Гант диаграммасы сиздин пландоо жардамчыңыз. Гант диаграммасы деген эмне жана аны кантип түзүүгө болот?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Гант диаграммасы долбоорду башкарууда графикти визуалдык иллюстрациялоо үчүн эң популярдуу куралдардын бири.

Бул эмне?

Гант диаграммасы чакан жана орто бизнес тармагындагы иштин ар кандай этаптарын көрсөтүү үчүн иштелип чыккан. Көрүнүп тургандай, бул эки негизги октон турган жөнөкөй тилкелер топтому: учурлар жана убакыт. Ар бир убакыт аралыгына конкреттүү тапшырма берилет, ал аткарылышы керек.

Диаграммада негизги блокторго кошумча аткарылган иштин пайызын көрсөткөн атайын кошумча тилке болушу мүмкүн. Атайын белгилер - этаптар - эки же андан көп тапшырмаларды бөлүп көрсөтүү жана алардын аткарылышынын ырааттуулугун көрсөтүү үчүн колдонулат.

Гант диаграммасы долбоорду башкаруу тармагындагы стандарттын бир түрү, анткени анын жардамы менен долбоордун бардык этаптарын ишке ашыруу структурасын так көрсөтүүгө болот.

Гант диаграммасы эмне үчүн?

Көпчүлүк адамдардын визуалдык экенин эске алып, диаграмма негизги маселелердин бирин чечүүгө жана кызматкерлерге эмненин үстүндө иштөөнү, процессте кандай ресурстарды колдонууну көрсөтүүгө мүмкүнчүлүк берет.кээ бир милдеттерди аткаруу үчүн канчалык тез. Бардык маалымат чаташтыргыч таблицаларды жана чоң көлөмдөгү тексттерди колдонбостон, кысылган түрдө берилет. Ошол эле учурда анын маңызы долбоордун катышуучуларынын баарына ачык жана түшүнүктүү.

Диаграмманы колдонуу чакан долбоорлорду башкарууну абдан жөнөкөйлөтүп, кызматкерлердин иш-аракеттерин ар дайым көзөмөлдөп турууга мүмкүндүк берет.

Биринчи диаграмманын пайда болуу тарыхы

Биринчи диаграмма форматы 20-кылымдын башында Генри Л. Гант тарабынан иштелип чыккан жана сыналган. Окумуштуу Биринчи дүйнөлүк согушта колдонуу үчүн кемелердин курулушун башкаруу үчүн жалданган. Атайын түзүлгөн график ага бир нече инженердин ишин координациялоого, тапшырмалардын өз убагында аткарылышын көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берген. Гант түздөн-түз бардык талап кылынган тапшырмаларды тизмектеп, аларды жеткиликтүү ресурстарга ылайык графиктен баштады.

Маанилүү этап кээ бир милдеттердин башкаларына көз карандылыгын көрсөтүү болду. Мындан тышкары, Гант ар бир адамга белгилүү бир иштин түрүн бүтүрүү керек болгон убакытты бөлүп, долбоорго бөлүнгөн убакытты эске алуу менен ким жана кандай тапшырма аткарыларын көрсөткөн.

Гант диаграммасы ар кандай тапшырмаларды чагылдырган вертикалдык огу жана убакытты билдирген горизонталдык огу аркылуу жасалат.

Заманбап дүйнөдөгү Гант диаграммасы

Бул пландоо ыкмасы бүгүнкү күндө актуалдуулугун жоготпойт, анткени ал өндүрүш планын графикалык көрсөтүүгө мүмкүндүк берет, ишке ашыруудагы прогрессти көзөмөлдөөнү жөнөкөйлөтөт.тапшырылган милдеттер. Гант диаграммасы ушунчалык күчтүү аналитикалык куралга айлангандыктан, дээрлик 100 жыл бою ал эч кандай өзгөрүүгө дуушар болгон эмес. Өткөн кылымдын 90-жылдарында гана мамилелерди кененирээк сүрөттөп берүү үчүн ага ар кандай милдеттердин ортосундагы байланыш линиялары киргизилген:

• "finish-start" - B аракети А аракети аягына чыкмайынча башталбайт;
• "баштоо-аяктоо" - B аракети А аракети башталмайынча башталбайт;
• "старт-старт" - B аракети А аракетинен эрте башталбайт;
• "finish-finish" - B аракети А аракети аяктагандан эрте аякташы керек.

Гант диаграммасы Гувер дамбасы (Лас-Вегас, 1939) жана Эйзенхауэр шоссе системасы (АКШнын көпчүлүк ири шаарларын бириктирет) сыяктуу гиганттык инженердик курулуштарды курууда колдонулганы тууралуу далилдер бар.

