Кызматташтык катынын үлгүсү. Кызматташуу боюнча сунуш каттын үлгүсү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Түшүнүү үчүн юрист болуунун кажети жок: бардык транзакциялар сунуштан, же илимий деп аталган сунуштан башталат. Оферта - бул, эреже катары, жазуу жүзүндө түзүлгөн белгилүү бир шарттар боюнча келишим түзүү сунушу. Кызматташуу катынын үлгүсү - - бул бизнес искусствосунун чыгармасы, анткени транзакциянын тагдыры көбүнчө аны кароонун жыйынтыгынан көз каранды. Азыркы реалияда сунуштун белгилүү бир түрү пайда болду – кызматташуунун расмий катынын үлгүсү: ал бизнес-документтин элементтерин, жарнамалык сунушту жана товардын, иштин, кызматтын сыпаттамасын айкалыштырат.

Жакшы баш макаланын жарымы бүтөт

Туура жазылган бизнес сунуш - бул узак мөөнөттүү кызматташуунун биринчи кадамы, андыктан текстиңиз үлгү тамгага айлансын.

Сиздин дарегиңиз күнүнө ондогон адамдардын кызматташуу сунуштарын окуйт. Сиздики бул боз массадан кантип айырмалоого болот? Аталышы сизге жардам берет. Аны кыскача кылып, маңызын айтыңыз. Баш макала салттуу жана иштиктүү болушу мүмкүн: "Кызматташуу сунушу" же көңүлдү бурушу мүмкүн: "Бул жөнүндө билиш керек!" же "Кардарлар кайда барат?"

Салттуу баш макала алуучунун инсандыгы жана каалоолору жөнүндө начар түшүнүккө ээ болсоңуз, ишенимдүү болот. Эгер потенциалдуу өнөктөш жаңы мүмкүнчүлүктөрдү жана жаңы идеяларды издеп жатса, экинчи вариантты колдонуңуз.

Катта эмне болушу керек

Кызматташуу катынын үлгүсү – бул потенциалдуу өнөктөш сиз жөнүндө биринчи үйрөнөт: андыктан андагы маанилүү нерселердин бардыгын чагылдырып, ашыкча көп жазбай коюу абдан маанилүү. Электрондук почтаңызга төмөнкү бөлүмдөрдү кошууга аракет кылыңыз:

• алуучу менен жөнөтүүчүнүн чоо-жайы;
• кайрылуу, саламдашуу;
• презентация;
• бизнес сунушунун маңызы;
• сылык формулалары;
• колу жана байланыш маалыматтары.

Алуучуга жеке кайрылуу гана эмес, кызмат ордун же ишмердүүлүгүн көрсөтүү менен өзүңүздү аты-жөнү менен тааныштыруу да милдеттүү. Сунушта сиз эмес, алуучу ала турган артыкчылыктарга көңүл буруңуз. Оңой кабыл алуу үчүн продуктунун, жумуштун, кызматтын кыскача сүрөттөмөсүн, жакшыраак маркерленген тизмени киргизиңиз. Кызматташуу жана өнөктөштүк шарттарын талкуулоо ниетиңизди көрсөтүңүз. Эгерде сиз алуучудан кандайдыр бир иш-аракетти күтсөңүз, анда: "Чалуу!", "Заказ!", "Жаз!" Кат дарек ээси сиз менен "бир чыкылдатуу менен" байланыша алышы үчүн, чоо-жайы жана байланыш маалыматтары камтылган колуңуз менен аякташы керек.

Эгер сиз өз жөндөмүңүзгө ишенбесеңиз - бизнес каттын үлгүсүн колдонуңузтөмөндө кызматташуу боюнча.

Катта эмне болбошу керек

Кызматташуу сунушу биринчи кезекте өнөктөш менен бизнес байланыш түзүү максатында иштелип чыккан. Эсиңиздеби? Обсессация, өзүң жөнүндө ашыкча маалымат, оройлук. Бейтааныш адам ишенимди жаратпайт, сизге тиешеси жок темалар да кызыктырбайт.

Ошол эле эрежелер оффлайнда колдонулат, андыктан жөнөтүүдөн мурун электрондук почтаңызды текшериңиз. Бул жерде эң негизги 5 ката:

1. Өзүңүз жана компанияңыз жөнүндө өтө көп маалымат. Бизнес сунушка байланыштуу негизги нерселерди гана көрсөтүңүз.
2. бүдөмүк сөздөр жана көп сөз. Бул чарчатат. Кыска жана мазмундуу жаз. Мүмкүн болсо, татаал сүйлөмдөрдү жана тактоочтук сөз айкаштарынан качыңыз.
3. Бүдөмүктүү сүйлөмдөр жана фразалар. Сиздин билдирүүлөрүңүздүн же мүмкүн болгон субтексттин кош чечмеленишин жок кылыңыз. Сүйлөмдөрдү абдан так жазыңыз.
4. Башка ресурстарга шилтемелер, сиз жөнүндө маалымат алуу үчүн булактар. Алуучу бейтааныш адамга убактысын жана күчүн коротпойт.
5. Пасивдүү үндү кошпоңуз. "Ал берилет", "алар ала алышат" сыяктуу фразалар сизди потенциалдуу өнөктөштөн алыстатат. Маектешиңиз жөнүндө биринчи жак менен жазыңыз - "аласыз", "сиз аласыз".

