Инвентаризация – бул Аныктоо, маңызы жана өзгөчөлүктөрү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Табигый шарттардан алынган чийки заттар акыркы керектөөчүгө даяр продукция түрүндө жеткенге чейин ар кандай иштетүүдөн өтөт. Ал башка материалдар менен айкалыштырылган, жылдырылат. Чынжыр боюнча жылып, чийки заттар маал-маалы менен кечеңдеп, жашоо циклинин кийинки этабына өтүү кезегин күтүп турушат.

Инвентаризация деген эмне?

Бул жашоо циклинин ар кандай баскычтарында турган өнүмдөр. Ал жекече же дүкөндүк керектөө процессине кирүү үчүн кезекте турган түрдүү товарлардан турат. Эгерде баштапкы сырьёну даяр продукцияга айландыруу-га жана аларды жылдыруу-га катышкандардын тизмеги бир конвейер катары иштесе, токтоп калууларды бир кыйла кыскар-тууга болор эле. Бирок чындыгында күтпөстөн жасоо мүмкүн эмес.

Чыгымдар

Запастар – бул түзүлүшү белгилүү бир чыгымдарды талап кылган объекттер. Бул менен байланышкан чыгымдардын негизги түрлөрүнүн арасында, бир болотэскертүү:

1. Тоңдурулган каражаттар.
2. Чийки заттарды кайра иштетүү үчүн атайын жабдылган жайларды күтүүгө кеткен чыгымдар.
3. Ишкананын кызматкерлеринин эмгек акысы.
4. Уурдоо, зыян келтирүү коркунучу.

Ишкана ар дайым запастарды түзүү менен чыгымдарды тартат. Бул, бирок, сырьенун жоктугу рентабелдүү болот дегенди билдирбейт. Бул керек, антпесе ишкана зыян тартат. Инвентаризация жок болгондо уюм тарткан негизги жоготуулар:

1. Жабдуулардын токтоп калуу убактысы.
2. Сампаларга суроо-талап болгондо даяр продукциянын жетишсиздиги.
3. Өнүмдүн кичине партияларын кымбатыраак баада сатып алуу.

Ресурстук базаны түзүү ар дайым чыгымдар менен байланышкандыгына карабастан, ишканалар аны түзүүгө аргасыз болушат. Эгер уюмда инвентаризация жок болсо, бул андан да чоң жоготууларга алып келет.

Маселенин актуалдуулугу

Инвентаризациянын түзүлүшүнүн бир нече себеби бар. Бул:

1. Суроо-талаптын өзгөрүү ыктымалдыгы. Тактап айтканда, биз чыгып жаткан материалдык агымынын интенсивдүүлүгүнүн күтүүсүз төмөндөшү жөнүндө болуп жатат. Продукцияларга суроо-талап туруктуу эмес. Анын термелүүсү дайыма эле алдын ала боло бербейт. Буга байланыштуу материалдык ресурстардын запасы жетишсиз болсо, ишкана эффективдүү суроо-талапты канааттандыра албай калышы мүмкүн. Башкача айтканда, компания кассада өнүмсүз калуу жана кардарларды сатып алуусуз калтыруу коркунучу бар.
2. Бир катар товарларга суроо-талаптын сезондук өзгөрүүлөрү. Эреже катары, мындай абал айыл чарба продуктыларына мүнөздүү. Мисалы, картошка эрте күздө жыйналат. Ошол эле учурда, бул продукт жыл бою товардык бөлүштүрүү чынжыры аркылуу өтөт. Ошого жараша кандайдыр бир этапта материалдык резерв түзүлүүгө тийиш. Бул буюмдардын ири партияларын сатып алуу үчүн арзандатуулардын эсебинен мүмкүн. Чынында, ушул себептен көптөгөн жарандар үйүндө тамак-ашты салыштырмалуу көп сакташат.
3. Спекуляция. Кээ бир товарлардын баасы бир топ жогорулашы мүмкүн. Бул секирүүнү алдын ала билген компания материалдык резервди түзөт. Бул товардын баасы өзгөргөндө пайда табууга мүмкүндүк берет.

