Инвентаризация - бул эмне? Инвентаризациянын максаттары, ыкмалары жана түрлөрү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Инвентаризация – бул өзгөчө процедура, анын негизги максаты – ар кандай компаниялардагы айрым мыйзам бузууларды аныктоо. Бул процесс аркылуу кампадагы нерселерге байланыштуу маалыматтардын канчалык чын жана так экенин аныктоого болот. Ишкананын ар турдуу адистеринин ишиндеги каталыктардын бети ачылат. Кошумча, ал кызматкерлердин ишин көзөмөлдөөнүн белгилүү бир ыкмасы катары иштейт.

Процесс концепциясы

Инвентаризация – бул башкаруу функциялары бар ишканада эсепке алуунун белгилүү бир ыкмасы. Ал компаниянын айрым товарларынын иш жүзүндөгү саны уюмдун документтеринде камтылган маалыматка туура келерин аныктоо үчүн иштелип чыккан.

Эгер инвентаризациялоо процессинде ар кандай каталар же жетишпестиктер табылса, бул компаниянын финансылык жактан жооптуу кызматкерлерине карата ички иликтөө үчүн негиз болуп калат.

Көйгөйлөр жетишсиздик болгондо гана эмес, баалуулуктар ашып кеткенде да пайда болот, анткени бул дебитордук карызды өндүрүүдө кыйынчылыктарга алып келеткарыз же кредитти төлөө. Инвентаризациянын жыйынтыгы салык инспекциясы үчүн маанилүү, анткени олуттуу карама-каршылыктар компаниянын жетекчилигинин же кызматкерлеринин мыйзамсыз аракеттеринин натыйжасы болушу мүмкүн.

Кандай функциялар аткарылат?

Инвентаризация татаал процесс, аны ишке ашырууда ар кандай функцияларды аткарууга болот:

• контролдоо;
• аккаунт;
• кылмыштарды аныктоо.

Бул процедуранын бир нече түрү бар, алар жүрүм-турумдун максатына жана жагдайга жараша тандалат.

Процедуранын өзгөчөлүктөрү

Кандайдыр бир компаниянын жетекчилиги инвентаризация жүргүзүүгө кызыкдар. Бул анын натыйжалары иш жүзүндөгү мүлк менен компаниянын жазууларында камтылган маалыматтардын ортосундагы кичине эле айырмачылыктарды ачып бере ала тургандыгы менен түшүндүрүлөт.

Текшерүү менен анын жыйынтыгына кызыкпаган адистер алектенет, ошондуктан ишкананын жетекчилиги бул үчүн көбүнчө көз карандысыз эксперттерди жалдайт.

Иш-чаранын негизги максаты

Инвентаризациянын негизги максаты бухгалтердик эсептин тууралыгын аныктоо болуп саналат, ал үчүн реалдуу көрсөткүчтөр компаниянын көптөгөн документтеринде камтылган маалыматтар менен салыштырылат. Ошондуктан, текшерүү аркылуу ар кандай натыйжаларга жетишилет:

• инвентаризациялоо процессине катышкан бардык заттар кайра эсептелинет, өлчөнөт же таразага тартылат;
• жыйынтыктын жыйынтыгы менен салыштырылатэсепке алуу документтеринде бар маалыматтар;
• компанияда белгиленген жана ар кандай баалуулуктардын бүтүндүгүн сактоого багытталган эрежелердин аткарылышын көзөмөлдөө;
• жакында бузула турган товарлар же материалдар аныкталды;
• бузулган мүлк табылды;
• ишканада колдонулбаган бардык баалуулуктар аныкталат, алар көбүнчө инвентаризациядан кийин гана сатылат;
• ар кандай документтерде айырмачылыктар бар;
• товарларды жана буюмдарды сактоо шарттарын текшерүү;
• бухгалтердик эсепте көптөгөн бизнес транзакцияларынын туура көрсөтүлүшүн көзөмөлдөйт.

Эгер чындап эле бухгалтердик эсепке алууда олуттуу каталар болсо, анда бул компания үчүн терс кесепеттерге алып келиши мүмкүн, бул материалдык жоготуулар менен мүнөздөлөт. Ошондуктан, кассаны инвентаризациялоо сөзсүз түрдө үзгүлтүксүз жүргүзүлүп турат.

Эгер салык инспекторлору компанияны текшерүүнүн натыйжасында уюм инвентаризацияны үзгүлтүксүз жүргүзбөй тургандыгын аныктаса, анда бул ишканада бухгалтердик эсептин жоктугуна теңелет, демек, олуттуу административдик жаза чаралары колдонулушу мүмкүн. мындай фирмалар. Көбүнчө текшерүүнүн жыйынтыгы бухгалтер же башка жооптуу адам тарабынан туура эмес түзүлөт, бул административдик укук бузуу катары каралып, салык инспекциясы тарабынан жазага тартылат.

Мыйзамдык жөнгө салуу

Инвентаризацияны жүргүзүүнүн жана эсепке алуунун эрежелери Финансы министрлигинин №49 буйругунун жоболорунан окуса болот. Мындан тышкары, аудит жүргүзүүнүн тартиби жөнүндө маалыматты камтыган атайын Нускамалар бар.

