Инвентаризация: бул эмне, жүрүм-турумдун өзгөчөлүктөрү, керектүү формалар жана актылар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Бардык бухгалтерлер инвентаризация иш кагаздарын жүргүзүү үчүн ажырагыс жана өтө зарыл чара экенин билишет. Бөлүмдөрдү, бөлүмдөрдү жана бүтүндөй компанияны башкарууга жооптуу болгондор бул жөнүндө кем эмес маалыматка ээ. Инвентаризацияга ар кайсы бөлүмдөрдүн жеке адистери катыша алат. Кээ бир ишканаларда бул материалдык жактан камсыз кылуунун атайын белумунун милдети.

Жалпы маалымат

Ар бир бухгалтер сизге инвентаризация иш-аракеттердин катуу чектелген ырааттуулугу экенин, алардын ар бири жыйынтык үчүн өтө маанилүү экенин айта алат. Текшеруунун негизги милдети - ишканада кагаз жузунде болгон бардык материалдык баалуулуктар-дын материалдык турде болушун текшеруу.

Жылдан жылга мындай текшерүү ишкананын финансылык милдеттенмелери боюнча да, анын мүлкү боюнча да жүргүзүлүшү керек. Негизги каражаттарды жана башка каражаттарды контролдоо зарыл. Жыштыктекшерүүлөрдү жүргүзүү, аларды уюштуруунун нюанстары, тактоону талап кылган объекттердин тизмеси ишкананын башкаруучу персоналы тарабынан түзүлүүгө тийиш. Ички позицияны түзүү, аны эсеп саясаты менен ырастоо зарыл. Бул позицияны тастыктаган тематикалык буйрук чыгарыңыз.

Биздин өлкөнүн мыйзамдарында да инвентаризация зарыл жана маанилүү окуя экени, ансыз ишканада жүргүзүү мүмкүн эместиги айтылган. Атайын мыйзам кабыл алынып, 402-саны менен жарыяланган. Ал милдеттүү инвентаризацияны талап кылган жагдайларды түшүндүрөт.

Мыйзам мындай текшерүүнү жүргүзүүгө милдеттүү, эгерде компания бухгалтерлердин жылдык отчетторун тапшырууга даярданса, эгерде сатуу же ижара келишими боюнча айрым объектилерди сатуу пландалып жатса. Эгерде буюмдарды сактоого жооптуу адам өзгөрсө, уурулук аныкталса, бир нерсе туура эмес колдонулса же начарлап кетсе инвентаризация керек. Тартиби түзүмдүк өзгөрүүлөр, өзгөчө кырдаал үчүн белгиленген.

Нюанстар жана формалар

Инвентаризация алдын ала пландаштырылган иш-чара гана эмес, ошондой эле зарыл шарттар пайда болгон учурда күтүлбөгөн жерден уюштурула турган иш-чара экенин ар бир ишкананын жетекчиси билет. Тактап айтканда, эгерде кардар алданып калганы аныкталса, пландан тышкаркы текшерүү жүргүзүлөт.

Иш-чараны уюштуруунун негизги шарты - жетекчи кызматкерлердин эрки. Аудит каалаган убакта уюштурулушу мүмкүн. Бул катталбаган продукт өндүрүлгөн болсо, талап кылынат, барпландан тышкары ишке ашыруу. Эгерде жетекчилик ишкананын белгилүү бир тармагына жооптуу адам компетенттүү экенине ынангысы келсе, күтүлбөгөн инвентаризация керек.

Инвентаризацияны уюштуруу жоопкерчилиги комиссияга жүктөлөт. Ал үч же андан көп кызматкерди камтышы керек. Жетекчи буйрук чыгарат, ал боюнча комиссиянын курамына кирген кызматкерлердин тизмеси белгиленет. Ал ар дайым активдүү.

Эгер зарылчылык болсо, топко кошумча жогорку адистештирилген кадрлар киргизилет. Ар бир текшерүү комиссиянын бардык мүчөлөрүн тартуу менен жүргүзүлөт. Эгерде кимдир бирөө жок болсо, иш-чаранын натыйжасы жараксыз болуп саналат. Финансылык жактан жооптуу кызматкерлер да текшерүүгө катышууга милдеттүү. Анын катышуусусуз жыйынтыктар эч кандай күчкө ээ болбойт.

Окуя аныктамасы

Ай сайын, жылдык инвентаризациялоо жана башка мөөнөт менен жүргүзүлөт - бул белгилүү бир баалуулуктардын, акча түрүндөгү милдеттенмелердин болушун текшерүүнү камтыган иш-чара. Ал белгилүү бир дата үчүн жасалган. Алынган көрсөткүчтөр бухгалтердик документтердин маалыматтары менен салыштырылат, карама-каршылыктар аныкталат.

