Бюджет түзүүнүн негизги максаты. Бюджеттөө процессинин түшүнүгү, маңызы жана милдеттери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Бюджет түзүүнүн негизги максаты эмне? Эмне үчүн бул процесс жүрүп жатат? Бул эмне үчүн керек? Кандай тапшырмалар аткарылып жатат? Бул процесстин маңызы эмнеде? Жалпы система кандайча түзүлгөн? Бул жана башка бир катар суроолорго макаланын алкагында жооп берилет.

Кириш

Бюджеттөө - бул ишкананын ишмердүүлүгүн өзгөртүү куралы. Бул процесс деген эмне? Ал ишкананын финансылык-чарбалык абалын жана ишин башкарууга жооптуу. Бул SBU деп кыскартылган бюджеттик башкаруу системасы аркылуу ишке ашырылат. Анын мааниси көп учурда бааланбайт. Жана бекер. Бирок, келгиле, ушуга кайрылалы. Кылдат даярдануу менен бюджеттик максаттарга жетишилет. Бюджетти иштеп чыгуунун этаптары ишкананын абалын пландаштырууну, эсепке алууну, талдоону жана контролдоону камтыйт. Таасирдин негизги объектиси болуп жаткан иш-аракет болуп саналат. Бюджеттештирүүнүн аркасында анын негизги өзгөчөлүктөрү өзгөрүүдө. Мисалы, ишканада субъекттерди иштетүү үчүн жоопкерчиликти өткөрүп берүү мүнөздүү.

Максат жана милдеттер

Бюджеттик иш-канада капиталды ке-бейтуунун натыйжалуулугун жогорулатууга багытталган. Коммерциялык структура процесстин объектиси катары каралат. Бул башкы максат. Бюджетти түзүү бир катар милдеттерди ийгиликтүү аткарууну талап кылган татаал процесс. Булар:

1. Объекттердин жана субъекттердин аныктамасы.
2. Макалалардын классификаторун иштеп чыгуу, алардын капиталды кайра өндүрүү факторлору менен байланышы, тике/үстөмө жана туруктуу/өзгөрмөлөргө бөлүнүшү.
3. Финансы түзүмүн аныктоо (зарыл болсо, долбоор жана процесс менен бирге).
4. Бекитүү жана кийинки накталай төлөмдөр үчүн ченемдерди иштеп чыгуу.
5. Капиталды кайра өндүрүү факторлорун аныктоо жана алардын бюджеттик компоненттер менен байланышын түзүү.
6. Баланс боюнча статьялардын классификаторун иштеп чыгуу.
7. Башкаруучулук эсеп саясатын иштеп чыгуу.
8. Жылдык, кварталдык, айлык жана жумалык пландоодо ишкананын бюджеттерин түзүүгө, контролдоого, тактоого жана талдоого таасир этүүчү ченемдик укуктук актыларды иштеп чыгуу.
9. SBUну автоматташтыруу.
10. Объекттердин бюджеттеринин формаларын иштеп чыгуу.

Жыйынтыктап айтканда, баштапкы балансты даярдоо жана андан кийин SBU ишке киргизүү.

Уюштуруу учурлары

Бюджет түзүү процессинин максатына жетүү, эгерде тартип болбосо, кыйын. Уюм зарыл шарттарды түзүүгө көп жардам берет. Анда кыскачатөмөнкү кадамдар баса белгилениши керек:

1. Сценировка. Бюджетти башкаруу системасынын жоболору иштелип чыгууда.
2. Кириш. Ишкананын иши СБУнун мурда иштелип чыккан жоболорун ишке ашыруу аркылуу өзгөрүүдө. Ошол эле учурда система кызматкерлердин иш процессинин ажырагыс элементи болуп калганда формалдуу директиваларды ишке ашыруу менен практикалык түзүүнү айырмалоо зарыл.
3. Автоматташтыруу. Бул этап ишке ашырууга параллелдүү жүргүзүлөт. Ал бюджетти башкаруунун автоматташтырылган системасын орнотууну, конфигурациялоону жана иштей баштоону билдирет.

