PERT ыкмасы: сүрөттөмө, колдонуу, башкаруу

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-17 18:59

Убакыт – бул ар бир долбоордун ийгилиги көз каранды болгон негизги фактор. Убакыттын чектөөлөрү эң маанилүү жана долбоорду өз убагында бүтүрүү кыйынга турат. Баштапкы этапта долбоордун предметтик чөйрөсүн жана көлөмүн туура аныктоо маанилүү. Келечекте календардык графикке оңдоолорду киргизбөө жана ишке ашыруу процессинде көйгөйлөрдү болтурбоо үчүн.

Убакыт чектөөлөрү менен күрөшүү үчүн долбоорду башкаруу ар кандай ыкмаларды колдонот, алардын бири PERT баалоо ыкмасы. Бул эмне экенин түшүнүүдөн мурун, анын өзгөчөлүктөрү, артыкчылыктары жана кемчиликтери эмнеде, макалада календарлык график жана долбоордун убакытты башкаруу түшүнүктөрү, ошондой эле "критикалык жол" термини талкууланат.

График жана беш убакытты башкаруу процесси

Долбоорду өз убагында бүтүрүү жана эффективдүү натыйжага жетүү үчүн долбоордун мөөнөтү профессионалдуу түрдө башкарылышы керек. Эгерде убакыт кечиктирилип калса, терс кесепеттер бюджеттин ашыкча болушу жана иштин жетишсиз жогорку сапаты болуп саналат. Долбоордун убактысын башкаруунун негизги куралыбул бири-бири менен байланышкан беш процесс аркылуу ырааттуу иштелип чыккан график:

1. Иштин келему жана ондуруштун методдору аныкталды.
2. Аракеттердин ырааттуулугу жана алардын байланышы аныкталды.
3. Ар бир иштин узактыгы жана жалпы узактыгы болжолдонот.
4. Календарлык график иштелип чыгууда.
5. Графиктин өзгөртүүлөрүн башкаруу.

Долбоордо негизги окуялар бар, аларсыз андан ары улантуу мүмкүн эмес. Мындай окуялар этап деп аталат. Долбоор аткаруу учурунда айырмачылыктарга дуушар болот жана мөөнөттөрдү башкаруу милдети алардын санын жана көлөмүн азайтуу болуп саналат. Бул үчүн, сиз көзөмөлдөө керек:

• маанилүү мөөнөттөр;
• жетишкендиктин баалуулук көрсөткүчтөрү;
• жетишилген натыйжалардын пландаштырылганга дал келиши.

Типтүү долбоорлордо иштин убактысын жана ырааттуулугун аныктоо үчүн мурда ишке ашырылган программалардын тажрыйбасы колдонулат. Бирок ар бир жаңысы уникалдуу болгондуктан, топтолгон билим жарым-жартылай колдонулат.

Графиктин түрлөрү

Календарлык пландар үч түргө бөлүнөт: негизги, аткарылуучу, актуалдуу. Базалык көрсөткүч бул формалдуу бекитилген график, ага ылайык долбоорду ишке ашыруунун жүрүшүндө алынган иш жүзүндөгү маалыматтар кийинчерээк салыштырылат. Аткарылуучу план мүнөздөмөлөрү жана мамилелери менен иш-чаралардын толук тизмесин камтыйт жана тармак Гант диаграммасы болуп саналат. Чыныгы план билдиретбул долбоордун жүрүшүнө жана иштин иш жүзүндөгү жүрүшү тууралуу маалымат жеткиликтүү болгон сайын өзгөрүп жана толукталуучу график.

Эгер иш жүзүндөгү көрсөткүчтөр баштапкы көрсөткүчтөн четтей баштаса, оңдоочу чараларды көрүү үчүн тез чечим кабыл алынат.

Долбоордун критикалык жолу

Долбоордо иш ырааттуу же параллелдүү аткарылат. Убактылуу өндүрүштө кээ биринин башталышы жана бүтүшү башкалардын графигинен көз каранды. Жумушка көз карандылыктын төрт түрү бар:

• "finish-start" - бир иштин бүтүшү экинчисинин башталышынан көз каранды;
• "start-finish" - бир аракеттин башталышы экинчисинин аягына көз каранды;
• "start-start" - бир иштин башталышы башка жумуштун башталышына көз каранды;
• "finish-finish" - бир аракеттин аягы экинчисинин аягына көз каранды.

