Бухгалтердик жазуу деген эмне? Аныктама, моделдик эсептер, компиляция тартиби

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Бардык юридикалык жактар жана жеке ишкерлер бизнес операцияларын документтештирүү жана чагылдыруу керек. Россия Федерациясынын мыйзамдары 2011-жылдын 6-декабрындагы N 402 "Бухгалтердик эсеп жөнүндө" Федералдык Мыйзамда каралгандан башка бардык учурларда бухгалтердик эсепти жүргүзүүгө милдеттендирет. бухгалтердик эсеп жана экономикалык билими жок адамдар. Ошондуктан, дээрлик ар дайым жеке ишкерлер жана чакан компаниялардын уюштуруучулары тажрыйбалуу бухгалтерди же туруктуу негизде жалдашат же маал-маалы менен анын кызматына кайрылышат. Жаңы баштаган бухгалтерлер да көп учурда бул жөнөкөй терминдердин маңызын жана маанисин толук түшүнүшпөйт. Бухгалтердик жазуу деген эмне? Макалада биз аныктаманы мүмкүн болушунча кеңири кароого аракет кылдык.

"эсеп" деген эмне?

Бухгалтердик эсеп – бул уюмдун мүлкүнүн кыймылын, ошондой эле аны толтуруунун жолдорун ишенимдүү чагылдырган бухгалтердик эсептин белгилүү позициясы. Жөнөкөй сөз менен айтканда, эсепти бал челектеги бал менен салыштырууга болот. Бухгалтердик эсеп бул клеткага кирген бардык ширелерди бекитүүдөн жана ошол эле учурда тигил же бул себептерден улам анын жоготууларын эсепке алуудан турат. Уюкта (уюмга салыштырууга болот) мындай клеткалар (эсептер) көп, алардын ар бири белгилүү бир өзгөчөлүктөргө ээ.

Заманбап бухгалтерияда эсеп операцияларын жөнөкөй жана түшүнүктүү чагылдыруу үчүн кош жазуу ыкмасы колдонулат. Ар бир операция эки жолу чагылдырылгандыктан ушундай аталып калган. Ар кандай акча агымы эки жолу чагылдырылышы керек: бир эсептин дебетинде жана башкасынын кредитинде.

Коммерциялык уюмдарда эсепти жүргүзүүдө бухгалтер колдонгон эсептердин бардык түрлөрү Эсептер планында атайын түрдө топтоштурулган жана системалаштырылган. Бухгалтердик жазуулар бул учурда эсепке акча каражаттарынын келип түшүүсүн же кетишин чагылдырган бирдиктүү операциялардын ролун ойнойт. Тажрыйбасыз бухгалтерлер, эреже катары, ката кетирбөө жана акча каражаттарынын келип түшүүсүн же чыгымдалышын туура эмес эсеп менен байланыштырбоо үчүн, Эсептер планын дайыма жанында кармап турушат.

Субаконт деген нерсе да бар. Мисалы, 10.1, 50.2 жана башкалар. Бул суб-эсептер негизги каттоо эсебинде чагылдырылган маалыматты тактоого мүмкүндүк берет.

Аккаунттардын классификациясы жана алардагы билдирүүлөрдүн өзгөчөлүктөрү

Аккаунттар классификациялангантөмөнкүдөй (бухгалтерияда көрсөтүлө турган объектке жараша):