Инвентаризация материалдык байлыктын сакталышын көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Окуялардын бир нече түрү бар. Мезгил-мезгили менен иштерди пландаштырылган, пландаштырылган жана күтүүсүз деп бөлүүгө мүмкүнчүлүк берет. Биринчиси, жыл үчүн отчетторду даярдоодо катуу милдеттүү жана зарыл. Капыстан башкаруу персоналынын жашыруун графиги боюнча же кандайдыр бир себеп болсо, күтүүсүз учурда ишке ашырылат.

Материалдык, финансылык инвентаризация жүргүзүлдүбелгилуу графиктен тышкары, кызматкерлердин милдеттенмелерин орундатуу жоопкерчилигин аныктоого багытталган. Мындай текшерүү экс-officio мүлк үчүн жооптуу адам үчүн күтүлбөгөн жерден болушу керек - бул иш-чаранын негизги шарты болуп саналат. Анын жыйынтыгы боюнча адам канчалык компетенттүү, ал өз ишин абийир менен аткарып жатабы деген тыянак чыгарышат. Тийиштүү жагдайлар келип чыкса, пландаштырылбаган иш-чаралар керек. Бул учурда кызматкерлер демилгени колго алып, инвентаризацияны уюштурууга жетекчиликти чакыра алышат.

Көп же азбы?

Толук жана жарым-жартылай, тандалма инвентаризация формаларын бөлүп көрсөтүү адатка айланган. Биринчиси, алар кайра эсептеп, ишкана ээ болгон нерселердин баарын салыштырып турган иш-аракеттерди камтыйт. Мындай текшерүү менен эч кандай өзгөчөлүктөр жок жана болушу мүмкүн эмес. Сиз жарым-жартылай инвентаризация уюштура аласыз. Ал үчүн, алар мүлктүн кайсы топтору текшерилүүгө тийиш экенин аныкташат жана алар менен иштешет. Тандалма формасы текшерүүгө тийиш болгон товарлардын, предметтердин, активдердин тобунан кызмат орундарын тандоону камтыйт.

Эгерде экинчи же үчүнчү түрдөгү текшерүү уюштурулса, кандайдыр бир дал келбөөчүлүктү аныктоого мүмкүн болсо, толук текшерүүдөн баш тартууга болбойт. Тандалган форма көбүнчө текшерүүнүн негизги окуяларынын ортосундагы тыныгуу учурунда уюштурулат. Бул чаралар материалдык баалуулуктардын сакталышын көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Башкаруучулар жазуулар канчалык так сакталып жатканын көзөмөлдөй алышат.

Ким жооптуу?

Бухгалтердик эсеп, инвентаризация - ишкананын квалификациялуу кадрларынын жоопкерчилиги. Атайын комиссияишкананын башкы жетекчисинин буйругу менен аныкталат. Бул туруктуу. Ишканада кандай гана инвентаризация жүргүзүү пландаштырылбасын, бул комиссия иш-чарага толук курамында катышууга милдеттүү. Ал инвентарларды эсептөөнүн ортосундагы көзөмөлгө жооптуу.

Эгер пландуу текшерүүнүн көлөмү өтө чоң болсо, өзүнчө адистештирилген комиссиялар түзүлүшү мүмкүн. Иш процессинин мындай уюштурулушу катуу белгиленген мөөнөттө бүткүл компанияны текшерүүгө мүмкүндүк берет. Бул компаниянын ар кандай бөлүктөрү бири-биринен алыс болсо, өзгөчө ыңгайлуу. Тактап айтканда, юридикалык жактын түзүмдүк бөлүмдөрү болсо, жумушчу комиссияларды түзбөсө болбойт. Кээ бир учурларда, оптималдуу жол - бир жолку топ түзүү. Бул учурдагы текшерүү учурунда иштейт, андан кийин мөөнөтү бүтөт.

Максат жана милдеттер

Инвентаризацияны жүргүзүү, туура каттоо, бул иш-чаранын жыйынтыктарын талдоо компаниянын иш жүзүндөгү мүлкү ал жөнүндө отчеттук документациядагы маалыматтарга кандайча туура келерин тактоо үчүн абдан зарыл. Комиссиянын милдети эсепке алынбаган объектилер бар-жогун аныктоо жана өндүрүш процессинде иш жүзүндө канча материал керектелип жатканын эсептөө. Инвентаризация (бухгалтердик эсеп) бардык жетишпегендиктерди аныктоого, ашыкчаларды табууга, мүлккө карата операциялык стандарттардын жана эрежелердин сакталышын текшерүүгө тийиш. Комиссия алгачкы кароого жооптуу.