MPZтин пайдасы

Өнөр жай уюму (ПО) инвентаризациясын билгичтик менен башкарууга, алардын сарамжалсыз чыгымына жол бербөөгө тийиш. MPZ болушу керектөөчүлөрдү дароо тейлөөгө мүмкүндүк берет. Сатып алуучунун заказын аткаруунун бир нече жолу бар:

1. Каалаган нерсени түзүңүз.
2. Башка компаниядан продукт сатып алуу.
3. Нерсени кампадан дароо бериңиз.

Акыркы вариант эң кымбат деп эсептелет. Бул запастарды кармоого кеткен чыгымга байланыштуу. Ошентсе да, көп учурда атаандаштык чөйрөсүндө, дароо сатып алуучунун керектөөлөрүн канааттандыруу жөндөмдүүлүгү рыноктук күрөштө чечүүчү болуп калышы мүмкүн. Складдарда жабдуулардын запастык бе-луктерунун болушу да ошон-дой эле маанилууишканалар. Машиналардын бузулушу өндүрүш линияларынын узакка токтоп калышына алып келет. Айрыкча процесс жүрүп жаткан ишканалар үчүн бул абдан чоң көйгөй. Өндүрүштү токтотуу бир топ кымбатка турат. Ушуга байланыштуу иштебей калган элементтерди тез алмаштыра ала турган тетиктердин жана механизмдердин белгилуу запастарын сактоо максатка ылайыктуу. МПЗнын болушу ишкананы башкарууну бир топ жеңилдетет. Атап айтканда, бул цехтердин ичинде процесстин ар турдуу этаптарында жарым фабрикаттардын запастарын тузууге тиешелуу. Алардын болушу ар кандай чөйрөлөрдө операцияларды координациялоо деңгээлине карата талаптарды төмөндөтүүгө мүмкүндүк берет. Ошого жараша өндүрүш процесстерин башкарууга кеткен чыгымдар да кыскарат.

Документтер

Ишкана жүргүзгөн бардык операциялар кагаз жүзүндө тастыкталууга тийиш. Бухгалтердик эсеп үчүн баштапкы документтер колдонулат. Ал тийиштүү түрдө түзүлүп, бардык керектүү реквизиттерге, жооптуу кызматкерлердин кол тамгаларына ээ болушу керек. Мекеменин товардык-материалдык запастарын кабыл алууда кампа башчысы объекттердин иш жүзүндөгү саны жөнөтүүчү тарабынан берилген коштоочу документтердеги маалыматтарга туура келерин текшерет. Эгерде эч кандай карама-каршылыктар жок болсо, дүмүрчөк ордер берилет. Ал бир нускада түзүлөт. Эгерде карама-каршылык аныкталса (реградация, ашыкча, жетишсиздик) коштоочу документтер, акт түзүлбөйт. М-71. Бул документ 2 нускада түзүлгөн. Бул кредиттик тапшырма жана ишкана менен эсептешүүлөрдү тактоо үчүн негиз болуп саналат -жеткирүүчү.

Запастарды эсепке алуу

Бардык баштапкы документтер жооптуу кызматкерлердин көзөмөлүндө. Бухгалтердик эсептин милдеттерине товардык-материалдык баалуулуктардын кыймылы боюнча операциялардын мыйзамдуулугуна, максатка ылайыктуулугуна жана туура жол-жоболоштурулушуна контроль кирет. Текшерүүдөн кийин баштапкы документтер салык салууга жатат, башкача айтканда, чийки заттын суммасы өздүк наркына көбөйтүлөт. Практикада запастарды эсепке алуунун бир нече ыкмалары колдонулат.

