Пландоо методдорунун негиздери жана алардын түрлөрү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Эгер сиз жоопкерчиликтүү пландаштырсаңыз, эң аз чыгым менен салыштырмалуу тез жана натыйжалуу каалаган натыйжаларга жете аласыз. Процесске жана натыйжага таасир этүүчү бардык маанилүү жана майда аспектилерди эске алуу менен план түзүү - бул иштин ийгилигинин ачкычы. Бул бизнеске да, жеке жашоого да тиешелүү. Пландоо ыкмаларын колдонуу менен сиз карьера куруп, ишкананы өнүктүрө аласыз, убакытты сарамжалдуу өткөрө аласыз - бир сөз менен айтканда, көптөгөн мүмкүнчүлүктөр бар. Жашоонун кайсы тармагын оптималдаштыруу керек экенин түшүнүү жана анын дизайны үчүн эң жакшы вариантты тандоо гана маанилүү.

Пландар жана мүмкүнчүлүктөр: жеке компания

Ишканада пландаштыруунун ыкмалары башкаруунун өтө маанилүү аспектиси болуп саналат. Туура тандай билүү, иш жүзүндө туура колдоно билүү керек. Компанияда пландаштыруу системасын түзүүнүн негизги идеясы - керектөөчүлөрдүн суроо-талаптарын толугу менен канааттандыруу жана компанияга максималдуу туруктуу финансылык пайданы камсыз кылуу үчүн иш процессин уюштуруу.

Бизнес-пландарды түзүү татаал иш. Пландаштыруунун куралдарын жана методдорун колдонуукийинки төрт этапты камтыйт. Биринчиден, болжолдор, милдеттер, максаттар түзүлөт. Ошол эле учурда кийинки беш жылдан кем эмес, кээде он жыл талданат. Ишкананын кандай жолдору, өнүгүү варианттары бар, алар менен кандай мүмкүнчүлүктөр жана перспективалар байланыштуу экенин ойлонуу керек.

Эки жылдан беш жылга чейинки мөөнөткө узак мөөнөттүү пландаштыруу эсептелет. Келерки жыл үчүн - азыркы. Операциондук иш - пландоо жана долбоорлоо ыкмаларын колдонуу менен көйгөйлөрдү мүмкүн болушунча кыска мөөнөттө чечүү - смена, ай, отчеттук мезгилде.

Кадам кадам

Учурда ишке ашырылып жаткан системаны өркүндөтүү боюнча иштер бар болсо, анда ар бир этаптын спецификалык өзгөчөлүктөрүн, иште колдонулган стратегиялык пландаштыруунун бардык ыкмаларын талдоо зарыл. Эксперттер компаниянын экономикалык ишмердүүлүгүнүн нюанстарына, компаниянын экономикалык параметрлерине баа беришет. Эгерде сиз ишти жетиштүү деталдуу жана кылдаттык менен аткарсаңыз, анда сиз учурда кетирилип жаткан каталарды таба аласыз, демек сиз өнүгүү векторун оңдоп, натыйжаны жакшырта аласыз.

Методдор: ишканада эмне колдонулат?

Жогоруда айтылган бардык төрт этапта колдонулуучу эң жөнөкөй пландаштыруу ыкмасы баланс болуп саналат. Бир аз татаалыраак мамиле - бул ченемдик. Ал стандарттарды колдонууну камтыйт (тышкы, ички иштелип чыккан). Нормативдик ыкма компаниянын кирешелүү бөлүгүн иштеп чыгуу үчүн абдан актуалдуу болуп саналат. Көбүнчө түз эсептөө, курама эсептөө, аналитикалык менен айкалыштырып колдонулат.

Жөнүндө маалыматтын негизиндепландоо ыкмасы катары ишкананын өткөн жылышы, экстраполяция колдонулушу мүмкүн. Бул ыкма компаниянын келечегин баалоону, ага өткөн мезгилдеги тенденцияларды эске алууну камтыйт.

