Отчеттук документ: түрлөрү, формасы, үлгүсү жана дизайны

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Туура документация ар бир уюм үчүн маанилүү, анткени ал негизги бизнес менен компетенттүү алектенүүгө жана салык жана башка текшерүүлөрдөн коркпоого мүмкүндүк берет. Отчеттук документтер ар кандай типтерде жана формаларда түзүлөт. Документтердин түрлөрү компаниянын түрүнө, анын бизнес багытына жана башка көптөгөн факторлорго жараша айырмаланат.

Жалпы түшүнүк

Отчеттук документ компаниянын тандалган мезгилдеги ишинин натыйжалары менен көрсөткүчтөрдүн жыйындысын чагылдырат. Отчетто бухгалтердик, статистикалык жана башка маалыматтар камтылган таблицалар болушу мүмкүн. Отчет маалыматты эсепке алуу боюнча иштин жыйынтыгы болуп саналат.

Отчёттор Финансы министрлиги жана Мамлекеттик статистика кызматы тарабынан сунушталган формалар боюнча түзүлөт. Алар конкреттүү тармактар, ошондой эле аймактык аймактар - райондор, аймактар, бүтүндөй экономика боюнча жыйынтыктар болушу мүмкүн.

Отчеттук документтерди түрү, мезгили, маалыматтардын көлөмү, жалпылоо даражасы боюнча классификациялоого болот.

Сорттор

Түрү боюнча отчет төмөнкүгө бөлүнөт:

• бухгалтердик эсеп;
• статистикалык;
• иштетүү.

Бухгалтерия – бул системалаштырылган мүлк маалыматтарыуюштуруу, анын финансысы, иштин натыйжалары. Отчеттук бухгалтердик документтер бухгалтердик эсептин маалыматына ылайык түзүлөт.

Статистикалык маалыматтар статистикалык, бухгалтердик эсепке алуу жана оперативдүү жазууларга ылайык түзүлөт.

Оперативдүү отчеттуулук оперативдүү материалдардын негизинде белгилүү бир убакыт аралыгы үчүн түзүлөт - бир жума, бир ай, декада ж.б. Бул маалымат уюмуңуздагы иш процесстерин оперативдүү көзөмөлдөөгө жардам берет.

Отчеттук документтерди даярдоонун жыштыгы:

• жыл ичинде - күн, беш күн, он күн, ай, квартал, жарым жыл.
• жылдык - жылдын корутундусу.

Жыл ичиндеги статистикалык отчеттуулук учурдагы, ал эми бухгалтердик эсеп орто.

Баяндамадагы маалыматты жалпылоонун даражасы ар кандай болушу мүмкүн. Бул көрсөткүчкө жараша отчеттор:

• негизги - алар түздөн-түз уюм тарабынан түзүлөт;
• консолидацияланган - жогорку окуу жайлары тарабынан даярдалган.

Кандай гана отчет болбосун уюмдун ишмердүүлүгү, анын каржылык абалы, ишинин натыйжалары, бул маалыматтагы бардык өзгөртүүлөр жөнүндө ишенимдүү маалыматтарды бериши керек.

Көрүнүшү жана мазмуну

Отчеттук документтердин формалары мамлекеттик ченемдик актылар менен бекитилет.

Ар бир компания ички отчеттуулукту жүргүзөт, анда пландардын аткарылышы, жетекчиликтин көрсөтмөлөрү жөнүндө маалымат берилет. Бул отчетторду ишкананын ар кайсы бөлүмдөрүнүн адистери даярдап, жетекчиликке беришет. Мындай документтер болушу мүмкүнкабар же жардам деп аталат.

Мекемелердин ичиндеги отчеттор эркин түрдө түзүлөт. Алар кагаз барактарында же уюмдун бланкында берилет.

Отчетто төмөнкү маалыматтар талап кылынат:

• уюмдун аталышы;
• компаниянын түзүмдүк бөлүмүнүн же бөлүмүнүн аталышы;
• документтин аталышы;
• анын датасы жана номери;
• аталышы;
• иштин жыйынтыгы менен түз текст;
• кол;
• бекитүү же чечим.

Докладдын текстинде аткарылган иштер тууралуу толук маалымат, иш-чаранын жыйынтыгына талдоо жасалган. Корутундулар чыгарылат, зарыл болгон учурда сунуштар киргизилет. Отчетторго көбүнчө түшүндүрмө каттар тиркелет. Отчеттун датасы жетекчинин бекиткенине шайкеш келиши керек.

Иш сапарлар

Отчет берүүнүн өзүнчө түрү адистердин иш сапарында болгон учурда мейманканада жайгашуу үчүн отчеттук документтер болуп саналат.

