Архивист үчүн типтүү жумуш сүрөттөмөсү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Архив кызматкеринин кызматы архивист деп аталат. Бул тармактагы адистин негизги милдети архивдин өзүнүн ишин жана андагы документтердин жүгүртүүсүн жолго коюу болуп саналат. Мындай профессионалдар расмий иш кагаздарынын көп жүгүртүүсү болгон жерде, өзгөчө камсыздандыруу, каржы тармагына тиешелүү уюмдарда, атап айтканда мамлекеттик ишканаларда керек. Жаңы кызматкер кайрылууга тийиш болгон негизги документ бул архивчинин кызматтык сүрөттөмөсү.

Жалпы жоболор

Архивистти ишкананын жетекчиси гана кабыл алат же бошотот. Ал эми биринчи кезекте өлкөнүн азыркы мыйзамдарына кайрылышы керек. Нускамада бул кызматты ээлеген адистин тикелей жетекчиси болуп саналган адам көрсөтүлүшү керек.

Архивист болуп иштөө үчүн адам баштапкы кесиптик билим алышы керек, андан кийин бул тармакта тажрыйбасы болбосо дагы кызматка кабыл алынышы керек. Андай вариант барорто же жалпы билими бар адам ишке орношот, бирок андан кийин ал бул багытта атайын окуудан өтүшү керек. Бул кызматка тажрыйба талап кылынбайт.

Сиз эмнени билишиңиз керек

Ишкананын архивистинин кызматтык мүнөздөмөсү кызматкердин белгилүү бир билимге ээ болушу керектигин сунуштайт: ал ушул уюмдагы архивдерди башкарууга тиешелүү ченемдик укуктук актыларды, нускамаларды жана укуктук документтердин толук тизмесин изилдөөгө милдеттүү. Мындан тышкары, ал документтерди кантип сактоону, колдонууну, ошондой эле алар кандай стандарттар менен кабыл алынып, тапшырыларын билиши керек. Анын билими иш кагаздарын жүргүзүүнүн бирдиктүү мамлекеттик системасын камтышы керек. Мындан тышкары, ал сакталып калган документтердин сыпаттамалары кантип түзүлөөрүн, алардын кайсынысын туруктуу, кайсынысын убактылуу сактоо керектигин түшүнүшү керек, ошондой эле аларды жок кылуу боюнча актыларды түзүшү керек.

Архивисттин жардамчысынын кызматтык мүнөздөмөсү ал иш кагаздары кандай жол-жоболоштуруларын, алар кийин колдонуу жана сактоо үчүн кандай эрежелер боюнча даярдала тургандыгын, иш кагаздарын жүргүзүү жана отчеттор ишканада кантип түзүлөөрүн билүүгө тийиш экендигин билдирет. Бул адам өзү иштеген ишкананын түзүмүн, ошондой эле архивде иш жүргүзүү үчүн зарыл болгон жабдууларды жана бардык техникалык каражаттарды колдонуу эрежелерин түшүнүшү керек. Мындан тышкары, ал уюмдун бардык ички эрежелерин жана мыйзамдарын, анын ичинде эмгекти коргоо, өрт коопсуздугун, күн тартибин жана башкаларды билиши керек.

Жоопкерчилик

Бюджеттик мекеменин архивчисинин кызматтык мүнөздөмөсүал белгилүү бир функцияларды аткарууга тийиш деп болжолдойт: архивдик иш менен байланышкан иштерди аткаруу, архивге түшкөн документтерди сактоо, келип түшкөн документтерди каттоо, номенклатураны иштеп чыгуу жана берилгенге чейин иштердин туура толтурулганын текшерүү. архивге. Эгерде мындай муктаждык бар болсо, анда ал сактоо бирдиктерин шифрлейт, иштерди жайгаштырууну уюштурат жана аларды реестрге киргизет.

Медициналык мекеменин архивистинин кызматтык нускамасында ал сакталган документтердин кыскача сыпаттамасын даярдоосу, аны убактылуу жана түбөлүктүү бирдиктерге бөлүштүрүү керектиги көрсөтүлөт. Ал эсептерди жүргүзүүгө жана мөөнөтү өтүп кеткен документтерди тез арада жок кылууга жана керектүү документти тез жана оңой табууга мүмкүндүк берүүчү системаны иштеп чыгууга тийиш.

