Бухгалтердик эсепти уюштуруу: негизги принциптери, өзгөчөлүктөрү жана талаптары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Көзөмөл дээрлик дайыма ийгиликтин ачкычы болуп саналат. Ал эми уюмдун иш-аракетин эсепке алуу женунде айта турган болсок, анда ансыз эч кандай жол жок. Аны кантип ишке ашыруу керек? Практикада бухгалтердик эсепти жана отчеттуулукту уюштуруунун кандай нюанстары бар? Жаңылып калбоо жана мамлекет алдында күнөөлүү болбоо үчүн эмнеге көңүл буруу керек?

Жалпы маалымат

Россия Федерациясынын эл аралык практикага өтүү боюнча мамлекеттик программасы бар. Бухгалтердик эсепти жана статистиканы эл аралык рынок экономикасынын талаптарына которууну карайт. Бул үчүн Каржы министрлиги бир катар ченемдик укуктук актыларды иштеп чыккан. Алар Россия Федерациясынын аймагында иштеген ишканалардын бухгалтердик эсебин жөнгө салууга багытталган. Шарттуу түрдө документтердин төрт тобун бөлүүгө болот:

1. 1996-жылдын 21-ноябрындагы "Бухгалтердик эсеп жөнүндө" № 129-ФЗ Мыйзамы, ошондой эле отчеттуулук жана бухгалтердик эсеп маселелерин жөнгө салуучу башка ченемдик укуктук актылар. Бул негизги документтер.
2. Уюмдун бухгалтердик эсеби жөнүндө жобо, анда иш учурунда карманууга тийиш болгон принциптерди ачып берет. Мыйзамдык документтердин өз ара аракеттенүүсү боюнча да түшүндүрүү иштери жүргүзүлүүдө.
3. Усулдук көрсөтмөлөр (сунуштар, нускамалар). Менчиктин, милдеттенмелердин жана каражаттардын ар кандай түрлөрүн эсепке алууга жардам бериңиз.
4. Уюмдун жумушчу документтери. Алар чыгашалар, милдеттенмелер жана активдер үчүн ички эсепке алуу эрежелерин аныктайт. Бирок алар мурунку документтерге негизделиши керек.

Мыйзамдар Россия Федерациясында бардык бухгалтердик эсеп рубль менен жүргүзүлүшү керек деп белгилейт. Ошондой эле коомдун менчигинде турган башка юридикалык жактардын мүлкүн айырмалоо зарыл. Бухгалтердик эсепти уюштуруу уюм катталган учурдан тартып жүргүзүлүүгө тийиш. Иш моменттерин дароо орнотуу керек: капиталдык салымдарды жана өндүрүштү өзүнчө көрсөтүү, чарбалык операцияларды өз убагында каттоо, эч кандай бошотуулар же калтыруулар жок.

Бухгалтердик эсепти башкаруу жөнүндө

Аны уюштуруу үчүн бардык жоопкерчилик топ-менеджерде (директор) болот. Ага зарыл шарттарды түзүү милдети да жүктөлгөн. Аны түзүмдүк бөлүм болгон бухгалтерия башкарат. Анан масштабга жараша болот. Эгерде өзүнүн кызматы болсо, анда аны башкы бухгалтер жетектейт. Болбосо, бардыгын бир адис жасаса, анда ал жооптуу деп эсептелетбардык маалыматтар үчүн. Бухгалтердик эсепти келишимдик негизде адистештирилген уюмга же бир адиске өткөрүп берүү варианттары да бар. Кызмат бар болсочы? Мындай учурларда башкы бухгалтер ишкананын жетекчиси тарабынан кызматка дайындалат жана бошотулат. Ал да ага баш ийет. Анын милдеттери кандай? Кыска тизме төмөнкүдөй:

