Долбоорду бюджеттөө. Бюджеттин түрлөрү жана максаты. Долбоор этабы

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-17 18:59

Долбоорду бюджеттештирүү деп белгилүү бир схеманын чегинде аткарылып жаткан иштердин наркын аныктоо деп түшүнүү керек. Кошумчалай кетсек, сөз ушул негизде бюджетти түзүү процесси жөнүндө болуп жатат, анда чыгымдардын статьялары, иштин түрү, аларды аткаруу убактысы же башка статьялар боюнча белгиленген бөлүштүрүү камтылган.

Бюджеттин структурасын түзүү

Долбоордун алдын ала бюджети кандай даярдалган? Мындай түзүмү белгилүү бир программанын наркын эсепке алуу эсеп планы аркылуу ачылат. Эреже катары, аны аныктоо үчүн салттуу бухгалтердик эсептин болушу жетиштүү.

Бюджеттөө чыгымдар планы же чыгаша кыстармасы катары каралат. Бул алдын ала пландаштыруудан кийин, каражат канча, качан жана эмне үчүн төлөнөрүн түшүнүү керек дегенди билдирет. Демек, бул учурда жоготууларды көрсөтүүнүн каалаган ыкмасын колдонууга болот. Бирок, алар кызыкдар тараптардын практикалык талаптарына жооп бериши керек экенин эстен чыгарбоо керек,аларга кызыкдар, ошондой эле белгиленген стандарттар. Мындан тышкары, алар долбоордун инвесторлорун кызыктырган суроолорго жооп бериши керек.

Бюджетти көрсөтүү формалары

Пландаштырылган жана реалдуу бюджеттердин белгилүү бир көрсөтүү формалары бар. Ошентип, алардын арасында төмөнкүлөрдү белгилей кетүү маанилүү:

• графиктер, бул чыгымдар пландарынын бир түрү;
• жоготууларды бөлүштүрүү матрицалары;
• чыгашалардын тилкеси;
• окшош топтолгон жоготуу графиктери;
• убакыттын өтүшү менен топтолгон чыгымдардын сызык диаграммалары;
• тегерек түрдөгү жоготуу түзүмү көрсөтүлүүдө.

Долбоорду иштеп чыгуунун ар кандай этаптарында долбоордук жана жумушчу документтердин ар кандай дизайны актуалдуу экендигин белгилей кетүү керек. Кеп бюджеттердин ар турдуу турлерун иштеп чыгуу женунде болуп жатат. Алар бири-биринен талап кылынган тактыгы жана максаты боюнча айырмаланат. Белгилей кетчү нерсе, долбоор ишке ашкан сайын бюджеттин маржасы бир топ азаят.

Бюджеттердин түрлөрү жана максаты

Катаны азайтуу үчүн төмөнкү таблицадагы маалыматтар менен талашса болот. Андыктан, бюджеттердин максатын жана негизги түрлөрүн карап көрүңүз.

Долбоор этаптары	Каржылоо	Бара турган жер	Ката, %
Дизайн концепциясы. Негизги идея кеңейтилген формадагы	Бюджеттик күтүүлөр. Так датасы	Накталай акчага муктаждыктарды жана төлөмдөрдү алдын ала пландаштыруу	25-40
Инвестицияларды негиздөө (ТЭО)	Убактылуу бюджет	Чыгымдарды негиздөө, каржылоону тартууну жана андан ары пайдаланууну пландаштыруу	15-20
Тендерлер, сүйлөшүүлөр жана макулдашуулар. Ар бир этап үчүн өзүнчө	Жаңыртылган бюджет	Жеткирүүчүлөр жана подрядчылар менен эсептешүүлөрдү пландаштыруу	8-10%
Жумуш иш кагаздарын иштеп чыгуу. Ар бир этаптын өзүнүн эсеби бар	Акыркы бюджет	Ресурстарды пайдаланууну директивдик чектөө	5-8%
Долбоорду ишке ашыруу жана аяктоо	Иш жүзүндөгү бюджет	Чыгымдарды башкаруу (башкача айтканда, бухгалтердик эсеп жана андан кийинки көзөмөл). Долбоордун бюджети жана чыгаша сметалары

Долбоордун бюджети жана чыгымдардын сметасы

Белгилей кетчү нерсе, долбоордун бюджети компаниянын бир бизнес элементинин операциялык чыгымдарынын сметасына окшош. Бул жердеги негизги айырмачылык салттуу түрдө аны толугу менен, б.а. башынан аягына чейин камтыйт. Өз кезегинде бизнес бирдигинин бюджети жыл сайын же квартал сайын түзүлөт. Эң эффективдүү контролдоо үчүн аны эки бөлүккө бөлүү керек: түз чыгымдар жана кыйыр чыгымдар.жоготуу.

