Сураныч деген эмне: аныктамасы, түрлөрү, өзгөчөлүктөрү жана үлгүсү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Өтүнүч деген эмне? Кыскасы, бул бизнес каттын бир түрү. Аны дээрлик бардык адамдарга, атүгүл мамлекеттик органдарга жөнөтсө болот. Мындай кат, эреже катары, кандайдыр бир маалыматты берүү же бир нерсени тактоо өтүнүчүн камтыйт. Жеткирүү келишимин түзөрдөн мурун маалыматты гана эмес, товарлардын үлгүлөрүн да сурасаңыз болот.

Документтин түзүлүшү

Үлгү сурамында бардык стандарттык бизнес кагазынын чоо-жайы камтылышы керек.

Эгер документ юридикалык жак тарабынан түзүлсө, анда ал тийиштүү формада, түзүлгөн датасы көрсөтүлгөн, ошондой эле чыгыш номери болушу керек.

Эмнени көрсөтүшүм керек? Сурамдын үлгүсү:

• Менеджерге же директорго.
• Анын кызматы жана адресаттын аты-жөнү.
• Документтин кыскача аталышы. Мисалы, (документтин аталышы) боюнча түшүндүрмө берүү жөнүндө
• Маселенин өзөгү. Мисалы: "Биздин ишканада жер участогун туруктуу пайдалануу актысы (датасы) бар. Салык кодексине өзгөртүүлөр киргизилип, ага ылайык жер салыгын эсептөө тартиби өзгөрдү. Жогорудагылардын негизинде мен суранам. Салык кодексинин беренесинин (номеринин) бөлүгүн кантип иш жүзүндө колдонууну түшүндүрүңүз.
• Рахмат же мындан аркы кызматташуу үчүн үмүт билдирүү.
• Арыз берген адамдын кызматы, колу, аты-жөнү

Сурамдын маңызын жазуу эрежелери

Өтүнүч эмне үчүн жана эмне экенин билип туруп, бир нерсени тактоо же берүү өтүнүчүнөн баштоонун кереги жок. Учурдагы кырдаалды кыскача баяндоодон баштоо жакшы. Сурам эмне үчүн жасалышы керек экенин да түшүндүрүп берүү керек.

Эгерде биз өнөктөштөр жөнүндө сөз кыла турган болсок, анда кат төмөнкү сөз айкашы менен башталышы мүмкүн: “Биздин компаниялар ортосунда мурда жетишилген макулдашуулардын негизинде…” же “Келишимдин (номер) пунктунун негизинде (датасы) ….”

Мамлекеттик органдарга маалымат суроо-талапты жөнөтүүдө тактоону талап кылган же маалымат алууга укук берген ченемдик укуктук актылардын конкреттүү пункттарына кайрылуу жакшы.

Эң негизгиси суроо-талапты алуучуда тигил же бул маалымат эмне үчүн суралып жатканы тууралуу суроолор болбошу керек.

Эгер сурам белгилүү бир белгиленген формада берилсе, эч кандай түшүндүрмө талап кылынбайт. Мисалы, жерди акчалай баалоону талап кылганда.

Бир катта бир нече теманы камтуу сунушталбайт. Эгер компаниянын жер салыгын жана мүлк салыгын төлөө боюнча суроолору болсо, алар эки башка суроо болушу керек.

Каттын аягында жооп алуунун ыңгайлуу жолун көрсөтүү сунушталат: почта же курьер, электрондук почта. Эгерде жооп убактысы менен жөнгө салынбасамыйзамдардын деңгээли жана ал тез арада керек болсо, анда муну көрсөтсөңүз болот. Аягында жоопту 10 күндүн ичинде ала алсаңыз, абдан ыраазы боло турганыңызды билдирсеңиз болот.

Маалымат менеджерине суроо

Коомдук маалыматка жетүү боюнча учурдагы мыйзамдар суроо-талап деген эмне экенин чечмелейт. Бирок бул баары эмес. Ошондой эле ар кандай юридикалык же жеке жактарга маалымат алууга мүмкүнчүлүк берет. Ошол эле учурда суроо-талап арыз берүүчүнүн жеке өзүнө гана эмес, башка жарандарга да тиешелүү теманы козгошу мүмкүн. Бул учурда, сизди өтүнүч жазууга түрткөн себептерди түшүндүрүүнүн кереги жок.

Мындай каттар жекече же жамааттык түрдө түзүлүп, маалыматты башкаруучуга каалаган ыңгайлуу жол менен берилиши мүмкүн. Каттын тексти каалаган формада түзүлөт. Мындай суроо-талапка депутаттарды добуш берүүгө мажбурлаган себептерди түшүндүрүү менен быйылкы жылы транспорттук тарифтерди көтөрүү боюнча жергиликтүү бийликтердин чечими тууралуу өтүнүч келтирилиши мүмкүн.