Башка функциялар

Мындан тышкары, анын кызматтык милдеттери илим үчүн гана эмес, документтердин баалуулугу боюнча экзамендерге катышуусун талап кылат. Ал документтердин сакталышын камсыз кылууга, зарыл болгон учурда алар менен калыбына келтирүү иштерин жүргүзүүгө милдеттүү. Бул адис ошондой эле архивде документтерди нормалдуу сактоо үчүн бардык зарыл шарттарды камсыздайт.

Архив кызматкери өрткө каршы эрежелердин аткарылышын көзөмөлдөөгө, ошондой эле документтер менен иштөөдө заманбап техникалык каражаттарды колдонууга милдеттүү. Ал уюмдун кызматкерлеринин жана келгендердин талабы боюнча милдеттүүархивдик документтердин көчүрмөлөрүн же түп нускаларын берүү, архивде бар маалыматтарды колдонуу менен күбөлүктөрдү түзүү жана алардын иши боюнча отчетторду даярдоо.

Укуктар

Медициналык архивчинин кызматтык мүнөздөмөсү анын белгилүү бир укуктары бар экенин көрсөтүп турат. Ал өзүнүн эмгек ишмердүүлүгүнө тиешелүү документтерди сурай алат жана ала алат. Зарыл болгон учурда ал ишкананын башка белумдерунун же башка уюмдардын адистери менен кызматташа алат, эгерде бул анын компетенттуу маселелерин чечууде жардам берсе. Эгерде мындай муктаждык болсо, ал архивдин ишине түздөн-түз тиешелүү болгон бардык маселелер боюнча башка уюмдарда өз ишканасынын кызыкчылыгын коргой алат.

Жоопкерчилик

Архивисттин кызматтык нускамасында ал өзүнө жүктөлгөн милдеттерди аткарбагандыгы жана сапатсыз иштегендиги, аткарылган тапшырмалар жөнүндө жалган же бурмаланган маалымат бергендиги, жетекчилердин буйруктарын аткаруудан баш тарткандыгы үчүн жоопкерчилик тартат деп болжолдонот.

Мындан тышкары, ишкананын нормалдуу иштешине коркунуч туудурган укук бузуулар, коопсуздук техникасын бузуулар же башка аракеттер аныкталган жагдайлар үчүн жоопкерчилик тартат, ал эми кызматкер аларды билдирбеген жана көйгөйдү четтетүү боюнча эч кандай чараларды көрбөгөн. Эмгек тартибин бузгандыгы үчүн архив кызматкери жоопкерчилик тартат.

Жумуш шарттары

Архивчинин кызматтык нускамасында уюмдун жетекчилиги анын иштөө убактысын эмгек тартибине ылайык аныктоосу керектиги айтылат.мыйзамдар. Зарыл болгон учурда ишкана ага бардык нормаларды жана стандарттарды, ошондой эле иш сапарларга, анын ичинде жергиликтүү иш сапарларга зарыл болгон нерселердин бардыгын эске алган жумуш орду менен камсыз кылууга тийиш. Ал ошондой эле өзүнүн компетенциясынын чегинде документтерге кол коюуга укуктуу.

Тыянак

Бул кызматка кабыл алынган адис таяна турган негизги документ бул архивчинин кызматтык нускамасы. Ал кайсы уюмда иштебесин, укуктары, милдеттери, функциялары жана билимдери иш жүзүндө бирдей жана тигил же бул ишкананын муктаждыктарына жана башкаруучу персонал кызматкерлерине кандай тапшырмаларды бергенине жараша өзгөрүшү мүмкүн.

Мындай иш кылдаттыкты, тырышчаактыкты, маанилүү иш кагаздарынын сакталышы боюнча эрежелерди билүү, айрым документтердин баалуулугун баалоону билүү, ошондой эле документтерди системалаштыруу, тез табуу жана шифрлөө жөндөмүн талап кылат. Ошондой эле адамдар менен иштөө маанилүү фактор болуп саналат, анткени архивисттин кесиби ар кандай документтерди берүү жана алуу, анын түзүлүшүнүн тууралыгын жана аныктыгын текшерүүнү камтыйт. Көптөгөн маалымат менен иштөөгө даяр жана башка уюмдарда компаниянын кызыкчылыгын коргогон кунт коюп адам гана бул кызматта эмгек милдеттерин туура жана ишенимдүү аткара алат.