Ар бир компания кошумча түрдө өзүнүн ички регламентин түзө алат, анын негизинде бул процессти ишке ашыруунун уникалдуу эрежелери бекитилет. Кээ бир фирмалар мүлктү инвентаризациялоону ай сайын же квартал сайын өткөрүүнү каалашат. Бул маселени ишкананын жетекчилиги өз алдынча чечет.

Милдеттүү текшерүү - жылдык эсепти дароо даярдоонун алдында жүргүзүлүүчү текшерүү. Эгерде андай инвентаризация жок болсо, анда компания административдик жоопкерчиликке тартылышы мүмкүн, ошондой эле компаниянын кызмат адамдарына айып пул салынат.

Процесстин негизги түрлөрү

Бул текшерүүнү мүнөздөгөн бир нече классификация бар. Алар көп жагынан айырмаланат.

Тигил же башка түрүн тандоо инвентаризациянын максатына жараша болот.

Милдеттүү текшерүүдө

Инвентаризация милдеттүү же демилгелүү болушу мүмкүн. Биринчи учурда, аны мыйзам талаптарынын негизинде жүргүзүү талап кылынат, ошондуктан, адатта, мыйзам тарабынан алдын ала аныкталган жагдайлар компанияда пайда болот. Федералдык салык кызматынын же башка мамлекеттик органдардын кызматкерлери мындай текшерүүнү талап кыла алышат.

Демилгени текшерүү уюмдун жетекчилери тарабынан тиешелүү чечимдин кабыл алынышынын негизинде жүргүзүлөт. Бул учурда процессти жүргүзүү үчүн негиздер боюнча эч кандай чектөөлөр жок. Адатта, бул процесске муктаждыкжетекчилик кызматкерлердин чынчылдыгына шектенгенде пайда болот.

Өтүүчү жерде

Инвентаризация – бул иш жүзүндөгү мүлктүн документтердеги маалыматтарга дал келээрин текшерүү процедурасы, ошондуктан аны ар кайсы жердеги компаниялар жүргүзө алат.

Ошондуктан, процедураны ишкананын кассасында же өндүрүштө, кампаларда же дүкөндө жүргүзүүгө болот.

Текшере турган объекттер

Инвентаризация объекттери белгилүү бир компанияга тиешелүү ар кандай баалуулуктар болушу мүмкүн. Буга имараттар, курулуштар же жабдуулар, инвентарлар, акчалар, даяр продукциялар же ишкананын финансылык милдеттенмелери менен көрсөтүлгөн негизги каражаттар кирет.

Конкреттүү объект текшерүүнүн демилгечиси тарабынан алдын ала тандалып алынат, андан кийин бул маалымат процедурага катышкан комиссияга өткөрүлүп берилет.

Процессти ишке ашыруу ыкмасына ылайык

Процедура толук же жарым-жартылай болушу мүмкүн. Ар бир сорттун өзүнүн өзгөчөлүктөрү бар:

• Толук текшерүү. Ал жылдык эсептерди түзүүнүн алдында же аудиттин алдында жүргүзүлөт. Көбүнчө кайра карап чыгуу учурунда ишке ашырылат. Ишканада болгон жана ишкананын бухгалтериясында чагылдырылган бардык материалдык баалуулуктар, акча каражаттары жана милдеттенмелер текшерилүүгө тийиш. Жада калса компаниянын ижарага алган мүлкү да инвентаризациядан өткөрүлөт.
• Жарым-жартылай. Ал каалаган убакта жүргүзүлүшү мүмкүн, ал үчүн компаниянын жетекчилигинин тиешелүү чечими гана талап кылынат. Бул үчүн, адаттатүрү, жайгашкан жери же башка принциптер боюнча топтолгон мүлктү камтыйт. Мисалы, бир кызматкер жооптуу болгон бир гана кампа же баалуулуктар текшерилиши мүмкүн.

Каражаттарды үзгүлтүксүз жарым-жартылай инвентаризациялоого ишканалардын өздөрү кызыкдар болушу керек, анткени бул учурда ишканадагы ар кандай адистердин ишинин тууралыгын көзөмөлдөөгө болот.

Усулга ылайык

Инвентаризация жүргүзүү ыкмасына ылайык, ал тандалма же үзгүлтүксүз болушу мүмкүн.

Кокус текшерүү ишкананын жетекчилигинин чечиминин негизинде жүргүзүлөт. Сурамжылоо директор тарабынан тандалган бир нече баалуулуктарга карата жүргүзүлөт. Көп учурда бул текшерүү ыкмасы ири фирмаларда колдонулат. Эгерде мындай инвентаризациянын жыйынтыгында кичине эле айырмачылыктар болсо, анда толук текшерүү сөзсүз дайындалат.

Толук инвентаризация компаниянын жетекчилиги тарабынан чечим кабыл алынгандан кийин каалаган убакта жүргүзүлүшү мүмкүн. Бул процесстин жүрүшүндө компаниянын бардык мүлкү, ошондой эле бөлүмдөрдө же филиалдарда жайгашкан ар кандай баалуулуктар бааланат.

