Бухгалтерге жардам берүү үчүн: отчетторду электрондук түрдө берүү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Отчеттук мезгилдеги жүктү азайтуу максатында салык органдары декларацияларды электрондук түрдө берүүгө өтүүнү катуу сунуштайт. Бул ыкма салык төлөөчүлөрдүн убактысын үнөмдөйт жана зарыл төлөмдөрдү жана төлөмдөрдү салыштырууну абдан жөнөкөйлөтөт.

Электрондук отчеттуулуктун бир катар артыкчылыктары бар

Электрондук байланыш каналдары аркылуу жөнөтүлгөн отчеттуулук кагаз документтерге караганда бир катар артыкчылыктарга ээ. Адистештирилген оператордун кызматы үчүн ай сайын белгилүү бир суммадагы акча төлөнүшү керек болгонуна карабастан, электрондук отчеттуулук компания үчүн пайдалуу.

Биринчиден, эгерде электрондук документти кагаз жүзүндө кайталоонун кереги жок болсо, анда кеңсе товарларына жана отчеттуулукту архивдөө чыгымдары кыскарат. Берилген отчеттор электрондук түрдө да сакталат жана зарыл болгон учурда программадан басылып чыгарылат. Экинчиден, почта чыгымдары азайып, курьердик кызматтын кереги жок. Бул чыгымдардын бардык статьялары товарлардын наркынын маанилүү бөлүгү жекомпания тарабынан көрсөтүлүүчү кызматтар.

Декларацияны адистештирилген программа аркылуу тапшырууда ар бир цифраны кылдат текшерүүнүн кереги жок. Эгер санариптик катыштар ортосунда дал келбестик аныкталса, программа өзү катаны кайдан издөө керектигин айтып берет.

Салык кызматына электрондук түрдө отчеттор дайыма учурдагы формалар боюнча берилет, анткени мыйзамдардагы бардык өзгөртүүлөр программага дайыма жүктөлүп турат. Эски форманы жүктөөдө система форматтын дал келбегендигин кабарлайт.

Электрондук документ жүгүртүүнүн кошумча мүмкүнчүлүктөрү

Электрондук документ жүгүртүүгө туташуу компанияларга алардын ишинде абдан пайдалуу болгон бир катар артыкчылыктарды берет. Системанын колдонуучулары юридикалык жактардын реестринен көчүрмөлөрдү алуу, карызы жок экендиги тууралуу маалымкаттарга заказ берүү, аралыктан камералык текшерүү жүргүзүү мүмкүнчүлүгүнө ээ. Отчетторду электрондук түрдө берүү бухгалтердин иш убактысын бир топ үнөмдөп, документтерди жана төлөмдөрдү кабыл алууга байланышкан бардык өзгөрүүлөрдөн кабардар болууга мүмкүндүк берет.

Бардык тапшырылган отчеттор тапшыруу күнү жана календардык мезгил боюнча иргелет. Программа ошондой эле фонддордон жана көзөмөлдөөчү органдардан алынган бардык бизнес каттарды сактайт. Электрондук маалыматты коргоо үчүн программа камдык көчүрмөсүн сактап, бузулган учурда жоголгон маалыматтарды калыбына келтирет.

Электрондук отчетту эмне жагымдуу кылат?

Электрондук документ жүгүртүү менен иштөөнүн ыңгайлуулугу жана жаңы кардарларды тартуу үчүн, адистештирилгеноператорлор билдирүүлөр же берилген отчеттордун статусу өзгөргөн учурда SMS эскертүүлөрдү жөнөтүү сыяктуу кызматты сунушташат. Ошондой эле, ири бухгалтердик бөлүмдөрдөгү ишти оптималдаштыруу үчүн программанын көп колдонуучу версиясы орнотулган жана бир эле учурда бир нече отчетторду тапшыруу мүмкүнчүлүгү бар.