1. Актив – бул уюм канча жана кандай каражаттарга жана ресурстарга ээ экендиги тууралуу маалыматты акча түрүндө көрсөтүүнүн бир жолу. Эң көп колдонулган активдүү бухгалтердик жазуулар: материалдар (10), даяр продукция (43), сатуу боюнча чыгашалар (активдүү кредиттик эсеп 44), негизги каражаттар (01) жана башка көптөгөн нерселер. Активдүү счеттордун өзгөчөлүгү, алар боюнча алгачкы жана аяктоочу калдыктар дебетте гана чагылдырылат. Ошол эле учурда, уюмдун каражаттарынын көбөйүшүнө өбөлгө түзгөн ай ичиндеги операциялар дебет боюнча эсепке алынат, ал эми кредиттин азайышына өбөлгө түзөт. Бухгалтердик эсеп программалары аркылуу же кол менен аткарылган бул жазуулар жарыялоо деп аталат.
2. Пассивдүү типтеги бухгалтердик эсептер уюмдун киреше булактарынын абалын жана өзгөрүүлөрүн чагылдырат. Мисалы, негизги каражаттардын амортизациясы (02), уставдык капитал (80) жана башка көптөгөн нерселер. Пассивдүү эсептер менен иштөөдө, кредитте баштапкы жана акыркы калдыктар чагылдырыла тургандыгын эстен чыгарбоо керек. Мында эсептин өлчөмүнүн көбөйүшүнө салым кошкон ай ичиндеги операциялар кредитте, ал эми азайышына өбөлгө түзгөн операциялар дебеттелет. Бул принцип пассивдүү типтеги эсептер менен транзакцияларды түзүүдө колдонулат.
3. Активдүү-пассивдүү эсептерди түшүнүү жана аларга жазууларды киргизүү жаңы башталгыч бухгалтер үчүн көбүнчө кыйын. Жагдайга жараша мындай эсептер пассивдүү же активдүү болушу мүмкүн. Каттоо эсеби кайсы түргө кирерин аныктоо үчүнАр бир жеке учурда, билдирүү учурунда кайсы аккаунттун атрибуту иштетилгенин аныктоо маанилүү. Бухгалтердик эсептин планы төмөнкүдөй активдүү-пассивдүү эсептерди бөлүп көрсөтөт: дебиторлор жана кредиторлор менен эсептешүү (76), салыктар жана жыйымдар боюнча эсептөөлөр (68) ж.б. жана кредитте.

Мурда бухгалтердин ишин жеңилдеткен атайын программалар жок болгондо, бухгалтердик эсеп адистери кагаз жүзүндө эсеп жүргүзүүгө аргасыз болушкан. Эсептер эки мамычасы бар пластиналар түрүндө чагылдырылган, сол жагында дебет, оң жагында кредит чагылдырылган. Карапайым элде мындай көрнөк-жарнактарды учак деп коюшчу.

"Бухгалтердик жазуу" деген эмне?

Мекемени (бюджеттик же коммерциялык уюмдар) каржылоонун мүнөзүнө карабастан, анын бухгалтериясы аркылуу күн сайын көптөгөн акча операциялары өтөт. "Бухгалтердик жазуу" деген эмне? Бул кирешени, чыгашаларды, чыгашаларды ж.б. ишенимдүү чагылдыра турган транзакция. Орой менен айтканда, жарыялоо накталай транзакция программасындагы жазуу болуп саналат.

Мекеменин экономикалык ишмердүүлүгү кош жазуу ыкмасы менен көрсөтүлөт. Бухгалтердик эсепке алуунун планы эки гана тилкеден тургандыктан, мындай аталды: дебет жана кредит. Биринчиси кирешени, экинчиси (кредит) уюмдун чыгашасын чагылдырат.

Эң кеңири таралган билдирүүлөр

Бухгалтердик эсепте кандай бухгалтердик жазуулар көбүнчө колдонулат? Сөзсүз бериңизжооп кыйын - баары уюм иштеп жаткан аймакка жараша болот. Мисалы, эгерде компания жигердүү соода жана өндүрүш менен алектенсе, анда бухгалтердик бөлүм дайыма төмөнкү жазууларды колдонууга аргасыз болот:

• D41 - K60, 71, 75 - сатуу үчүн дүмүрчөк.
• D41 - K42 - соода маржасынын чагылдырылышы.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - жетишсиздикти эсепке алуу.

Эсептер планы жана бухгалтердик жазуулар бири-бири менен тыгыз байланышта. Бүтүмдөрдү тез жана сабаттуу түзүү үчүн Эсептер планын жатка билүү максатка ылайыктуу. Тажрыйбасыз бухгалтерлер аны дайыма колунда кармап турушат, анткени алар билбестен операцияны туура эмес эсепке жазып алышы мүмкүн, натыйжада айдын аягындагы баланска жана баланска байланыштуу көйгөйлөр жаралат.

Транзакциялардын классификациясы

Сиз транзакцияларды жазылган транзакциялардын мүнөзүнө жараша төмөнкүдөй классификациялай аласыз:

• real отчеттук мезгилде жасалган иш жүзүндөгү транзакцияларды чагылдыруу үчүн колдонулат;
• шарттуу иш жүзүндө жасалбаган, бирок бухгалтердик эсепте чагылдырылууга тийиш болгон мындай операцияларды чагылдырууга кызмат кылат (мисалы, көрсөткүчтөрдү тактоо жана которуу - өндүрүштүк чыгымдарга башкаруу чыгымдарын кошуу);
• clarifying - түзөтүүчү операцияларды чагылдыруу. Бухгалтердик эсептеги тактоочу жазуулар кошумча жана реверсивдүү болуп бөлүнөт. Биринчиси эсептер боюнча жүгүртүүнүн суммасынан ашып кетсе, экинчиси отчеттук мезгил үчүн жыйынтыктарды эсептөөдө алынып салынууга тийиш.

