Тендердик колдоо: сүрөттөмө, кызматтар жана функциялар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Орусиядагы бизнес схемалар убакыттын өтүшү менен татаалдашып баратат. Тендердик уюмдар заказды жеңүү үчүн маанилүү кадамдардан өтүшү керек.

Жеткизүүчүлөрдү аныктоо ыкмалары

Контракт системасы боюнча сатып алуулар юридикалык этаптардын көп компоненттүү тизмеги. Процесстеги мүмкүн болгон каталар убакытты, экономикалык пайданы жана эң негизгиси компаниянын репутациясын жоготууга алып келиши мүмкүн. Андыктан мыйзамда белгиленген эрежелерди билүү абдан маанилүү.

Статистикага ылайык, жеткирүүчүнү аныктоонун жолдору төмөнкүдөй:

• электрондук аукциондор аркылуу;
• ачык мелдештерде;
• жабдуулардын биримдиги;
• цитата сурамдары;
• башка опциялар.

Тендер процесси ар кандай аспектилери жана тузактары бар татаал жөнгө салынган процедура. Ийгиликке жетүү үчүн ченемдик документтердин талаптарын эске алуу жана бул жаатта болгон тажрыйбага таянуу зарыл.

Тендерге арыз берген уюмдардын көпчүлүгүнүн жетиштүү деңгээлдеги компетенттүү кызматкерлери жок. Ушул себептен улам, компаниянын жетекчилиги колдонууну артык көрөткөз карандысыз фирмалар көрсөткөн тендерди колдоо кызматтары.

Сынакка түз катышууга эмне тоскоол болот?

Компаниялар бир нече себептерден улам өз алдынча тендер өткөргүсү келбейт:

• мыйзам чыгаруучу жана ченемдик документтердин көп саны;
• процедуранын эрежелерине туруктуу өзгөртүүлөр;
• катышуучуларга катуу талаптар;
• көптөгөн керектүү документтер.

Тендердик колдоо көрсөтүүгө катышкан компаниялар мыйзам жаатында зарыл билимге ээ жана аны кырдаалга жараша туура колдоно алышат. Алар менен кызматташуу мүмкүн болуучу тобокелдиктерди азайтууга жана процедурага катышуу үчүн керектүү стратегияны иштеп чыгууга, ошондой эле талаштуу нюанстарды минималдаштырууга жардам берет.

Татаал жана жергиликтүү колдоо

Тендердик колдоо татаал жана жергиликтүү болушу мүмкүн. Комплекстүү тейлөө кадамдары:

• атайын сайттарда туура окуяны табуу процедурасы;
• документтер пакетин түзүү, арыз толтуруу;
• кардардын атынан тооруктарды жана аукциондорду өткөрүү процедурасынан өтүү;
• электрондук кол тамганы каттоо;
• компаниянын электрондук аккредитациясы;
• тендерге кредит берүүгө көмөктөшүү;
• укуктук, уюштуруучулук жана техникалык маселелер боюнча консультациялар;
• компаниянын кызматкерлерин тендердик иш-чараларга даярдоо.

Компанияны тендердик колдоо ушул кызматтардын айрымдарын, ошондой эле камтышы мүмкүнтолук спектри. Мунун баары компаниянын квалификациясынан жана кардар компаниянын финансылык потенциалынан көз каранды.

Жергиликтүү тендердик колдоо камтышы мүмкүн:

• бир маселени чечүүчү бир жолку кызмат;
• бир гана кызматты туруктуу көрсөтүү (мисалы, цифралык кол тамганы кайра чыгаруу).

Тендердик аутсорсинг

Тендердик аутсорсинг кызматы тендердик колдоонун бир бөлүгү жана кыска мөөнөттүү болушу мүмкүн.

Тендердик аутсорсинг кимге пайдалуу? Кызмат талап кылынышы мүмкүн:

• конкурска катышуу тажрыйбасы жок компаниялар;
• тооруктарга катышпаган адистери жок уюмдар;
• конкурска даярдануу үчүн бир жолку тейлөөгө муктаж фирмалар;
• уюмдар бардык негизги эмес иш-чаралар үчүн аутсорсинг колдоосун колдонууга көнүп калган.

Кызматтын артыкчылыктары жана кемчиликтери

Мындай кызматтардын артыкчылыктары төмөнкүлөрдү камтыйт:

• мамлекеттеги адистерге негизги милдеттерди аткаруу үчүн убакыт бошотуп;
• жарыштарга адистешкен кызматкерди кармоонун кереги жок;
• тендердик документацияда каталар жок.

Кемчиликтерге төмөнкүлөр кирет:

• кардар ошондой эле тендерге керектүү документтерди даярдашы керек;
• тендердик аутсорсингдин жогорку баасы;
• конкурстун жеңүүсүнө 100% кепилдик жок.

