Инвентаризацияны көзөмөлдөө деген эмне? Складдык эсепти жүргүзүүнүн жолдору. Бухгалтердик эсепти уюштуруу, жоопкерчилик, программалар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Ишкананын ийгиликтүү иштеши ар кандай факторлордун жалпы таасиринен жана негизги функцияларды компетенттүү аткаруудан турат. Ошону менен бирге, товарларды туура эсепке алууну ишкананын стабилдуу иштешинин негизги шарттарынын бири деп айтууга болорун белгилей кетуу керек.

Инвентарды башкаруу

Бул түшүнүк кампада жүргүзүлүүчү туруктуу сандык жана сорттук эсепти аныктоо үчүн колдонулат. Складга коюлган товарларды эсепке албай туруп, алардын сакталышын камсыз кылуу кыйын. Мындай процесс үчүн кампадагы белгилүү бир түрдөгү, өлчөмдөгү жана сорттогу материалдардын кыймылын эсепке алуу үчүн мыйзам тарабынан бекитилген форма болуп саналган материалдарды инвентаризациялоо картасы колдонулат. Алар материалдын ар бир номерине толтурулат. Аларды кампа башчысы же кампачы сыяктуу каржылык жактан жооптуу адам тейлейт.

Сиз кампачыга ишкананын материалдык запастарын тапшыраардан мурун, эреже катары, аны менен келишим түзүлөт. Анда кызматкер аткара турган иштердин түрлөрү жана кампада сакталган продукция жоголгон же бузулган учурда жоопкерчиликтин даражасы баяндалат.

Складдык эсепти уюштуруу

Жакшы уюштурулган эсеп процессикампанын аймагында жайгаштырылган материалдар уюмдун ишинин абдан маанилүү жана зарыл сегменти болуп саналат. Кампанын натыйжалуу иштеши үчүн эки жалпы эсепке алуу системасы колдонулат: сериялык жана сорттуу. Бирок кандай гана тандоо болбосун, материалдык жактан жооптуу кызматкерлер компаниянын продукциясынын эсебин натуралай түрдө жүргүзүшөт. Бул жол-жобосу кириш жана чыгуучу товардык заказдарды колдонуу менен ишке ашырылат.

Эгерде ишкананын запастарын эсепке алуу боюнча колдонмолордо камтылган маалыматтарды эске алсак, анда товарлардын жана материалдардын аналитикалык эсеби баланстык ыкма же жүгүртүүчү эсеп-фактуралар аркылуу жүргүзүлөт деген тыянак чыгарууга болот. Бул ыкмалар менен эсепке алуу ар бир сактоочу жайдын контекстинде, ошондой эле алардын ичинде пункттардын номерлерин, ар кандай продукт топторун, синтетикалык жана субэсептерди бекитүү менен жүргүзүлөт.

Карталарды колдонуу

Жүгүртүү ведомостторуна негизделген материалдардын инвентарлык эсеби көпчүлүк учурда жогоруда аталган эки ыкманы колдонууну камтыйт. Бул кампанын ишин оптималдаштырууга жана өндүрүмдүүлүктүн жогорку деңгээлине жетишүүгө мүмкүндүк берет.

Биринчи вариантта складдык эсепке алуу картасы колдонулат, ал кампада сакталган инвентарлык объекттердин ар бир түрү үчүн ачылат. Ал сандык-сумдук маалыматтарды көрсөтөт, бул, чынында, материалдардын кыймылы. Мындай карталарды толтуруу үчүн негизги эсепке алуу негизи болуп саналатдокументтер.

Карталарды колдонуу менен кампаны эсепке алуу биринчи күндөгү калдыктарды көрсөтүүнү жана ай үчүн жүгүртүүнү эсептөөнү камтыйт. Мындай документтердин жардамы менен жүгүртүү ведомосттору ар бир кампа боюнча өзүнчө түзүлөт. Мындан тышкары, бухгалтерияда турган карттардын маалыматтары кампадагы документтер менен салыштырылат.