Жарыялоолордун ар түрдүүлүгү эки түргө бөлүнөт: жөнөкөй жана татаал.

1. Татаал жазуулар экиден ашык эсептердеги транзакцияларды эсепке алууну камтыган жазуулар.
2. Жөнөкөй транзакциялар эки гана эсептеги каражаттардын кыймылын чагылдырган транзакцияларды чагылдырат.

Негизги каражаттардын эсеби

Негизги каражаттар бюджеттик же коммерциялык эмес, бардык мекеменин балансында болот. Негизги каражаттарга иш-аракеттерди жүзөгө ашырууга катышкан бардык мүлктөрдү айтуу салтка айланган. Негизги каражаттар кредитке же ижарага берилиши мүмкүн. Кеңсе имараты, автоунаалар, коммерциялык жабдуулар – мунун баары негизги каражаттар. Бирок кеңсе товарлары "Материалдар" эсебинде эске алынат.

Негизги каражаттар эсеби үчүн бухгалтердик жазуу деген эмне? Бул имараттарды, унааларды, коммерциялык жабдууларды ж.б. сатып алууну же сатууну чагылдырган транзакция. Бул эсептин бухгалтердик жазууларын карап көрүңүз.

OS эсепке алуу үчүн билдирүүлөр жана аккаунттар

Бухгалтердик эсепке 01 жана 08-активдүү счеттор колдонулат. Бухгалтердик эсепке алуунун жана проводка алуунун өзгөчөлүгү – уюмдун карамагына негизги каражаттар келип түшкөндө 01 счетко жазуу дароо жүргүзүлбөйт. Биринчиден, квитанция 08 счеттун дебетинде чагылдырылат.

• 08-60 - мүлктү сатып алууда транзакция ушундай болот.
• 01-08 - бул негизги фонддор ишке киргизилгендигин чагылдырышы керек.
• Негизги каражат белекке берилиши мүмкүн, бул учурда транзакция болотмындай көрүнөт: 08-98.
• Эгер негизги каражат уставдык капиталдын бир бөлүгү катары киргизилсе, анда жазуу төмөнкүдөй: 08-75.
• Негизги каражатты (мисалы, имаратты) жалданма жумушчулардын эмгеги менен курууга болот, бул учурда электр өткөргүчтөрү төмөнкүдөй: 08-60.

Материалдык эмес активдерди эсепке алуу үчүн эсептер жана бухгалтердик жазуулар

Материалдык эмес активдерди эсепке алуунун негизги эсеби 04. Ал активдүү эсептердин тобуна кирет. Анын максаты - материалдык эмес активдердин болушун жана миграциясын чагылдыруу. Көптөгөн бухгалтерлер операцияларды чагылдыруу принцибине ылайык, 04 эсеби 01 эсебине окшош деп эсептешет. Бирок, билдирүүлөрдү түзүү боюнча айырмачылыктар бар. Бухгалтердик эсептин планы материалдык эмес активдердин баланска кабыл алынышы дайыма 04 эсебинде чагылдырылат деп билдирет. Бухгалтердик эсептин объектилери баланстан чыгарылганда, эсептин 04 кредити боюнча сумма чагылдырылышы керек.

05 эсеби менен транзакциялардын мисалдары:

• 05-04 - материалдык эмес активдин амортизациясы сатуудан, тартуудан, жоюудан ж.б.;
• 04-08 - объект пайдаланууга берилди;
• 04-79 - материалдык эмес активдин ишенимдүү башкарууга түшүүсүнүн чагылдырылышы;
• 58-04 - материалдык эмес активдин калдык наркы эсептен чыгарылды.

Запастарды эсепке алуу

Дээрлик ар бир мекеме тигил же бул жол менен материалдарды сатып алуу зарылдыгына туш болот. Алардын баасы төмөн болуп, дээрлик эч качан сатылбайт. Материалдардын кыймылы боюнча жазуулар 10-счетто көрсөтүлөтсубэсептер, мисалы:

• 10.1 - чийки зат;
• 10.3 - күйүүчү май;
• 10.5 - запастык бөлүктөр;
• 10.8 - курулуш материалдары;
• 10.10 - атайын жабдуулар.