Дагы бир популярдуу вариант – эксперттик баа берүү. Жумуш үчүн квалификациялуу эксперттик топту тартуу зарыл. Бул пландаштыруу ыкмасы тышкы маанилүү факторлорду так баалоо мүмкүн болбогондо актуалдуу.

Опциялар жана ыкмалар

Компаниянын өнүгүшү менен байланышкан көйгөйлөрдү чечүүгө багытталган ишти пландаштыруу ыкмасы кеңири таралган. Бул программалык камсыздоонун максаттуу жолу. Иштин бир бөлүгү катары, сиз алгач компаниянын өнүгүшүнө эмне тоскоол болуп жатканын, компаниянын жолунда кандай негизги көйгөйлөргө дуушар болуп жатканын аныктап, андан кийин кыйынчылыктарды жоюу планын иштеп чыгышыңыз керек.

Экономиканын, математиканын ыкмаларын колдонуу менен моделдөө - бул болжолдоо, пландоо ыкмасы, мында эксперттер жакынкы келечекте компаниянын абалы жөнүндө эң толук маалыматты алууга мүмкүн болгон процесстер үстүндө иштешет. Бул ыкма кыска мөөнөттүү да, узак мөөнөттүү да келечекти анализдөөгө мүмкүндүк берет.

Экономикалык, техникалык эсептөөлөр - процесстерди пландаштыруу ыкмасы, анын алкагында пландык көрсөткүчтөрдү формулировкалоо зарыл. Алардын тууралыгын далилдөө үчүн туруктуу мезгилдерде фирманын ишмердүүлүгүн жакшы сүрөттөгөн алгоритмдерди колдонуу зарыл.

Индикативдик - индикаторлор колдонулган ыкма, башкача айтканда, компаниянын туруктуу прогресси менен байланышкан стандарттар.минималдуу тобокелдик.

Пландаштыруунун нюанстары жөнүндө

Финансы, прогресс, сатуу жана ишкананын башка аспектилерин пландаштыруу ыкмасын тандоо (көпчүлүк учурларда) жетекчинин колунда. Мындай иш үчүн жоопкерчилик, адатта, ар кандай деңгээлдеги башкаруу персоналына жүктөлөт - чакан бөлүмдөн же жумушчу топко чейин бүтүндөй компаниянын жетекчисине чейин. Эгерде жалпы бирдиктүү программаны түзө алса, негизги максатты, умтула турган натыйжаны тандап алса, ийгиликке жетүүгө болот. Пландоо учурунда ишти катышуучулар арасында бөлүштүрүү, биргелешкен аракеттерди координациялоо жана пландын бөлүктөрүн бир системага айкалыштыруу маанилүү. Иштин ийги-ликтуу болушу учун бардык катышуучулардын куч-аракети бири-бирине шайкеш келиши керек жана натыйжада бир гана чечим болуп калат - ал ишкананын жана ага катышкан бардык кызматкерлердин стратегиясын аныктайт.

Биринчи жолу максаттарды, ишти, пайданы жана башка аспектилерди пландаштыруу ыкмаларын Файол талдады. Ал ишканада колдонулуучу пландарды тузуунун беш негизги прин-циптерин аныктады.

Принциптер: кененирээк маалымат бересизби?

Талдоо жана пландаштыруу ыкмаларынын негизги принциби – зарылчылык. Бул кандай иш-чара күтүлүп жатканына карабастан, бардык жерде пландар сөзсүз түрдө иштелип чыгышы керек дегенди билдирет. Ишкана эркин рынок экономикасында жашап калууга аргасыз болгондо бул принципти сактоо өзгөчө маанилүү. Зарылчылык принцибин сактоо менен дал келген иш процессин түзүүгө болотмезгилдин жана доордун талаптары, ошондой эле алардын чектөөлөрүн эске алуу менен бардык ресурстарды сарамжалдуу пайдаланууну үйрөнүү - бул бардык заманбап компанияларга, атүгүл эң ийгиликтүү жана байга да тиешелүү.

Пайданы пландаштыруунун, иштин, иштин жүрүшүн башкаруунун методдорунун дагы бир маанилүү принциби – бул пландардын биримдиги. Бул биринчи кезекте ишкана үчүн маанилүү болгон экономикалык жана социалдык багыттарды чагылдырган башкы планды түзүү зарыл экенин билдирет. Кийинки жылга (жана башка мезгилге) пландын бардык бөлүмдөрү бири-бири менен өз ара байланышта болушу керек, ошону менен бирдиктүү документ түзүлөт. Мындай мамиле максаттардын жалпылыгын, компаниянын бөлүмдөрүнүн өз ара иштешүүсүн, вертикалдуу жана туурасынан аракеттерди координациялоону камсыз кылат. Жалпысынан алганда, бул пландаштыруу жана башкаруу мүмкүн болушунча эффективдүү жана натыйжалуу болот дегенди билдирет.

Так жана деталдуу

Финансы, ишти, прогрессти пландаштыруунун ыкмалары тынымсыз колдонулушу керек. Пландоо, ишти уюштуруу, компаниянын ичиндеги башкаруу милдеттерин чечүү - бул түздөн-түз ишмердүүлүктөн көз каранды болгон өз ара байланышкан жана үзгүлтүксүз процесстер. Рыноктун талаптарын жана реалдуулугун эске алуу менен программаларды тынымсыз пландаштыруу, өркүндөтүү жана кайра иштеп чыгуу зарыл.

Дагы бир маанилүү аспект - ийкемдүүлүк. Ал пландарды тузуунун ырааттуулугу менен камсыз кылынат. Пландаштыруунун бардык негизги методдорунун бул принцибинин маңызы акыркы тенденцияларды эсепке алуу менен индикаторлорду өзгөртүү, компаниянын ишинин ар кандай аспектилерин координациялоо мүмкүнчүлүгү болуп саналат.

Акыры, акыркысыПринцип - тактык. Бул тышкы жана ички факторлордон көз каранды. Рынок экономикасы - бул пландардын тактыгына жетишүү өтө кыйын болгон иштөө чөйрөсү. Адатта, компания аларды ишке ашырууга кызыкдар болгон деңгээлде пландарды түзөт. Мында каржынын учурдагы абалы, рыноктун абалы жана башка аспектилери эске алынат.

Принциптер жана методдор

Негизги пландоо ыкмалары бири-биринен ченемдик укуктук базасы жана маалыматтарды иштеп чыгуу ыкмалары, максаттары, маалымат алуу ыкмалары, бардык кызыкдар тараптардын ортосунда максаттарды макулдашуу варианттары боюнча айырмаланат. Методдордун негизги топтору төмөнкү ыкмалар жана функциялар менен байланышкан:

• эксперимент;
• баланс;
• стандарттар;
• аналитика;
• эсептөөлөр;
• программалар;
• максаттар;
• отчеттор;
• статистика;
• моделдер.

Анан кененирээк айтсак?

Финансылык пландаштыруунун аналитика жана эсептөөлөр менен байланышкан ыкмалары бардык иштерди этаптарга бөлүштүрүүгө, тармактардын жана тармактардын ортосундагы өз ара байланыштарды эсепке алуу менен ишкананын карамагында болгон ресурстарды топтоого негизделген. Шарттарды талдоо пландын элементтеринин ортосундагы өз ара аракеттенүүнү мүмкүн болушунча эффективдүү кылууну пландаштырууга мүмкүндүк берет. Талдоодон алынган маалыматтардын негизинде иштин натыйжалуу долбоорун түзүүгө болот.

Экспериментке негизделген финансылык пландоо ыкмасы мурда жасалган эксперименттердин, эсептөөлөрдүн, өлчөөлөрдүн негизинде стандарттарды долбоорлоону, план моделдерин түзүүнү камтыйт. Бул ишкананын буткул жетекчи коллективинин, пландоочулардын жана фирманын планын иштеп чыгууга катышкан жумушчулардын башка категорияларынын тажрыйбасын эске алат.

Пландаштыруунун статистикалык отчеттуулук ыкмасы отчеттордун, топтолгон статистикалык маалыматтардын жана иш жүзүндө иштин абалын, компаниянын ишмердүүлүгүнүн ар кандай аспектилери кандай өнүгүп жатканын чагылдырган башка маалыматтардын негизинде пландарды түзүүнү камтыйт.

Билүү кызыктуу

Пландоо методу – бул ишкананын ишмердүүлүгүн эсептеп, болжолдоп, пландап, программалоочу ыкма, ыкма. Эксперттердин пикири боюнча, орто эсеп менен иш-чараларды пландаштыруунун бир жарым жүздөн ашык ыкмалары иштелип чыккан, бирок иш жүзүндө он жарымы гана колдонула турган жана кеңири таралган, кээ бирлери боюнча жыйырмадай. Информатика жана компьютерлер болжолдоонун мүмкүнчүлүктөрүн олуттуу кеңейтүүгө жана колдонулуп жаткан методдорду жакшыртууга мүмкүндүк берди.

Формалдаштырууга баа берүү менен, каалаган ыкманы формалдаштырылган же интуитивдик топ катары классификациялоого болот.

Интуитивдер логикалык ой жүгүртүүгө жана интуицияга негизделген. Алар объект өтө татаал болсо, аларга кайрылышат, көп факторлорду эске алуу мүмкүн эмес. Интуитивдик ыкмалар объект өтө жөнөкөй болгон учурда да актуалдуу болуп саналат, бул эмгекти көп талап кылган эсептөөлөр жөн эле өзүн актабайт дегенди билдирет. Интуитивдик ыкмаларды формалдаштырылган ыкмалар менен айкалыштыруу максатка ылайыктуу. Биз өзгөчө эксперттик баа берүү ыкмасын кеңири колдонобуз. Ошентип, вндуруштун кандайча енугушун, илимдин кандай темп менен енугушуне баа берууге болот жанаресурстарды натыйжалуу пайдалануу ыкмалары.

Формалдуу ыкмалардын ичинен экстраполяция жана моделдөө өзгөчө көңүл бурууга татыктуу. Алар математиканын теорияларына негизделген.

Анан кененирээк айтсак?

Экстраполяция – бул ыкмалардын жыйындысы, алардын арасында өзгөчөлүктү тандоо опциясы өзгөчө популярдуу. Математикада бул эң кичине квадраттар ыкмасы (LSM) деп аталат. Бул ыкма суроо-талапка гана ээ болбостон, жигердүү иштеп чыгууда, учурда анын көптөгөн модификациялары бар.

Моделдөө – пландоо методдорунун үй-бүлөсү, анын алкагында пландарды, болжолдорду даярдоо математикалык, экономикалык моделдерди колдонууну камтыйт, анын маңызы кандайдыр бир объекттин формалдуу сүрөттөлүшүн түзөт. Ал мамиле катары көрсөтүлгөн.

Модельдер матрицалык жана тренд, имитация - көптөгөн варианттар бар. Моделди туура иштеп чыгуу жана колдонуу үчүн математиканын, экономиканын ыкмаларын колдонуу зарыл.

Күнүмдүк жашоодо пландоо

Пландоо ыкмалары ишканаларга жана ири ишкерлерге, компанияны башкаруу бөлүмдөрүнө гана тиешелүү эмес. Аларды турмушта колдоно билүү ийгиликке жетүүгө кызыккан карапайым адам үчүн зарыл. Албетте, бул жерде жөнөкөй ыкмалар жана ыкмалар менен башкарууга болот. Адам үчүн эң арзан вариант – анын карамагында кагаз, жазуу идиштери жана өз башына гана ээ болууга милдеттүү.

