Долбоорду башкарууда табылган баалуулук ыкмасы

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Азыркы дүйнөдө ар бир адам өз күчүн бизнесте сынай алат. Мүмкүнчүлүктөр жетиштүү, чектөөлөр азайып баратат, андыктан сизге каалоо гана керек. Бирок, мунун өзү эле жетиштүү болбойт. Ар бир адам өзүнүн бизнесин ача алат, бирок аны сактап, өнүгүп, алдыга жыла тургандар саналуу гана. Бул жөн гана каалоо эмес, көндүмдөрдү талап кылат, бизнес дүйнөсү кандай иштээрин түшүнүүнү талап кылат. Мисал катары долбоорлорду башкарууну алалы – көптөгөн бизнес баштагандар өздөрү же алардын кол алдындагылары иштеп жаткан долбоорлорду башкаруу үчүн эч кандай куралдарды колдонушпайт, ошентип өтө одоно ката кетиришет.

Эгер сизде белгилүү бир куралдар болсо, жумушуңузду бир топ натыйжалуу аткара аласыз. Бул үчүн экономика генийи болуунун кажети жок - жөн гана тапкан баалуулук ыкмасын карап көрүңүз. Долбоорду башкарууда бул максималдуу эффективдүүлүккө жана тактыкка жетүүгө мүмкүндүк берет, бирок ошол эле учурда бул элементардык жана жеткиликтүү. Табылган баалуулук ыкмасы деген эмне? Бул макала ушул жөнүндө болмокчу.

Бул эмне?

МетодТабылган нарк - бул алдын ала белгиленген планга ылайык долбоордун аткарылышын көзөмөлдөөгө жана өлчөөгө мүмкүндүк берүүчү практикалар системасы. Бул ыкма формулаларга кошулган бир нече сандык көрсөткүчтөрдү колдонот жана белгилүү бир убакыт аралыгындагы долбоордун абалы кандай болгонун, ал графиктен канчалык артта калганын же графиктен канчага озуп кеткенин, белгиленген мөөнөттөн канчалык ашып кеткендигин так жана так көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. бюджет, ошондой эле күтүлгөн натыйжалар кандай болот. Долбоор алдын ала белгиленген күнү аяктаган учур, азыр акыркы мөөнөт деп аталат.

Чыныгы дүйнөдө табылган нарк ыкмасы чындыгында абдан популярдуу - ал бардык жерде колдонулат жана мындай ыкмалардын арасында практикада эң көп колдонулат. Бул ыкманын зор артыкчылыгы анын жөнөкөйлүгү, ачык-айкындыгы жана жеткиликтүүлүгү гана эмес, ошондой эле анын ар тараптуулугу. Чындыгында, сиз аны каалаган тармакта жана сиз же сиздин кызматкерлер катышкан ар кандай долбоор үчүн колдоно аласыз. Бирок, бул ыкма канчалык жөнөкөй болбосун, ал дагы эле изилдениши керек, ошондой эле практикада каралышы керек, ошондо ал ар кандай шарттарда коопсуз колдонулушу мүмкүн. Макаланын калган бөлүгүндө бул ыкмада колдонулган көрсөткүчтөрдүн ар бири талкууланат жана аягында бул ыкма кантип иштээрин айкыныраак көрүүгө жардам бере турган жөнөкөй мисал берилет.

PV

Көрүп тургандай, тапкан баалуулук ыкмасы сизге мүмкүнчүлүк беретграфиктен кечиктирүүнү же анын авансын, ошондой эле бюджеттин чыгашасын эсептеп чыгуу. Демек, эсептөөлөр азыр талкууланат баштапкы маалыматтарды камтышы керек. Биринчиден, сиз "пландаштырылган көлөм" дегенди билдирген PV деп аталган көрсөткүчтү карашыңыз керек. Бул жерде эч кандай татаал эч нерсе жок - бул көрсөткүч анын аты көрсөтүп турат. Бул долбоордун алкагында аткарыла турган иштердин пландаштырылган баасы – башкача айтканда бул долбоордун бюджети. Бул белгилүү бир маани жана эч кандай формула менен эсептелбейт. Бирок, албетте, бул көрсөткүч жигердүү бул ыкманын алкагында колдонулган башка көрсөткүчтөрдү эсептөө үчүн колдонулат. Табылган нарк ыкмасы мүмкүн болушунча так бюджеттен четтөөлөрдү баалоого мүмкүндүк берет. Бирок бул эң көп табылган нарк эмне?