Маалымат көрсөтүү параметрлери

Баштапкы документтердеги маалымат атайын карталарга киргизилет. Аларды ар бир сорт жана түр боюнча, баалуулуктарды кабыл алуу жана чыгымдоо көлөмүнө ылайык ачууга болот. Бул карттардын кампа документтеринен айырмасы – көрсөткүчтөр натуралай гана эмес, акчалай түрдө да чагылдырылат. Айдын аягында маалыматтын негизинде сандык-сумдук, сорттук, жүгүртүү аналитикалык отчеттор түзүлөт. Алардан алынган маалыматтар тиешелүү синтетикалык эсептердин көрсөткүчтөрү жана кампа карттарындагы маалыматтар менен текшерилет. Бухгалтердик эсептин дагы бир жолу - бардык түшүүлөрдү жана чыгашаларды статьянын номерлери боюнча топтоштуруу. Айдын аягында жооптуу кызматкерлер эсепти жүргүзүшөт жана товардык-материалдык баалуулуктардын ар бир түрүнүн келип түшүү жана чыгымдалышынын жыйынтыгын жүгүртүү ведомостторуна жазышат. Аларда маалымат ар бир кампа боюнча өзүнчө, синтетикалык эсептер жана алар үчүн ачылган субсчеттор боюнча натуралдык жана акчалай көрсөткүчтөрдө чагылдырылат. Бул ыкма процесстин татаалдыгын кыйла азайтат. Бул учурда, кереги жоканалитикалык карталарды толтуруу.

Баланс ыкмасы

Иш жазууларды жүргүзүүнүн бул жолу прогрессивдүү деп эсептелет. Мында сорттук кампа көрсөткүчтөрү өзүнчө аналитикалык карталарда да, жүгүртүү баракчаларында да кайталанбайт. Реестрлер - кампаларда сакталуучу документтер. Бухгалтер күн сайын же башка белгиленген убакыттарда кампачы тарабынан жазылган жазуулардын тууралыгын текшерип, кол коюу менен күбөлөндүрөт. Айдын аягында склад башчысы, ал эми айрым учурларда көзөмөлдөөчү кызматкер складдык картадан баланска (киреше, жүгүртүүнү эсепке албаганда) мезгилдин биринчи күнүндөгү калдыктардын сандык көрсөткүчтөрүн ар бир позициянын номери боюнча өткөрүп берет. жана чыгаша). Текшерүүдөн жана кол коюу менен ырасталгандан кийин бухгалтерияга өткөрүлүп берилет. Бул жерде инвентарлардын калдыктары белгиленген баалар боюнча бекитилет жана алардын жыйындысы айрым топтор үчүн жана бүтүндөй кампа боюнча көрсөтүлөт.

MPZти жок кылуу

Запастарды эсептен чыгаруу объекттердин тобунун же мүлктүн бирдигинин орточо иш жүзүндөгү наркы боюнча жүргүзүлүшү мүмкүн. Ишканалар бул эки ыкманы тең колдоно алышат. Бирок, IPM тобу үчүн каралган ыкма жыл бою үзгүлтүксүз колдонулат. Баалуу буюмдардын наркын аныктоонун белгиленген тартиби отчеттук мезгил ичинде өзгөрүүсүз калат. Ар бир бирдиктин иш жүзүндөгү баасы боюнча баалуу металлдар, таштар жана башка күйгүзүлбөгөн буюмдар эсептен чыгарылат.

Маанилүү учур

КачанМПЗны алып салуу, каттоого өзгөчө көңүл буруу керек. Мүлктүн табигый жоготуусу бухгалтердик эсепке белгиленген тартипте түзүлгөн актылардын негизинде көрсөтүлөт. Баалуу буюмдарды уурдоо, коромжулукка учуратуу, жетишпей калуулар-дан улам теске салуу да документтерге ылайык чагылдырылат. Ошол эле учурда күнөөлүүлөргө өндүрүлө турган суммалар көрсөтүлөт. Муниципалдык жана мамлекеттик уюмдар маалыматты чагылдыруу үчүн товардык-материалдык запастарды эсептен чыгаруу актысын колдонушат. Бул документ эсептердеги баалуулуктарды жок кылуу жөнүндө отчетко жазууларды киргизүү үчүн негиз болуп саналат.