Долбоордун максаты жана милдети: кантип жазасыз, ошондуктан сиз чечесиз

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Ар бир адамдын жашоодо максаты болушу керек экенин бешиктен бери эле угабыз. Сиз ар дайым максаттарыңызга жетишиңиз керек; жагдайга карабастан максатыңызга барышыңыз керек; баарынан маанилүүсү, насаатчылар, мугалимдер, машыктыруучулар, ж.б. бизге күн сайын айтып жаткан нерселердин аз гана бөлүгү.

Максаттар кандай

Бизге чоңдордо, биз кызыккан долбоордун максаты жана милдети түзүүнү талап кылганда, бул процессте эч кандай көйгөйлөр болбойт окшойт. Бирок эмнегедир же инвесторлор каржылоодон баш тартышат, же идея ишке ашпай, потенциалдуу керектөөчүлөргө айтылбай калат, же убакыт жетишсиз болуп калат. Пландаштыруунун мааниси жөнүндө сүйлөшөлү.

Менеджмент максаттардын бир нече түрлөрүн айырмалайт: стратегиялык, тактикалык жана оперативдүү. Эгер сиз акырындык менен кээ бирлерин формулировкалоодон башкаларды коюуга өтсөңүз, анда пландаштыруу кызыксыз болуп көрүнбөйт жана натыйжалуулук жогорулайт. Ишеним автоматтык түрдө өсөт… эми ийгиликтүү адам сени күзгүдөн карап жатат.

Айырмачылыгы эмнеде - визуалдык түрдөубактылуу

Саякатка чыккан саякатчыны элестетсеңиз жана маршрутту түзсө, анда багыт стратегиялык максат. Адам түндүк же чыгышты чечет.

Тандалган багытта көптөгөн жолдор бар - заманбап автобандар же топурак жолдор, темир жол же каттамдар. Жолдордун бирин тандоо тактикалык максат болуп саналат, ал көйгөйдү чечүү үчүн зарыл болгон ыкмаларды жана ресурстарды чектеп, аныктайт.

Ал эми акыркы көздөгөн жерге бир гана жол менен жетүүгө болору анык белгилүү болгон учурда да, ар дайым белгилүү бир транспорт каражатын тандоо мүмкүнчүлүгү бар - бут, велосипед, кичинекей машина же спорттук машина. Бул ыкчам пландаштыруунун деңгээли, анда ылдамдык жана керектүү ресурстар так аныкталат.

Долбоордун негизги максаттарын бир сөз менен формулировкалоого болот: билим берүү, камсыздоо, сатуу (сатып алуу), маалымат берүү ж.б. Туура максат коюу менен, чечимдер, адатта, абдан тез жана оңой табылат.

Сөздүн тактыгы – ар кандай бизнестин ийгилигинин гаранты

Маселенин шарты канчалык конкреттүү түрдө түзүлсө, аны чечүү мүмкүнчүлүгү ошончолук көп болот. Бул билдирүү долбоордун максаты жана милдети аныкталган учурда да ылайыктуу. “Ишкананын кирешесин көбөйткүм келет” же “Мен тендерден утуп алгым келет”, “иштеримдин көргөзмөсүн өткөрөм” же “китеп чыгарайын” деп жөн эле айта албайсың. Берилген мисалдар үчүн төмөнкүлөрдү белгилешиңиз керек:

• канча жана кайсы мезгилге чейин кирешени көбөйткүңүз келет;
• кандай ресурстар менен тендерди утуп жатасыз;
• эмгегиңизди так качан, кайда жана кимге көрсөткүңүз келет;
• китепти качан, кимдин эсебинен жана кандай тираж менен чыгаргыңыз келет.

Мындай конкреттештирүү, биринчиден, долбоорду ийгиликтүү ишке ашыруу үчүн автордун өзүнө психологиялык жактан көнүүгө жардам берет. Экинчиден, максат үчүн сөздөр канчалык так тандалса, ага жетүү үчүн чечиле турган милдеттерди аныктоо ошончолук жеңил болот.

Максат жана милдеттер - кандайдыр бир айырма барбы

Көп учурда түшүнүктөрдүн чаташуусу болот: долбоордун максаты жана милдети. чын эле айырмасы барбы? Балким, мындай тармакталган терминология курулай колдонулуп жаткандыр?

Биз буга чейин эле максат долбоордун конкреттүү натыйжасы экенин түшүндүк, ал эми тапшырма бул долбоорду ишке ашыруунун эң жакшы ыкмаларын табууга мүмкүндүк берүүчү чакан аралык максат. Ошентип, мисалы, өзүбүздүн көргөзмөбүз менен биз төмөнкү негизги долбоордук милдеттерди коё алабыз:

• Көргөзүлө турган иштерди тандаңыз.
• Сизге кайсы көргөзмө аянты керек экенин аныктаңыз.
• Аудиторияны аныктоо.
• Көргөзмөнүн узактыгын эсептеңиз.

Бизге эмне үчүн тапшырмалар керек

Максаттарды коюу адашып кетүүдөн сактайт жана акырындык менен акыркы максатка карай жылууга мүмкүндүк берет. Кошумчалай кетсек, эгер сиз максатты майда тапшырмаларга бөлсөңүз, анда эң кыска жана "коопсуз" жолду таба аласыз.

Бара турган болсоңСүрөттөрдү бир нече досуңузга гана көрсөтүңүз, анда көргөзмөнүн узактыгы да, ал үчүн орун да минималдуу болушу керек. Болжол менен айтканда, батирди жыйнап, сүрөттөрдү коюп, досторуна телефон чалганыңыз жетиштүү. Баары, максатка жеттик.

Бирок эгер сиздин эгоңуз чындап атактуу болууну кааласа, анда көргөзмө залын издеп, анын ижарасынын өзгөчөлүктөрүн тактап, жарнамалык плакаттарды, баракчаларды ж.б. басып чыгарышыңыз керек болот. Мунун баары каржы ресурстарын талап кылат. Ооба, эгер сиз бай ата-эненин мураскери болсоңуз … А эгер жок болсо? Анда чыгармачыл долбоордун максаты жана милдеттери инвестор издөөнү да талап кылат.

SMART методология

Өз долбоорлорун натыйжалуу пландаштыруу жана башкаруу үчүн жетекчилик SMART методологиясын колдонот. Анын өзгөчөлүгү конкреттүү, өлчөнө турган, жетүүгө боло турган, актуалдуу жана убакыт менен чектелген максаттарды коюуда. Дал ушундай учурда долбоордун максаты жана милдети авторду өзүнө сиңирип албайт, бирок жакшы ниетти мүмкүн болушунча тезирээк ишке ашырууга кызмат кылат.