Тобокелдиктерди башкаруу процесси: этаптары, максаты жана ыкмалары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-17 18:59

Инженердик жана технологиянын өнүгүү деңгээли, маалыматтын чоң көлөмүн киргизүү бизнеске кызмат көрсөтүүнүн жана продукциянын сапатына жогорку стандарттарды талап кылууда. Эгерде мындай талаптар бар болсо, процесстерди долбоорлоодо, иштеп чыгууда жана ишке ашырууда бардык маанилүү факторлорду, анын ичинде тобокелдик факторун эске алуу зарыл. Ишкер аларды минималдаштыруу үчүн тобокелдиктерди башкаруу арсеналында мүмкүн болгон бардык ыкмаларды колдонушу керек.

Түшүнүк

Тобокелдиктерди башкаруу процесси – бул ишкананын коопсуздуктун алгылыктуу деңгээлине жетишине көмөктөшүүчү чечимдерди кабыл алуу жана иш-аракеттерди ишке ашыруу. Иш жүзүндө бул иш-аракет диагностика жана тобокелдиктерди минималдаштыруу процесстери менен аныкталат, анын максаты туруктуу финансылык натыйжаларды камсыз кылуу жана андан ары өнүктүрүү үчүн шарттарды түзүү болуп саналат.

Максат

Тобокелдиктерди башкаруу процессинин максаттары:

• уюмдун аман калуу мүмкүнчүлүгү;
• байланыштуу;
• рентабелдүүлүктү сактоо;
• көрсөткүчтөрдүн туруктуулугу;
• өсүү уланууда.

Бул максаттарды мурда да түзүш керектобокелдиктер кантип пайда боло баштайт. Алдыга коюлган милдеттердин аркасында компаниянын ишмердүүлүгүнө коркунучтардын таасиринин алдын алуу боюнча чараларды аныктоого болот.

Процесстин уюштуруу негиздери

Келгиле, ишканалардагы тобокелдиктерди башкаруунун негизги процесстерин карап көрөлү.

Бизнес чечимдерин кабыл алууда жана ишке ашырууда ар бир кырдаалды эске алган бир эле жогорудан ылдый негизди ишке ашыруу мүмкүн эмес. Тобокелдиктерди башкаруу процессинин кайталанышы жеке этаптардагы аракеттер бирдей болот дегенди билдирбейт. Алар статистикалык ыкмаларды колдонушат, алар финансылык инструменттерди билүү менен айкалышып, тобокелдиктерди башкара алат жана эффективдүү алдын алуу чараларды көрүүгө мүмкүндүк берет.

Тобокелдиктерди башкаруу процессин уюштуруу мурда аныкталган коркунучтардын ишкердин ишмердигине тийгизген таасирин үзгүлтүксүз контролдоочу контролдук процедураларды түзүү менен байланышкан. Тобокелге жигердүү көңүл буруу менен, ал физикалык тобокелдикти көзөмөлдөө менен финансылык көзөмөлдү тандап, көйгөйгө альтернативалуу ыкмалардын бирин аныктай алат.

Кадамдар

Келгиле, компаниялардагы тобокелдиктерди башкаруу процессинин негизги этаптарын кандайдыр бир долбоордун бир бөлүгү болууга тийиш болгон план түрүндө карап көрөлү. Ал бардык потенциалдуу жана реалдуу коркунучтарды аныктап, ар бир тобокелдиктин ыктымалдуулугун жана салмагын аныктап, көйгөйлөрдү чечүү механизмдерин сунушташы керек. План кризистик чараларды ишке ашыруу үчүн жооптуу адамдарды аныктайт. Тобокелдиктерди пландаштыруу үчүн зарыл болгон аракеттер,төмөнкүлөрдү камтыйт: тобокелдиктерди аныктоо, тобокелдиктерди баалоо жана тобокелдиктерди башкаруу таблицасын түзүү.