Нускоо: Гант диаграммасын кантип 5 кадам менен куруу керек?

Кийин, Гант диаграммасын түзүү эрежелерин карап чыгабыз жана аны Microsoft Excel электрондук жадыбалында өзүбүз түзүүгө аракет кылабыз.

1-кадам. Маалымат чогултуу

График түзүү үчүн бизге төмөнкү маалыматтар керек:

• бардык маалымат топтомдорунун координаттары (ар бир мамычанын башталышы керек);
• ар бир этаптын аталышы;
• ар бир этаптын узактыгы.

Ыңгайлуулук үчүн биз аларды дароо таблицанын тиешелүү талааларына киргизебиз. Бардык керектүү маалыматты киргизгенден кийин, диаграмманын өзүн түзүүгө өтсөк болот.

Маанилүү: бардык маалымат форматтары туура экенин текшериңизтуура: атап айтканда, бул даталарга тиешелүү.

2-кадам. Макетти түзүү

Ошентип, биз пландаштыруунун максатын жана анын негизинде график түзө турган негизги маалыматтарды билебиз. Эми электрондук жадыбал терезесинде биз "Киргизүү -> Диаграммасы" бөлүмүнө өтүшүбүз керек, андан кийин "Сиз" пунктун басыңыз. Бизге адаттагыдай эмес, топтоо менен керек, анткени ал гана экинчи катарды камсыздайт, ал биздин учурда негизги болуп калат.

3-кадам. Калганынын баарын өчүрүү

Бул үчүн программа атайын куралдар менен камсыз кылат. Экранда пайда болгон диаграммада чычкан курсорун көк тилкеге жылдырып, аны оң баскыч менен чыкылдатып, пайда болгон менюдан "Формат маалыматтар сериясын" тандоо керек. Терезе пайда болот, анда биз "Толтуруу" пунктуна барып, "Толтурбоо" пунктун тандашыбыз керек. Андан кийин диаграмма мындай болот:

4-кадам. Аяктоо

Демейки боюнча биздин графиктеги бардык маалыматтар ылдыйдан өйдө карай иреттелгендиктен, аны бир аз өзгөртүүгө туура келет. Бул үчүн, биз категориянын огуна оң баскыч менен чыкылдатыңыз (жанында бизде тапшырмалардын тизмеси бар), "Формат огу" терезесине өтүңүз. Бизге керектүү такта дароо ачылат - "Октун параметрлери". Категория тартибин кайтаруу жанындагы кутучаны белгилеңиз. Чынында, Гант диаграммасы даяр, бир нече гана пайдалуу кичинекей нерселер калды.

5-кадам. Форматтоо

Ошентип, диаграммада иштөөнү улантабыз. Көрүнүп тургандай, ал дагы эле жагымсыз көрүнөт, эми аны электрондук жадыбалдын өзү аркылуу оңдойбуз:

1. Жогорку оң бурчтагы жебени колдонуп диаграмманы керектүү өлчөмдө узартыңыз.
2. Таблицадагы бардык даталарды тандап, чычкандын оң баскычы менен тандоо аймагын басып, "Формат ячейка-> номерине" өтүңүз. Бул бөлүм биз иштеген негизги сан форматтары менен тааныштырат. Жазуулар бири-бирине дал келбеши үчүн, биз сизге жазуунун кыскараак вариантын тандоону сунуштайбыз. Андан кийин, диаграммадагы даталар менен огунду кайрадан оң баскыч менен чыкылдатып, "Формат ок -> номерин" тандап, "Булакка шилтеме" дегендин жанындагы кутучаны белгилеңиз.
3. Легенданы тандап (оң жактагы "Күн" жана "Узактык" белгилери) жана клавиатурадагы Жок кылуу баскычын басыңыз.
4. "Format Axis -> Параметрлерин" ачып, минималдуу жана максималдуу маанилерди коюңуз (биз 15-декабрды койдук, анткени дүйшөмбү жана 3-январь). Бул жерде биз негизги бөлүмдөрдүн баасын белгилей алат (бул, мисалы, бир долбоор боюнча иш бир нече жума же айга созулат учурларда ыңгайлуу болуп саналат). Биздин учурда, демейки маанини калтыруу ыңгайлуураак (2.0).

Форматтоо боюнча дагы бир аз эксперимент жасоо – акырында ушундай сулуулукка ээ болобуз. Бул жерде аяктаган Гант диаграммасы. Биз келтирген мисал, албетте, абдан жөнөкөй - бирок бул пландаштыруунун жана бул ыкманын маңызын түшүнүү үчүн жетиштүү.белгилүү бир тапшырмаларды аткаруу процессинин визуалдык демонстрациясы.