Бухгалтердик эсеп бөлүмүндө бухгалтердик карточкалар жүргүзүлбөй калышы да мүмкүн. Бул учурда чыгыш жана кириш документтер пункт номерлери боюнча топтоштурулган. Андан кийин бул документтердин жардамы менен бир айдын жыйынтыгы чыгарылып, чыгашалар жана түшүүлөр боюнча маалыматтар өзүнчө жазылат. Андан ары, бул маалымат жүгүртүү барагында көрсөтүлөт. Бул отчеттордо көрсөтүлгөн калдыктар кампадагы бухгалтердик карттарда жазылган калдыктар менен салыштырылат.

Баланс эсеби

Складдык эсептин бул формасы мурункусунан айырмаланат. Негизги айырмачылык бухгалтерияда товарлардын жана материалдардын контекстинде сапаттык жана жалпы эсептин жоктугунда. Жүгүртүү боюнча отчеттор да түзүлбөйт.

Кампаны уюштуруунун бул түрү менен товарларды жана материалдарды эсепке алуу субэсептердин, товардык топтордун жана баланстардын контекстинде жүргүзүлөт, алар акчалай түрдө гана товардык-материалдык баалуулуктарды эсепке алуу үчүн колдонулат. Бухгалтердик эсепти финансылык жактан жооптуу адамдар жүргүзүшөт. Бул процесс үчүн инвентаризация китеби же тиешелүү журнал колдонулат.

Бухгалтердик эсепке келсек, ал баштапкы кабыл алуу менен алектенетбухгалтердик эсепке алуу документтерин финансылык жактан жооптуу адамдардан алып, андан кийин алынган маалыматтарды текшерет. Салыштыруу процесси аяктагандан кийин, биринчи күнү эсепке алынган материалдардын калдыктары баланска которулат.

Партиялык эсеп

Соода жана кампа бул учурда товарлардын белгилүү бир партиясы өзүнчө сактала тургандай уюштурулган. Жана алардын ар бири үчүн кампачы эки нускада партиялык картаны жазат. Мындай карталарды каттоо үчүн атайын китеп колдонулат. Бул учурда, бул китептеги каттоо номери болуп кабыл алынган партиянын номери саналат. Керектүү маалыматтар киргизилгенден кийин бир нускасы бухгалтерияга өткөрүлүп берилет, ал эми экинчиси кампада калат жана складдык эсеп реестринин функциясын аткарат.

Бир эле аталыштагы товарлар жана материалдар партия катары аныкталгандыгын белгилей кетүү керек. Бул продукт бир жеткирүүчү тарабынан берилиши керек. Жеткирүүлөрдүн санына келсек, бир нече болушу мүмкүн.

Партиялык картаны толтурууда кампа кызматкери түзүлгөн датасын, анын номерин, товарды кабыл алуу актысын толтуруу убактысын, транспорттун түрүн, жеткирүүчүнүн реквизиттерин, номерин жана датасын көрсөтүүсү керек. эсеп-фактуранын аталышы, товардын аталышы, кеткен жери, ошондой эле салмагы жана сорту.

Партиялык ыкманы колдонгон материалдардын кампалык эсеби товарды чыгарууда бул аракет жасалган датаны, керектелүүчү товардык документтин номерин, транспорттун түрүн, алуучунун аты-жөнүн чагылдырууну билдирет., сатылган продукциянын саны жана сорту. Ошол эле учурда, чыгаша документ көрсөтөтпартиялык билеттин номери.

Кайсы бир партиянын бардык запасы түгөнүп калганда, кампа башчысы жана мерчандайзер картага өз колдорун коюшат жана аны бухгалтерияга өткөрүп беришет, андан кийин ал текшерилет.

Текшерүү учурунда жетишсиздик аныкталышы мүмкүн. Бул учурда кампаны эсепке алуу төмөнкүдөй иш-аракеттерди камтыйт: кийинки инвентаризацияга чейин бухгалтер жетишпегенди бөлүштүрүү чыгымдарына эсептен чыгарат, бирок ал табигый жоготуулардын чегинде болгон шартта гана. Эгерде нормадан ашып кетсе, анда жетишпегендик кампада сакталган продукция үчүн материалдык жактан жооп берген адамдардан өндүрүлүшү керек.

