Материалдык камсыздоо бөлүмүнүн башчысынын кызматтык мүнөздөмөсү: укуктары, милдеттери, компетенциялары жана жоопкерчилиги

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Белгилүү бир амбициялары бар ар бир адам өзү тандаган тармагында ийгиликтүү карьера кургусу келет. Логистика да четте калбайт. Жада калса жаңы баштаган диспетчер да качандыр бир күнү босс болгусу келет. Анткени, бул престиждүү кызматтын болушун гана эмес, кирешенин олуттуу өсүшүн да билдирет. Бирок, материалдык-техникалык камсыздоо бөлүмүнүн башчысынын кызматтык нускамасында кандай пункттар бар экенин алдын ала билип алуу керек. Анткени, бул алдыдагы иште жетекчиликке алынышы керек болгон дээрлик негизги документ.

Логистика деген эмне?

Жөнөкөй сөз менен айтканда, бул минималдуу чыгымдар менен жүктөрдү жеткирүү уюштуруу болуп саналат. Логистиканын чыныгы наркы көп учурда бааланбай жатканы кызык. Бирок, бул бүтүндөй компанияда башкаларына караганда кем эмес маанилүү бөлүм. Өзгөчө,сатуу.

Профессионалдуу логисттер иш-аракеттердин чоң чынжырын аткарышат:

• транспорт табуу;
• айдоочу менен сүйлөшүү;
• товарлардын же чийки заттардын коопсуздугуна көз салуу;
• чыгымдарды азайтууга аракет кыл.

Бул көлөмдү толугу менен аткаруу потенциалдуу сатып алуучуну табуудан оңой эмес. Мындан тышкары, жакшы уюштурулган логистика болбосо, ишкана жогорку кирешеге ишене албайт. Эгерде кампа бош болсо, анда товар жок болсо, анда сатууга эч нерсе жок. Демек, киреше алуунун кереги жок.

Эми сиз логистика деген эмне деген суроого жөнөкөй сөз менен кантип жооп берүүнү билесиз.

Жумуш сүрөттөмөсү эмне үчүн?

Бул документтин мааниси көп учурда бааланбайт. Ушул себептен улам, жетекчилик кызматтык нускамаларды даярдоодо өтө формалдуу мамиле кылат же бул аракетке таптакыр көңүл бурбайт.

Көп учурда логистика бөлүмүнүн башчысы жоопкерчиликти жогорку жетекчилик менен оозеки сүйлөшүү аркылуу үйрөнөт. Бул негизи туура эмес. Бир жагынан алар ушундай жол менен бюрократиялык создуктурбоо аракетин көрүшөт. Экинчи жагынан, бул конфликттерге түз жол. Кызматкер өз милдеттерин так түшүнүшү керек. Бул жетекчилик менен чыр-чатактарды болтурбайт.

Жоопкерчилик

Материалдык-техникалык камсыздоо бөлүмүнүн начальнигинин кызматтык нускамасында ага төмөнкүдөй эмгек милдеттери жүктөлөт.

• Бүткүл бөлүмдүн ишин көзөмөлдөө.
• Келген жүктөрдү кабыл алуу жана бөлүштүрүү боюнча иш-чараларды уюштуруу.
• Документтерди жана башка каттарды иштетүү. Жана зарыл болсо, аларды алуучуларга жеткирүү.
• Коштоочу товарлар үчүн керектүү нускамалардын жыйнагы.
• Таңгактын жана мазмундун коопсуздугун текшерүү. Эгерде бузуулар аныкталса, логистика боюнча башкы адис товардын жетишсиздигин же бузулганын сүрөттөгөн актыларды түзүшү керек.
• Материалдык-техникалык камсыздоо бөлүмүнүн начальнигинин кызматтык нускамасында экспедиторлорго керектүү эмгек шарттарын камсыз кылууга милдеттендирилген. Тагыраак айтканда, ал атайын жабдууларды чыгарып, андан кийин анын коопсуздугун жана туура иштешин көзөмөлдөйт.
• Транспорттун жеткиликтүүлүгүн көзөмөлдөйт. Ошондой эле туура ташууну жана жүктөө жана түшүрүүнүн аткарылышын көзөмөлдөйт.
• Баяндоону уюштурат.
• Жүктүн, ошондой эле коштоочу документтердин сакталышын көзөмөлдөө.

Логистика боюнча супервайзердин иш сүрөттөмөсү, эгерде кырдаал талап кылса, кошумча жумуш убактысын камтышы мүмкүн. Ошондой эле, зарыл болсо, иш сапарлары мүмкүн.

Укуктар

Логистикалык менеджерде жөн гана бир катар жоопкерчиликтер бар. Бул кызмат белгилүү бир ыйгарым укуктар менен келет. Материалдык-техникалык камсыздоо бөлүмүнүн башчысынын укуктары ага кошумча функциялардын толук спектрин берет.

• Кол астыңыздагыларга, анын ичинде экспедиторлорго, менеджерлерге, айдоочуларга, диспетчерлерге буйрук бериңиз.
• Сапатты жана өз убагында башкарууиш.
• Эгер бул ишкананын логистикасына байланыштуу тапшырмаларды аткарууга мүмкүндүк берсе, башка уюмдардын өкүлдөрү менен өнөктөштүк түзүңүз.
• Логистика башчысынын компетенциясына кирген маселелер боюнча компанияңыздын кызыкчылыктарын билдириңиз.