Сунуштарды суроо

Көптөгөн юридикалык жактар сунуш суроо деген эмне экенин сурашат. Бул контракт системасы жөнүндө мыйзамдын кабыл алынышына байланыштуу пайда болгон жаңы термин. Концепция мамлекеттик жана муниципалдык органдар чексиз сандагы адамдарга сунуштар үчүн суроо-талап жөнөтүүгө укуктуу экенин билдирет. Ал эмне берет? Почта мамлекеттик жана муниципалитеттердин товарларга жана кызмат көрсөтүүлөргө болгон керектөөлөрүн канааттандыруу үчүн келишимдерди түзүү, тагыраак айтканда жеткирүүчүлөрдөн жана подрядчылардан эң пайдалуусун алуу максатында жүргүзүлөт.сапаты жана баасы боюнча да сунуш кылат. Сунуштарга суроо-талап бирдиктүү эскертме системасында жайгаштырылат.

RFQ түзүмү

Документте төмөнкү маалыматтар камтылышы керек:

• Аты-жөнү, сатып алуу предметинин толук сүрөттөлүшү.
• Баштапкы жана максималдуу баа жана анын жүйөсү.
• Сынакка катышуучу жактарга, аларды аяктоо үчүн эч кандай кошумча талаптары жок кирүү талаптары, бул атаандаштыкты чектөө үчүн негиз болуп калышы мүмкүн.
• Келишим түзүлгөндөн кийин сатып алынган продукциянын санын же көрсөтүлгөн кызматтардын көлөмүн өзгөртүү боюнча кардардын укуктарынын сүрөттөлүшү.
• Кантип, кайсы мөөнөттүн ичинде арызды чакыртып алса болот.
• Жеңүүчү кайсы критерийлер боюнча аныкталат.
• Келишимдин шарттары, шарттары, ким кол коет, келишимден бир тараптуу баш тартуу мүмкүнчүлүгү же жоктугу.

Сынактын уюштуруучусуна ачылыш этабында сунуштарга суроо-талапты жүргүзүү жол-жобосун жокко чыгаруу же шарттарды өзгөртүү укугу берилген эмес.

Архивди суроо

Архивдеги документтерди, иш тажрыйбаңыз же мамилеңиз жөнүндө сурашыңыз керек болот. Маалымат алуу үчүн сурам жөнөтүшүңүз керек, анын болжолдуу мазмуну төмөнкүдөй болушу мүмкүн:

• Дарек ээси документтин баш жагында жазылган.
• Архивдин аты жана дареги.
• Өтүнмө ээсинин чоо-жайы төмөндө жазылган.
• Аты-жөнү, дареги жана байланышмаалымат.
• Талаптын темасы болушу мүмкүн.
• Сурамдын кыскача таржымалы.
• Сурамдын аягында байланыш үчүн берилиштерди жана жооп жөнөтүүнүн мүмкүн болгон жолун көрсөтүшүңүз керек.
• Өтүнмө ээсинин толук аты-жөнү, колу, түзүлгөн датасы.

Сураныч эркин түрдө берилет. Тексттен өтүнүүчү менен ал сурап жаткан маалыматтын ортосундагы байланыш ачык болушу керек. Эгерде документтин реквизиттери, мисалы, чечим же буйрук болсо, анда архив адисине керектүү документтерди мүмкүн болушунча жеңилдетүү үчүн аларды тактоо керек.

Эгер арыз ээси мурда ушул эле маселе боюнча башка уюмдарга кайрылган болсо, анда бул тууралуу белгилениши керек.

Өтүнүчтү карап чыккандан кийин, архив төмөнкүлөрдү чыгарышы мүмкүн:

• сотко бериле турган архивдик маалымкат;
• архивдик көчүрмө, түпнуска документтин текстин түзмө-түз кайталаган документ;
• архивдик көчүрмө;
• архивде конкреттүү документтер бар экендиги тууралуу маалыматты камтыган маалымат кат.

Архив чыгара турган бир катар документтер бар. Бул документтердин баары юридикалык жактан жарактуу жана ар кандай соттук териштирүүлөрдө, атүгүл кылмыш ишинде да далил боло алат.

Кандайдыр бир мамлекеттик органга же өнөктөштөргө суроо-талаптын үлгүсүн колдонуп, өз укуктарыңыздан пайдаланып, керектүү маалыматты ж.б. сурасаңыз болот.