Ошондой эле партияларды инвентаризациялоо системасы товарлардын жана материалдардын толук пайдаланылган партиясы үчүн акт түзүүнү камтый тургандыгы тууралуу маалыматты да эске алуу зарыл.

Склад журналдары сорттоо үчүн кандай колдонулат?

Эгер эсепке алуунун бул ыкмасы колдонулса, анда кампачы ар бир сорт жана продукциянын аталышы үчүн товардык журналдын бир же бир нече барагын ачат. Өзүнчө карта да киргизилиши мүмкүн. Барактардын саны алуу жана керектөө боюнча аткарылган операциялардын көлөмүнө жараша болот.

Карточканын же журналдын бетинин аталышында макаланы, аталышты, сортту жана тигил же бул продуктуну айырмалаган башка белгилерин көрсөтүү керек. Баракта калган боштук түшүүлөрдү, чыгашаларды жана продукциянын калдыктарын чагылдыруу үчүн колдонулат.

Инвентаризация китеби (журнал) ар бир квитанцияны же чыгашаны каттоодо маалыматтарды жаздыруу үчүн талап кылынатдокумент.

Мыйзамдар ар кандай формадагы журналдарды колдонууга уруксат берет. Мисалы, N MX-2 формасындагы соода журналы. Аны кампачы же башка жооптуу адам аткарышы керек. Аны толтуруу үчүн негиз болуп мурда сактоого коюлган товарларды жана материалдарды кабыл алуу жана берүү жөнүндө документтер саналат. Мындай журнал төмөнкү маалыматтарды камтыйт:

- товарлар жана материалдар сактоого кабыл алынган күн;

- инвентарлык нерселерди кампага өткөргөн бирдик;

- товарлардын жана материалдардын аталышы, баасы, саны, өлчөө бирдиктери;

- продукцияны чыгарууда жана алууда колдонулган документтердин номери жана датасы;

- сактагычтын жайгашкан жери.

Товарды сактоого кабыл алуу жана андан кийин берүү үчүн кампачынын жана кампа башчысынын колу коюлган тиешелүү документтерди күбөлөндүрүү зарыл.

Продукциянын кыймылы жана калдыктары эсепке алынуучу сандык типтеги складдык эсепти туура уюштуруу, товардык журналдардын ар кандай түрлөрү жардам берет, алардын жардамы менен инвентарлар сактоочу жайларда сакталат, ошондой эле бекитүү алардын керектеесу. Мындай маалымат билдирүүлөр түрүндө да көрсөтүлүшү мүмкүн.

Запастарды баалоо кантип жүргүзүлөт?

Соода жана сактоо товарлардын эскириши, ошондой эле аларга суроо-талаптын төмөндөшү же сапатынын жоголушу сыяктуу көрүнүштөр менен сөзсүз түрдө байланышкан. Бул көйгөйлөрдү этибарга албай коюуга болбойт жана аларды натыйжалуу чечүү үчүн белгилөө процесси колдонулат. Аны каттоо үчүн материалдык баалуулуктардын амортизациясынын актысы керек болот.

Ал эки нускада түзүлүп, кол коюлушу керек. Бул атайын комиссиянын өкүлү болгон жооптуу адамдар тарабынан жүргүзүлөт. Бир нускасы кампа башчысында калат (ал сакталышы керек), экинчиси бухгалтерияга жөнөтүлөт. Кээ бир учурларда, бир нускасы жеткирүү катына тиркелиши мүмкүн. Бул документти кийинчерээк арзандатылган товарларды сатуу менен алектенген уюмга өткөрүп берүү же өндүрүүчүгө кайтаруу максатында жасалат.

Складды башкаруу системалары

Ар кандай бизнестин негизги милдеттеринин бири – бул ишкананын бардык ички процесстерин автоматташтыруу жана оптималдаштыруу. Бул убакытты үнөмдөп, тейлөө сапатын жакшыртат.

Склад дагы да четте калбайт. Товарларды кабыл алуу жана керектөө менен байланышкан ар кандай процесстерди тездетүү үчүн кампаны эсепке алуу программасы колдонулат. Анын көрүнүшү жана түзүлүшү башкача болушу мүмкүн, бирок мындай программалык камсыздоонун функциялары ошол эле бойдон калууда.