EV

Долбоорду башкарууда табылган баалуулук ыкмасы жакшы, анткени ал конкреттүү долбоордун бардык аспектилерин жана аны ишке ашыруунун өзгөчөлүктөрүн баалоого мүмкүндүк берет. Жана муну, мисалы, бүткүл ыкманын аталышында болгон бул көрсөткүчтү колдонуу менен жасоого болот. Бул тапкан баалуулук, бирок бул эмне? пландаштырылган көлөмү абдан жөнөкөй жана түшүнүктүү болсо, анда тапкан наркы менен, баары мындан ары ачык-айкын эмес. Чындыгында, бул так көрсөткүч эмес, сметалык - бул долбоордун белгилүү бир учуруна карата иш жүзүндө аткарылган иштердин гана пландаштырылган наркын көрсөтөт. Ошого жараша бул көрсөткүчДолбоордун алкагында аткарылган иштердин көлөмүн баалоо жолу менен эсептелет - жана ага пландаштырылган бюджет ошол учурда кандай болгонуна карата эсептелген сумма дайындалат. Сөз менен айтканда, бул түшүнүксүз угулат, бирок сиз аны түшүнө аласыз. Эгер сиз дагы эле табылган нарк эмнени билдирерин өтө эле түшүнө элек болсоңуз, анда долбоорду башкарууда табылган нарк ыкмасын колдонуу менен кейс изилдөөнү күтүшүңүз керек, ал кийинчерээк сүрөттөлөт.

AC

Сиз буга чейин түшүнгөндөй, долбоорду башкарууда табылган баалуулук ыкмасы бул жөн гана ар кандай сандардын жыйындысы эмес, бул долбоор кандай ишке ашырылганын анализдөөгө мүмкүндүк берүүчү мамилелердин тармагы. Бирок бул үчүн дагы бир негизги параметрди эске алуу маанилүү - чыныгы наркы. Пландаштырылган көлөмдөгүдөй эле, чыныгы наркын түшүнүү өтө оңой. Тактап айтканда, бул долбоорду ишке ашыруунун жүрүшүндө каралып жаткан белгилүү бир учурда аны ишке ашырууга жумшалган сумма. Сизде үч негизги параметрдин бардыгы болгондо, сиз алардын ортосундагы мамилени өзүңүзгө ала аласыз, бул негизги пункт, долбоорду башкарууда табылган баалуулук ыкмасы бар негизги максат. Бул ыкманын максаттары жөнөкөй - иш жүзүндө аткарылган иштердин көлөмүн пландаштырылган менен салыштыруу, ошондой эле бюджеттин иш жүзүндөгү чыгашаларын пландаштырылгандар менен салыштыруу. Ал үчүн азыр сизде бардык керектүү куралдар бар.

SV

Эми, бул ыкма так эмне үчүн колдонуларын карап чыгууга убакыт келди. Тапкан нарк ыкмасы, биринчи кезекте, аткарылган иштердин көлөмүнө карата бюджеттин ашыкча чыгымын аныктоо үчүн колдонулат. Чындыгында, бул маани "графиктен четтөө" дегенди билдирген бул үчүн колдонулат. Бул жөнөкөй эле эсептелет - PV көрсөткүчү EV көрсөткүчүнөн алынып салынат. Бул эмнени билдирет? Бул пландалган нарктан тапкан наркты алып салуу керек дегенди билдирет. Мына ушундай жол менен сиз кызматкерлердин канча жумуш аткарганын, алар сөз болуп жаткан учурда канча иш бүтүргөнүн түшүнө аласыз. Демек, терс маани графиктен кечиктирүүнү, ал эми оң маани анын алдыга жылышын көрсөтөт. Өздөштүрүлгөн долбоор ыкмасы сизди кызыктырган долбоордун этабында колдонулат - бул сиз аны биринчи күнү, онунчу жана акыркы күнү колдоно аласыз дегенди билдирет. Долбоордун ар бир күнүндө бул ыкма сизге пайдалуу маалымат берет.

