Долбоорду башкаруу планы: сүрөттөмө, компиляция, талдоо

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Долбоорду башкаруу планы деген эмне экенин Долбоорду башкаруу терминин түшүнүү менен түшүнсө болот. Бул керектөөчүгө багытталган рынок экономикасында калыптанып калган бир эле учурда искусство жана илим. Бул белгилүү бир даталар үчүн аралык максаттарды белгилөө менен иш планын структуралаштырылган иштеп чыгуу. Аны ишке ашыруунун алкагында ишти аткара турган жооптуу долбоор жана ченемдик укуктук актылардын сакталышын көзөмөлдөгөн көзөмөлдөөчү органдар дайындалат. Долбоорду башкаруу ар дайым натыйжалуубу? Акыркы жыйынтыкка ким же эмне таасир этет?

Теориялык аспект

Долбоорду башкаруу планы ар дайым инновациялык ишке ашыруулар менен байланышкан жана жаңы продуктуну, рынокту, керектөөчүлөрдүн категорияларын талдоо элементтеринен турат. Анын негизги максаты - акчаны максималдуу унемдее менен пландуу тапшырманы эц кыска меенетте чечуу.ресурстар.

Дизайн боюнча, ар бир долбоор чектелген инновациялык эффектке ээ. Инновация окшош товарлардан же кызмат көрсөтүүлөрдөн айырмаланган товарларды түзүүгө жекече мамиле кылууда көрүнөт. Бул жөндөм өнүмдүн же кызматтын касиеттерин системалуу түрдө тактоого жана өзгөртүүгө мүмкүндүк берет.

Бул параметр долбоордун коммуникациясын башкаруу планынын ажырагыс бөлүгү болуп саналат, жаңы продукцияны иштеп чыгуу, курулуш иштерин оңдоо же шайлоо өнөктүгү, компанияда маалымат системасын түзүү.

Теориялык аспект бириктирилген билимди, көндүмдөрдү, жаңы продукт жана кызматты түзүүнүн жолдорун жана каражаттарын камтыйт. Рыноктун талаптарын жана инвесторлордун күтүүлөрүн канааттандыруу үчүн аткарылып жаткан долбоордун чыгымдары, мөөнөттөрү, максаттары жана сапаты ортосундагы оптималдуу балансты табуу керек.

Долбоордун планы билимдин бардык тармактарын колдо болгон ресурстар жана аткаруучулардын потенциалы менен логикалык жактан байланыштыруу керек.

Тутумдардын түрлөрү

Жаңы продуктту түзүү жана аны сатуу сыяктуу бардык тапшырмаларды долбоорду башкаруу планы менен же болбосо аткарса болот.

Биринчи вариант матрицалык системаны колдонууга негизделет, ал долбоордун жооптуусун (менеджерин) аныктайт. Ал директорго отчет берет, ал эми анын тобу долбоордун мөөнөтү үчүн түздөн-түз иш милдеттеринен бошотулган ар кандай бөлүмдөрдүн кызматкерлеринен турат. Мындай кадрдык өзгөрүүлөр команданын биримдигин жана долбоордун максаттарын жана натыйжаларын так түшүнүүнү талап кылат.

Экинчи вариант жооптуу болуп бөлүм башчылардын бири дайындалат деп болжолдойт. Долбоордун бардык тапшырмаларын ушул звенонун кызматкерлери аткарышат. Бирок жалпысынан кызматкерлер бул милдетти толук түшүнбөй, кошумча жүк катары кабыл алышат. Натыйжада, убакыт жана натыйжалар күтүүсүз болушу мүмкүн.

Долбоорлордун түрлөрү

Компаниялар күнүмдүк операцияларда колдонууга мүмкүн болбогон демилгелерди колго алуунун салттуу эмес ыкмасы катары жумушта долбоорлорду колдонушат. Алардын компаниялардагы үлүшү жыл сайын көбөйүүдө.

Долбоорлор ар дайым ар кандай, бирок алардын жалпылыгы бар. Бул чектелген убакыттын шарттары, компетенттүү аткаруучуларды издөө жана кошумча акча. Төмөнкү багыттар айырмаланат:

1. Архитектуралык дизайн. Бизнесте ийгиликке жетүү үчүн инженерлердин, дизайнерлердин, керектөөчүлөрдүн жана инвесторлордун катышуусу зарыл. Жаркыраган мисал - АКШдан келген ойлоп табуучу жана архитектор Б. Фуллер, ал адамдарды кызыктырып, модулдук ванналардын моделин иштеп чыгууга жетишкен. Бул бөлмөлөр үнөмдүү вариант жана бүгүнкү күндө дагы турак жайларды курууда колдонулат.
2. Концептуалдык көрүнүш. Кеп жаңы идеяларды жаратууга ыңгайлуу шарттарды түзүү. Мисал катары АКШдагы телефондук компаниялар менен телефон күркөлөрүн мародерлордон коргоонун жолун издеп жаткан долбоор саналат. Көптөгөн варианттардын ичинен биз дат баспас болоттон жасалган конструкцияга токтолдук. Бүгүнкү күндө бул элементти алдыңкы эшиктен байкоого болот.көп имараттарда.
3. Пландоо. Долбоорду ишке ашыруунун ырааттуулугун түзүү абдан маанилүү. Мисалы, бул критерийге ылайык, Йеллоустоун улуттук паркы алмашуу жана аны тейлөө боюнча башкы планды ишке ашырууга жетишти.
4. Объекттерди куруу. Иште курулуштун нормаларын жана эрежелерин сактоого, ошондой эле ар бир этапка системалуу контролдук кылууга багытталган. Көзөмөлдөөчү органдын жоктугу объекттин күтүүсүз бузулушу менен бузулушуна алып келиши мүмкүн.

Мамилдердин бирин чечүүдөн мурун, долбоордун сапатты башкаруу планын иштеп чыгуу зарыл. Медициналык жабдууларды же дары-дармектерди өндүрүүдө пландаштыруу этаптарынын сапатына көңүл буруу жакшы. Даяр продукцияны бир аймактан экинчи аймакка өзгөртүү керек болгон учурда, мисалы, көп кабаттуу үйлөрдө кондиционер жана жылытуу системаларын орнотууда негизги көңүл көзөмөлгө алынат.

Ийгилик фактору

Долбоорду башкаруу планы бүгүнкү күндө ийгиликтүү жыйынтыктын ажырагыс бөлүгү болуп саналат. Мурда аны түзүү өндүрүштүн салттуу багыттарына (коргоо, энергетика, курулуш) мүнөздүү болгон. Учурда бул ыкманы дээрлик ар бир экинчи фирма, тагыраак айтканда, бардык уюмдардын 45% колдонот. Аларга компанияга кызматтарды жана товарларды сунуштаган каржы институттары кирет.

Көп учурда өнүмгө багытталган фирма кардарлардын жаңы талаптарына жооп берүү үчүн аны системалуу түрдө өзгөртүү зарылдыгын сезет. Бул учурда, түзүүдолбоорду башкаруу планы. Бүгүнкү күндө көпчүлүк уюмдар ушул ыкма аркылуу иштешет.

План түзүү боюнча кеңештер

Иш жүзүндө көптөгөн компаниялар өз иштеринде кыйынчылыктарга туш болуп, банкрот болушат. Мисалы, L-1011 учагы менен иштебей калган Lockheed, же Deep Tunnel долбоору Чикаго шаарынын канализация инфраструктурасын жогорулатууга багытталган. Компаниялар жасаган иштерин сактап калууга жана кандайдыр бир деңгээлде сатууга аракет кылып, чоң чыгымдарга дуушар болушту.

Мындай кемчиликтердин негизги себеби, долбоорду башкаруу планынын деталдуу иштеп чыгуусу аткарылбай, компаниянын жетекчилиги максатка жетүүнүн ырааттуу этаптарына эмес, бүтүндөй акыркы натыйжага багытталган.