Бюджеттин биринчи түрү долбоордун менеджерлери, ошондой эле ага катышкан функционалдык бөлүмдөрдүн директорлору үчүн башкаруунун жана көзөмөлдөөнүн негизги инструменти болуп саналат. Бул программанын командасына кирген ар бир адамдын чыгымдарын (жол киреси, эмгек акысы жана башкалар) камтыйт. Бул учурда, субъекттердин ар бири өзүнчө тапшырмаларды аткарат.

Чыгымдарды негиздөөдө төмөнкү жагдайлар эске алынаарын эстен чыгарбоо керек:

• сатып алынган материалдардын баасы;
• өндүрүшкө сарпталган сумма;
• технологияны нормалдуу колдонуудан четтөөлөрдүн баасы;
• продукцияны ишке киргизүүгө сарпталган сумма;
• камсыз кылуу баасы;
• башка чыгашалар.

Өз кезегинде тике чыгымдар төмөнкүдөй көрсөтүлүшү керек:

• бөлүнгөн түрдө - так долбоордун структурасына ылайык аткарылуучу тапшырмалардын деңгээлине чейин;
• кызматкерлердин эмгек акысына, материалдарга (келишим боюнча даярдалган же сатылып алынган) жана башкалардын ар бир компоненти жана ортоңку нарктагы долбоордун тапшырмасы үчүн жумалык чыгашаларды камтыйт;
• материалдарды жана эмгекти төлөөгө түздөн-түз байланыштуу кошумча чыгымдарды камтыйт;
• катышуучу субъекттер аткарган ар кандай милдеттерге ылайык жыйынтыкталат;
• башкаруу резервдерин камсыз кылуу (башкача айтканда, кандайдыр бир учурда чыгымдардын жана убакыттын белгилүү бир резервин калтырыңыз).

Бюджет процессинин мааниси

Бюджеттөөдолбоор анын жетекчилерине да, бөлүмдөрүнө да олуттуу кысым көрсөтөт. Кеп мындай альтернативаны сунуштап жатат: бюджеттин чегинде кармасак, эффективдүү иш алып барабыз, ал эми ашып кетсе, иш начар аткарылып жатат.

Бирок, бул талап көбүнчө долбоордун иш жүзүндөгү бюджетине колдонулбайт. Бюджеттер субъективдүү да, объективдүү да бир катар факторлордун белгилүү басымы астында түзүлөт жана аткарылат.

Мисалы, жумушка алынган долбоордун менеджери көп учурда анын катышуусуз иштелип чыккан жана кабыл алынган бюджеттерди, ал үчүн реалдуу эместей көрүнсө да, кабыл алууга аргасыз болот. Болбосо, кызматкер келишимден баш тартышы мүмкүн. Бирок, эгерде ал белгиленген мөөнөттөргө дал келбеген бюджетке, ошондой эле колдо болгон ресурстарга макул болсо, анда белгилүү бир натыйжаларга жетишүү пландаштырылгандан ашыкча чыгымды талап кылаары менен, кызматкер бул көйгөйдү түшүндүрүүгө аргасыз болот. башында бюджет өтө төмөн деңгээлде белгиленген факты.

Долбоорду бюджеттөө рационалдуу болушу мүмкүн экенин эстен чыгарбоо керек. Бул учурда, бюджеттин максаты, биринчи кезекте, фирма үчүн долбоордун чыныгы наркын белгилөө болуп саналат. Демек, эгерде долбоордун менеджери чыгымдарды негиздөө стадиясында алгылыктуу болгон каталардын 15-20% маржасынан кыйла ашкан бюджетти кабыл алса (жогорудагы таблицадан алынган маалымат), кырдаал түзүмүн түшүндүрүү менен чектелбей калышы толук ыктымал. жогорку жетекчилик үчүн себептербул ашыкча. Мындай учурда долбоордун менеджери жумушунан айрылышы мүмкүн.