Мында план – бул тобокелдиктерди башкаруу процессин түзүүгө жана уюштурууга менеджерди мажбурлоо болгон иш-аракеттердин жыйындысы. Ошондой эле белгилүү бир инфраструктуранын калыптанышына алып келиши керек. Анын милдеттерине көйгөйдү чечүүнүн альтернативалуу жолдорун даярдоого багытталган иш-аракеттер, мүмкүн болсо, тобокелдиктерди изоляциялоо, азайтуу жана жоюу, долбоордун максаттарын пландаштырууда келип чыгышы мүмкүн болгон коркунучтардан коопсуздук үчүн убактылуу жана акчалай резервдерди аныктоо кирет.

Пландоо процессинде зарыл болгон маалыматтар уюмдун тобокелдиктерди башкаруу саясаты, пландын шаблону, иштин бөлүштүрүлүшү, кызматкерлердин милдеттеринин жана ролдорунун реестри, долбоордун картасы, тобокелдиктерди башкаруу боюнча колдонмо болуп саналат.

Жогорудагы маалыматтар тобокелдиктерди башкаруу планын түзүүдө колдонулушу керек. Ал процессти башкаруу үчүн маанилүү болгон маалыматтардын инструменттерин, ыкмаларын жана булактарын аныктаган методологияны камтышы керек. Планды түзүүдө кызматкерлердин жана уюштуруу топторунун ролдору жана милдеттери баяндалат. Мындан тышкары, ал долбоордун жалпы бюджетин, мөөнөттөрдүн тизмесин камтышы керек. Тобокелдиктерди башкаруу боюнча иш-чаралар бардык этаптарда деталдуу түрдө сүрөттөлүшү керек. Долбоордун жагымсыз окуяларына баа берүү тутумун жана пайда болгон тобокелдикке карата жол-жоболордун мөөнөтүн аныктоочу критерийлерди чагылдыруу зарыл. Тобокелдиктерди башкаруу планына киргизүү үчүн акыркы кадам документтерди түзүү жанаДолбоорду ишке ашыруу учурунда тобокелдикке мониторинг.

Мисалы таблица

Тобокелдиктерди башкаруу процессинин кадамдары конкреттүү мисалда таблица түрүндө берилген.

Этап	Иштин мүнөздөмөсү
Сыпаттама	максат; аракет; · талап кылынган аткаруу касиеттери; · талап кылынган техникалык касиеттер; колдоого муктаж (милдеттенме/жоопкерчилик матрицасына негизделген).
Аракеттин корутундусу	· талаптардын корутундусу; башкаруу; Интегралдык диаграмма.
Тобокелдиктерди башкаруу маселелери	тобокелдиктерди башкаруу стратегиясы; · Тобокелдикке карата кызыкчылык топторунун сабырдуулугу; Уюмдун тобокелдиктерди башкаруу планынын диаграммасы.
Тобокелдиктерди башкаруу негизи	Аныктамалар; Чечимдер; · убакыт синхрондоштуруу; Маалымдама деңгээли; · аткаруу.
Аткарууга байланыштуу көйгөйлөр	· тобокелдикти аныктоо; классификация; · өлчөө; тобокелдикти пландаштыруу; пландаштыруу тобокелдигине жооп берүү ыкмалары; Көзөмөл жана тобокелдиктерди көзөмөлдөө.
Башка маанилүү пландар	башка шарттар
Методологиянын корутундусу	баалоонун негизги ыкмалары
Тыянак	акыркы корутундулар

Таблица түзүү

Тобокелдиктерди башкаруу процессинин системасы тобокелдиктерди башкаруу планы менен атайын таблица түзүү менен көрсөтүлүшү мүмкүн.

План түрүндө таблицаны түзүү үчүн булак – бул жеке тобокелдиктердин тизмеси, мында алардын ар бири белгилүү бир сапта сүрөттөлөт. Андан кийин, белгилүү бир тобокелдиктин салмагы белгиленет, анын пайда болуу ыктымалдыгы, тобокелдикке чыдамдуулук деңгээли аныкталат, анын долбоорго тийгизген таасири эсептелет жана тобокелдиктин чоңдугу аныкталат.

Төмөнкү таблицада тобокелдиктерди башкаруу планынын мисалы көрсөтүлгөн.

