Коммерциялык бөлүм эмне кылат: түзүмү, функциялары жана милдеттери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Иштин жалпы маани-маңызына тереңдеп кирбестен, коммерциялык бөлүмдөр штабдык принципти толугу менен жана толугу менен аткарат деп ойлошубуз мүмкүн. Ал жалгыз бир субъект эмес. Чындыгында, анын функциялары автономдуу компоненттерге бөлүнөт, бирок ошол эле учурда алар бирдей мааниге ээ. Жалгыз жалпы максат - кардарларды белгилүү бир өнүмдөрдү сатып алуу.

Белгилей кетсек, коммерциялык бөлүмдөгү ар бир компонент өз алдынча иштейт. Ошону менен бирге иштин бардык жактары бутундей ишкананын ийгилигине аз да болсо салым кошот.

Ишканалардын коммерциялык бөлүмдөрү эмне кылат?

Ишкердиктин кайсы гана тармагында болбосун айырмалоочу өзгөчөлүктөр анын багыттарынын болушу жана талап кылынган бийиктикке жетүү үчүн негизги милдеттерди уюштуруу болуп саналат. Анда ишканадагы коммерциялык белум эмне кылат? Коммерциялык бөлүмдүн максаты юридикалык жактарды, ошондой эле жеке жактарды сатып алуу болуп саналатрынокто сунушталган же өз ара пайда үчүн альтернативдик позицияларга алмаштырылган товарлар жана кызматтар. Маркетингде колдонулган элементтерди сөз болгон бөлүм башкарат.

Бул структураны уюштуруу бир топ татаал, бирок ошол эле учурда ага көптөгөн ар кандай иштерди аткарууга мүмкүнчүлүк берет. Мында негизги максат сатып алуу-сатуу процессин жөнгө салууга, ошол эле учурда негизги суроо-талапты канааттандырууга жана киреше алууга багытталган иш-аракеттердин бардык түрлөрүнүн белгилүү бир системасын түзүү болуп көрүнөт.

Коммерциялык бөлүмдүн түзүмү

Түзүмү каралып жаткан бөлүмдүн штаттык саны менен бирге директор жана анын коммерциялык иштер боюнча орун басары тарабынан бекитилет. Адистердин топтору жана башкалары бар бардык түрдөгү структуралык бөлүмдөр түздөн-түз курамына кирет. Мындай уюмдун жетекчиси бардык иштеп жаткан кызматкерлердин ортосунда милдеттерди бөлүштүрөт жана алардын кызматтык нускамаларын бекитет. Төмөндө коммерциялык бөлүмдүн функцияларын жана милдеттерин карап чыгабыз.

Тапшырмалар

Сатуу бөлүмү эмне кылаарын түшүнүү үчүн анын өндүрүштүк жайлар көрсөтүлүшү керек:

• Ишкананын узак мөөнөттүү бизнес стратегиясын жана каржылык планын түзүү.
• Продукцияларды сатуу менен бирге учурдагы жана келечектеги өндүрүш пландарын түзүүгө катышуу.
• Чарбалык-финансылык документацияларды ез убагында ту-зуу боюнча зарыл чараларды колдонууберүүчүлөр жана продукцияны жана сырьёну керектөөчүлөрдүн бардык түрлөрү менен түз жана узак мөөнөттүү экономикалык байланыштарды кеңейтүү менен бирге.
• Продукцияны сатууга, ишкананын материалдык-техникалык жактан камсыз болушуна, ишинин экономикалык жана финансылык керсеткучтеруне, ошону менен бирге колдо болгон обороттук каражаттардын туура пайдаланылышына контролдукту ишке ашыруу.
• Жарманкелерге, көргөзмөлөргө, аукциондорго, өнүмдөрдү жарнамалоого жана сатууга биржага катышуу.
• Ишкана чыгарган продукциянын рыноктук шарттарын талдоо.

Уюмдагы бөлүмдүн функциялары

Ишкананын коммерциялык бөлүмүнүн функциялары адатта төмөнкүдөй:

• Материалдык-техникалык жактан жабдуу жагындагы ишкананын финансылык-чарбалык ишин камсыз кылуу. Ошол эле учурда сырьёлор сакталат, продукциялар базарларда сатылат жана жеткирүү келишими боюнча транспорттук жана административдик кызматтар көрсөтүлөт.
• Продукцияны беруу боюнча келишимдик милдеттенменин аткарылышы (номенклатурасы, саны, сапаты, ассортименти, тапшыруунун шарттары жана башка шарттары боюнча).
• Чийки заттарды сактоону жана ташууну, ошондой эле даяр продукцияны сатууну уюштуруу менен бирге коммерциялык сапаттын логистикасынын стандарттарын иштеп чыгууга катышуу.
• Ишкананын кызматкерлерине эмгек акысын өз убагында төлөп берүү.
• Материалдык ресурстарды комплекстуу пайдалануу боюнча чараларды иштеп чыгууну жургузуу.
• Сирки, материалдардын, обороттук каражаттардын, материалдардын жана баалуу буюмдардын запастарын нормалоону жакшыртуу.
• Экономикалык көрсөткүчтү жакшыртуу жана ишкананын ишинин көрсөткүчтөрүнүн системасын түзүү.
• Финансылык тартипти чыцдоо менен бирге ендуруштун натыйжалуулугун жогорулатуу, товардык жана материалдык баалуулуктардын ашыкча запастарын тузууге жана жок кылууга жол бербее, мындан тышкары финансы ресурстарын ашыкча чыгымдоо менен.

Коммерциялык бөлүмдөргө дагы кандай милдеттер жүктөлгөн?

Ар кандай милдеттердин кеңири чөйрөсү кошумча өндүрүштүк иштерди аткарууну камтыйт, алар төмөнкүдөй:

• Склад ишин уюштуруу, аны талаптагыдай сактоо, ошол эле учурда даяр продукцияны жана материалдык ресурстарды сактоо үчүн шарттарды түзүү.
• Жүк түшүрүү жана түшүрүү иштерин жакшыртуу менен бирге транспорттун бардык түрлөрүн рационалдуу пайдаланууну камсыз кылууну ишке ашыруу, бул кызматты керектүү приборлор жана механизмдер менен максималдуу жабдуу боюнча чараларды көрүү.
• Пайдалануу, ошол эле учурда экинчилик ресурстарды жана өндүрүштүн кошумча продукцияларын сатуу боюнча иш-чараларды уюштуруу.
• Сметалык-финансылык документтерди өз убагында түзүү, андан тышкары ар кандай эсептөөлөрдү жүргүзүү, даяр продукцияны сатуу пландарынын аткарылышы боюнча отчеттуулукту түзүү.
• Финансылык иштер, материалдык-техникалык камсыздоо боюнча отчет.

Функциялар

Коммерциялык бөлүм эмне кылаары азыр белгилүү. Бирок, көңүл буруу керекбул бирдиктин кээ бир өзгөчөлүктөрү:

• Коммерциялык бөлүмдөр көз карандысыз түзүмдүк бөлүмдөр.
• Ал компаниянын директорунун буйругунун негизинде түзүлөт жана жоюлат.
• Мекеменин бул элементи түздөн-түз коммерциялык иштер боюнча директордун орун басарына баш ийет.

Кол

Аны генералдын орун басарынын сунушу боюнча ишкананын директорунун буйругу менен кызматка дайындалган начальник жетектейт. коммерциялык иштер боюнча директор. Ишкана башкармасынын жетекчилигинин сөзсүз түрдө орун басарлары бар.

Коммерциялык бөлүмдүн башчысы эмне кылат? Жогоруда айтылгандай, бөлүмдүн жетекчилигинин милдеттерине бардык иштеп жаткан кызматкерлердин ортосунда милдеттерди бөлүштүрүү жана алардын кызматтык нускамаларын бекитүү кирет.

Депутаттардын милдеттери

Депутаттардын милдеттери алардын жетекчилери тарабынан аныкталат. Каралып жаткан бөлүмдүн түзүмдүк бөлүмдөрүнүн орун басарлары жана жетекчилери, ошондой эле башка кызматкерлер директордун буйругу менен кызматка дайындалышат же алардан бошотулат.

Компаниянын Жарнама департаменти

Башкача айтканда, ал жарнак кызматы деп да аталат. Бул учурда сөз маркетингдик коммуникация чөйрөсүндөгү иш-аракеттерди жүргүзүү жана тандалган экономикалык стратегияны ишке ашыруу милдети болуп саналган уюмдун структуралык бөлүмү жөнүндө болуп жатат. Көптөгөн түзүмдөрдүн жарнама бөлүмдөрү көбүнчө PR бөлүмү менен тыгыз байланышта.

Бирок мындай биригүүнүн максатка ылайыктуулугу түздөн-түз компаниянын алдына коюлган милдеттерге жана ошол эле учурда бизнес нишке байланыштуу экендигин белгилей кетүү керек. Ушуга жараша коммерциялык түзүмдөрдөгү жарнак бөлүмдөрүнүн функциялары ар кандай болушу мүмкүн. Ишкананын бул үлүшүнүн милдеттерине байланыштуу эки жалпы жагдай бар. Биринчи учурда, компаниянын жарнамасы анын кызматкерлери тарабынан ишке ашырылат, ал эми PR иш-чараларды өткөрүү үчүн үчүнчү тараптын адистери чакырылат.