Тажрыйбалуу бухгалтерлер бардык субэсептерди жаттап алышат жана 10 эсепке оңой жазууларды киргизе алышат. Бул эң көп колдонулган билдирүүлөрдүн бири. Бухгалтердик эсептердин планы материалдардын наркы баланста иш жүзүндөгү өздүк наркы боюнча эсепке алынаарын билдирет.

Өндүрүштүк чыгымдардын эсеби

Өндүрүштүк чыгымдар 20 эсебинде чагылдырылат. Бул эмне? Жөнөкөй сөз менен айтканда, өндүрүш - бул товарлардын жана продукциянын өздүк наркын түзүү процесси. Өз кезегинде нарктык баа бардык өндүрүштүк чыгымдардын (анын ичинде жумушчуларга акы төлөө, чийки затты сатып алуу ж.б.) жана ишке ашыруунун (соода үчүн төлөм, промоутерлердин жана маркетологдордун иши) жыйындысы болуп саналат. Бул чыгашалардын баары өздүк бааны түзүү менен 20-счеттун дебетинде чагылдырылат.

Өндүрүш чыгымдарына тиешелүү жазууларды түзүүдө төмөнкү эсептер да колдонулат:

• 23 - көмөкчү өндүрүш;
• 26 - жалпы бизнес чыгымдар;
• 25 - кошумча чыгымдар.

Бул аккаунттар жардамчы болуп саналат жана сейрек колдонулат. Эгер уюм салыштырмалуу кичинекей болсо, транзакцияларга кошумча эсептерди киргизүүнүн мааниси жок, сиз өзүңүздү 20 эсебин колдонуу менен чектесеңиз болот.

Кадрлар боюнча эсептешүү

Эң кичинекей уюмдарда да муктаж болгон кызматкерлер баркандайдыр бир жол менен эмгек акыны, ага пособиелерди жана бонустарды эсептеп, бузулган материалдардын жана келтирилген зыяндын суммасын кармап калуу жана кандайдыр бир жол менен бул чыгымдарды баланста чагылдыруу. Уюмдун кызматкерлери менен эсептешүүлөрдүн бардык түрлөрү 73-счетто чагылдырылат. Ошондой эле бул эсеп ишканадан кызматкерлердин кредиттери менен байланышкан чыгымдарды, мекемеден кызматкерлерге материалдык компенсациялардын суммасын ж.б. чагылдырышы мүмкүн.

73 эсебинде кандай билдирүүлөр жазылат? Эң көп таралган:

• 73-50 - кызматкерге берилген насыя;
• 73-94 - материалдык зыян күнөөлүү кызматкерден эсептен чыгарылат;
• 50-79 - кызматкер кассирге келтирилген зыяндын ордун толтурду.

Бухгалтердик эсеп жазууларын кантип тез үйрөнсө болот?

Баштапкы бухгалтерлер эсептерди жана алардагы жарыяларды жаттоого аракет кылышат. Натыйжада бардыгы баш-аламан болуп, кечирилгис каталарды кетиришет. Маңызын түшүнүү, тигил же бул эсептин маанилүүлүгүн жана зарылдыгын билдирүүлөр менен бирге түшүнүү алда канча оңой. Аккаунттар колдонуу принцибине жараша топтоштурулган болушу керек, андыктан аларды эстеп калуу оңой болот, мисалы:

• инвентарлык эсептер - 01, 21, 41, 43;
• акча эсептери - 50, 51, 52;
• чыгаша эсептери - 20, 23, 25;
• финансылык натыйжа - 90, 91, 99.

Бухгалтердик жазуулардын негизги принцибин түшүнүү да маанилүү. Ар дайым сол жакта дебет, оң жакта кредит. Отчеттук мезгил үчүн бардык жазууларды киргизүүнүн жыйынтыгы боюнча баланс түзүлөт. Ар бир адам жогоруэкономикалык билим беруу бул документтен уюм женундегу кеп сандаган маанилуу маалыматтарды ала алат. Мисалы, отчеттук мезгилде канча материал сатылып алынган, уюм жалпысынан жана атап айтканда, чыгашалардын тигил же бул статьясы боюнча канча чыгым тарткан, сатылган товарлардан түшкөн каражаттын суммасы, уюм жеткирүүчүлөргө канча акча карызы бар жана дагы көп. Жалпысынан алганда, аны ишке ашыруу абдан жөнөкөй жана реалдуу.