Программалык пакетти колдонуу

Эгер жаңы технологиялар колдонулса, бюджет түзүүнүн максатына жана милдеттерине жетүү бир топ жеңил болот. Келгиле, эң популярдуу опциялар эмнени сунуштай турганын карап көрөлү:

1. Программалар 1С. Алардын негизги милдети бухгалтердик эсепти автоматташтыруу болуп саналат. Бирок комплексти бюджетти башкаруу менен көйгөйлөрдү чечүүдө да колдонсо болот. Бул орнотууларды колдонуу мүмкүнчүлүгүнө ээ болуу үчүн жасалышы керек экенин белгилей кетүү керек да, мындан тышкары, эсепке салыштырмалуу өзгөчө айырмачылыктар бар. Чынын айтсам, бюджетти автоматташтыруу үчүн стандарт катары 1С платформасын тааныган жакшы.
2. Intalev программалары. Популярдуу иштеп чыгуулар жакшы продукт менен гана эмес, ошондой эле системанын теориялык түшүнүгүн алууга жана анын конфигурациясын жеңилдетүүгө мүмкүндүк берген жакшы иштелип чыккан методикалык колдонмолор жана китептер менен кызыктырат. Мындан тышкары, сиз алкагында бюджеттик башкаруу эсеби менен байланышкан элементтерди колдоно аласызбир комплекс. Ырас, кемчиликтер да бар. Мисалы, маалыматтарды импорттоонун стандарттуу ыңгайлуу процедурасы жок, экономикалык жана математикалык подсистемасы да жок. Башкача айтканда, оптималдаштыруу үчүн куралдар жок.
3. Cube Expert. Бул программа ишкананын бюджеттик системасын түзүү үчүн абдан ийкемдүү варианттарды камсыз кылат. Ар кандай эсепке алуу тутумдарынан маалыматтарды импорттоонун ыңгайлуу процедурасы өзгөчө белгилей кетүү керек, ошол эле учурда аларды тез арада орнотуу. Экономикалык жана математикалык моделдештирүүнүн бир дагы подсистемасы жок болсо да.
4. MS Excel. Дээрлик ар бир компьютерде классикалык белек. 2013-жылдын версиясында PowerView жана PowerPivot куралдарынын пайда болушу менен бул программаны кирүү деңгээлинен тышкары автоматташтыруу үчүн колдонсо болот.

Уюмдар колдонгон башка программалык камсыздоо параметрлери бар.

Мисалдар жөнүндө

Бюджет түзүүнүн максаты - эффективдүүлүктү жогорулатуу. Ал өзүн кантип көрсөтөт? Банк мекемеси менен кырдаалды карап көрөлү. Бул учурда бюджеттештирүү биринчи кезекте капиталды кайра өндүрүүнүн конкреттүү цикли менен мүнөздөлүшү мүмкүн. Бул жагдай классикалык көз караштан адаттан тыш болгон ишмердүүлүк багыттарынын пайда болушуна алып келет. Натыйжада, нарк түзүлүп, банк ичинде кайра бөлүштүрүлөт.

Тобокелдиктерди башкаруу тапшырмаларды аткарууда жана максаттарга жетүү үчүн өзгөчө роль ойнойт. Ошентип, банк оптималдаштыруу бюджетти гана эмес, ошондой эле ишке ашырылып жаткан кооптуу учурларды да эске алышы керекиш-чаралар (кредиттерди кайтарбоо). Бюджетти түзүү, ошондой эле чыгымдар менен тыгыз байланышта. Анткени, бул процесс кабыл алынган уюштуруучулук жана технологиялык чечимдерге жараша тигил же бул продукциянын езуне турган наркын табууга мумкундук берет. Баалоо бюджеттик бөлүмдөр, долбоорлор, өнүмдөр жана процесстер үчүн пайдалуу. Бирок каржылык пландаштыруу жөнүндө унутпа. Бул SBU үчүн да кызыкдар. Бюджетти башкаруу системасын финансылык пландаштыруунун куралы катары караса болот.

Бирок иштин аягы ушуну менен бүттү деп ойлобоо керек. Бюджетти башкаруу финансылык пландаштырууну тейлөө менен гана чектелбейт. Бул келечектеги абалды эсептей турган курал. Ошол эле учурда сунушталып жаткан иш-чаралар экономикага эмес, каржыга да тиешелүү. SBU - бул ишканада иштеген адамдардын ишмердүүлүгүнө таасир этүү аркылуу эсептелген пландарды ишке ашырууга мүмкүндүк берүүчү курал.

