Акча документтери: өзгөчөлүктөрү, түрлөрү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Муниципалдык жана мамлекеттик мекемелер өз ишмердүүлүгүндө акча документтерин колдонушат. Бюджеттик эсепте алар номиналдык наркы менен төлөм каражаттары болуп саналат. Бул инструменттер эсептешүүлөр жүргүзүлүп, бирок алар төлөгөн кызматтар али көрсөтүлө элек учурларда колдонулат.

Акча документтери…

Каралып жаткан финансылык инструменттердин мисалы тамак-аш, күйүүчү май, май үчүн төлөнүүчү купондор. Эсеп саясатында уюм өзүнүн ишинин негизги аспектилерин мүнөздөйт. Ошондой эле ишкердик ишмердүүлүктө колдонула турган акчалай документтердин тизмеси аныкталат. Тандоодо мекеме №157н нускамасынын 169-пунктуна таянат. Жобого ылайык, акча инструменттери болуп төмөнкүлөр саналат:

1. Почта буйрутмалары үчүн эскертмелер.
2. Лагерлерге, санаторийлерге, эс алуу үйлөрүнө акы төлөнүүчү жолдомолор. ФССтин аймактык бөлүмдөрүнөн мекемелер тарабынан кесиптик бирликтерден, коомдук жана башка уюмдардан акысыз алынган жолдомолор өзгөчө болуп саналат.
3. Маркалар жана конверттералар.

Мекеме өзүнүн эсеп саясатына башка акча документтерин киргизе алат. Булар болушу мүмкүн:

1. Шаардагы коомдук транспортто колдонулган билеттер.
2. Уюлдук байланыш, эл аралык/шаар аралык чалуулар, Интернетке кирүү үчүн төлөм карталары.
3. Темир жол жана учак билеттери.

Нюанстар

Акча документтери өзүнүн табияты боюнча жүгүртүүдөгү активдер болуп саналат. Инструкцияга ылайык, алар мекеменин кассасында сакталууга тийиш. Кабыл алуу жана берүү кредиттик/чыгаша ордерлери менен таризделет. Акыркылардын формалары Финансы министрлигинин № 173н буйругу менен бекитилген. Кирүүчү/чыгыш ордерлери тиешелүү журналда кассалык транзакцияларды белгилеген кагаздардан өзүнчө жазылууга тийиш.

Бухгалтерия

Акча документтери кассалык китептин өзүнчө барактарында чагылдырылат. Ошол эле учурда аларга «Запас» деген белги коюлат. Аналитикада акча документтери акча каражаттары жана эсептешүү операциялары жөнүндө маалыматтарды жалпылоо үчүн карттын түрлөрү боюнча эсепке алынат. Карта жылдын башындагы калдык суммалар боюнча жазуулар менен ачылат. Учурдагы маалыматтар операция жасалган күндөн кийинки күндөн кечиктирбестен киргизилет. Айдын аягында калдыктар эсептелет.

Турлар

Бул акча документтери отчетто берилген. Санаторийлерде эс алууну уюштуруу мекеменин уставында же башка жергиликтүү актысында каралууга тийиш. Кайтып келгенден кийин кызматкерлер алдын ала отчет беришет, агаваучердин тактасы тиркелет (кайтаруу купону).

Билеттер

Аларды алдын ала сатып алууда, аларды сактоо зарыл болуп калат. Сатып алынган билеттер кассага тапшырылат. Аларды акчалай документ катары каттайт. Билеттер жумушу туруктуу саякаттоо менен байланышкан кызматкерлерге берилет.

Төлөм карталары

Көбүнчө алар операторлордон сатып алынат. Ар бир картанын жеке номери бар. Мекеме байланыш каражаттарын пайдаланууну жөнгө салуучу локалдык актты иштеп чыгууга жана бекитүүгө тийиш. Анда төлөм картасын алууга укугу бар кызматкерлердин тизмеси, ошондой эле аны колдонууда алар сактоого тийиш болгон шарттар аныкталган. Мисалы, компенсация жумуш убактысында жасалган чалуулар үчүн каралган. Мындан тышкары, жергиликтүү акт кызматкерлер тарткан чыгымдарды тастыктоо тартибин жөнгө салууга тийиш.

Тамак-аш маркалары

Мыйзамдар окуу жай акысыз түшкү жана эртең мененки тамак менен камсыз кылууга тийиш болгон студенттердин категорияларынын тизмесин белгилейт. Тамак-аш путевка менен берилет. Алар төмөнкү маалыматтарды камтышы керек:

1. Сан.
2. Жарамдуулук мөөнөтү.
3. Тамактын түрү.
4. Баасы.
5. Мекеме мөөрү.
6. Жооптуу кызматкердин колу.

Күйүүчү май талондору

Эгерде келишимге ылайык тиешелүү маркадагы күйүүчү-майлоочу майлардын белгиленген көлөмү үчүн төлөм жүргүзүлсө, мекеме тарабынан кабыл алынган документтертранспорт айдоочулар тарабынан май куюу накталай акча катары каралат. Талондор отчет боюнча жооптуу кызматкерге зарылчылыкка жараша берилет. Отундун эсеби аванстык отчет берилгенден кийин инвентаризация түрүндө жүргүзүлөт. Ал накталай документтердин ордуна унааны толтурган май куюучу станциянын тастыктоочу документтери менен коштолот.

Жазуулар

Экспортту жүргүзүүдө бухгалтер кассага кассалык документтердин келип түшкөндүгү жөнүндө маалыматты чагылдырууга тийиш:

1. Негизги мекеме менен анын бөлүмдөрүнүн ортосундагы эсептешүүлөрдүн алкагында.
2. Кабыл алуу актынын негизинде мамлекеттик мекемелерден бекер.
3. Натуралдык зыяндын бир бөлүгү катары.
4. Ашыкча инвентаризация учурунда аныкталган. Маалыматтын булагы тиешелүү аудит отчету болот.
5. Негизги мекемеден бөлүмдөргө чейин акысыз.

Мындан тышкары, адис документтерди уурдоо, жетишсиздик, бузулуу, анын ичинде форс-мажордук жагдайлардан улам берүү жана утилизациялоо боюнча маалыматты чагылдырышы керек.

Ченемдик укуктук база

Төлөм каражаты катары иш алып барган документтерди эсепке алуу эсеп боюнча жүргүзүлөт. 201 35 000. Финансылык каражаттардын кыймылын эсепке алууда адистер № 157н нускаманы жетекчиликке алышы керек. Бул документ мамлекеттик жана аймактык бийлик органдарынын, мамлекеттик илимдер академияларынын, бюджеттен тышкаркы мамлекеттик фонддорду башкаруу органдарынын бирдиктүү эсеп планын бекитти. Мындан тышкары, сунуштар № 174н нускамада бар. Бул документ бюджеттик мекемелер үчүн эсеп планын бекиткен жанаанын түшүндүрмөлөрү.