Жоопкерчилик

Лидерлик кызматты ээлегендиктен, сизде бир топ кеңири жоопкерчилик болушу керек. Мындан тышкары, материалдык-техникалык камсыздоо бөлүмүнүн башчысынын жоопкерчилигине бир нече сорт кирет.

• Дисциплинардык.
• Административдик.
• Материал.

Мындан тышкары логистика бөлүмүнүн башчысы жооптуу болгон бир катар учурлар бар.

• Эрежелерди аткарбоо.
• Милдетин аткарбоо. Бул абдан жөндүү. Анткени, адис ишкананын иштешин камсыз кылган белгилүү бир функцияларды сапаттуу аткарышы үчүн жалданат.
• Материалдык камсыздоо бөлүмүнүн башчысы өзүнө берилген ыйгарым укуктарды жеке максаттары үчүн пайдаланбашы керек. Башка кесиптердегидей эле, бул кабыл алынбайт.
• Логистикалык иштин жүрүшү жөнүндө жетекчиликке туура эмес маалымат бере турган жалган маалыматты билдирүү.

Материалдык камсыздоо бөлүмүнүн башчысына жоопкерчилик кызматкерлерге же ишканага зыян келтире турган мыйзам бузуулар аныкталганда чара көрбөгөн учурда да келет.

Материалдык камсыздоо бөлүмүнүн башчысынын компетенттүүлүгү

Кандайдыр бир жол көрсөткүчбардык кызматтарда квалификациялуу кадрлар гана болушун каалайт. Ошондуктан башкы логисттин компетенттүүлүгү мезгил-мезгили менен текшерилип турат. Аны төмөнкү бирдиктер аткара алат.

• Тикелей жетекчи расмий тапшырмаларды аткаруу процессинде күн сайын көзөмөл жүргүзө алат.
• Атестациялык комиссия мезгил-мезгили менен текшерип турат. Минималдуу саны эки жылда бир жолу. Баалоо үчүн логистикалык менеджердин белгилүү бир мезгил ичиндеги акыркы ишин текшерүүгө мүмкүндүк берген документтер колдонулат.

Кызматтык мүнөздөмөдө каралган тапшырмалардын сапаттуу жана өз убагында аткарылышына чоң маани берилет.

Ким логистикалык менеджер боло алат?

Бул кызматка кээ бир билим талаптары бар. Андыктан ар бир талапкер каалаган позицияны ээлей албайт.

Талап кылынат:

• адистиги боюнча орто билим же
• жалпы орто жана логистикада үч жылдан кем эмес тажрыйба.

Билим

Ошентип, логистика ишкананын дээрлик бардык тармактарына таасирин тийгизет. Ошон үчүн материалдык-техникалык камсыздоо бөлүмүнүн башчысы эмнени билиши керек деген суроого бир тараптуу жооп берүү мүмкүн эмес.

Албетте, ал тандаган тармагында мыкты болушу керек. Бирок, маркетинг жана бухгалтердик эсеп тармагында билимге ээ болуу да зыяны жок. Кээ бир юридикалык сырларды билүү пайдалуу болот.

Өз ишинде логистикалык менеджер керекар кандай кырдаалдарга туш болот. Демек, ал канчалык көп билсе, ошончолук башка адистерге көз каранды эмес.

Мындан тышкары, көндүмдөрдү дайыма өркүндөтүү маанилүү. Рынок дайыма жаңы технологиялар менен жаңыланып турат. Маалым болгондой, логистикалык менеджер атаандаштарынан мурун инновацияларды киргизип, пайданы эсептеп, өз ишканасына көбүрөөк пайда алып келе алат. Кылдат жетекчилик компаниянын жыргалчылыгы үчүн аракет кылып жаткан мындай кызматкерди сөзсүз байкап, ыраазычылык билдириши керек.

Командадагы мамилелер

Логистикалык менеджерде анын карамагында жок дегенде бир нече кызматкер болот. Жана бул команда. Ошондуктан, мүмкүн болгон чыр-чатактарды болтурбай, кол алдындагылар менен байланыш түзө билүү маанилүү.

Жакшы жетекчи адамдар менен иштеше билиши керек. Кол алдындагыларга кыйкырбай, профессионалдуулугун көрсөт. Кыйын кырдаалдарда жоопкерчиликти өз мойнуңузга алып, позициясы төмөн адамдарга өткөрүп бербеңиз, муну көпчүлүк псевдо-лидерлер жакшы көрүшөт.

Бардык кызматкерлер бирдиктүү командага айланганда, логистиканын жакшы менеджери командада тыгыз байланыштарды кантип түзүүнү билет. Кол алдындагылар коркпой, жетекчисин сыйлаш керек. Алар компетенттүү кеңештердин ордуна, алдыга жылган кырдаалда жакшы нерсе жок. Бул аткарылган иштин сапаты эч кандай жакшырбай, моралдык жактан начарлатып, чөктүрөт. Мындай кырдаалда экөө тең утулат: жумушчу да, материалдык-техникалык жактан камсыздоо боюнча жетекчи да, өзүнүн компетентсиздигинен өзүнө ишенип берилген адамдын сапаттуу ишин уюштура албаган.бөлүм.