Башка системалар менен байланыш жөнүндө

Эгерде иш өзүнчө багыт менен гана жүргүзүлсө, ишканада ийгиликтүү бюджеттөө максаттары жөнүндө сөз кылуу мүмкүн эмес. Эмнеге көңүл буруш керек? Бюджетти түзүүнүн маңызы жана максаттары кадрларды кызыктыруу жана өнүктүрүү системасына өзгөчө көңүл бурууну талап кылат. Процесстин катышуучуларынын жоопкерчилигине жетишүү зарыл. Муну жасоонун эң жакшы жолу - мотивация жана кызматкерлерди өнүктүрүү системасы.

Экинчиден, автоматташтыруунун мүмкүнчүлүктөрүнө көңүл буруу керек. Буга байланыштуутолук бюджетти түзүү абдан түйшүктүү. Жана аны автоматташтыруусуз ишке ашыруу абдан кымбат бизнеске айланат.

Үчүнчүдөн, жоопкерчиликти жогорулатуу ыйгарым укуктарды берүү менен коштолушу керектигин эстен чыгарбоо керек. Бүткүл системаны так чийүү, ар кандай позициялар менен адамдардын ортосундагы байланышка умтулуу керек. Мунун баары процессти башкаруу системасынын алкагында ишке ашырылышы керек. Төртүнчүдөн, ишкана бюджетти түзүүгө гана кызыкдар эмес экенин эстен чыгарбоо керек. Алар жөн гана болуу үчүн жана өз кызыкчылыгы үчүн бар болбошу керек. Бюджеттердин белгилүү бир максаты бар - натыйжалуулукту оптималдаштыруу. Жөн эле жылма кагаздарды эмес, пайдалуу маалыматты алуу үчүн экономикалык жана математикалык моделдерде ишенимдүү маалыматтарды колдонуу керек, андан кийин керектүү башкаруу чечимдерин кабыл алуу керек.

Ошондой эле оперативдүү-тактикалык милдеттер стратегиялык жетекчилик менен байланыштырылса, бюджеттик системанын максаттарына жакшыраак жетээрин эстен чыгарбоо керек. Эгерде ар кандай элементтердин ортосундагы тыгыз байланышты ишке ашыруу мүмкүн болсо, анда оптималдуу өнүгүү үчүн бир гана кадам калды - ишкананы өнүктүрүүнү башкаруунун бирдиктүү системасын түзүү.

Өзгөрүү өзүн кантип көрсөтөт?

СБУ жоопкерчиликти жана ыйгарым укуктарды өткөрүп берүү механизмин активдүү колдонууда. Бул жөн гана суроо туулат - кимге? Башкармалыктын жетекчилерине гана эмес, а түгүл, төмөнкү бөлүмдөрдүн башчыларына да көңүл буруу керек. Ал тургай айрым жумушчуларды да айланып өтүүнүн кереги жоккөңүл буруу. Ал кандайча ишке ашырылууда? Дирекциянын деңгээлиндеги уюштуруучулук өзгөрүүлөр көбүнчө бонустук төлөмдөр, шериктештиктер, акциялар/опциондор аркылуу ишкананын менчигине катышуу түрүндө ишке ашырылат. Карапайым жумушчулар үчүн мамиле башкача. Бул учурда мотивациялоо системасын иштеп чыгуу жана ишке ашыруу, бонустарды берүү, кээ бир учурларда пайдага катышуу күтүлүүдө. СБУ директивалуу түрдө тиешелүү буйрукка кол коюлган учурдан тартып иштей баштайт. Бирок аны даярдоо, автоматташтыруу жана колдонуудан мурун башка бюрократиялык учурлар көп убакытты талап кылат.

Чыныгы ишке ашыруу

Бюджет түзүүнүн маңызын, максатын жана милдеттерин билүү эле жетишсиз. Чындыгында, бул ыкма тирүү практикага киргенде жана уюмдун ишмердүүлүгүнө күнүмдүк таасир эткенде ишке ашыруу жөнүндө сөз кылууга болот. Бул уюмдун ишинин жана башкаруунун маданиятын өзгөртүүдө мүмкүн болот. Чындыгында өзүн-өзү башкаруунун элементтери киргизилип жатат. Ошондуктан ыйгарым укуктарды жана жоопкерчиликти өткөрүп берүү зарыл.

Келгиле, финансылык кызматтын мисалын карап көрөлү. Ал директивалык пландаштырууну ишке ашырып, көптөгөн функцияларды аткарды. Бирок ишкана өсүп, иштин көлөмү чоңоюп, бюджетти башкарууга өтүү чечими кабыл алынган. Мында көрсөткүчтөрдү координациялоо, консолидациялоо, окутуу, талдоо жана контролдоо функциялары финансылык кызматта калат. Бирок пландаштыруу кызматкерлердин колунда. Ошону менен бирге ишканадагы адамдардын ишинин принциптери да езгерууде. горизонталдык жоопкерчилик күчөйт, кызматкерлердин ортосундагы мамиле зарылчылыкка байланыштуу жакшыратөз ара аракеттенүү жана өз ара координация.

Чыныгы ишке ашыруу ээсинен баштап этап-этабы менен пландаштырууну камтыйт. Алар жогорку жетекчиликти талашат. Андан кийин процесстин жоопкерчилик борборлоруна (сатуу, өндүрүш, жарнама ж.б.у.с.) кезек келет. Бул жетекчилердин да, кызматкерлердин да демилгелуулугун керсетуу учун мумкунчулуктерду тузет. Белгилей кетчү нерсе, иш жүзүндө ишке ашыруу, адатта, бир нече айга, ал тургай, бир жылга кечигип калат.

Бул учурда кандай кемчиликтер бар?

Аттиң, негативсиз кыла албайсың. Кызыгы, күчтүү жактары да ошол эле учурда аялуу болуп саналат. Ошентип, SBU үчүн жоопкерчиликти өткөрүп берүү мүнөздүү. Бул зарыл болгон компетенциянын жана ыйгарым укуктардын болушун болжолдойт. Ошондон улам көп учурда көйгөйлөр жаралат. Анткени, буйруктун жардамы менен ыйгарым укуктарды өткөрүп берүүдө адамды компетенттүү кылып, өткөрүп берүү мүмкүн эмес. Бул мүлк бул жол менен ээ же жоголбойт. Субъекттин компетенттүүлүгү бар же жок.

Жоопкерчилигин аткарбаган адамга мүмкүнчүлүк берсең, анда бул иш-аракеттин жыйынтыгына терс таасирин тийгизет. Милдеттери берилген адам компетенттүү болушу керек. Бул экономикалык сабаттуулуктун, демилгенин, жоопкерчиликтин болушун билдирет. Эгерде саналып өткөн компоненттердин жок дегенде бири жок болсо, анда субъектке бюджетти башкаруу системасынын алкагында кошумча мүмкүнчүлүктөрдү берүүнүн мааниси жок. Ушундан улам, SBU толук эмес же максималдуу мүмкүн эмес ишке ашырылышы сейрек эмес.натыйжалуулук.

Жабууда

Ошондуктан бюджет түзүүнүн концепциясы, максаттары жана милдеттери каралат. Акыр-аягы, сиз аны менен жүргүзүлүшү мүмкүн болгон ар кандай манипуляцияларды козгой аласыз. Биринчиси - бюджетти реформалоо. Учурдагы иштеп чыгууларды өзгөртүүгө караганда, нөлдөн баштап бир нерсени жасоо оңой. Бул толугу менен SBU тиешелүү. Бирок бул эң экстремалдуу чаралар. Жакшыраак бюджеттештирүү жакшыраак. Бул SBU мүмкүнчүлүктөрүн жогорулатуу үчүн зарыл болгон өзгөртүүлөрдү билдирет. Өркүндөтүү уюмду түзүүдө мурда кетирилген кемчиликтерди жана каталарды жоюу менен мүнөздөлөт. Жаңы функциялар да киргизилиши мүмкүн, аларга болгон муктаждык ишкананын ишинин белгилүү бир өзгөрүшүнө байланыштуу келип чыгат. Жакшыртууларга программалык камсыздоо жаңыртуулары да кирет. Негизинен радикалдуу жаңы аспектилер киргизилүүдө. Бирок СБУнун өзү кайра түзүлбөй жатат. Ал эми акыркысы бюджетти модернизациялоо. Бул системанын мүмкүнчүлүктөрүн жогорулатуу үчүн жасалат. Жалпысынан алганда, бул жакшыруу окшойт. Өзгөртүүлөр киргизилгенде гана түп-тамырынан бери жаңы аспектилер көрүнбөйт.