CV

Бул көрсөткүч мурунку көрсөткүчкө абдан окшош - бул четтөөнү графиктен эмес, бюджеттен өзгөрткөнүнөн башка. Демек, аны эсептөө үчүн бир аз башка параметрлерди колдонуу керек. Мурдагыдай эле, сиз тапкан нарктан алып салуу керек (бул көрсөткүч, методдун аты айтып тургандай, негизги болуп саналат), бирок бул жолу пландалган көлөм эмес, иштин иш жүзүндөгү наркы алынып салынат. Ошого жараша, эгердетабылган нарк иш жүзүндөгү өздүк наркынан аз - белгилүү бир учурда пландаштырылгандан көбүрөөк каражат жумшалган, эгерде көп болсо - анда тескерисинче. Бул эки көрсөткүч ар бир долбоордун менеджери үчүн негизги болуп саналат жана аларды алуу үчүн табылган наркы ыкмасы колдонулат. Бирок булар сиз ала турган жалгыз статистика эмес.

CPI

Энерген Наркы Метод формуласы дагы эмнелерди камтыйт? Сиз буга чейин эле аларды эсептөө үчүн негизги түшүнүктөр жана ыкмалары менен таанышкан - азыр салыштырмалуу көрсөткүчтөрдүн бир нече карап чыгууга убакыт келди. Мисалы, мөөнөттү аяктоо индекси - бул мөөнөттөрдөн канчалык алдыда же артта калганыңызды визуалдык түрдө көрүүгө мүмкүндүк берген абдан кызыктуу параметр. Бул көрсөткүчтү алуу үчүн, сиз пландалган нарк менен тапкан наркты бөлүү керек. Жыйынтык бөлчөк сан катары каралышы мүмкүн - же көбүрөөк түшүнүктүү болуу үчүн пайыздарга айландырылат. Натыйжа пландалган темптин пайызы катары прогресстин темпи катары каралышы мүмкүн. Иллюстративдик мисалдарды кийинчерээк белгилүү бир долбоор талдоого алынганда көрө аласыз.

SPI

Мурунку жуптагыдай эле, SPI CPIге катуу окшош. Чындыгында бул да салыштырмалуу көрсөткүч, бирок бул жолу долбоордун ылдамдыгын эмес, бюджеттин чыгымын көрсөтүп турат. Эгерде резюме бюджеттин канчалык аз же ашыкча сарпталганын көрсөтсө, анда бул параметрдин максаты пландалган бир долларга канча акча сарпталганын көрсөтүү болуп саналат. Бул жерде натыйжа болушу мүмкүнбир доллар (бюджет жүз пайыз сакталса), жетимиш беш цент, ал тургай бир жарым доллар. Жалпысынан алганда, бул көрсөткүч бюджеттин канчалык аз же ашыкча сарпталганын жалпысынан баалоого мүмкүндүк берет.

Башка опциялар

Долбоорду башкарууда тапкан баалуулук ыкмасын колдонгондо эстен чыгарбоо керек болгон негизги көрсөткүчтөрдүн баары ушул. Сиз азыр эле мисалды карап баштасаңыз болот - бирок бир азга токтоп, деталдуу натыйжаларга ээ болгуңуз келсе, профессионалдык деңгээлде колдонула турган дагы бир нече индикаторлорду карап чыкканыңыз жакшы. Мисалы, профессионалдар бүткүл долбоор үчүн бюджеттин суммасына туура келген BAC көрсөткүчүн киргизишет - жана мындан башка бир нече параметрлер келип чыгат. EAC индикатору бар, ал "аяктоо боюнча баа" дегенди билдирет. Ал белгилүү бир учурда долбоордун натыйжасында кандай баалуулук күтүүгө болорун так көрсөтөт. Эгер мурунку көрсөткүчтөр белгилүү бир учурда долбоордун так абалын башкарууга жардам берген болсо, анда бул метрика (жана кийинкилери) долбоор аяктагандагы болжолдуу маалыматтарды эсептөөгө жардам берет.