1. Учурдагы мыйзамдарды жетекчиликке алыңыз, бардык учурдагы талаптардын, ошондой эле жумуш эрежелеринин сакталышы үчүн жооп бериңиз.
2. Чарбалык операциялардын чагылдырылышын контролдоону камсыз кылуу, отчетторду түзүү, оперативдүү маалымат берүү, резервдерди аныктоо жана мобилизациялоо максатында иш-чаралардын экономикалык анализин жүргүзүү.
3. Уюмдун жетекчиси менен бирдикте акча каражаттарын, инвентарларды берүү жана алуу үчүн колдонулуучу документтерге кол коюуга. Ушул эле нерсе эсептешүү, кредиттик жана акчалай милдеттенмелерге да тиешелүү. Эгерде аларда бухгалтердин колу жок болсо, анда документтер жараксыз деп эсептелет жана аткарууга кабыл алынбайт.
4. Кол коюу укугу жетекчинин жазуу жүзүндөгү буйругу менен берилиши мүмкүн. Бирок ошол эле учурда колдонуудагы мыйзамдарга карама-каршы келген, ошондой эле финансылык жана келишимдик тартипти бузган бүтүмдөр боюнча документтерди түзүүгө жана аткарууга кабыл алууга тыюу салынат.

Уюмдун чыгашасын эсепке алуу жооптуу адисти аныктоодон башталгандыгы албетте чындык. Бирок бул баары эмес.

Түзүмдү куруу

Иштен бошотууну, дайындоону, ошондой эле кассирлер, склад башчылары жана башкалар сыяктуу финансылык жооптуу адамдардын кыймылын башкы бухгалтер менен макулдашып алуу максатка ылайыктуу. Ошол эле учурда бийликти өткөрүп берүү олуттуу көйгөйлөрсүз жүрүп жатканына тынчсыздануу керек. Мисалы, башкы бухгалтер кызматынан бошотулса, анда жаңы адис шайланганга чейин анын милдеттерин орун басары аткарат. Мындан тышкары, заманбап дүйнөдө бухгалтердик эсепти уюштурууну автоматташтыруу инструменттерин колдонбой туруп элестетүү мүмкүн эмес, анткени бул бизнести жүргүзүүнү бир топ жөнөкөйлөтө алат. Алардын болушу бир адиске жалаң кагаз менен иштеген 5-6 кесиптешти алмаштырууга мүмкүндүк берет деп эсептешет. Бул мүмкүнчүлүктөрдүн кеңири диапазону, документтерди өткөрүп берүү процесстерин ыңгайлаштыруу, ички структураны көрсөтүү, керектүү документти тез издөө жана башка, кичине болсо да, бирок абдан жагымдуу функциялардын аркасында мүмкүн. Ошондуктан бухгалтерлердин ишинин натыйжалуулугун кантип жогорулатууну ойлонуу керек. Чынында эле, антпесе бул атаандаштыкка жөндөмдүүлүктүн деңгээлине терс таасирин тийгизет. Ал эми уюмдун классикалык каржылык эсепке алуу, ошондой эле, өз кезегинде каргашалуу каржылык натыйжаларга алып келиши мүмкүн көйгөйлөргө жана курч кырдаалдарга компаниянын жооп ылдамдыгын төмөндөтөт, бир топ жай иштейт. Демек, «структура» түшүнүгүн кызматкерлердин иерархиясы гана эмес, иштин ылдамдыгын, эффективдүүлүгүн жана башка маанилүү пункттарды жогорулата турган ар кандай толуктоолорду да түшүнүү керек.

Принциптер жөнүндө

Бул абдан маанилүүучур. Бухгалтердик эсепти уюштуруунун негизги принциптерин баалабай коюуга болбойт, антпесе бул бир катар көйгөйлөргө алып келиши мүмкүн. Кабыл алынган позицияга ылайык:

1. Кош жазуу принциби. Анын айтымында, ар бир чарбалык операция жок дегенде эки объектинин өзгөрүшүнө алып келет: кредиттик эсеп жана дебеттик эсеп. Башкача айтканда, эки эсеп. Бул үчүн, жөнөкөй зымдар колдонулат. Көбүрөөк аккаунттар болсочу? Андан кийин татаал зымдарды колдонушуңуз керек.
2. Бухгалтердик эсептин объективдүүлүгүнүн принциби. Анда бардык нерсенин саны жана бааланышы керектиги белгиленген. Анткени, бул белгилүү бир экономикалык пайданын жана ресурстардын канчалык деңгээлде алынганын же жоголгонун аныктоонун бирден-бир жолу.
3. Мезгилдүүлүк принциби. Анда айтылгандай, иш-аракеттердин жыйынтыгын аныктоо жана каржылык абал боюнча маалыматтарды формулировкалоо үчүн отчеттук жана эсептик мезгилдерди айырмалоо зарыл. Алардын айырмасы эмнеде? Отчеттук мезгилдер чейрек, алты ай, 9 жана 12 ай. Ал эми отчеттук мезгил түзүлгөн продукциянын, аткарылган иштердин жана көрсөтүлгөн кызматтардын өздүк наркын эсептөө үчүн колдонулат. Бул максаттар үчүн ай колдонулат. Кээ бир учурларда алардын узактыгы дал келиши мүмкүн.
4. Акча наркынын принциби. Анын маңызы эмнеде? Бул принцип бардык эсепке алуу объекттери үчүн жалпы эсептегич акча бирдиги болуп саналат деп айтылат. Ошондой эле компаниянын каржылык жана мүлктүк абалын талдоо жана баалоо үчүн колдонулат. Эгерде Россия Федерациясы жөнүндө айта турган болсок, анда бул учурда мүлктү баалоо улуттук валютада жүргүзүлүшү керек. Жазуулар болсочет өлкөлүк валюталык эсептерге, ошондой эле башка өлкөлөрдүн акча бирдиктериндеги операцияларга тиешелүү болсо, алар рублга айландырылууга тийиш. Мындан тышкары, бул үчүн Борбордук банктын чет элдик каражаттар келип түшкөн күнү болгон курсу алынат.

Принциптер көп

Эгерде окууну жана бизнести эң жогорку деңгээлде курууну кааласаңыз, анда бул үчүн сиз ФОЭС менен таанышыңыз, бирок алардын саны абдан көп. Андыктан эң негизгилерине гана көңүл бурулат. Бухгалтердик эсепти уюштуруу төмөнкү компоненттер менен жакшы ишке ашырылышы мүмкүн:

1. Эсептөө принциби. Ошондой эле дал келүү түшүнүгү катары белгилүү. Жыйынтыктап айтканда, отчеттук мезгилде чарбалык иштин фактылары жасалган деген божомолду алдыга коюу керек. Демек, бухгалтерияда алар акчаны төлөөнүн же түшүүнүн тактикалык убактысына карабастан өз ордунда.
2. Рационалдуулук принциби. Анын маңызы эмнеде? Бул чарбалык иш-аракеттер жана ишкананын көлөмү жөнүндө бардык зарыл маалыматтарды чагылдырган үнөмдүү жана сарамжалдуу эсепке алынат деп болжолдойт. Бул учурда, колдонуучулар компаниянын ишин камсыз кылууга багытталган чечимдерди кабыл алууга мүмкүндүк берген маалыматтар гана болот. Мындан тышкары, бул маалыматты алууга байланыштуу пайдалар жана чыгымдар эске алынат.
3. Ынтымактуу эсеп саясатынын принциби. Анын негизинде маалыматтарды эсептөөдө жана түзүүдө ар кандай өзгөрүүлөр болбойт. Бул маалыматтарды салыштыруу үчүн зарылар кандай отчеттук мезгилдерде уюмдун каржылык абалы. Бул үчүн, бардык маалыматты жана аудитордук иш-аракеттерди чынчыл жана чынчыл көрсөтүү керек.

Бухгалтердик эсепти уюштуруунун негизги учурлары мына ушунда. Бирок алар бардык нерсе менен чектелбейт. Уюмдун Бухгалтердик эсептин жоболорун изилдөө милдеттүү болуп саналат жана Финансылык отчеттуулуктун Эл аралык стандарттары (IFRS) менен таанышуу сунушталат.

Тапшырмаларды коюу

Уюмдун эсеп саясаты кандай? Бухгалтердик эсеп чечиле турган милдеттерди аныктамайынча мүмкүн эмес. Болбосо, карала турган маалыматтар өтө көп болот. Жалпысынан алганда, уюмдун милдеттенмелери жана мүлкү жөнүндө маалыматты акчалай түрдө чогултуу, жалпылоо жана каттоо, ошондой эле бардык чарбалык операцияларды документтештирүү үчүн тартиптүү система болушу керек. Тагыраак айтканда, бул:

1. Уюмдун ишмердүүлүгү, ошондой эле анын мүлктүк абалы жөнүндө ишенимдүү жана толук маалыматты калыптандыруу, аны менеджерлер жана менчик ээлери, айрым учурларда кредиторлор жана инвесторлор пайдалана алат.
2. Ички жана тышкы колдонуучулар үчүн бардык керектүү маалыматтарды берүү, Россия Федерациясынын мыйзамдарынын сакталышын көзөмөлдөө, максатка ылайыктуулугун текшерүү, финансылык, эмгек жана материалдык ресурстардын пайдаланылышын белгилөө.
3. Маалыматтын пайдалуулугун текшере ала турган стандарттар системасын түзүү.
4. Ыктымалдуулуктун алдын алуутерс каржылык натыйжа. Финансылык туруктуулукту камсыз кыла турган ички резервдерди издеңиз.
5. Ченемдик базаны түзүү.
6. Эл аралык кызматташтыкты колдоо.
7. Башкаруу эсебинде методикалык жардам көрсөтүү.
8. Улуттук жана эл аралык стандарттарды колдонуу.

Аларды кеңейтип, санын көбөйтсөңүз болот, бирок бул ар бир ишкананын учурдагы керектөөлөрү үчүн гана жасалышы керек.

Божомолдор жөнүндө

Баарыбыз биле албайбыз. Жана андан да көп келечекти болжолдоо үчүн. Ошондуктан, бухгалтердик уюмдун планы белгилүү бир божомолдорду камтышы керек. Жалпысынан, сиз көңүл бурушуңуз керек болгон төрт маанилүү жагдай бар. Бул:

1. Менчиктин изоляциясын болжолдоо. Башкача айтканда, уюмдун жана менчик ээлеринин активдерин жана милдеттенмелерин бөлүү зарыл. Эгерде ишканага таандык болбосо да, анын карамагында турган мүлк болсо, анда жөнөкөй эсептин эрежелери колдонулат.
2. Иштин үзгүлтүксүз болушун болжолдоо. Бул учурда, бул уюм жакынкы келечекте иштейт деп болжолдонууда жана аны кыскартууга, жада калса жоюуга ниети же муктаждыгы жок. Бул учурда бардык милдеттенмелер аткарылат.
3. Тандалган артыкчылыктарды ишке ашыруунун ырааттуулугун болжолдоо. Бул учурда, иш-аракеттердин багыты өзгөрбөйт жана тандалган стандарттар келечекте ырааттуу түрдө колдонулат деп болжолдонууда.отчеттук мезгилдер. Бул туруктуу каттоо эсебин түзүү үчүн керек.
4. Экономикалык активдүүлүккө таасир этүүчү факторлордун убактылуу ишенимдүүлүгүн болжолдоо. Кирешеге келсек, алар качан алынганы же төлөнгөнү маанилүү эмес. чарбалык иштин фактыларына таянуу керек.

Талаптар жөнүндө эмне айтууга болот?

Бухгалтердик эсеп эмне экенин билебиз. Уюмдун саясаты ага таасир этиши мүмкүн. Бирок кантип? Төмөнкү талаптар коюлушу керек:

1. Толуктук. Экономикалык иштин бардык фактылары бухгалтердик эсепте көрсөтүлүшү керек.
2. Убакыт. Ишкердиктин фактылары өз убагында көрсөтүлүшү керек.
3. Эскертүү. Мүмкүн болгон кирешелерге жана активдерге азыраак көңүл буруп, чыгашаларга жана милдеттенмелерге көңүл буруу зарыл. Жашыруун резервдердин жок болушун камсыз кылуу зарыл.
4. Ырыстуулук. Ар кандай жерлерде камтылган маалыматтардын ырааттуу болушуна кам көрүү керек.
5. Формалардагы мазмундун артыкчылыгы. Бул учурда бухгалтердик эсептеги чагылдыруу фактылардын укуктук формасын жана экономикалык маңызын, ошондой эле бизнес жүргүзүү шарттарын эске алуу менен түзүлүшү керек деп түшүнүлөт.
6. Рационалдуулук. Бухгалтердик эсепти туура башкаруу керек. Бул үчүн ишкананын көлөмүнөн, ошондой эле түзүлгөн шарттардан чыгуу керек.