Бухгалтердик эсеп салмакты кайра эсептөө, өлчөө, тактоо аркылуу ишке ашырылат. Объекттеринвентаризация, алар кадимки иш тартибинде жайгашкан жерлерде катуу текшерилиши керек. Текшерүү учурунда бузулган нерселердин бардыгын табуу керек. Алар колдонууга жараксыз болгон нерселерди, ошондой эле жарактуулук мөөнөтү өтүп кеткен материалдарды, буюмдарды, буюмдарды көрсөтөт.

Негизги эрежелер

Инвентаризация ийгиликтүү болушу үчүн ал үзгүлтүксүз болушу керек. Жооптуу кызматкерлер ар дайым сайтта болушу керек. Текшерилген мүлк үчүн жооптуу адам үчүн текшерүү күтүүсүз болушу керек. Аны өткөрүүгө жетекчилик тарабынан бекитилген комиссия гана укуктуу.

Маанилүү документтер

Биздин өлкөдө инвентаризацияны уюштуруунун тартиби Финансы министрлигинин атынан чыгарылган расмий буйруктар, токтомдор менен аныкталат. Бухгалтердик эсептин эрежелерин белгилеген жоболорду, ошондой эле ишти жөнгө салуу үчүн ишкананын ичинде кабыл алынган жергиликтүү документтерди жетекчиликке алуу зарыл.

Эң негизгилеринин арасында 99-жылы кабыл алынган Каржы министрлигинин 49-саны астында жарыяланган буйругун белгилей кетүү керек. Инвентаризацияга муктаждык фактысы бухгалтердик эсеп жөнүндө 402-Федералдык мыйзамда бекитилген. Эгерде иш процессинин кээ бир аспектилери бул мыйзамдарда каралбаса, башка мамлекеттик документтерде маалымат жок болсо, анда локалдык акт кабыл алып, эсеп саясатында жобону киргизиш керек.

Форма жетекчисинин милдети иш-чаранын эрежелерин түзүү. Үлгү катары "Колдонмолорду" колдонуңуз. Ар бир компания ишкананын өзгөчөлүктөрүн эске алуу менен үлгүлөрдү жана инвентаризациялык формаларды өз алдынча иштеп чыгат.

Үлгү документацияны түзүүдөбизнестин көлөмүн эске алуу керек. Документтештирүү бирдиктүү формалар аркылуу ишке ашырылат. 1998-жылы Мамлекеттик статистика комитети 88-декрет чыгарды, анда инвентаризация үчүн зарыл болгон бир катар шаблондор бекитилген.

Окуя тууралуу кененирээк

Инвентаризациянын негизги идеясы - компанияда болгон нерселердин бардыгын кайра эсептөө жана натыйжалар башында болгон документтерден кандайча айырмаланарын текшерүү. Объекттерди жайгашкан жерине жараша санаңыз. Инвентаризацияга ылайык, инвентаризация жүргүзүлбөйт, анткени бул жол менен ашыкчаларды табуу мүмкүн эмес. Эгер бир нерсе массасы менен эске алынса, аны таразалоо керек, көлөмү боюнча болсо, узундугу боюнча - геометриялык параметрлерди өлчөө керек.

Айрым нерселер салмак бирдигине айландырылат. Бул айыл чарба товарларынын инвентаризациясына мүнөздүү. Эгерде баалуу таңгак бузулбаса, айрым блоктор тандалып ачылат. Эгерде эч кандай жазуулар жок болсо, мазмун сыртта көрсөтүлгөндөрдөн айырмаланса, сиз баардык таңгактарды ачып, компанияда бар нерселердин баарын санашыңыз керек.

Инвентаризация үчүн колдонулган бланктарды талдоо, ошондой эле чекти жөнгө салуучу документтерди талдоо менен тыянак чыгарууга болот, изилдөө учурунда бардык баалуу кагаздарды жана акча каражаттарын текшерүү зарыл. Мындай нерселер кагаз бетинде эсептелет.

Жоопкерчиликти жарыялоочу келишимде адам иштеген жерде жеке буюмдарын сактоого мүмкүн эмес деген шарт камтылуу сунушталат. Бар болгон нерсени текшерип, бардык маалыматтар инвентаризацияга киргизилет. Адатта, бул документти түзүү үчүн жоопкерчилик бухгалтерге жүктөлөт. Бул тыюу салынганалдын ала эсептебестен документке эч нерсе кошууга болбойт. Кызматкерлердин сөзүнө ишене албайсыз, алар канчалык жакшы болсо да.

Эрежелер: катуу

Инвентаризация - бир нерсени алууга тыюу салынган мезгил. Сиз сарптоо операцияларын кыла албайсыз. Текшерүү уюштурулган бөлмө катуу чектелген. Сырттан келгендерге жол берилбейт. Эгерде комиссия тыныгуу алса, объектти мөөр басуу керек. Инвентаризацияга тиешелүү бардык документтер сейфте гана сакталат.