Күтүлбөгөн жерден

Инвентаризация болушу мүмкүн:

• план, ишкананын жетекчилиги тарабынан жылдын башында тузулген графикти эске алуу менен жана аны ишке ашыруунун мооноттору алдын-ала кошумча билдирилет;
• пландан тышкаркы, күтүлбөгөн жагдайлар келип чыккан учурда ишке ашырылат, мисалы, жооптуу адам алмаштырылганда же ишканада авариялык кырдаал болгондокырдаал;
• кайталануучу, акыркы текшерүүнүн натыйжалары ишенимсиз же шектүү деп табылган шартта дайындалат, ошондуктан айрым фактыларды ырастоо талап кылынат;
• контролдоо, толук инвентаризация аяктагандан кийин жүргүзүлөт, ал үчүн комиссиянын бардык аракеттери бааланат жана процедуранын тууралыгы текшерилет.

Жогоруда көрсөтүлгөн инвентаризациянын бардык түрлөрү компаниянын жетекчилигинин чечиминин негизинде жүргүзүлүшү мүмкүн.

Техникалык текшерүү түшүнүгү

Техникалык инвентаризация мүлктүн инвентаризациясы менен көрсөтүлөт, ал анын бардык мүнөздөмөлөрүн жана кадастрдык баасын аныктайт. Адатта ар кандай касиеттерге карата жүргүзүлөт.

Жылдык эсептерге чейин аткарыла турган жол-жобо. Түзүлгөн актынын негизинде объекттин кадастрдык баасы канчага өзгөргөнүн түшүнүүгө болот.

Инвентаризация качан талап кылынат?

Бул текшерүү төмөнкү учурларда талап кылынат:

• мүлк сатып алынууда, сатылууда же ижарага алынууда;
• жылдык эсептердин алдында;
• жооптуу адам алмаштырылды;
• уурулук же мүлккө зыян келтирүү аныкталган;
• табигый кырсыктан же башка өзгөчө кырдаалдардан кийин;
• компанияны жабууда же кайра уюштурууда.

Инвентаризация мыйзамда каралган башка учурларда да жүргүзүлүшү мүмкүн.

Текшерүү процедурасы

Инвентаризация тартиби жөнөкөй деп эсептелет, ал үчүнырааттуу аракеттер аткарылат:

• тиешелүү буйрук компаниянын жетекчилиги тарабынан чыгарылат;
• инвентаризациялоо комиссиясы түзүлүүдө;
• процесс үчүн мөөнөттөрдү коюу;
• документтер финансылык жактан жооптуу кызматкерлер тарабынан которулат;
• түз инвентаризация жүргүзүү, таразага тартуу, эсептөө, өлчөө жана башка ушул сыяктуу иш-аракеттерди камтыган;
• инвентаризациядан кийин алынган натыйжалар компаниянын жазууларында бар маалыматтар менен салыштырылат;
• кайта келишпестиктер аныкталды;
• көйгөйлөрдүн себептерин аныктоо;
• натыйжалар иштетилүүдө.

Текшерүүнүн аягында инвентаризация актысы түзүлөт. Анда инвентаризациянын жыйынтыгында аныкталган бардык фактылар камтылган. Бул документтин негизинде сиз инвентаризация канчалык натыйжалуу болгонун түшүнө аласыз. Бул документтин үлгүсү төмөндө жайгашкан.

Акт башка маалыматтарды камтышы керек. Ал маалымат камтыйт:

• текшерүү датасы;
• инвентаризациялоо комиссиясынын мүчөлөрү болгон бардык адамдарды тизмелейт;
• изилдеп жаткан объекттер берилет;
• маалымат алуу үчүн колдонулган бардык ыкмаларды сүрөттөйт;
• fit натыйжалары;
• бардык катышуучулардын белгилери аягында коюлат.

Акт бардык компанияда маанилүү документ болуп эсептелет. Ал Федералдык Салык кызматынын кызматкерлери тарабынан текшерүүдөн өтүшү мүмкүн, ошондуктан ал ишканада беш жылдан кем эмес сакталышы керек.жыл. Эгерде бул документте камтылган маалыматтардын аныктыгына шектенүү жаралса, анда компаниянын жетекчиси кайра текшерүүнү дайындай алат.

Тыянак

Инвентаризация маанилүү процесс болуп эсептелет, анын негизинде иш жүзүндөгү маалыматтар компаниянын иш кагаздарында жазылган маалыматтар менен шайкештирилет. Ал көптөгөн формаларда көрсөтүлүшү мүмкүн.

Мамлекеттик органдардын талаптарынын негизинде аудит сөзсүз жүргүзүлүшү керек болгон жагдайлар бар. Процессти атайын түзүлгөн инвентаризациялоо комиссиясы гана жүргүзөт, анын курамына профессионалдар гана кирет, ал тургай көбүнчө инвентаризациянын жыйынтыгына кызыкпаган сырттан эксперттер да чакырылат.