Биз төмөнкү мүмкүнчүлүктөр жөнүндө айтып жатабыз:

- кампадагы продукцияны сактоо камералары, партиялар жана жооптуу адамдар боюнча бөлүштүрүү;

- запастардын калдыктарын динамикалык кайра эсептөө мүмкүнчүлүгү;

- жол каттамдары боюнча жүккө көз салуу;

- товарларга баа коюунун ар кандай ыкмаларын колдонуу;

- инвентаризация жана анын жыйынтыгы боюнча тиешелүү отчеттуулукту андан ары түзүү;

- квитанция жана кампа ордерлерин түзүү;

- товардын наркын түзгөн ар кандай факторлордун таасиринен улам кайра баалоо;

- кампаны башкаруу.

Жакшы иштелип чыккан инвентаризацияны көзөмөлдөө программасы транзиттик кампаны, ошондой эле жалпы багыттагы кампаларды натыйжалуу иштетүүгө мүмкүндүк берет. Ошондой эле бардык тиешелүү чыпкалары бар складдык эсепке алуу картасынын электрондук аналогун колдонуу практикаланат. Төмөнкү аймактардагы маалыматка көз салуу жөнүндө сөз болуп жатат:

- товарды төлөө үчүн колдонулган валюта (салыштыруу ведомосттору, ашыкча жана жетишсиздик актысы, иш жүзүндө бар экендиги жөнүндө ведомость ж.б. боюнча);

- продукциянын партиясы, аны сактоо шарттары, сертификаттардын жарактуулук мөөнөтү;

- товарлар жана материалдар менен операциялардын ар кандай түрлөрү;

- максат;

- сорттоо;

- каржылык жактан жооптуу адамдар;

- складдагы материалдык байлыктарды кызматкерлер менен толуктоо жана демонтаждоо операциялары.

Эреже катары, мындай автоматташтырылган кампаны эсепке алуу конкреттүү кардардын бизнесинин жеке өзгөчөлүктөрүн эске алуу менен иштеп чыгуучу тарабынан жыйынтыкталат.

Учурдагы программалар

Складдын ишин эффективдүү уюштуруу үчүн ар кандай программалык камсыздоону колдонсо болот. Бирок эң популярдуу варианттардын бири "1С кампасынын бухгалтериясы". Бул программанын белгилүү бир артыкчылыктары бар, алар бул программаны кампаларына интеграциялаган көптөгөн компанияларды тартат.

Негизги функциялар мындай көрүнөт:

- материалдык баалуулуктарды, алардын келишин жана кыймылын тез жана өз убагында эсепке алуу;

- бардык кампа документтерин так сактоо;

-кампа журналын (карталарды) өз убагында жана ыңгайлуу тейлөө;

- туура инвентаризация үчүн бардык керектүү шаймандардын болушу;

- кампа тутумун көрсөтүү жана иштетүү.

Бул программалык камсыздоонун жардамы менен сиз ишкананын экономикалык ишмердүүлүгүнүн бир нече багыттарын сапаттуу камтый аласыз. Биз сатуу эрежелерин, запастарды, каржыны, сатып алууларды жана товарларды жеткирүүнү башкаруу жөнүндө болуп жатат. "1С" негизги артыкчылыктары программаны колдонуунун жөнөкөйлүгүн, белгилүү бир уюмдун муктаждыктарын эске алуу менен аны оңдоо мүмкүнчүлүгүн жана орус мыйзамдарынын нормаларына толук ылайык келүүсүн камтыйт.

Кааласаңыз, башка программаларды колдонсоңуз болот: "Супер кампа", "Товар-акча-товар" жана башкалар.

Тыянак

Албетте, кампанын иши эффективдүү компанияны курууда маанилүү роль ойнойт. Демек, тейлөөнүн сапаты, жеткирүү ылдамдыгы жана жалпысынан сатуу процессинин абалы кампа функцияларын уюштуруу деңгээлине жараша болот. Ошентип, сатуу циклин жана продукцияны жеткирүүнү ийгиликтүү курууга кызыкдар болгон ар бир компания товарлардын эсебин туура уюштурушу керек.