такталууга тийиш.ишкананын жетекчиси тарабынан өзгөртүүлөр. Анын күчүнө кириши кийинки жылдын 1-январынан тарта ишке ашырылат.

Номенклатура ишкананын ишмердигинде болуп жаткан документтердин мазмунун жана составын изилдөөнүн негизинде түзүлүүгө тийиш. Аны түзүүдө ишкана жөнүндө жобону же уставды, анын түзүмдүк бөлүмдөрү жөнүндө тиешелүү жобону, өткөн жылдын номенклатурасын, штаттык расписаниесин, алардын сакталышын милдеттүү түрдө көрсөтүү менен типтүү жана ведомстволук документтерди жетекчиликке алуу зарыл. мезгилдер.

Сунушталууда: