Пландоо жана экономикалык бөлүм: анын функциялары жана милдеттери. Пландоо-экономика белуму женундегу жобо

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Уюмдардын жана ишканалардын экономикасын эффективдүү уюштуруу үчүн пландоо-экономика бөлүмдөрү (мындан ары ЖЭБ) түзүлөт. Көбүнчө мындай бөлүмдөрдүн иши так жөнгө салынбаганы менен. Аларды кантип уюштуруу керек, кандай структура болушу керек жана кандай функцияларды аткарышы керек?

Кириш

Кандай гана экономика боюнча окуу китебинде ПЭО ишкананын майда-чүйдөсүнө чейин экономикалык көрсөткүчтөрдү чогултуп, аларды талдап, талдоо учурунда алынган корутундулардын негизинде өнүгүү пландарын түзөрү айтылат.

Эгерде биз чакан бизнес жөнүндө сөз кыла турган болсок, анда бул функцияны компаниянын жетекчиси (же жеке ишкер) аткарышы мүмкүн, иш масштабы өсүп жаткандыктан, бул ыйгарым укуктар башка адамга же ал тургай адамдардын тобу. Уюм канчалык чоң болсо, андагы адамдар экономикалык пландаштырууга ошончолук көп жооп беришет. Жумуштун ыңгайлуулугу үчүн бул адамдар PEOго бириккен.

PEO түзүмү

PEO стандарттуу түзүмгө ээ. Бул белумге бир адам жетекчилик кылаттүздөн-түз каржы менеджерине, жарнама жана жылдыруу боюнча директорго, ал тургай башкы директорго отчет берет. Мунун баары бүтүндөй компаниянын уюштуруу структурасынан көз каранды.

PEO структуралык уюмунун эки түрү бар:

1. PEO кызматкерлеринин жумушу бөлүмдүн ичинде жайгашкан уюм.
2. Кызматкерлердин бир бөлүгү бөлүмдөн тышкары иштеген (компаниянын иши жөнүндө маалымат чогултуп), кээ бирлери ичинде иштеген уюм (алынган маалыматты талдап, пландарды түзүшөт).

Уюмдун акыркы түрү өндүрүш компаниялары үчүн мүнөздүү.

Биринчи типтеги уюштуруунун артыкчылыгы - ишкананын мындай структуралык белумунун ишин женил башкаруу. Кемчилиги - маалыматтын ПЭО кызматкерлери тарабынан дайыма эле өз убагында алынбагандыгы.

Эгерде сиз пландоо-экономика бөлүмүн жана анын функцияларын уюштуруунун биринчи вариантын колдонсоңуз, анда анын кызматкерлерине төмөнкү функциялар жүктөлүшү керек:

• финансы булактарынан жана түзүмдүк бөлүмдөрдөн баштапкы маалыматтарды алуу;
• пландоо ыкмаларын жана башкаруу отчетун түзүү;
• башкаруу отчетун түз түзүү;
• бүтүндөй компанияны көзөмөлдөө жана талдоо.

PEO уюштуруунун экинчи ыкмасы аз эмес колдонулат. Бул учурда бөлүмдүн кызматкерлерине төмөнкү функциялар жүктөлсүн:

• түзүлгөн пландардын аткарылышын көзөмөлдөө;
• белгилүү бир бөлүмдүн бюджетинин аткарылышын көзөмөлдөө;
• аткаруу анализибелгилүү бирдик.

Бөлүмдүн сыртында иштеген ПЭО уюмдар менен ишканалардын экономикасын андан ары талдоо жана пландаштыруу үчүн керектүү нерселердин бардыгы менен камсыз болушу маанилүү.

PEO кызматкерлери түздөн-түз бөлүмдүн башчысына жана каалаган өндүрүштүк бөлүмдүн жетекчисине отчет бере алышат. Биринчи учурда баш ийүү функционалдык, экинчисинде административдик деп аталат. Эки жолу тапшыруу ушундай көрүнөт.

Пландоо-экономика белумунун экономистине темендегу милдеттер жуктелсун:

1. Бизнес методологияларынын линиясын иштеп чыгуу (бүтүндө фирмада да, уюмдун айрым бөлүмдөрүндө да).
2. Компаниянын бөлүмдөрүнүн ишинин көрсөткүчтөрүн камтыган негизги маалымдамаларды иштеп чыгуу.
3. Компанияны башкаруу саясатын иштеп чыгуу.
4. Пландоо жана отчеттуулук формаларын иштеп чыгуу.
5. Фирманын ишин талдоо жана баалоо методдорун иштеп чыгуу.

Пландоо-экономи-калык белумунун жана анын функцияларынын мындай туру-нун артыкчылыгы - бардык зарыл болгон информация звенонун аналитиктерине кечиктирбестен жетип турат. Кемчилик - белумден тышкары иштеген экономисттердин ишине контролдун начардыгы, ошондой эле кызматкерлердин эки эселенген баш ийуу фактылары.

Эмгекти уюштуруунун мындай жолу ПЭОнун штатын негизсиз санга бир кыйла көбөйтүүгө мүмкүндүк берет.

Ар кандай ишканалардагы PEO структурасынын мисалы

Орто өлчөмдөгү компанияларга келгендеөлчөмү, анда көбүнчө алардагы ПЭО төмөнкүдөй түзүмгө ээ: жетекчи бөлүмдүн башчысы, ал эми ПЭОнун үч адиси ага баш ийет.

Эгерде кеп ири ишкана женунде болсо, анда ал боюнча пландоо-экономи-калык белумунун структурасы теменкудей: белумдун начальниги белумге жетекчилик кылат, белумдун орун басары ага баш ийген, аларга белумдун башкы экономисти да, белумдун башкы экономисти да тузден-туз баш ийген. Эки PEO экономисти башкы экономистке отчет беришет.

IEE көйгөйлөрү

Компаниянын бул бөлүмүнүн милдеттерине төмөнкү документтерди жана арыздарды даярдоо кирет:

• компаниянын өнүгүү пландары жана болжолдору;
• ар кандай мүнөздөгү отчеттук документтер (бир жолку жана үзгүлтүксүз);
• зарыл шилтемелер жана аналитикалык түшүндүрмөлөр;
• экономикалык эсептөөлөр;
• инвестициялык долбоорлор жана бизнес-пландар.

PEO ошондой эле компаниянын ченемдик документтеринде так көрсөтүлүшү керек болгон белгилүү функцияларга ээ.

PEO функциялары

ПЭОнун функциялары төмөнкүдөй:

• фирма ишинин анализи;
• компаниянын иштешин болжолдоо;
• уюмдун финансылык абалына баа берүү;
• өндүрүш процесстери үчүн стандарттарды түзүү;
• продукциянын өздүк наркынын түзүлүшүнө жана өзгөрүшүнө контролдук кылуу;
• өнүмдөрдүн баасын көзөмөлдөө;
• башкаруу отчету;
• түзүүгө катышууведомстволук бюджеттер.

Бардык PEO функциялары компанияда болуп жаткан бизнес процесстери менен өз ара байланышта. Төмөндө бул түшүнүктөрдүн ортосундагы байланыш сүрөттөлөт.

PEO функциясы менен фирмадагы бизнес процесстеринин ортосундагы байланыш

Компанияда болуп жаткан негизги бизнес процесстер:

• сатуу;
• өндүрүш;
• сатып алуулар;
• изилдөө жана эксперименталдык иштеп чыгуу.

Компаниянын ишинин ар бир баскычы үчүн PEOнун өзүнүн милдети бар.

Продукцияларды сатуу менен иштөөдө PEO сатууну пландаштырууну, контролдоону жана андан аркы анализди жүргүзөт. Продукцияларды чыгарууда ПЭОнун милдеттери окшош.

Өндүрүш процесси керектүү ресурстарды сатып алуу стадиясында болгондо, PEO сатып алууну пландаштыруу, аларды контролдоо жана алынган баалуулуктарды жана каражаттарды талдоо менен да алектенет. Изилдөө жана эксперименталдык иштеп чыгууларда да абал ушундай.

Пландоо, контролдоо жана талдоо - негизги бизнес-процесстер менен иштөөдө ишканадагы экономисттин үч милдети. Эмне үчүн муну кыласың? Ошол эле процесстерди келечекте оптималдаштыруу үчүн.

Бизнес процесстери да жардамчы болушу мүмкүн. Алар:

• өндүрүш технологиялары;
• продукциянын сапаты;
• инженердик;
• объектилердин капиталдык курулушу;
• логистика.

Бул учурда ПЭОнун милдеттери кандай? Ошол эле: пландаштыруу, контролдоо жана талдоо. Биринчи учурда эксперименталдык иштеп чыгууларды чыгаруунун технологиясы боюнча иштер аткарылып жатат, вэкинчиден - сертификаттоо, лицензиялоо жана метрология боюнча, үчүнчүдө - жабдууларды тейлөө жана энергия менен камсыздоо, төртүнчүдөн - имараттарды куруу, бешинчиден - транспорттук чыгымдар.

Бизнес-процесстерди тейлеген уюмдар айырмаланат, аларга төмөнкүлөр кирет:

• кадрлар менен иштөө;
• маркетинг;
• финансылык башкаруу;
• юридикалык кызматтар;
• жалпы администрация.

Мындай учурда ишканадагы экономисттин милдеттери өзгөрбөйт.

PEO ишин жөнгө салуу

Кээ бир компаниялар PEO түзүшөт, бирок бул түзүмдүк бөлүмдүн ишин жөнгө салууга таптакыр көңүл бурушпайт. Пландоо-экономика белуму учун эч кандай кам-кордук керулбейт.

Эгерде уюм ПЭОнун ишин кандайдыр бир жол менен жөнгө салбаса, бул кемчиликти жоюучу документти тез арада даярдоо зарыл. Бул документ WtEде иштеген кызматкерлер үчүн кызматтык нускамаларды түзүү үчүн негиз болуп калат, ал макаланын башында айтылган көйгөйлөрдү чечет.

Пландоо-экономика бөлүмүнүн типтүү ченемдик документи жана анын функциялары төмөнкү пункттарды камтыйт:

1. Жалпы жоболор.
2. Бөлүм түзүмү.
3. Бөлүмдүн негизги милдеттери.
4. Бөлүмдүн функциялары.
5. Укуктар.
6. Ишкананын башка түзүмдөрү менен иштөө.
7. Жоопкерчилик.
8. Бөлүмдүн ишмердүүлүгүн баалоо критерийлери.

Кийинки, пландоо-экономика-лык ишти жана милдеттерди жөнгө салуучу документтин структурасы.бөлүм.

IEE ишин жөнгө салуучу документтин түзүмү

Жалпы жоболор бөлүмүндө бул бөлүм жөнүндө жалпы маалымат камтылган. Көрсөтүлгөн:

• ишкананын экономикалык саясатына ылайык бөлүмдү түзүүнүн максаты;
• негизги терминдер;
• башчы тарабынан дайындалган адам;
• бул бөлүм өз милдеттерин аткарууда жетекчиликке алган документтер.

"Бөлүмдүн түзүмү" бөлүмүндө PEOнун түзүмү жана анын сандык курамы жөнүндө маалымат камтылган.

"Бөлүмдүн негизги милдеттери" бөлүмүндө EEOнун негизги милдеттери, ошондой эле анын кызматкерлери жетекчиликке кароого берүүгө тийиш болгон отчеттордун жана пландардын тизмеси баяндалат.

PEOнун негизги милдеттери

Нормативдик документте көрсөтүлүүгө тийиш болгон пландаштыруу-экономика бөлүмүнүн негизги милдеттерине төмөнкүлөр кирет:

1. Экономиканы пландаштыруу, чарбалык ишти рационализациялоо боюнча иш.
2. Ишкердик ишмердүүлүктү тынымсыз өзгөрүп турган рынок шарттарына тез ыңгайлаштыруу үчүн компанияны өнүктүрүү стратегиясын иштеп чыгуу.
3. Ишкананын финансылык-чарбалык ишине комплекстүү экономикалык талдоо жүргүзүү.
4. Компаниянын ишинин бардык көрсөткүчтөрүнүн статистикалык эсеби.
5. Компаниянын башка бөлүмдөрүнүн иш-аракеттерин техникалык-экономикалык пландаштыруу.

Негизги PEO функциялары

Адатта ченемдик документтерде көрсөтүлгөн PEOнун негизги функцияларына төмөнкүлөр кирет:

1. Экономикалыкчарбалык ишмердүүлүктү рационалдаштырууга багытталган компаниянын ишин пландаштыруу.
2. Компаниянын башка бөлүмдөрүнүн иш пландарынын долбоорлорун даярдоо. Даярдоо ошондой эле эсептөөлөр менен тастыкталган айрым келишимдерди түзүүнүн негиздемесин камтыйт.
3. Ишкананын ар кандай мезгилдерге (кыска, орто жана узак мөөнөттүү) өндүрүштүк, финансылык жана коммерциялык ишмердүүлүгүнүн пландарын түзүү.
4. Учурдагы пландар тууралуу компаниянын бөлүмдөрүн маалымдоо.
5. Компаниянын бардык багыттары боюнча ишмердүүлүгүнө комплекстүү талдоо жүргүзүү.
6. Бөлүмдөр боюнча учурдагы пландардын аткарылышын көзөмөлдөө, ошондой эле өз убагында отчет берүү.
7. Кызматчыларга бюрократиялык жүктү бир аз көбөйткөн рационалдуу эсептерди түзүңүз.

Бул пландоо жана экономикалык бөлүм аткарышы керек болгон негизги функциялардын толук тизмеси эмес.

PEO укуктары

Пландоо-экономика бөлүмүнүн адиси өзүнүн кызматтык нускамасынын чегинде төмөнкүлөргө укуктуу:

• компаниянын башка бөлүмдөрүнүн ыйгарым укуктуу өкүлдөрүнөн алардын ишин контролдоо жана талдоо үчүн зарыл болгон маалыматтарды суроо;
• милдети уюмдун экономикалык пландоосу болгон эксперттик жумушчу топторду түзүү;
• өз компетенциясынын чегинде башка фирмалардын жана уюмдардын өкүлдөрү менен ишкердик сүйлөшүүлөргө катышууга, келишимдерге кол коюуга;
• компаниянын жаңы программаларына жана илимий долбоорлоруна алардын натыйжалуулугуна талдоо жүргүзүү жанаөнүктүрүүнүн максатка ылайыктуулугу;
• долбоор түрүндө IEEнин компетенциясына кирген маселелер боюнча сунуштарды киргизүү.

Өз ара аракеттенүү, жоопкерчилик, баалоо

КЭУнун ишин жөнгө салуучу ченемдик документацияда көбүнчө ЖЭОнун уюмдун башка түзүмдөрү менен өз ара аракеттенүүсүн аныктаган бөлүмдөр болот; бөлүмдүн кызматкерлери тарабынан жасалган бардык аракеттер үчүн жоопкерчилик; IEE ишмердүүлүгүнө баа берүү.

«Ишкананын башка түзүмдөрү менен иштөө» бөлүмүндө шаблон боюнча кириш сөз гана жүргүзүлөт: «Бөлүм өзүнүн ишинин жүрүшүндө төмөнкү түзүмдүк бөлүмдөр менен өз ара аракеттенет (бул бөлүмдөр төмөндө келтирилген).)”. Өткөрүүдө бардыгы PEO кызматкерлерине кандай кеңири ыйгарым укуктарды берүү пландаштырылганынан көз каранды.