Параллель аткарылганда, бул аракеттер бири-биринен көз каранды эмес жана каалаган убакта аткарылат.

Критикалык жол акыры бүткүл долбоордун аяктоо датасына таасирин тийгизбей турган иш-аракеттердин эң узун ырааттуулугун аныктайт. Анда башынан жана аягына чейин акыркы мөөнөтү көз каранды болгон критикалык иштерди көрсөтөт. Графиктен четтеп кеткен учурда сын жолдун ишин талдоо кийин оңдоо менен жүргүзүлөт. Бул үчүн төмөнкү ыкмалар колдонулат:

• жумуштун узактыгын кайра эсептөө;
• иштин кошумча деталдары;
• долбоорду ишке ашыруунун альтернативдүү жолдорун издөө;
• параллельжумуш кылуу;
• ресурсту көбөйтүү;
• кошумча убакытты уюштуруу.

PERT - долбоорду баалоо жана талдоо

Чоң, татаал жана узак мөөнөттүү изилдөө долбоорлорунда мөөнөттөрдү белгилөө жана деталдуу графикти иштеп чыгуу кыйын. Алар үчүн PERT методу арналган, ал долбоорду баалоо жана талдоо ыкмасын билдирет жана иштин так мөөнөтү белгисиз болгондо колдонулат.

Усулдардын ортосунда кандай айырмачылыктар бар

Долбоорду талдоонун эки ыкмасынын ортосунда айырмачылыктар бар:

1. Критикалык жол жумуштун узактыгына көңүл бурат, ал эми PERT ыкмасы негизги окуяларга (маанилүү этаптарга) көңүл бурат.
2. Критикалык жол долбоордун убактысын так баалоодо колдонулат, ал эми PERT узактыгын алдын ала айтуу кыйын болгон программалар үчүн колдонулат.
3. Критикалык жол методунда жумуштардын ар кандай түрдөгү көз карандылыктары бар жана бирөө үчүн PERT ыкмасы колдонулат - "аяктоо-баштоо".

Эсептөө формуласы

PERT методуна ылайык, долбоорду башкаруу – бул иштин аткарылышында белгисиздик болгон учурда жалпы узактыкка көзөмөл жүргүзүү. Аны колдонуу жана иштин узактыгын эсептөө үчүн үч баа колдонулат:

1. Ыктымал баа - иштин бүтүрүү ыктымалдыгы жогору болгон убакыт аралыгы.
2. Оптимисттик - өндүрүш процесси аяктаган эң кыска убакыт.
3. Пессимисттик баа эң узак убакытты талап кылатиш.

PERT анализи үчүн эсептөө формуласы төмөнкүдөй: иш убактысы=(эң кыска убакыт + 4 х мүмкүн болгон убакыт + эң узак убакыт) / 6

Артыкчылыктар жана кемчиликтер

Төмөнкү таблицада PERT ыкмасын колдонуунун артыкчылыктары жана кемчиликтери талкууланат:

Артыкчылыктар	Кемчиликтер
Метод долбоор жаңы болгондо жана мындай иш-аракеттер планын ишке ашыруу мөөнөтү жөнүндө маалымат аз болгондо пайдалуу.	Адамдык факторлор, субъективдүү талдоо жана баа берүүнүн так эместиги графикке таасирин тийгизиши мүмкүн.
Усул пландаштырууну жөнөкөйлөтүп, долбоордун белгисиздигин азайтат.	Графикти жаңыртуу жана сактоо көп убакытты жана акчаны талап кылат.
Усул долбоордун так аяктоо датасын берет.	Башкаруу кыйын, график бүткүл долбоордо ошол эле бойдон калат деген кепилдик жок.

Убакытты башкаруунун приоритеттүү милдети - бул негизги алкакка убакыт чектөөлөрүн кайтаруу үчүн долбоордун жүрүшүнө кийлигишүү керекпи же жокпу түшүнүү. Программанын убакыт көрсөткүчтөрүн тез талдоо үчүн деталдуу, ыңгайлуу жана деталдуу календардык схемасын иштеп чыгуу маанилүү. Ири масштабдуу долбоорлордо, PERT ыкмасын колдонуу менен иштин так мөөнөтүн аныктоо кыйын болгон учурда, сиз оптималдуу графикти иштеп чыгып, эң мүмкүн болгон мөөнөттөрдү эсептей аласыз.иш-чаралар планын ишке ашыруу.