тобокел	Тобокелдиктин салмагы	Көрүнүү ыктымалдыгы	Толеранттуулук деңгээли	Тобокелдиктин долбоорго тийгизген таасири	Тобокелдиктин мааниси
1. Долбоордун көлөмү	5	50 %	2-4	10	15
2. Техникалык кыйынчылыктар	6	15 %	1-3	7	10

Планды ишке ашыруу процессинде аткарыла турган башка аракеттер:

• Профилактикалык иш-чараларды калыптандыруу: тобокелдиктин бул түрүн алдын алуу боюнча иш-аракеттерди аныктоо жана баяндоо. Албетте, көп учурда андан качмүмкүн эмес, бирок кээ бир учурларда аны алдын алууга болот.
• Профилактикалык иш-чараларды өткөрүүгө жооптуу адамдарды аныктоо. Андай адам кеңири сүрөттөлүшү керек.
• Кризис сценарийин аныктоо: эгерде коркунуч болсо, анын кесепеттерин минималдаштыруу керек. Ошондуктан тобокелдикти көзөмөлгө алуу үчүн эмне кылуу керектигинин сценарийи дайыма болушу маанилүү.
• Кризис сценарийинин аткарылышы үчүн жооптуу кызматкерди аныктаңыз.

Төмөндө тобокелдик таблицасы.

Сан	Төмөнкүгө байланыштуу коркунуч:	Көрүнүү ыктымалдыгы	Салмак	Кооптуулук даражасы	Долбоордогу мүмкүн болгон жоготуулар (миң рубль)
1.	Долбоордун көлөмү	50 %	5	2.5	15, 0
2.	Техникалык кыйынчылыктар	15 %	6	0.9	10, 0
3.	Интеграция даражасы	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Уюштуруучулук кыйынчылыктар	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Киргизилген өзгөртүүлөр	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Команданын өзгөрмөлүүлүгү	20 %	3	0.6	5.0

Рейтинг

Тобокелдиктерди баалоо жана башкаруу процесстери негизги методдорду мүнөздөйт.

Ар бир ыкма жалпы элементтерди камтыйт. Аларга төмөнкүлөр кирет: коркунучту аныктоо, мүмкүн болуучу коркунучтардын жана ал алып келе турган жоготуулардын ыктымалдыгын баалоо. Бул бизнеске да, социалдык чөйрөгө да тиешелүү. Компания кайсы ыкманы же стратегияны тандаганына карабастан, тобокелдиктерди башкаруунун оптималдуу методологиясын аныктоого жана өнүктүрүүгө жардам берүү үчүн ар дайым маалымат чогултулушу керек. Тобокелдиктерди башкаруу процесстеринин ар бири ырааттуу төрт кадамдан турат:

• тобокелдикти аныктоо;
• тобокелдикти өлчөө;
• тобокелдикти көзөмөлдөө;
• тобокелдиктерге мониторинг жана аудит.

Тобокелдиктерди баалоо үчүн төмөнкү ыкмалар колдонулат:

• Сенсибилдүүлүктү анализдөө – бул долбоордун пайдасы менен наркынын, эсептик чендин өзгөрүшүнүн таасирин изилдеген жөнөкөй курал. Бул талдоо ар кандай өзгөрмөлөрдөгү өзгөрүүлөргө чыгаша-пайда натыйжаларынын сезгичтигин аныктоо үчүн колдонулат. азайтуу үчүн маанилүү курал болуп саналатрыноктук экономикада кабыл алынган чечимдердин тобокелдиги, атап айтканда, инвестициялардын кирешелүүлүгүнө таасир этиши мүмкүн. Келечекти так айтуу мүмкүн эмес. Инвестициялык планга киргизилген ар бир өзгөртүүнүн баасы бул божомолдордон четтейт. Бул анализдин негизги мүнөздөмөсү сатылган продукциянын наркы кирешеге барабар болоорун билдирген бурулуш чекитинин эсеби болуп саналат.
• Тобокелдиктерди талдоо чечим дарагы деп аталган, ал жол-жоболорду тандоого жараша өз ара көз карандылыкты жана мүмкүн болуучу натыйжаларды аныктайт. Мисалы, ишти бир нече күн тезирээк бүтүрүүгө мүмкүндүк берген баада өтө кымбат аппаратты сатып алуу же ашыкча иштөө үчүн тарифти эки эсеге көбөйтүү. Биз баштапкы окуядан баштайбыз жана өз кезегинде, окуялардын мүмкүн ырааттуулугун элестетебиз. Даракта түзүлгөн бардык окуялардын ыктымалдыктарынын көбөйтүлүшүнүн натыйжасында ыктымалдуулукту алабыз.
• SWOT-анализ, башкача айтканда, долбоордун үстүндө иштөө үчүн күчтүү, алсыз жактарын, коркунучтарын жана мүмкүнчүлүктөрүн талдоо. Бул долбоордун чөйрөсүн өзгөртүү кырдаалдарда өзгөчө пайдалуу. Методдун аталышы англис тилиндеги сөздөрдөн келип чыккан (күчтүү жактар, алсыз жактар, мүмкүнчүлүктөр, коркунучтар). Ал стратегиялык анализдин биринчи этабынын универсалдуу куралы катары колдонулат. Ал чогулган маалыматты күчтүү жана мүмкүнчүлүктөрдүн негизинде стратегияны иштеп чыгуу, алсыз жактарды жана коркунучтарды жок кылуу же азайтуу үчүн колдонууга мүмкүндүк берет. Бул бүгүнкү анализдин мүмкүнчүлүктөрүнө байланыштуу абдан эски жана примитивдүү ыкма.

Ар бир тобокелдик билим менен ажырагыс байланыштабул окуянын өзгөчөлүктөрү. Талдоо коркунучтун конкреттүү себептерин жана аны менен байланышкан жоготууларды көрсөтөт. Бул бул катастрофа белгилүү бир калыптардын кесепети экендигин аныктоого мүмкүндүк берет. Натыйжада, эгерде мындай окуялардан пайда (мисалы, жеке камсыздандыруу каражаттарын сатуудан түшкөн пайда) алынса, жоготуулардын көлөмүн чектөөгө же пайданы максималдуу көбөйтүүгө болот. Эмненин негизинде, каржылоо ыкмалары аныкталат, кайсы жерде экономикалык жоготуулар мүмкүн жана тобокелдиктерди башкаруу ыкмалары тандалат.

Тобокелдиктерди башкаруу процессинин анализи

Ал үч негизги багытта жүргүзүлөт:

• Тобокелдиктерди жакшыраак болжолдоо жана таануу үчүн тобокелдикти баалоо процессин өркүндөтсө болобу.
• Тобокелдиктерди башкаруу иш-аракеттерин бизнес максаттарын өзгөртүүгө кантип ыңгайлаштыруу керек.
• Тобокелдик топторунун координациясын жана көзөмөлүн жакшыртуу мүмкүнбү.

Кантип айдоо керек

Долбоордун тобокелдиктерин башкаруу процесстери көбүнчө долбоорду башкаруу концепцияларында каралат. Акыркы жылдары долбоорду башкаруу концепциясы кеңири иштелип чыкты. Бүгүнкү күндө көптөгөн компаниялар ушул концепциянын негизинде иш алып барышат. Ошондуктан, PMI (Project Management Institute) деталдуу талдоо жүргүзүп, долбоордогу тобокелдиктерди башкарууну алты этапка бөлгөн:

• Белгилүү бир долбоор үчүн тобокелдиктерди изилдөө планын даярдоо. Тиешелүү процедураларды жүргүзүү сунушталат: керектүү документтерди жана ыкмаларды тандоо.
• Идентификациятобокелдик - долбоордун реалдуу абалын жана тобокелдигин мүнөздөгөн факторлорду аныктоо.
• Тобокелдиктин сапаттык анализи – долбоорду ишке ашырууда келип чыгышы мүмкүн болгон коркунучтардын маанилүүлүгүнө баа берүүнү камтыйт. Фактордук сурамжылоолорду да колдонсо болот, бирок алар адатта кийинки кадамга кошулат.
• Сандык тобокелдик анализи - жеке тобокелдик факторлорунун пайда болуу чөйрөсүндө ыктымалдык өлчөөлөрдү жүргүзүүгө багытталган. Бул ыктымалдык объективдүү же субъективдүү катары каралышы мүмкүн.
• Тобокелдин алдын алуу үчүн чараларды пландаштыруу. Негизги максат - мүмкүн болуучу тобокелдикти алдын алууга же чектөөгө багытталган планды түзүү. Тобокелдик факторлордон коргоонун тиешелүү ыкмаларын жана материалдык каражаттарын иштеп чыгууга көңүл бурулат.
• Тобокелдиктерге мониторинг жана контролдоо. Ал эки аспектиден турат: тобокелдиктерди башкаруу системасын түзөт жана ишке ашырат; бул долбоорду камтыган алдын алуу жана көзөмөлдөө иш-чараларын жүргүзүү болуп саналат.