Схема жана нускамалар

Булар 49-буйрук менен аныкталат. Карыздарды, негизги каражаттарды, материалдык баалуулуктарды инвентаризациялоону уюштурууда алар адегенде ишкананын жетекчиси тарабынан кол коюлган буйрукту тузушет. Документте текшерүү фактысы айтылат. Ал мөөнөттөрдү жана процедураларды камтууга тийиш. Анда комиссиянын курамына кимдер кирери, мүлктүн кандай түрлөрү текшерилиши керектиги такталат. Андан ары баалуулуктар негизги белгилери боюнча иргелет, эгерде мындай иш-чарага муктаждык бар болсо, бардыгы кайра саналып, инвентаризацияга маалымат киргизилет. Кийинки кадам - элдешүү. Анда жыйынтыктаңыз.

Инвентаризация барагы компаниянын жооптуу адамы тарабынан бекитилиши керек. Документ түзүлгөндө жана бекитилгенден кийин иш-чаралар бухгалтердик эсепти өзгөртүүгө жана өркүндөтүүгө, бухгалтердик эсепте сакталган маалыматтарды тактоого киришет. Эгерде күнөөлүүлөр табылса, алар жоопко тартылышы керек. Текшерүү отчеттору катары түзүлгөн документтер узак мөөнөттүү сактоо үчүн архивделиши керек.

Баланстан тышкаркы эсептер

Башкалар инвентаризация иштей алабы деп ойлошотбаланстан тышкаркы эсептердин абалын аныктоочу каражат. Эксперттер белгилүү бир ишканага таандык бардык мүлктү мезгил-мезгили менен текшерүү зарылдыгын белгилешет.

Эгерде кээ бир объекттер менчикке кирбесе, бирок компания аларды пайдаланса, анда сиз дагы текшерүүнү уюштурууңуз керек. Ижарага алынган, алынган жана жоопкерчиликке салынган нерселерге карата инвентаризация жүргүзүлөт. Демек, баланстан тышкаркы эсептер аркылуу өткөндөрдүн бардыгы да эсепке алынат жана текшерилет.

Текшерүү тартиби мурда сүрөттөлгөндөй эле. Бул боюнча атайын протокол түзүлүп жатат. Бухгалтердик эсепти жүргүзүүдө талдануучу мүлккө карата түзүмдөрдүн мамилелерин жөнгө салуучу келишимдерде, өткөрүп берүү актыларында жана башка документтерде каралган нарк маанилүү болуп саналат. Көчүрмөлөрдүн бири ээсине маалыматты өзүнүн ыйгарым укуктары менен салыштыруу үчүн берилет.

Дарыкана

Инвентаризациялык актылардын үлгүлөрүн, мурда көрсөтүлгөн ченемдик документтерди колдонуу менен сиз дарыканада текшерүүнү уюштура аласыз. Мындай процесстин айырмалоочу өзгөчөлүгү бардык финансылык жооптуу кызматкерлерди тартуу зарылчылыгы болуп саналат. Инвентаризация жүргүзүлгөн күнү дары-дармектерди чыгарууга болбойт. Кол менен текшерүүнү уюштуруп, энбелгилерди сканерлесеңиз болот.

Иш-чаранын өзгөчөлүктөрүнүн негизинде алар инвентаризациялык актылардын ылайыктуу үлгүлөрүн тандашат. Кээде иш-чара алфавиттик тартипте фармацевтика дүкөнүндө болгон каражаттарды санаууну камтыйт. Анткени кээ бир дарыларөзүнчө сакталат, жана кээ бир продуктыларды өткөрүп жиберүү оңой, мындай инвентаризация көбүнчө жетишсиздикти көрсөтөт. Текчелерди эсептөө натыйжалуураак деп табылды. Ошол эле учурда бардык товарлар кокустан жоголуп кетпей турган жерде жайгашкан.

Инвентаризация жана кайра карап чыгуу

Бул эки окуянын айрым айырмачылыктары бар. Экөө тең мүлктүн кыймылын текшерүү үчүн өткөрүлөт, ошондуктан алар кээде чаташышат. Негизги айырмачылык - тесттин максаты. Инвентаризация иштин чыныгы абалынын ортосундагы айырманы аныктоого багытталган жана кагазга түшүрүлгөн. Мындай текшерүү бухгалтерия жетектеген бухгалтердик эсептин каталарын жоюу үчүн зарыл. Аудит өз кезегинде мыйзамды бузуу менен жана негизсиз жүргүзүлүп жаткан операцияларды аныктоо үчүн талап кылынат. Аудит ишмердүүлүктүн мыйзамдуулугуна баа берүүгө, алардын стандарттарга шайкештигин аныктоого багытталган.