Башкаруу ишинин документациясы жана анын негизги түшүнүктөрү

Башкаруу ишинин документациясы жана анын негизги түшүнүктөрү
Башкаруу ишинин документациясы жана анын негизги түшүнүктөрү

Video: Башкаруу ишинин документациясы жана анын негизги түшүнүктөрү

Video: Башкаруу ишинин документациясы жана анын негизги түшүнүктөрү
Video: Мамлекеттик органдар менен жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдары кандай айырмаланат? 2024, Апрель
Anonim

Документация деп жөнгө салынган эрежелерге ылайык маалыматтарды жазууну, башкача айтканда, документтерди атайын тартипте иштетүү тартибин билдирет. Маалыматтарды эсепке алуу процесси ар кандай каражаттар менен жүргүзүлүшү мүмкүн болгондуктан, башкаруу ишинин практикасында документтер абдан ар түрдүү - кол жазма, графикалык, типографиялык, фото жана видеоматериалдар.

Башкаруу иш-аракеттерин документтештирүү – бул жөнгө салынуучу жол-жоболор, ал юридикалык күчкө кепилдик берет - бул колдонуудагы мыйзамдарда бар сапат.

башкаруу ишинин документтери
башкаруу ишинин документтери

Бүгүнкү күндө документтештирүүнүн ар кандай каражаттары колдонулат: жөнөкөйлөрдөн (мисалы, карандаш жана кадимки шариктүү калемдер) татаалыраак электромеханикалык (буга магнитофон, видеокамера, фоноаппарат ж.б. кирет) жана автоматташтырылган, компьютер. Документтөө ыкмалары да колдонулган каражаттарга көз каранды. Бул текст, электрондук, кино жана фотографиялык болушу мүмкүн.

Башкаруу иш-аракети адатта кол менен жазылган же компьютерде түзүлгөн тексттик документтерди колдонот. Ошол үчүналар башкаруу жазуулары деп аталат.

аны документтештирүү
аны документтештирүү

Документация – бул ар дайым белгилүү бир оператордогу айрым маалыматтардын атайын реквизиттери менен бекитилиши, андан кийин аны идентификациялоо. Башкаруу ишин документтештирүү жеке кызмат адамынын да, ошондой эле бүтүндөй ишкананын финансылык же уюштуруучулук иш-аракеттерин жөнгө салуу үчүн каражаттарды жана негиздерди түзөт.

Документация функциялары, максаты, мазмуну, жашыруундук даражасы жана маалыматтын жеткиликтүүлүгү боюнча айырмаланышы мүмкүн. Даректүү факторлор аны уюмдар аралык жана тышкы деп классификациялоого мүмкүндүк берет. Биринчиси, бир мекеме же уюмдун чегинен чыкпай, анын катышуучуларынын ортосунда жүргүзүлүүчү кызмат деп аталат. Экинчиси - тышкы документация - ар кандай типтеги уюмдардын, бири-бирине тикелей баш ийбеген айрым кызмат адамдарынын ортосунда жүргүзүлөт.

Техникалык документация документтин бардык түрү үчүн айырмаланган белгиленген стандарттарга ылайык жүргүзүлөт. Ар кандай башкаруу иши үчүн бул өзгөчө маанилүү, анткени ушундай жол менен документация юридикалык күчкө ээ болот, бул андагы маалыматтын аныктыгынын эң ишенимдүү далили катары кызмат кылат.

техникалык документтер
техникалык документтер

Башкаруу ишмердигин документтештирүү аны жүзөгө ашыруучу кызмат адамдарына же башкаруу органдарына конкреттүү милдеттерди жүктөйт. Ошентип, ар кандай расмий документтерди түзүү учурунда сакталышы керекколдонуудагы мыйзам ченемдери, каттоо эрежелери, алар жалпы мамлекеттик. Мындан тышкары, ар бир документ юридикалык жактан маанилүү болгон уюмдун реквизиттери менен коштолууга тийиш: анын аталышы жана декоддоосу, ишкананын жетекчилигинин же белгилүү бир бөлүмүнүн кол тамгалары жана мөөрлөрү, түзүлгөн датасы жана каттоо китебиндеги номери, бекитүү штамптары, жана башкалар Акыр-аягы, башкаруу иш-аракеттерин документтештирүү документтерди катуу өз компетенциясынын чегинде чыгарышы керек.

Документтер аныктык даражасы боюнча айырмаланат. Негизги документтердин долбоорлору же көчүрмөлөрү белгилүү бир текстти гана камтыйт жана түпнускадагыдай юридикалык күчтү камтыбайт. Анык документ анын негиздүүлүгүн жана аныктыгын тастыктоочу маалыматтарды жана жогорудагы реквизиттерди камтыган документ болуп эсептелет.

Сунушталууда:

Редактордун тандоосу

Кайсы салыктар кыйыр салыктарга кирет?

ААК "Улуттук мамлекеттик эмес пенсиялык фонд". Улуттук NPF: сереп

Сбербанк Россиянын керектөө кредиттери

Горковский совхозу (Нижний Новгород): тарыхы, сүрөттөлүшү, продуктылары

Майкл Делл: өмүр баяны, цитаталар. Ийгиликтин тарыхы

Флоат деңгээл өлчөгүчтөрү: сүрөттөлүшү, түрлөрү, иштөө принциби жана сын-пикирлер

Бургулоолордун деңгээлин өлчөгүч: моделдер жана өндүрүүчүлөр

ИНН боюнча салыктар эми бардыгына тиешелүү

Көлөмдүн көрсөткүчү: сүрөттөмө, классификация, жөндөө жана колдонуу

Инженер Стив Возняк (Стивен Возняк) - Apple компаниясынын негиздөөчүлөрүнүн биринин өмүр баяны

LCD "Sherwood Forest": турак жай комплексинин сүрөттөлүшү, инфраструктурасы, баалары жана сын-пикирлери

Бөлүнбөгөн киреше - бул оңой

FSS отчеттуулук: түрү, мөөнөтү жана жеткирүү жол-жобосу. Социалдык камсыздандыруу фондуларына отчеттуулук: каттоо эрежелери

Коомчулук – бул Коомчулуктун негизги түшүнүгү. Коомдук менеджердин ролу кандай?

Консалтинг компаниясы - бул эмне жана ал эмне кылат?