Күнүмдүк жашоодо эң жөнөкөй пландоо – бул жасала турган иштердин тизмесин түзүү. Анын үстүндө кечинде иштөө ыңгайлуу. Тапшырмалардын тизмеленген тартиби - бул алардын үстүнөн кийинки күнү иштөөгө туура келген тартип. Планда күн сайын же бир нече ай катары менен кандайдыр бир нерсе пайда болсо, таң калбаңыз - эгер ошондой болсо, анда анын үстүндө иштешиңиз керек.

Өзүңүзгө план түзүп алып, кийинки күндөн баштап аны аткарууну эрежеге айландырышыңыз керек. Адегенде тизмедеги биринчи пунктту, андан кийин экинчисин бүтүрүү керек - жана башкалар, бардык этаптар аяктаганга чейин, этап-этабы менен. Мурункусун бүтүрбөй, жаңы жумуш баштай албайсың. Кишиден көз каранды болбогон тышкы жагдайлар план боюнча ишти улантууга мүмкүндүк бербеген жагдай өзгөчө болуп саналат.

Процессти татаалдатуу

Пландоону натыйжалуураак, деталдуураак жана деталдуураак кылуу үчүн күндөлүк жүргүзүү керек. Мындай журналга адам бардык кызыктуу, пайдалуу, жолуккан нерселерди, ошондой эле оюна келген ойлорду, өзгөчө келечекте пайдалуу болушу мүмкүн болгон нерселерди жазып алат. Сиздин мүмкүнчүлүктөрүңүздү баалабаңыз: ар бир адам өзгөчө акылман ойду айта алат. Түшүнүк болгон учурда аны өткөрүп жибербөө үчүн жаныңызда калем жана дептер болушу керек. Пайдалуу, жакшы ойлордун унутулушуна, кетип калышына жол бербешибиз керек. Күнүмдүк жашооңузду пландаштырууга жардам берген психологдор менен адистердин пикири боюнча күндөлүк жазуу адамдын жашоосун өзгөртө турган ыкма. Күнүмдүк жашоодо, иш сапарларда жана эс алууда, жада калса кечинде сейилдөөдө - бир сөз менен айтканда, ар дайым жаныңызда дептер болушу акылмандык.

Окшош ыкмакүнүмдүк жашоодо колдонулуучу пландаштыруу - күндөлүк колдонуу. Ага бардык убадаларды, жолугушууларды, пландарды, боло турган окуяларды жазуу менен, сиз өзүңүздүн жашооңузду көзөмөлдөп, күнүмдүк жашооңузду иретке келтире аласыз. Күндөлүк – бул ар бир күндүн бардык негизги ойлорун жазуу ыкмасы. Заманбап күндөлүктөр абдан көп функционалдуу, ар кандай ойлорду жана белгилүү бир күнгө тиешелүү болгон кошумча маалыматтарды бекитүү үчүн бош орун бар. Күндөлүк - бул ар дайым адамдын жанында болгон маалыматтарды сактоонун бир түрү.

Күндү кантип пландаштыруу керек?

Адистер пландоо календарын сунушташат. Ал узак мөөнөттүү максаттарды жана милдеттерди түзүүгө мүмкүндүк берет. Бирок, адегенде эффективдүү күнүмдүк пландарды түзүү өнөрүн өздөштүрүү керек. Анын кантип иштээрин түшүнүп, өзүңүз үчүн кандай пландарды мүмкүн болушунча эффективдүү түзө аларыңызды түшүнүп, бул принциптерди бир жумага жана андан да узак мөөнөткө узарта аласыз. Ошол эле учурда биринчи кезекте планга киргизилген тапшырмаларды толугу менен аткаруу маанилүү, андан кийин гана кийинкилерге өтүү керек.