Муну кантип болтурбоо керек?

Мындай кырдаалды болтурбоо үчүн америкалык окумуштуу М. Томсетт менеджерлерге долбоордун бюджетин өз алдынча түзүүнү сунуштайт. Бирок, ал мындай жүрүм-турумдун бир катар себептерин белгилейт:

• Сиз долбоордун келечектеги чыгымдары жана алардын бюджетин сарптоо мүмкүнчүлүгү жөнүндө отчет берүүгө жооптуусуз. Эгер алдын ала белгиленген бюджет менен иштесеңиз, бул мүмкүн болбойт.
• Долбоордун менеджери болуу менен, белгилүү бир долбоордун баасы канча экенин башкаларга караганда жакшыраак билишиңиз керек. Сиз белгилеген бюджет акчалай максат катары каралат. Ал сизди төмөнкү параметрлер боюнча канааттандырышы керек: долбоордун ийгилигин өлчөө мүмкүнчүлүгүн берүү жана менеджердин (б.а. сиздин) компетенттүүлүгүн өлчөөнүн ыкмасы болуу.
• Бюджет саптарында айрым жеңилдиктерге уруксат беришиңиз керек. Бул конкреттүү чыгымдар үчүн келечектеги негиздемелер ойной турган болсо, абдан маанилүү болуп саналат. Божомолдор учурдагы мезгилдин мүмкүнчүлүктөрү менен салыштырылат, ал эми мүмкүн болгон кыйынчылыктар эске алынбайт деп кошумчалоо керек. Ушул деңгээлде салыштыруу мүмкүнчүлүгүңүз болгондо гана бюджет процесси пландаштырылгандай иштейт.

Финансы планын түзүү, көзөмөлдөө жана аткаруу

Сиз долбоордун бюджеттери бизнес менен алектенген бөлүмдөрдүн каржылык планынан өзүнчө түзүлүп, көзөмөлдөнүп жана аткарыларын билишиңиз керек,жалпы компания.

Мунун себептери бар:

• Долбоорлор кайталанбайт. Башкармалыктардын жана бөлүмдөрдүн бюджеттери жыл сайын түзүлөт. Алар көбүнчө алты ай сайын же андан көп жолу каралып турат. Долбоорлор ишке ашырылгандан кийин дароо өз жашоосун токтотот. Кеп программаны ишке ашыруунун мезгили финансы жылына байланган эмес. Бюджетти кайра карап чыгуу жагымсыз. Баштапкы версияда одоно каталар табылган же чөйрө кескин өзгөргөн учурлар өзгөчөлөнөт (анын ичинде белгилүү бир долбоор ишке ашырылып жатат).
• Жетекчинин колунда – бюджеттин аткарылышын тикелей көзөмөлдөө. Белгилеп кетсек, бөлүмдөрдүн жана бөлүмдөрдүн финансылык пландары, эреже катары, бир нече кызматтардын ортосунда калыптанган өз ара мамилелерге жараша болот: аткаруу бөлүмү тигил же бул бөлүмгө башка бөлүм тарабынан берилген маалыматка таянып, чыгымдардын чегин берет; бирок кадрлар жана система боюнча чечимдерди жогорку жетекчилик кабыл алат. Долбоор, тескерисинче, бюджетти эки багытка ылайык пайдаланат: колдо болгон ресурстарды (жетишкендиктер жана персонал) пайдалануу, алар буга чейин бөлүмдүн карамагында жана бюджетинде жана тышкы типтеги ресурстарды чектелген пайдалануу. убактылуу тартылган. Кошумча кызматкерди жалдоо баары бир туруктуу чыгымдарга алып келет; долбоор үчүн кошумча персоналдын бирдиги, адатта буга чейин кызматта болгон күчтөр.
• Бюджеттин аткарылышынын ийгилиги долбоордун иш планын, ошондой эле ресурстарды пайдалануу графигин кынтыксыз сактоого түздөн-түз байланыштуу. Ал ошондой эле туратменеджер ар бир фазаны ишке ашырууну канчалык жакшы пландаштырганына, ошондой эле долбоордун командасына катышкан кызматкерлер белгиленген графикти карманышына жараша болот. Эгерде конкреттүү этапты же бүтүндөй ишти ишке ашыруу зарылчылыктан улам, мисалы, адам же убакыт ресурстары башында аныкталгандан кечиктирилип калса, бул кандайдыр бир түрдө бюджетке жагымсыз түрдө, б.а. долбоордун ишин аткаруунун наркынын жогорулашы.