Ийгиликтүү ишкананы ишке ашыруу үчүн төмөнкү кеңештерди эске алуу менен иш-аракеттердин так ырааттуулугу менен концепцияны иштеп чыгуу зарыл:

1. Үчүнчү тараптан долбоорду көрүү. Бул ыкма сизге эмне болуп жатканын объективдүү баалоого, кырдаалга жаңыча көз салууга, пайда болгон көйгөйлөрдү чечүүгө жана чыгымдарды карап чыгууга мүмкүндүк берет;
2. Чечим кабыл алуу өкүлчүлүгү. Мындай мамиле долбоордун аралык максаттарын түшүнүүнү камсыз кылат, натыйжалуулугун бир нече эсеге жогорулатат;
3. Камдык план түзүңүз. Пайда болгон көйгөйлөрдү чечүүнүн кошумча варианттары убакытты жана акчаны үнөмдөөгө жардам берет. Ал эми концепцияны бир нече бөлүккө бөлүү аны аягына чейин жакындатат.

Башкаруу үчүн жооптуу

Сапатты башкаруу планыДолбоор анын лидери белгилүү критерийлерге жооп бергенде натыйжалуу болот. Керектүү иш-аракеттерди жүргүзүүгө жана компанияны жаңы деңгээлге көтөрө алган адамды тандоо - бул тобокелдүү иш. Бирок маселенин чечилишин кечиктирбегениңиз оң.

Талапкердин негизги сапаттары жоопкерчилик, амбиция, адамдарды башкара билүү жана жогорку деңгээлдеги компетенттүүлүк болушу керек. Иш жүзүндө бул аздык кылат, анткени ал да иштин мазмунун билиши керек. Долбоордун масштабын башкаруу планы көпчүлүк учурларда этаптардан турат:

• документтерди иштеп чыгуу;
• ыйгарым укуктарды жана милдеттерди бөлүштүрүү;
• иш планын бекитүү;
• күтүүсүз кырдаалдар үчүн сценарийлерди түзүү.

Акыры жүйөлүү жана өзүн-өзү көрсөткөн талапкерлерге артыкчылык берүү жакшы. Бул лидердин негизги өзгөчөлүгүн - тез арада олуттуу чечимдерди кабыл алуу жөндөмүн көрсөтөт.

Долбоордун тобокелдиктери

Тобокелдиктерди башкаруу планы – бул факторлорду аныктоо, аларга баа берүү жана аларга жооп берүү үчүн структураланган система. Ал сценарийдин кесепеттери боюнча жеткиликтүү жана алгылыктуу болжолдоо нормаларынан турат.

Бизнестеги тобокелдиктерди башкаруунун бир нече деңгээли бар:

• ыкмалдарды аныктоо жана иш-аракеттер планын түзүү;
• долбоордун жыйынтыгын өзгөртө турган тобокелдиктерди издөө;
• сандык жана сапаттык тобокелдикти баалоо;
• мүмкүн болгон коркунучтарды азайтуу үчүн ыкмаларды жана процедураларды иштеп чыгуу;
• долбоордун бүткүл циклинин аткарылышын көзөмөлдөө.

Ресурстар

Заманбап технологияларды, квалификациялуу кызматкерлерди жана тапшырманы аткаруу үчүн финансылык ресурстарды тандоо менен концепциянын акыркы натыйжаларынын көбөйүшүнө таасир эте аласыз, ошондой эле иштин наркын жана мөөнөтүн кыскарта аласыз. Колдонулган технологиялар жана долбоордун ресурстарын башкаруу планы компаниянын ийгилигинин негизги куралдары болуп эсептелет.

Ачкыч менен бирге ачкычты башкаруу үчүн кошумча куралдар керек. Мисалы, алар өз убагында керектүү ресурстарды тартууга мүмкүндүк берүүчү келишимдерди түзсө болот. Кораблдер персоналды башкаруу системасын жана концепциянын өзүн, бардык катышуучулардын маалыматтык өз ара аракеттенүүсүн түзүшөт.

Рейтинг

Долбоорду башкаруу пландарын талдоо эки элементти камтыйт: структурага баа берүү жана ишке ашыруу даражасын экспертизалоо. Инвестицияланган ресурстар боюнча концепция канчалык натыйжалуу экенин толук түшүнүү үчүн талдоо керек.