Эгер сиз өзүңүздү күнүмдүк пландаштырууга көнүп алсаңыз, анда кийинки кадам - жумалык пландоо. Аны өздөштүрүү менен бир ай мурун программалоону баштасаңыз болот. Сиз өзүңүзгө туура суроо берип, жакынкы келечегиңизди эсептеп, ошондой эле негизги эрежени так аткарышыңыз керек – ар бир жаңы бизнес мурунку иш аяктагандан кийин гана башталат.

Адам акырындап пландарды түзүүгө жана аларды координациялоого көнүп калат, демек, кыска мөөнөттүү программалар узак мөөнөттүү программалар менен макулдашылат.жарым жыл, бир жыл жана андан да көп.

Мээнет текке кетпейт

Пландоо башында көп убакытты жана күчтү талап кылат. Кээ бирөөлөр пландарды даярдоо учурунда башы ооруй баштаганын да белгилешет! Чынында, көнүү үчүн бир аз талап кылынат. Акырындык менен адам программаны даярдоону өздөштүрүп, пландаштыруу азыраак убакытты талап кылат жана азыраак күч-аракет жумшоо керек. Адам өзүнүн келечеги үчүн программаны деталдуу аткаруудан тынымсыз түзүүнүн пайдасын байкай баштайт. Иш-аракеттер эффективдүү болуп, маани-маңызы жогорулайт, жүрүм-турум убакытты жана күчтү текке кетирбестен конкреттүү максаттарды көздөйт. Тартиптүүлүк, айкындык – бул өз кызыкчылыгы үчүн түзүлгөн пландарды так аткарган адамдын өзгөчөлүгү.

Пландоо процесси иш-аракеттер, максаттар жана алардын кантип бири-бирине шайкештиги жөнүндө ойлонууну камтыйт. Адам жемиштүү ой жүгүртүүгө канчалык көп убакыт бөлсө, ал максаттарына ошончолук тез жете алат.

Көрө албастык менен пландарды түзүү - бул белгилүү бир адам үчүн эң баалуу болгон ишке көбүрөөк убакыт бөлүүнүн жолу. Демек, иш ого бетер натыйжалуу болот. Пландаштыруу календары сиздин азыркы жана келечегиңиздин бүткүл көз карашын түзүүгө мүмкүндүк берет. Сиз күндөрдү жана айларды гана эмес, жылдарды, ал тургай ондогон жылдарды да эсептей аласыз.

Убакытты башкаруу ийгиликтин ачкычы катары

Өзүңүздүн күнүмдүк ишиңизди уюштуруу, деталдуу тизмелерди жана пландарды түзүү, иштерди эсепке алуу,бүгүн, эртең, бир ай жана бир жылда жасалышы керек болгон нерсе - ийгиликтүү жашоонун жана инсандын ар кандай пландарында активдүү өсүү жана өнүгүүнүн ачкычы. Бул үчүн сиз түзүлүп жаткан тизмени талдап, керексиз жана натыйжасызын чийип, комплекске өзгөчө көңүл буруп, мындай милдеттерди ырааттуу кадамдарга бөлө билишиңиз керек. Деталдык изилдөө жана артыкчылыктардын так системасынын болушу ийгиликтин ачкычы болуп саналат. Алардын бардыгы пландаштырылганды ишке ашыруу боюнча иш башталганга чейин формулировкаланышы керек.

Убакытты башкарууну мүмкүн болушунча эффективдүү кылуу үчүн кайсы нерселер эң маанилүү экенин аныктап, алар менен жана алар менен гана күрөшө билишиңиз керек. Жакшыртууга умтулган адамдын милдети - ойго келген нерсенин бардыгын тез, сапаттуу жана сапаттуу иштеп чыгуу. Эгерде сиз пландоо жана приоритеттерди коюунун күчтүү адатын түзө алсаңыз, бардык иш процесстеринин, жалпы эле күнүмдүк жашооңуздун өндүрүмдүүлүгүн жогорулата аласыз, демек, карьераңыз жана жеке жашооңуз өйдө көтөрүлөт.