Ушундай эрежелерди, жок дегенде идеалдуу кырдаалда, компаниянын өз бюджети бар бардык бөлүмдөрүнүн жетекчилери колдонушу керек. Алардын ар бири бюджеттин деңгээлинен ашпаганы жана ошого жараша ашыкча чыгымдалганы үчүн жооптуу экенин билүү керек. Бирок иш жүзүндө бул эрежени аз гана фирмалар катуу сакташат. Башка жагынан алганда, бир нече гана компаниялар департаменттин директорлоруна бөлүмдө аткарылып жаткан долбоор үчүн чындап зарыл болгон бюджеттин деңгээлин коюуга уруксат берет.

Тендерлер, сүйлөшүүлөр жана макулдашуулар

Кийин, долбоордун кульминациялык этабын карап чыгуу максатка ылайык: тендерлерди, атайын сайттарды уюштуруу, ошондой эле кызматташуу жана өнөктөштүк келишимдерин түзүү.

Тендердин алкагында товардык өнүмдөрдү жана кызмат көрсөтүүлөрдү жеткирүүчүлөрдү тандоо ишке ашырылган конкурстук тооруктарды түшүнүү керек. Муниципалдык жана мамлекеттик кардарлар өз ишмердүүлүгүн 44-ФЗ «Талаадагы контракт системасы жөнүндө» чегинде жүргүзүшөт.мамлекеттик камсыз кылуу үчүн товарларды, жумуштарды, кызмат көрсөтүүлөрдү сатып алуу. жана муниципалдык муктаждыктар."

Мамлекеттик корпорациялар, жөнгө салынуучу ишмердикти жүзөгө ашыруучу уюмдар, табигый монополиялар 223-ФЗ «Юридикалык жактардын айрым түрлөрү тарабынан товарларды, жумуштарды, кызмат көрсөтүүлөрдү сатып алуу жөнүндө» мыйзамына ылайык иштешет. адамдар» (мисалы, курулуш боюнча тендерлер).

Атайын жайлар

Коммерциялык структуралар Россия Федерациясынын аймагындагы жарандык мыйзамдардын чегинде иш алып барат. Алар тендер өткөрүүчү сайттарга өздөрүнүн пландары тууралуу маалыматтарды жайгаштырышат. Заказчынын талаптарына жана Россиянын мыйзамдарына толук жооп берген жеке жана юридикалык жактар да сатып алууга катышууга укуктуу.

Ар кандай тендерлер бар: ачык (б.а. бардык катышуучулар үчүн), мисалы, ачык тендер, котировкаларды суроо, электрондук аукцион, сунуштарды суроо; жабык (башкача айтканда, чектелген сандагы адамдар үчүн), мисалы, чектелген аукциондор жана конкурстар. Сатып алуулар электрондук түрдө да, кагаз түрүндө да жүргүзүлүшү мүмкүн.

Мындай иш-чара олуттуу даярдыкты, атап айтканда, укуктук, каржылык жана техникалык жактан даярдыкты талап кыларын эстен чыгарбоо керек. Бул келишимдин колдонулушун жана аткарылышын камсыз кылуу үчүн зарыл. Ошондуктан, менеджерлер адегенде өз кызматкерлерин командалык иш үчүн түзүшү керек, анткени акыркы жыйынтык кызматкерлер жүргүзгөн операциялардын ырааттуулугунан көз каранды.