Талап кылынган маалыматтар

Чоочун адам сизге паспорт же өздүк күбөлүктү көрсөткөндө, ал эрксизден ишеним жаратып, сизди жеңет. Каттагы деталдар ошол эле паспорттун ролун ойнойт. Олуттуу өнөктөш кимсиз жөнүндө биринчи жолу угуп жатат, сиздин ишенимдүүлүгүңүздү жана бекемдигиңизди, статусуңузду, иш чөйрөңүздү майда-чүйдөсүнө чейин текшере алат. Бул сиздин ийгиликке жетүү мүмкүнчүлүгүңүздү бир топ жогорулатып, ортоңуздагы алгачкы ишенимди кепилдейт.

Кызматташтыктын үлгү катына төмөнкү маалыматтарды кошуу керек:

• фамилиясы, аты жана атасынын аты;
• позиция;
• компаниянын аталышы;
• юридикалык жана иш жүзүндөгү дарек;
• электрондук почта дареги;
• байланыш номерлери, факс, Skype, веб-сайттын дареги;
• дарегинин толук кызматы, фамилиясы, аты жана атасынын аты;
• алуучу компаниянын аталышы;
• кат жөнөтүлгөн почта дареги.

Заманбап кат алышуулар негизинен электрондук форматта ишке ашат, андыктан байланыш маалыматыңызды жеке же почта сайтыңызда мүмкүн болушунча толук чагылдырыңыз.

Эгер кат кагазга басылган болсо, индексти көрсөтүүнү унутпаңыз - дарекчиңизди бул маалыматтарды табуу үчүн кошумча аракеттерден сактаңыз.

Телефон номерин эл аралык коддор менен көрсөтүңүз - бул алуучу менен байланыш түзүүнү жеңилдетет жана тезирээк кылат.

Эгер сиз компаниянын атынан жазып жатсаңыз, анда визиттик картаңызды степлер менен тиркөө менен расмий бланктарга сунуш жазыңыз.

Кайсы форманы жазган жакшы

Бекитилген стандарттар жок, этикеттин нормаларын жана кабыл алынган бизнес практикасын жетекчиликке алуу менен эркин түрдө жазыңыз. Презентациянын стилин жана структурасын тандоодо кызматташуу катынын үлгүсүн жетекчиликке алыңыз.

Эгер сиздин дарегиңиз жеке адам болсо, ага "Сиз" ат атоочту колдонуп, аты-жөнүн жазыңыз. Эгерде кат компаниянын өкүлүнө болсо, анда аны көрсөтүңүз. Регалияны, кызмат ордун, жогорку даражалуу дарекчинин наамын белгилеңиз - бул сизге упайларды кошуп, бекемдикти берет.

Жабуучуга кызматташуу катынын үлгүсү

Төмөндө роутер жеткирүүчүгө жөнөтүлгөн кызматташуу катынын мисалы келтирилген.

Кутмандуу күн, Александр!Менин атым Артём Широков, мен Житомирде жеке ишкермин, менин кызыгуум компьютердик технология. Мен сизге роутерлерди ишке ашырууда кызматташуу сунушу менен кат жазып жатам.

Мен сиздин компанияңыз тууралуу "К" компаниясынын өкүлүнөн билдим. Сайтыңызда көрсөтүлгөн өнүмдөр мени кызыктырды.

Өзүм жөнүндө: 5 жыл "А" компаниясынын расмий өкүлүмүн, иш чөйрөсүн кеңейтүүнү пландап жатам. Интернет жабдууларын сатуу рынокторун табууда практикалык тажрыйбам бар, мен компьютер жана интернет жабдууларына ишенем. Веб-сайтыңызда көрсөтүлгөн продуктыларга суроо-талап өсөөрүнө ишенем. Сизге кандай пайда бар: мени менен өнөктөштүк продуктуларыңызды дүңүнөн сатып алууга, жогорку сатууларга жана өз убагында эсептешүүлөргө кепилдик берет. Мен өз ара ишенимге жана пайдага негизделген узак мөөнөттүү кызматташууга умтулам. Өз ара аракеттенүү параметрлериңизди карап чыгууга даярсыз.

Мен кошумча маалымат берүүгө жана керек болсо суроолоруңузга жооп берүүгө даярмын.

Жакында жообуңузду күтөбүз.

Урматтоо менен, Артём ШироковМоб. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

вебсайт: artyom_shirokov.som.

Сунушталган макетти бүтүрүңүз, үлгү катыңызды даярдаңыз. Кызматташуу сунуштары бизнесиңизди алдыга жылдыруунун эффективдүү каражаты болуп саналат, аларга көңүл бурбаңыз!