Офис менеджери. Кызматтык милдеттери

Офис менеджери. Кызматтык милдеттери
Офис менеджери. Кызматтык милдеттери
Anonim

"Офис-менеджер" кызматында көпчүлүк иш берүүчүлөр бир кыйла кенен милдеттерди аткарган кызматкерди көрүшөт. Бул бөлүмдү штаттык бирдикке киргизүүнүн максаты кеңсенин же ал тургай буга жооптуу бир нече кызматтардын үзгүлтүксүз иштешин камсыз кылуу болуп саналат. Эгерде сизге чалууларга жооп берген, каттарды жана конокторду кабыл алган катардагы катчы кереги жок болсо, анда, албетте, офис-менеджер лидер болуп саналат, анткени бул кызматкерге белгилүү бир ыйгарым укуктар жана ыйгарым укуктар керек. Ансыз ал өзүнө жүктөлгөн милдеттерди натыйжалуу аткара албайт.

Office Manager
Office Manager

Негизги ишинин бир бөлүгү катары офис-менеджер аткара турган милдеттердин тизмеси кеминде беш чөйрөнү камтышы керек. Ошол эле учурда иш бөлмөсү начальник отурган бөлмө эмес, административдик-башкаруу функциялары дагы эле аткарылып жаткан жер экенин түшүнүү керек. Бул алардын сапаты жана мөөнөтү офис менеджеринин иши кантип курулаарына жараша болорун билдирет.

резюме офис менеджери
резюме офис менеджери

Башкаруучулук жоопкерчиликтер. Аларга кеңсени пландаштыруу, уюштуруу структурасы, кызматкерлерди башкаруу, корпоративдик маданият, саясатты иштеп чыгуу кирет.контрагенттер менен байланыш жана анын сакталышын көзөмөлдөө.

Административдик функциялар. Алар иш кагаздарын жүргүзүүнү уюштурууну, кызматтардын ортосундагы байланышты орнотууну, кызматтык жайларды кызматкерлер арасында бөлүштүрүүнү камтыйт.

Үй милдеттери. Офис-менеджер оргтехниканы, канцелярдык товарларды, керектелүүчү материалдарды жана тиричилик техникасын сатып алууну уюштурууга тийиш. Мындан тышкары, ал кеңсени тазалоону, оргтехниканы тейлөөнү, коммуналдык төлөмдөрдү, ижара акысын өз убагында төлөп берүүсү керек.

Контролдоо милдеттери. Иш-аракеттин бул чөйрөсүнө аудит жүргүзүү, ревизиялоо, материалдык баалуулуктарды инвентаризациялоо, документация кирет.

Кабарлоо. Алар менеджер үчүн отчеттук документтерди (маалыматтарды) даярдоону камтыйт.

офис менеджер жумушу
офис менеджер жумушу

Уюмдун көлөмүнө жараша, бул кызматкер башкаруу ыйгарым укугу бар бир жетекчи болушу мүмкүн (чакан фирмалар үчүн) же бүтүндөй бир бөлүмдү жетектей алат. Ошол эле учурда уюмдун жетекчиси кызматкерлерди универсалдуу кылуу каалоосу, алардын милдеттерине башка кызматтардын компетенциясына кирген нерселерди жүктөө дайыма эле негиздүү боло бербестигин түшүнүшү керек. Мисалы, мындай кызматкерди бухгалтердик эсепке, персоналды башкарууга ж.б. жүктөөгө болбойт. Мындай аралаштыруу, адатта, иштин сапатына терс таасирин тийгизет. Мунун себеби, бул милдеттер кеңсени кармоонун милдеттеринен алда канча кеңири, алар бүтүндөй уюмга сиңет. Ошондуктан, резюме жазып жатканда, офис менеджер кылышы керекиштин жогоруда аталган беш багыты боюнча иш тажрыйбасына жана көндүмдөрүнө басым жасоо, аларды көбүнчө кеңсенин иштөөсүнө байланышпаган өтө кеңири чөйрөгө шыбап коюунун ордуна. Ошол эле учурда бул тармакта квалификациялуу кызматкер издеп жаткан иш берүүчү бул кызматкер эмне үчүн керек экенин унутпашы керек жана негизги функцияга тиешеси жок ашыкча талаптарды койбошу керек.

Сунушталууда:

Редактордун тандоосу

Вологда, соода борбору "Мармелад": дареги жана сын-пикирлер

Электртехниктин иш сүрөттөмөсү: талаптар, укуктар, милдеттер

Социалдык кызматкердин кесиптик стандарты кандай?

Прописатор - бул аткаруунун ийгилиги көз каранды болгон жооптуу жумуш

Маалымат базасынын администраторунун кызматтык мүнөздөмөсү, укуктары, милдеттери жана функционалдык милдеттери

Үй кызматчысы үчүн типтүү жумуш сүрөттөмөсү кандай?

Котелдик өрт өчүргүч: жумуш баяны, милдеттери, укуктары, жоопкерчилиги

Мыкты чач тарач курстары, Москва - карап чыгуу, өзгөчөлүктөр жана сын-пикирлер

Москвадагы Очкарик дүкөндөрү: даректер, сүрөттөмө, ассортимент жана иштөө убактысы

"Эки жолу эки" - турак-жай комплекси (Красное Село): сүрөттөлүшү, макети жана сын-пикирлер

Москвадагы Leroy Merlin дүкөндөрү - сереп, ассортимент жана байланыштар

Жаңы курулуш турак-жай комплекси "Видный", Рязань: сүрөттөлүшү, макети, иштеп чыгуучу жана сын-пикирлер

Санкт-Петербургдагы сантехника дүкөндөрүнүн Afonya тармагы: сын-пикирлер, ассортимент жана өзгөчөлүктөрү

"Түштүк уюл", соода борбору Санкт-Петербург: сереп, дүкөндөр, ассортимент жана сын-пикирлер

Компания "Жеткиликтүү терезелер": кардарлардын сын-пикирлери, диапазону жана кызматтары