Биринчи элемент индикаторлорго, милдеттерге, иштин акыркы натыйжаларына кызматкерлер тарабынан баа берүүнү камтыйт. Бул жерде келечектеги иш процессине оңдоолор киргизилет. Бардык кийинки процесстер аткарылган иштер жазылган жана болжолдор иштелип чыккан натыйжалуулукту талдоо элементине байланыштуу болот.

Көпчүлүк компаниялар чыгымдарды, иштин узактыгын жана сапатын баалоочу концепциялык критерийлер системасын колдонушат. Эгерде критерийлердин бири аткарылбаса, долбоорду өзгөртүүнү башкаруу планы түзүлөт. Бул учурда, көрсөткүчтөрдүн, милдеттердин баалуулуктарын кайра карап чыгуу бартуураланууда.

Талдоонун акыркы этабы – жетишилген натыйжаларды пландаштырылгандар менен салыштыруу.

Күтүлбөгөн жагдайлар

Долбоорду башкаруу планын ишке ашырууда күтүүсүз кырдаалдарда директордун токтоолугу жана анын пайда болгон көйгөйлөргө адекваттуу баа берүүсү маанилүү роль ойнойт.

Жетекчиде бул сапаттын жоктугу жана кээ бир чечимдердин кесепеттерин ойлонууга убакыттын жоктугу көйгөйлөрдүн негизги себептери болуп саналат. Иштин эң башында пайда болгон чечилбеген милдеттер чечилбей калышы мүмкүн, бул өткөрүп жиберилген мөөнөткө же ашыкча экономикалык чыгымдарга алып келет. Ошол эле учурда жетекчиликтин аракеттериндеги коркуу жана белгисиздик бардык жумушчу топко тез тарап кетиши мүмкүн. Бул психологиялык жүрүм-турум. Ошондуктан лидер үчүн концентрация болушу жана эмоцияларды жашыруу менен токтоолукту жоготпоосу абдан маанилүү.

Долбоордун ар тараптуулугу

Кандайдыр бир долбоорду башкаруу планы бир эле учурда көптөгөн тапшырмаларды аткарууну талап кылат. Ошол эле учурда ар бир суроого так жана толук жооп бериш керек. Ар кандай пайда болгон нюанс долбоордун тагдырын аныктайт. Тобокелдин алдын алуу маселеси негизинен адистердин компетенттүү мамилеси аркылуу чечилет.

Ийгиликтүү долбоорду ишке ашыруу үчүн тапшырмаларды аткаруунун ылдамдыгын байкап, майда-чүйдөсүнө чейин көңүл буруп, кесиптештерге ишти тапшырып, долбоорду ишке ашыруунун бардык этаптарында анын сапатын баалоо керек.

Детальдарга көңүл буруңуз

Рынок талдоо, SWOT талдоо, акча агымын эсептөө жанабашка негизги көрсөткүчтөр долбоордун натыйжалуулугун жогорулатууну камсыз кылат. Долбоорду башкаруу боюнча бизнес-план ишке ашырылып жаткан ишкананын түрүн гана аныктабастан, кирешелер менен чыгашалардын болжолун да камтыйт. Ал төмөнкү нерселерди камтыйт:

• бизнес сүрөттөмөсү;
• маркетинг стратегиясы;
• атаандаштарды баалоо;
• иш процедуралары;
• кызматкерлер.

Бүтүндөй план

Долбоордун бардык кызматкерлери бир бүтүндүктүн бөлүгү катары иштешет, анткени акыркы натыйжа алардын иш-аракеттеринен көз каранды.

Ар бир катышуучу өзүнүн жоопкерчилигинин алкагында жумушчу топтун духуна жана жалпысынан иштин натыйжалуулугуна таасир этет. Жетекчиликте талап кылынган эффективдүүлүк көрсөткүчтөрүнө жетишүү үчүн коюлган милдеттерди ишке ашыруу үчүн тынымсыз үгүт иштерин жүргүзбөстөн, ар бир катышуучу жалпы иште өзүнүн маанилүүлүгүн сезишине жетишүү маанилүү.