Экинчи вариантта абал таптакыр тескери. Иш-чараларды уюштуруу жана коомчулук менен байланышты жарнама бөлүмүнүн адистери ишке ашырат, ал эми PR ишинин өзү жалданма агенттикке жүктөлөт (мунун ичинде ал штаттык кызматкерлердин көзөмөлүндө болот). Заводдо же башка өнөр жай ишканаларында коммерциялык бөлүм эмне кылаарын алдын ала билүү маанилүү.

Бул ыкма абдан ыңгайлуу. Ырас, бизнестин өсүшүнүн жана жарнамалык жана PR иш-чараларды өткөрүүнүн максатка ылайыктуулугунун фонунда чет элдик адистердин кызматына үзгүлтүксүз кайрылуу негизсиз кымбатка турат. Мындай муктаждык компаниянын ишмердүүлүгүнүн алкагында жарнак саясатын жүргүзүү, ошого жараша бөлүмдүн жана анын жетекчилигинин милдеттери жана функциялары жөнүндө маселени изилдөө зарылдыгын жаратат.

Курулуш компанияларында коммерциялык бөлүмдөр эмне кылат?

Адатта, алардын жумушу төмөнкүдөй:

• Инженердиктин жаңы томдорун тартуу менен бирге издөө жанакурулуш кызматтары.
• Уюмдун долбоорлоо, куруу жана башка иш-чараларын иштеп чыгуу.
• Тапшыруу жана маркетинг саясаты жаатында коммерциялык сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү.
• Ишкананын кызыкчылыгы үчүн кардарлар менен иштиктүү кат алышуу.
• Инженердик жана курулуш кызматтары рыногунун атаандаштык чөйрөсүнө талдоо жүргүзүү.
• Генподряддык курулуш компаниясынын кызмат көрсөтүүлөрүн сатуу планын түзүү жана анын аткарылышын камсыз кылуу.
• Тендердик документтерди даярдоонун алкагында иш-чараларды уюштуруу жана тиешелүү иш-чараларга катышуу.
• Контракттарды түзүү жана тендердик комиссиялар менен өз ара аракеттенүү менен бирге коммерциялык сунуштарды даярдоо жана эсептөө.
• Учурдагы долбоорлорду көзөмөлдөө менен бирге ишкананын түзүмдүк бөлүмдөрүнүн ишин башкаруу.
• Иштин сапат стандартынын сакталышын көзөмөлдөө, компаниянын өз милдеттенмелерин аткаруусун камсыз кылуу.
• Курулуш жана долбоорлоо графиктеринин аткарылышын контролдоо.

Укуктар

Курулуш уюмундагы коммерциялык бөлүм эмне иш кылаарын түшүнүү үчүн анын ыйгарым укуктарын көрсөтүү зарыл:

• Компаниянын бөлүмдөрү тарабынан алардын тикелей ишин жүзөгө ашыруу үчүн зарыл болгон материалдарды, отчетторду, арыздарды, маалыматтарды берүүгө талаптар.
• Бөлүмдүн компетенциясына кирген маселелер боюнча түзүмдүк бөлүмдөргө көрсөтмөлөрдү берүү.
• Жүгүртүү капиталынын туура чыгымдалышына жана банктын максаттуу пайдаланылышына көзөмөл жүргүзүүкредиттерди, ошондой эле рыногу жок продукцияларды чыгарууну токтотуу.
• Бөлүмдүн жүрүм-турумуна тиешелүү маселелер боюнча ар кандай ишканаларда, мекемелерде жана уюмдарда компаниянын атынан өкүл болот.
• Продукцияларды тапшыруу боюнча тапшырмаларды жана милдеттенмелерди аткаруунун алкагында тартиптин сакталышын жана анын чарбалык документтерге ылайык келишин контролдоо.
• Бардык бөлүмдөрдүн жетекчилеринен нормалдуу иштөөгө керектүү кагаздарды жана материалдарды өз убагында берүү талабы.
• Жетекчиликке ар кандай түрткү берүүчү сунуштарды бериңиз.
• Бөлүмдүн пландары жөнүндө маалымат берүү жана иш жүзүндөгү аткарылышы боюнча отчет берүү.
• Кызматкерлерди аттестациялоо.

Макалада биз коммерциялык бөлүм эмне менен алектенерин кеңири талдап чыктык. Алар ар бир ишкананын составдык белугу болгон мындай звенолордун негизги функцияларын, милдеттерин жана структурасын белгилешти, алар ишкананын ийгилиги учун зарыл болгон милдеттерди аткарууга мумкундук берет.