«Жоопкерчилик» бөлүмүндө ЭББнын жетекчиси бөлүмдүн иши үчүн толук жоопкерчиликти ала тургандыгы көрсөтүлгөн; кызматкерлердин жоопкерчилик даражасы алардын кызматтык нускамаларына ылайык белгиленет; бардык кызматкерлер жана ПЭОнун жетекчиси алар тарабынан түзүлгөн документтер жана Россия Федерациясынын мыйзамдарына ылайык жүргүзүлгөн операциялар үчүн жеке жоопкерчилик тартышат.

«Бөлүмдүн ишмердүүлүгүн баалоо критерийлери» бөлүмүндө эки критерий белгиленген:

1. Тапшырмаларды өз убагында жана сапаттуу аткаруу.
2. Тез арадагы милдеттерди сапаттуу аткаруу.

Башка критерийлерди белгилесеңиз болот.

Ушуну менен ченемдик документти иштеп чыгуу аяктайт. Албетте, ал дизайн эрежелерине ылайык форматталышы керек.окшош кагаздар: бардык маалыматтар кол коюлушу жана мөөрү жана датасы коюлушу керек.

PEO ишин көзөмөлдөө

ПЭОнун ишин көзөмөлдөө төмөнкү кызматкерлердин бири:

• фирманын башкы каржы кызматкери (чоң компанияда);
• CFO (чакан же орто компанияда);
• башкы экономист (өндүрүштө).

ПЭО ишмердүүлүгүн көзөмөлдөө төмөнкү максаттарда ишке ашырылат:

1. Бир жолку тапшырмаларды тез аткаруу.
2. Компаниянын ички эрежелерине ылайык отчеттуулукту жана документ жүгүртүүнү сактоо.
3. Берилген эсептөөлөрдүн жана отчеттук документтердин ишенимдүүлүгүн камсыздоо.
4. ИЭБнин иштешинин натыйжалуулугун аныктоо максатында иштин анализи.

Тыянак

Экономика боюнча ар бир окуу китебинде PEO компаниянын чындап зарыл структуралык бирдиги экени айтылат. Ансыз коп ишканалардын жана уюмдардын ишинин эффективдуулугу бир кыйла темендейт. Бардык компанияларда PEO туура орнотулган эмес.

Бир жерде бөлүмдүн функциялары так аныкталган эмес, бир жерде кызматкерлердин милдеттери. Кээ бир фирмаларда ПЭОнун кызматкерлерине баш ийуу боюнча оор абал тузулген. Базар экономикасынын шартында пландаштыруу эң маанилүү процесс болсо да.

Маселени чечүү үчүн фирманын жетекчиси төмөнкү суроолорго жоопторду так түшүнүшү керек:

1. PEO деген эмне?
2. Анын түзүлүшү кандай?
3. Бул компанияга керекпи же анын функциясы керекпибир адамды өлтүрөсүзбү?

Эгерде ПЭО түзүү жөнүндө талашсыз чечим кабыл алынса, анда дароо ченемдик документтерди аткарууга өтүү керек, мында жалпы жоболордон тышкары төмөндөгүлөр жазылат:

• бөлүмдүн түзүмү;
• укуктар жана функциялар;
• жоопкерчилик;
• фирманын башка түзүмдөрү менен иштөө.

Эгер сиз пландоо-экономика бөлүмүн жана анын функцияларын долбоорлоодо ушул сунуштарды аткарсаңыз, анда компания эффективдүү түзүмдүк бөлүмгө ээ болот.

Чындыгында, бул бөлүмдүн иши так белгиленген болсо, анда анын адистери ишмердүүлүккө зыян келтирбестен бардык өндүрүш процесстерин оптималдаштырууга жөндөмдүү. Акча тилине которгондо, бул эффективдүү PEO болушу азыраак ресурстарды коротуп, көбүрөөк киреше табууга мүмкүндүк берет дегенди билдирет.