Менчиктин түрүнө жана эсепке алуу түрүнө карабастан, колдонуучулар фонддорго жана салык кызматына каалаган расмий эмес суроо-талаптарды түзө алышат. Кабыл алынган документтерди тариздөө регламентине ылайык, салык төлөөчүгө документти кабыл алуу жана аны аткаруу бөлүмүнө жөнөтүү жөнүндө жооп жөнөтүлүшү керек.

Кантип электрондук документ жүгүртүү колдонуучусу болуу керек?

Электрондук документ жүгүртүүгө мүчө болуу үчүн салык кызматы менен келишим түзүү зарыл. Документте маалыматтарды берүүнүн шарттары, талаш-тартыштарды чечүүнүн тартиби кеңири баяндалат. Андан кийин, компания дайындарды өткөрө турган адистештирилген операторду тандайт.

Байланыш каналдары аркылуу берилүүчү отчеттор электрондук цифралык кол тамга менен кол коюлушу керек, аны сертификаттоо борборунан алууга болот. Мындай ачкыч келип түшкөн документтерди так аныктоого мүмкүндүк берет. ЭЦК белгилүү бир жарактуулук мөөнөтүнө ээ, андан кийин ачкыч жаңыртылат жана аралыктан узартылат, отчетторду электрондук түрдө берүү калыбына келтирилет. Бул чара коопсуздук жана маалыматты кошумча коргоо максатында ойлоп табылган.

Өлчөмүнө жараша жанакомпаниянын муктаждыктарына ылайык, сиз кызмат көрсөтүүлөрдүн эң ылайыктуу пакетин тандай аласыз. Эгерде компания кварталдык жана жылдык отчетту гана тапшырса, анда ай сайын документтерди тапшырууну камсыз кылган кызматтардын бардык спектрин сатып алуунун кереги жок. Ошондой эле, салык төлөөчү отчетторду берүү менен алектенген үчүнчү тараптык уюмдун кызматын колдонуу мүмкүнчүлүгүнө ээ. Мындай учурда оператор менен келишим түзүп, компьютердик программаны сатып алуунун кереги жок.

Көбүрөөк маалымат алуу үчүн сиз көзөмөлдөөчү органдардын расмий веб-сайттарына кайрылып, ал жерден толук нускамаларды жана сунуштарды окусаңыз болот. Мисалы, сиз жеке EDS алуу менен FSSке отчетту электрондук түрдө акысыз тапшыра аласыз.

Нөл отчетту электрондук түрдө берүү

Нөл отчету негизги документтер менен жалпы негизде берилиши керек. Документтерде эсептөөлөр жок болгонуна карабастан, мындай документтерди тапшырбаганы үчүн уюмга айып пул салынат. Отчетторду электрондук түрдө берүү бухгалтердин ишин бир топ жеңилдетет жана убакытты үнөмдөйт. Кошумчалай кетсек, бул ыкма салык төлөөчүнү тартипке келтирип, жазадан качууга жардам берет. Бул компаниянын ишинин башталышында өзгөчө маанилүү.

Эки мүнөттө пенсиялык фондго отчет берүү реалдуу

Пенсиялык фондго берилген финансылык отчеттор эң маанилүү болуп саналат, анткени берилген маалыматтардын негизинде фонд келечектеги пенсияларды эсептөө үчүн маалымат алат. Электрондук түрдө ФИУга отчет адистештирилген аркылуу берилетбайланыш оператору жана ЭЦК менен кол коюлган. Жөнөтүлгөн эсеп текшерүү үчүн алдын ала кабыл алынат жана ката кетирилген учурда фонд салык төлөөчүгө билдирет. Мындай байланыш жумуш убактысын сарамжалдуу пайдаланууга жана так эместиктерди өз убагында оңдоого жардам берет.

Жылдык отчет - бул ар бир бухгалтер үчүн өтө оор мезгил. Электрондук документтерди тапшыруу мүмкүнчүлүгүнүн пайда болушу менен баары абдан жөнөкөйлөштүрүлдү. Жыл сайын бул кызматты колдонуучулардын саны өсүп жатат, андыктан электрондук документ жүгүртүүгө кошула элек компаниялар шашылуусу керек.