Ошентип, бүтүрүү баллы бюджеттин суммасын аткарылган иштин чыгаша индексине бөлүү жолу менен эсептелет. ETC параметрине келсек, ал бүтүрүүнүн болжолун көрсөтөт, башкача айтканда, долбоорду аяктоо үчүн канча талап кылынат. Ал бардык иштердин реалдуу наркын аяктагандан кийин сметадан алып салуу жолу менен эсептелет. Ооба, дагы бир параметр - VAC. Бул кетүүаяктоо бюджети, башкача айтканда, долбоор аяктаган учурда бюджеттен болжолдуу четтөөнү эсептөөгө мүмкүндүк берүүчү параметр. Аны бюджеттин суммасынан аяктагандагы сметаны алып салуу менен ала аласыз. Бул ыкма жөнүндө билишиңиз керек болгон нерсе – азыр конкреттүү мисалды карап чыгууга убакыт келди.

Колдонмо үлгү

Албетте, бул ыкма менен биринчи байланыш үчүн кандайдыр бир реалдуу долбоорду кабыл алуунун мааниси жок - жогоруда көрсөтүлгөн параметрлердин ар бирин визуалдык түрдө кароого мүмкүндүк берүүчү жөнөкөйлөштүрүлгөн мисалды алуу жакшы. Демек, долбоордун маңызы төмөндөгүдөй – ага 800 доллар сарптап, төрт күндүн ичинде төрт дубал тургузуу керек. Бул процессте сизге керек болгон бардык маалымат. Бул мисалда, табылган нарк ыкмасы аяктоого жакын этапта, башкача айтканда, долбоордун үчүнчү күнүндө колдонулат.

Үч күндө эки жарым гана дубал тургузулган, бирок бюджеттин 560 доллары сарпталган. Бул пландаштырылгандан аз болуп көрүнөт - бирок азыраак иш аткарылды. Анда жумушчулар өз ишин жакшы аткарып жатабы? Бул жерде бул ыкма сизге жардам берет. Адегенде үч негизги көрсөткүчтү түшүнүү керек - PV, EV жана AC. Биринчиси - 600 доллар, анткени үчүнчү күнү ушунча чыгым пландаштырылган. Экинчиси - 500 доллар, анткени эки жарым дубалдын курулушуна канча каражат сарпталышы керек эле. Ал эми үчүнчүсү – 560 доллар, жумушчулар долбоордун үчүнчү күнүндө эки жарым дубалды тургузууга ушунча каражат жумшашкан. Ошондой эле дароо BAC көрсөткүчүн белгилей аласыз - бул800 долларды түзөт, долбоордун толук бюджети. Ооба, четтөөлөрдү эсептөөгө убакыт келди - убакыт жана чыгым боюнча. 500 доллар минус 560 доллар минус 60 доллар, дал ушул бюджет ашыкча чыгымдалган. 500 доллар минус 600 доллар - минус жүз доллар чыгат, башкача айтканда, графиктен артта калуу бар. Көрсөткүчтөрдү тактоого, башкача айтканда, КБИ менен SPIди эсептөөгө убакыт жетти. Эгер 500 долларды 560 долларга бөлсөңүз, анда 0,89 аласыз, башкача айтканда, 89 центтин ордуна бир доллар сарпталат - ар бир доллар үчүн 11 цент ашыкча сарпталган. Эгер 500 долларды 600 долларга бөлсөңүз, 0,83 аласыз, бул долбоордун ылдамдыгы башында пландаштырылган ылдамдыктын 83 пайызын гана түзөт.

Мына баары – эми сиз бардык негизги көрсөткүчтөрдү алдыңыз жана аны ишке ашыруунун белгилүү бир күнүндөгү долбооруңуздун абалы жөнүндө түшүнүккө ээ болдуңуз. Эми сиз калган параметрлерди эсептей аласыз - EAC, ETC жана VAC. Аяктоо баллы 800 0,89га бөлүнөт. Мына ушундай темп менен долбоордун сметалык баасы 800 доллардын ордуна 900 долларды түзөт экен, бүтүрүү үчүн 900 минус 560, башкача айтканда 340 доллар турат экен. Бул долбоорду аяктоо үчүн зарыл болгон болжолдуу сумма. Ооба, аяктоо боюнча четтөө 800 минус 900 болот - минус 100 $, башкача айтканда, бюджет жүз долларга ашыкча сарпталат. Албетте, табылган нарк ыкмасы долбоордун этабында колдонулат, ал жогоруда айтылгандардан айырмаланышы мүмкүн - бул ыкма универсалдуу жана аны каалаган этапта колдонсо болот.