Башкаруу ишинин документациясы жана анын негизги түшүнүктөрү

Башкаруу ишинин документациясы жана анын негизги түшүнүктөрү
Башкаруу ишинин документациясы жана анын негизги түшүнүктөрү

Video: Башкаруу ишинин документациясы жана анын негизги түшүнүктөрү

Video: Башкаруу ишинин документациясы жана анын негизги түшүнүктөрү
Video: Мамлекеттик органдар менен жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдары кандай айырмаланат? 2024, Декабрь
Anonim

Документация деп жөнгө салынган эрежелерге ылайык маалыматтарды жазууну, башкача айтканда, документтерди атайын тартипте иштетүү тартибин билдирет. Маалыматтарды эсепке алуу процесси ар кандай каражаттар менен жүргүзүлүшү мүмкүн болгондуктан, башкаруу ишинин практикасында документтер абдан ар түрдүү - кол жазма, графикалык, типографиялык, фото жана видеоматериалдар.

Башкаруу иш-аракеттерин документтештирүү – бул жөнгө салынуучу жол-жоболор, ал юридикалык күчкө кепилдик берет - бул колдонуудагы мыйзамдарда бар сапат.

башкаруу ишинин документтери
башкаруу ишинин документтери

Бүгүнкү күндө документтештирүүнүн ар кандай каражаттары колдонулат: жөнөкөйлөрдөн (мисалы, карандаш жана кадимки шариктүү калемдер) татаалыраак электромеханикалык (буга магнитофон, видеокамера, фоноаппарат ж.б. кирет) жана автоматташтырылган, компьютер. Документтөө ыкмалары да колдонулган каражаттарга көз каранды. Бул текст, электрондук, кино жана фотографиялык болушу мүмкүн.

Башкаруу иш-аракети адатта кол менен жазылган же компьютерде түзүлгөн тексттик документтерди колдонот. Ошол үчүналар башкаруу жазуулары деп аталат.

аны документтештирүү
аны документтештирүү

Документация – бул ар дайым белгилүү бир оператордогу айрым маалыматтардын атайын реквизиттери менен бекитилиши, андан кийин аны идентификациялоо. Башкаруу ишин документтештирүү жеке кызмат адамынын да, ошондой эле бүтүндөй ишкананын финансылык же уюштуруучулук иш-аракеттерин жөнгө салуу үчүн каражаттарды жана негиздерди түзөт.

Документация функциялары, максаты, мазмуну, жашыруундук даражасы жана маалыматтын жеткиликтүүлүгү боюнча айырмаланышы мүмкүн. Даректүү факторлор аны уюмдар аралык жана тышкы деп классификациялоого мүмкүндүк берет. Биринчиси, бир мекеме же уюмдун чегинен чыкпай, анын катышуучуларынын ортосунда жүргүзүлүүчү кызмат деп аталат. Экинчиси - тышкы документация - ар кандай типтеги уюмдардын, бири-бирине тикелей баш ийбеген айрым кызмат адамдарынын ортосунда жүргүзүлөт.

Техникалык документация документтин бардык түрү үчүн айырмаланган белгиленген стандарттарга ылайык жүргүзүлөт. Ар кандай башкаруу иши үчүн бул өзгөчө маанилүү, анткени ушундай жол менен документация юридикалык күчкө ээ болот, бул андагы маалыматтын аныктыгынын эң ишенимдүү далили катары кызмат кылат.

техникалык документтер
техникалык документтер

Башкаруу ишмердигин документтештирүү аны жүзөгө ашыруучу кызмат адамдарына же башкаруу органдарына конкреттүү милдеттерди жүктөйт. Ошентип, ар кандай расмий документтерди түзүү учурунда сакталышы керекколдонуудагы мыйзам ченемдери, каттоо эрежелери, алар жалпы мамлекеттик. Мындан тышкары, ар бир документ юридикалык жактан маанилүү болгон уюмдун реквизиттери менен коштолууга тийиш: анын аталышы жана декоддоосу, ишкананын жетекчилигинин же белгилүү бир бөлүмүнүн кол тамгалары жана мөөрлөрү, түзүлгөн датасы жана каттоо китебиндеги номери, бекитүү штамптары, жана башкалар Акыр-аягы, башкаруу иш-аракеттерин документтештирүү документтерди катуу өз компетенциясынын чегинде чыгарышы керек.

Документтер аныктык даражасы боюнча айырмаланат. Негизги документтердин долбоорлору же көчүрмөлөрү белгилүү бир текстти гана камтыйт жана түпнускадагыдай юридикалык күчтү камтыбайт. Анык документ анын негиздүүлүгүн жана аныктыгын тастыктоочу маалыматтарды жана жогорудагы реквизиттерди камтыган документ болуп эсептелет.

Сунушталууда:

Редактордун тандоосу

"Суши Вок": сын-пикирлер. "Суши Вок": даректер, меню, кызматтар

Кайсы банктар ишенимдүү? Банктардын ишенимдүүлүк рейтинги

Росбанкта кайра каржылоо: шарттары, өзгөчөлүктөрү, талаптары

Сбербанктан "Рахмат" упайларын кантип коротуу керек: программанын шарттары, бонустарды кошуу, упайларды топтоо жана эсептөө

Сбербанктын банкоматтарынын тизмеси 24 саат Санкт-Петербургда

Сбербанктын филиалдары, Ростов-на-Дону: даректер, иштөө убактысы

Дебеттик картаны чыгаруунун кайсынысы жакшы: банкты тандоо, шарттар, пайдалуу сунуштар

Сбербанктын Нижний Новгороддогу банкоматтарынын даректери жана иштөө убактысы

ВТБ же Сбербанк: кайсы банк жакшы?

Москвадагы Сбербанктын күнү-түнү иштеген банкоматтары: даректер жана жеткиликтүү кызматтардын тизмеси

Пост Банк карталары: кантип колдонуу керек, түрлөрү, пайдалануу жана алуу шарттары, сын-пикирлер

Авангард Банктын Архангельск шаарындагы даректери

Сбербанктын кредиттик картасын башка банкта кайра каржылоо

Сбербанктан Жаштык картасынын чеги: шарттары, кантип алуу жана толтуруу

Сбербанк, Сбербанк Premier кызмат пакети: премиум тейлөө шарттары