Тендерди ишке ашыруунун негизги этаптары

Схема боюнча мындай иш-чараларга катышуу төмөнкүчө чагылдырууга болот: Рынокту талдоо → Тандоо жана андан ары алууэлектрондук кол → Каттоо → Тендердик сайтты издөө → Финансылык камсыздоону даярдоо → Атайын эсепти ачуу (бул 44-ФЗ ылайык сатып алуулардын катышуучулары үчүн зарыл) → Сатып алууга катышууга арызды даярдоо жана андан кийин берүү → Түздөн-түз катышуу тендерде. Акыркы кадам, албетте, натыйжаны алуу.

Келгиле, сунушталган тизменин негизги этабын карап көрөлү: мисалы, курулуш тендерине катышуу. Бул 44-ФЗ боюнча электрондук аукцион болот. Алдын ала белгиленген убакытта кардар катышуучулардын арыздарын карай баштайт. Арызыңыз аукционго катышууга жарамдуу деп табылганда, сиз курулуш продуктусун берүүгө же тийиштүү кызматтарды көрсөтүүгө даяр болгон минималдуу баанын деңгээлин эсептеп, ушул тендердин алкагында иштерди уюштурушуңуз керек.

Электрондук аукцион реалдуу убакыт режиминде өткөрүлөт. Ошентип, баага акыркы сунушту бергенден кийин он мүнөттүн ичинде катышуучу "аукциондун кадамында" өз сунушун онлайн режиминде жасоого укуктуу: 0,5тен 5%га чейин. Башкача айтканда, бир учурда жасала турган кадам, билдирүүдө көрсөтүлгөн өнөктөштүк (кызматташтык) келишиминин баштапкы максималдуу баасынын 5% ашпоого тийиш.

Аукциондун жыйынтыгы боюнча протокол түзүлөт. Аукцион аяктады деп эсептелгенден кийин, арыздардын кошумча бөлүктөрүн кароо этабы башталат.

Тыянак

Ошентип, биз бюджеттөө категориясын карап чыктык:бюджеттин максаты жана түрлөрү, долбоордун этаптары. Мындан тышкары, биз кененирээк негизги этапты талдап чыктык. Белгилей кетсек, тендерди башталгыч да утуп алат. Аны кантип иш жүзүндө колдонуу керек?

Электрондук соода кардарлардын, башкача айтканда, акчанын катышуусун камтыйт. Бирок тендерде бейформал мамилелер жок. Макулдашууга эч кандай жол жок. Келишимде белгиленген шарттарды аткарбоо келишимди жоготууга, акча каражаттарын жоготууга жана дисквалификацияга байланыштуу башка аукциондорго катышуу мүмкүнчүлүгүн жоготууга алып келиши мүмкүн. Жаңы баштагандар бул эрежелерди көп учурда көңүл бурбагандыктан бузушат.

Биринчиден, катаал эрежелерди камтыбаган тендерлерге киришиңиз керек. Мисалы, коммерциялык пландын аукционунда. Ошондон кийин гана 44-ФЗ жана 223-ФЗ ылайык сатып алуулар мыйзамдары менен жөнгө салынган олуттуу тендерлерге өтүү максатка ылайыктуу. Жеңиштин негизги шарты – эстүүлүктөн башка эч нерсе эмес. Биринчиден, келишимдин суммасы жөнүндө эмес, иштин сапаты жөнүндө ойлонушуңуз керек.

Сиз дагы эле жеңип жатканыңызды элестетиңиз. Сиздин колуңузда келишим бар. Компания аны көйгөйсүз аткаруу үчүн кошумча кубаттуулуктарды жана күчтөрдү таба алабы? Эгерде андай болбосо, жумушчуларды жалдоо же жабдууларды ижарага алуу үчүн канча акча керектелет? Келишим пайдалуу бойдон кала береби?

Тендердин катышуучуларынын каталарынын ичинен негизгилери мөөнөттөрдү бузуу, документтерди кылдаттык менен изилдөө, бир эле учурда көптөгөн тендерлерге катышуу аракети, техникалык пландын бузулушу,жоготуу менен соода кылуу. Мунун баары терс кесепеттерге алып келиши мүмкүн. Ошондуктан бардык саналган кемчиликтерди алдын ала алдын алуу зарыл.