Башка диаграмма программалары

Албетте, долбоорду башкарууну жеңилдеткен башка көптөгөн жакшы программалар бар. Ар кандай татаалдыктагы Гант диаграммасын төмөнкүдөй колдонмолор аркылуу оңой түзсө болот:

• SchedRoll;
• Гант дизайнери;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project жана башка көптөгөн нерселер.

Мындан тышкары, өз колдонуучуларына иштерин пландаштыруу гана эмес, ошондой эле электрондук почта аркылуу тапшырмалардын учурдагы абалы жөнүндө үзгүлтүксүз отчетторду, билдирүүлөрдү алуу мүмкүнчүлүгүн берген бир катар онлайн кызматтар бар. Бирок, тармакта сакталган маалыматтардын купуялуулугу коркунучта экенин, ал эми түздөн-түз колдонуучунун компьютерине орнотулган стационардык программалык камсыздоо, эреже катары, алда канча кеңири функцияга ээ жана иштөөдө ишенимдүүрөөк экенин танууга болбойт.

Усулдун артыкчылыктары жана кемчиликтери

Акыры, пландоо жана башкаруунун сүрөттөлгөн методунун негизги артыкчылыктары менен кемчиликтерин майда-чүйдөсүнө чейин карап чыгуу зарыл.

Башкы артыкчылыгы, албетте, материалдын графикалык презентациясы. Эреже катары, бизнесмендер үчүн Гант диаграммалары менен иштөө ыңгайлуу - аларга долбоордун үстүндө иштөө этаптарын так аныктоо жана белгилөө жөндөмү жагат. Тапшырмаларды түрдүү түстөгү тилкелер түрүндө көрсөтүү менен, команданын бардык мүчөлөрү өз милдеттерин бир карап эле аныктай алышат.

Ошондой эле Гантт диаграммалары экенин белгилей кетүү керекдолбоордун негизги артыкчылыктарын көрсөтүүгө жөндөмдүү мыкты презентация куралы. Башкача айтканда, жетекчилер колдо болгон ар бир ресурстарды бөлүштүрүү жана бөлүштүрүү менен бирге, команда ал жөнүндө дароо билип, андан аркы көрсөтмөлөрдү аткарат. Гант диаграммасынын бул өзгөчөлүгү жогорку даражадагы менеджерлер үчүн абдан пайдалуу – аны колдонуу менен ар кандай долбоорлордун абалы жөнүндө деталдуу, көлөмдүү отчет даярдоо бир топ жеңил болот.

Бирок, башка пландаштыруу ыкмалары сыяктуу эле, Гант диаграммасынын да кемчиликтери бар. Алардын бири - көз карандылык. Көбүнчө, долбоорлорду сунуштоо процессинде менеджерлер бул милдеттердин кайсынысы бири-бири менен байланышта экенин көрсөтүшү керек. Бирок, тилекке каршы, диаграмма форматы өзү буга жол бербейт. Бул чектөөдөн өтүү үчүн менеджерлер ар кандай амалдарды колдонушат: мисалы, негизги көз карандылыкты көрсөткөн диаграммага атайын вертикалдуу сызыктарды кошушат. Бирок, бул убактылуу гана чечим, маалыматты толук жеткирүү мүмкүн эмес.

Гант диаграммаларынын дагы бир кемчилиги – алардын ийкемсиздиги. Азыркы учурда, долбоорлор статикалык эмес - алар дайыма диаграммада эске алуу мүмкүн эмес, кээ бир өзгөрүүлөргө, жылыштарга дуушар болот. График түзүүгө киришүүдөн мурун менеджерлер баарын майда-чүйдөсүнө чейин эсептеп чыгышы керек, анткени баадагы кичине өзгөрүү менен бүт диаграмма нөлдөн баштап кайра тартылышы керек. Жана бул бир эле учурда пландоонун бир нече ар кандай жолдорун иллюстрациялай билүү деген сөз эмесда жок.

Эмне үчүн Гант диаграммасы керек болгонуна карабастан, программа (эң "өнүккөн" да) айрым иштердин маанисин жана ресурстун сыйымдуулугун, алардын маңызын көрсөтө албайт. Ошондуктан, ал өзгөчө масштабдуу долбоорлор үчүн сейрек колдонулат.

Ошентсе да, бул ыкма долбоорду башкаруу практикасында өтө кеңири таралганын тануу мүмкүн эмес – аны колдонуунун бир кылымдан ашык убакытында адамдар анын натыйжалуулугун жана жогорку натыйжалуулугун текшерүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болушкан.