Албетте, эгер кааласаңыз, бул тизмени оңой эле кеңейтүүгө болот. Бирок бул жерде берилген маалымат зарыл болгон негизги минимум болуп саналатуюмдун бухгалтердик эсептин подсистемасынын курулушунун башталышы. Бирок тизмеден бир нерсени ыргытуу таптакыр сунушталбайт. Бирок ошол эле учурда жооптуу адистерди ашыкча жүктөөдөн да кам көрүү керек. Бардык жасалган нерселер пайдалуу болушу керек.

Мисалы

Бюджеттик уюмдарда бухгалтердик эсеп кандай жүргүзүлөрүн карап көрөлү. Шарттуу түрдө эки этап бөлүнөт, бирок алар көбүнчө бухгалтердик иш-аракеттер деп аталат:

1. Биринчи этап. Ал учурдагы мониторингди, эсепке алууну, чарбалык операцияларды чогултууну жана каттоону уюштурат. Адатта, бул белги үчүн "документация" деген сөз колдонулат. Анын тартиби бухгалтердик эсепти уюштуруунун тартибин камтыйт. Бухгалтерлер келип түшкөн баштапкы документтерди дыкат текшерип жатканы бекеринен эмес. Анткени, иштин фактыларынын жасалгандыгын далилдей алуу алардын туура катталышынан көз каранды. Кошумчалай кетсек, документтердин классификациясы жүргүзүлүшү мүмкүн.
2. Экинчи этап. Бул жерде келип түшкөн бухгалтердик маалыматты системалаштырууга, топтоштурууга жана жалпылоого көңүл бурулат. Бул жол-жоболор иш жөнүндө бардык маалыматты чогултууга жана уюштурууга мүмкүндүк берет. Бул этап каттоо деп аталат. Ал ички ченемдик документтер менен аныкталуучу бухгалтердик эсеп түрүндө берилет.

Демек, алгач баары иштей турган план-схеманы түзүш керек. Сиз уюмдун бухгалтердик эсебиндеги эсептерди аныктоочу стандарттарды белгилей аласыз. Бирок ошол эле учурда бул подсистеманы түзө турган жогорку жетекчинин буйругун да эстен чыгарбоо керекишкананын же мекеменин ичинде. Эмнегедир көптөгөн адамдар эгер кайсы бир уюм бюджеттен акча алса, анда ал эч нерсе төлөш керек эмес деп эсептешет. Бул алдамчылык. Ооба, кимдир бирөө үчүн күлкүлүү, логикасыз жана бюрократиялык көрүнүшү мүмкүн, бирок сиз төлөшүңүз керек. Демек, салыктык эсепти уюштуруу бюджеттик уюмдар тарабынан да жүргүзүлүшү керек. Мунун баары буйруктарда, жоболордо жана иш нускамаларында каралышы абзел.

Тыянак

Предмет канчалык кенен жана анын чөйрөсү канчалык чектелүү. Уюмдун мүлкүн эсепке алуу, жүргүзүлгөн чарбалык операциялар кандайдыр бир себептер менен колдонулат. Бул бардык жоготууларды, жетишсиздиктерди, кыянаттыктарды болтурбоо же тез аныктоого мүмкүндүк берет. Ал башынан эле туура уюштурулганда эң жакшы. Бул учурда, көйгөйлөр пайда болгондо, алардын пайда болушунун себебин түшүнүү жана аларды жоюу үчүн тез арада чечимдерди табуу абдан жеңил болот. Бухгалтердик эсепти уюштурууда адам факторун эске алуу зарыл. Башкача айтканда, ишен, бирок текшер. Мындан тышкары, сиз жүктөмүн көзөмөлдөө керек. Эгерде сиз бир адамдын мойнуна ушунча жоопкерчиликти жүктөсөңүз, анда ал дайыма жумушта отура берет, анда кадрлардын көп алмашуусуна таң калбашыңыз керек. Ички структураны түзүүдө финансылык отчеттуулуктун эл аралык стандарттарына басым жасоо пайдалуу болот. Ал эми Жобо ар бир адам аткарышы керек болгон милдеттүү документ болсо, анда ФОЭС андай эмес. Ошентсе да, бул абдан пайдалуу сунуштар. Аларды пайдалануу бекеринен эмесОрус өкмөтү талап кылат.