Кызматташтык үчүн уюмду тандоо критерийлери

Тендердик колдоо боюнча келишим түзүү үчүн компанияны тандоодо бир нече пунктка көңүл буруу керек. Бул алдамчылардын айла-амалдарына түшүп калбоо маанилүү. Адепсиз фирмаларды кантип айырмалоого болот? Алардын кээ бир өзгөчөлүктөр бар:

• жалган кепилдиктерди берүү;
• бааларды төмөндөтүү;
• өз кардарлары жөнүндө маалыматы жок;
• жумуш үчүн өтө кыска мөөнөттөрдү билдириңиз;
• Жеке кызматтарды көрсөтпөстөн, бардыгы бир кызматты ишке ашырууга аракет кылуу;
• керектүү документтерди ыкчам аткаруу менен алектенишет.

Жетиштүү квалификациясы жана тажрыйбасы жок компаниялар окшош мүнөздөмөлөргө ээ. Алар менен кызматташуу уюмду ар кандай тобокелчиликтерге дуушар кылып, жарандык, административдик, атүгүл кылмыш жоопкерчилигине алып келиши мүмкүн.

Кызмат көрсөтүүлөрдүн арзандыгы биринчи кезекте көңүл бурууга тийиш. Мындай келишимдерге катышкан компаниялар кызматтын канчалык татаал экенин жана каалаган натыйжага жетүү үчүн ишке канча адам тартылышы керектигин билишет.

Адистешкен компаниялар кызматкерлерди окутуу үчүн таасирдүү суммаларды коротушат, мыйзамдардагы өзгөрүүлөргө дайыма көз салып турушат. Ошондуктан, мындай компаниялардын баасы априори төмөн болушу мүмкүн эмес. Тендердик колдоонун баасы көрсөтүлгөн кызматтардын бүтүндөй спектрин камтыйт.

Адатта компания өз кызматтарынын прейскуранты берет. Орточо алганда, кызматтын баасы бир айдын ичинде колдоо үчүн 15-20 миң рублден башталат. Бирок, акыркы сумма белгилүү бир кардардын тапшырмаларына жараша жеке нюанстар менен аныкталарын түшүнүшүңүз керек.

Тендерди ийгиликтүү өткөрүүнүн эрежелери

Тышкы компаниялардын кызматтарын колдонуудан мурун, кээ бир жагдайларды эске алуу керек:

1. Тендердин акыркы максатын аныктаңыз. Орындала турган заказдардын көлөмү жана графиги жөнүндө ойлонуу маанилүү.
2. Өзүңүз жасай ала турган бардык кадамдар аутсорсингге берилбеши керек.
3. Сиз аутсорсинг атаандаштыкка байланыштуу бардык көйгөйлөрдү чечет деп күтпөшүңүз керек. Бул инструменттердин бири гана жана дайыма эле оң натыйжага кепилдик бере бербейт.
4. Аутсорсинг компаниясы менен кызматташып жатканда да документтерди даярдоого катышып, консалтинг компаниялары менен баарлашууга туура келет.
5. Айрым компаниялардын арзан баасына түшпөшүңүз керек. Аутсорсинг уюмун тандоодо адегенде алардын айрымдарынын баалары менен таанышыңыз, андан кийин кызматтын оптималдуу баасы айкын болот.
6. Уюмду тандоодо бул процессти кылдаттык менен жана кылдаттык менен карап чыгышыңыз керек. Компаниянын жетиштүү тажрыйбасы, квалификациясы, кардарлардын тиешелүү тизмеси, бекитилген тарифтери, иштелип чыккан документтери болушу керек.
7. Аутсорсинг уюмдарынын атаандаштыкта ийгиликке жетишүүнү убада кылган шартсыз убадаларына ишенбеңиз. Эч бир компания 100% тендердик утушка кепилдик бере албайт.

Мунун мааниси барбы?

Эгер уюм тынымсыз жаңы кардарларды тартуу үчүн тендер өткөрүп жатса, бул процессти коштоо үчүн компанияларды жалдоо пайдасыз болушу мүмкүн. Эреже катары, бул көндүмдөрдү сиздин компанияңыздагы адистерге үйрөтүү бизнес жүргүзүүнүн ыңгайлуу жана үнөмдүү жолу болуп калат. Атаандаштык менен алектенген бөлүмдү түзүү керек болушу мүмкүн.

Эгер тендерге кызыгуу сейрек пайда болсо, кыска мөөнөттүү мүнөзгө ээ болсо, аутсорсингдик фирмалардын тендердик бизнести колдоо кызматы пайдалуу болот. Бул учурда, ал ыңгайлуу жана пайдалуу болот.