Финансылык тобокелдиктерди эске алуу

Келгиле, ишканадагы финансылык тобокелдиктерди башкаруу процессин карап көрөлү.

Бул компаниянын тобокелдигин азайтуу үчүн белгилүү бир финансылык инструменттерди туура колдонуу аркылуу баалуулуктарды түзүүгө арналган башкаруу чөйрөсү.

Финансылык тобокелдиктер менен иштөө ишканадагы тобокелдиктерди башкаруу чөйрөсүндөгү иштин бир бөлүгү болуп саналат, ал аны аныктоодон, баалоодон, ошондой эле анын тобокелдигине байланыштуу иш-чараларды пландаштыруудан турат.төмөндөө. Тобокелдиктерди башкаруучулар компаниянын тобокелдигин чектөө үчүн белгилүү бир жол менен жана белгилүү бир убакта финансылык инструменттерди колдонууга басым жасашат, бул ишкана үчүн өтө кымбатка турат.

Финансылык тобокелдиктерди башкаруу командасы каржы рыноктору, сандык методдор жана каржы инженериясы боюнча адистерден турат. Алар каржылык инструменттерди эсепке алуу, ошондой эле эл аралык нормалар жана стандарттар боюнча кеңири билимге ээ.

Контролдоо процедуралары

Тобокелдиктерди башкаруу процесси конкреттүү тобокелдик факторлорун өлчөө менен колдоого алынган, уюмдун ичиндеги адамдардын чечимдерине жана аракеттерине негизделген контролдук процедуралардын болушун билдирет. Статистикалык ыкмаларды колдонуу менен зыяндын ыктымалдыгы толугу менен жок кылынат. Эки ыкма бар:

• тобокелден сактануунун жолу: анын алдын алуу функциясы бар;
• тобокелдикти азайтуу иштери - мүмкүн болуучу жоготуулардын жыштыгын жана өлчөмүн азайтуу үчүн жасалган.

Биринчи ыкма тобокелдиктин таасиринен келип чыккан мүмкүн болуучу жоготууларды азайта ала турган негизги ыкма. Бул максатта пассивдүү, бирок чоң чыгымдарды талап кылган узак мөөнөттүү стратегиялар колдонулат.

Тобокелдиктерди азайтуу өзүнүн колдонулушун эң акыркы чечимдерди ишке ашырууда жана туруктуураак технологияларды түзүүдө табат.

Финансылык тобокелдикти көзөмөлдөө ишкананын (холдингдин) ичинде тобокелдиктерди башкарууга же аны сыртка өткөрүп берүүгө мүмкүндүк берет. Эң жөнөкөй чечим- ишканадагы тобокелчиликти токтотуу - кошумча баштапкы чыгымдарды талап кылбайт, андыктан ыкманы кеңири колдонууга азгырык абдан күчтүү.

Тыянак

Тобокелдиктин элементтерин компаниянын дээрлик бардык аймактарында байкоого болот. Бул кокустук эмес жана фирмадагы көптөгөн факторлордун аракетинен көз каранды. Аны өнүктүрүү жана турукташтыруу үчүн рынокто рентабелдүүлүктү сактоо жана рентабелдүүлүктү жогорулатуу, ошондой эле атаандаштык артыкчылыктарды калыптандыруу үчүн тобокелдиктерди башкаруу процессин туура уюштуруу зарыл.