Саякат чыгымдарына мейманкананын ижара акысы кирет. Компания мыйзам боюнча кызматкерге мейманканадагы баардык чыгымдардын ордун толтурууга милдеттүү.

Командировкадан кайтып келген кызматкер төмөнкү документтердин бирин берет:

• аккаунт;
• текшерүү;
• дүмүрчөк.

Бул документтердин кайсынысы эң туура жана салык органдарына суроо жаратпайт?

Эгерде мейманканада кассалык аппаратура колдонулбаса, анда мейманкананын кызматкериатайын форманы толтуруу керек. Сиз аны ар кандай жолдор менен чалсаңыз болот: квитанция, чек, ваучер.

Формага талаптар

Ар бир мейманкананын өзүнүн формасы бар, бирок бекитилген талаптарга ылайык чыгарылган. Турак жай үчүн отчеттук документтер төмөнкү талаптарга жооп берет:

• отчет реквизиттерди камтыйт (уюмдун аталышы, анын номери, сериясы, дареги, ИНН, мөөр);
• форманын өзү басмаканада же уруксатсыз кирүүдөн корголгон автоматташтырылган тутумдардын жардамы менен жасалган жана маалыматты беш жыл бою сактайт;
• документтин номери жана сериялары дайындалган.

Эгер кызматкер бекитилген талаптарга жооп бербеген документти көрсөтсө жана аны компания кабыл алып, ишке ашырса, салык кызматкерлери тарабынан дооматтар болгон учурда уюм өз чыгымдарын сотто коргой алат.

Отелде билет кассасы болсо

Көбүнчө мейманканаларда кассалык аппараттар бар. Андан кийин жайгашуу үчүн отчеттук документтер толтурулбай, кызматкерге кассалык чек берилет. Мейманканадагы номерди каттоо жана төлөө фактысы тууралуу айтып жаткан адам.

Чек эсеп-фактура же белгилүү бир кызматкердин каттоосу жөнүндө маалымат берүүчү башка документ менен коштолушу мүмкүн.

Эгер кызматкерге чектин ордуна квитанция жана кассалык ордер берилген болсо, мындай кырдаалда салык адистери тарабынан отчетторду түзүүдө көйгөйлөр жаралышы мүмкүн. Албетте, компания өз кызыкчылыктарын сотто коргой алат, бирок бул процедура өтө жөнөкөй эмес.

ПКО үчүн дүмүрчөктөр мейманканада жайгашуу үчүн отчеттук документтер катары да берилет. Алар да кабыл алынат жана, адатта, керексиз суроолорду жаратпайт. Квитанциялар мейманкана жетекчилигинин акчаны кабыл алганын тастыктаган расмий документтер болуп саналат.

Документтер жок болгон учурда

Кызматкер бир дагы документти бербей койгон жагдайлар да болот. Андан кийин бухгалтер мейманканадан белгилүү бир адамдын жашаган жеринен маалымкат сурайт. Ал эми компаниянын өзүндө бул кызматкердин саякат мезгили тууралуу маалымат болушу керек.

Мындай нюанстар салык кызматкерлери менен талаш-тартыштарга алып келиши мүмкүн, алар адатта сот аркылуу уюмдун пайдасына чечилет.

Документтердин берилбей калган жагдайлары кызматкердин мейманканада эмес, ижарага алынган батирде жашагандыгы менен түшүндүрүлөт. Бул учурда компания турак жайды ижарага алуу акысын төлөйт, кызматкер эч кандай чыгымдарды көтөрбөйт, демек, алар ага компенсация төлөнбөйт.

Көбүнчө бухгалтерлер суроо беришет - анда салык салуу үчүн чыгымдарды кантип эсепке алуу керек? Ишкана өзүнүн кирешесине салык салууда турак жайды ижарага алууга кеткен чыгымдарды, бирок анын кызматкери анда иш жүзүндө жашаган мезгил үчүн гана отчет бере алат. Калган бардык мезгилдердеги чыгашалар негизсиз чыгашалар болуп эсептелет жана салык органдары тарабынан кабыл алынбайт.

Отчеттук документтерди даярдоо ар бир уюмдун ишмердигинде маанилүү жана чечүүчү учур болуп саналат. Эреже катары, бул бухгалтердик кызматкерлер же түзүмдүк бөлүмдөрдүн жетекчилери тарабынан жүзөгө ашырылат.фирмалар. Кыйынчылыктар келип чыккан учурда, үчүнчү тараптын кызматтарын колдоно аласыз.