Сапардын милдеттери жана максаты: мисалдар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Сиз командировканын максатын кантип туура көрсөтүүнү билесизби? Мисал, албетте, бухгалтерлер же HR адистери үчүн ар кандай профессионалдык форумдардан оңой эле тапса болот. Бирок башка бирөөнүн тажрыйбасын көчүрүү дайыма эле туура боло бербейт.

Жоболордо иш сапарынын максаттарынын тизмеси жок. Бирок, кызматкердин саякатка чыгуусунун себеби салык салынуучу кирешени азайтуу үчүн саякат жана суткалык чыгымдарды эсепке ала тургандай кылып көрсөтүлүшү керек.

Бул үчүн бир катар пункттарды эске алуу маанилүү.

Кайсылары?

Практикалык бухгалтерлер саякат максаттарынын ар кандай мисалдарын оңой эле келтирип, төмөндөгүлөргө көңүл бурат:

1. Кызматкердин иш сапары компаниянын кызыкчылыгына жооп бериши керек. Командировканын максаты түшүнүктүү түрдө түзүлөт: «саякат» компания үчүн пайдалуу, түз же кыйыр түрдө ишкананын киреше алууга, иш-аракеттердин көлөмүн көбөйтүүгө, товарлардын сапатын жана сапатын жакшыртууга көмөктөшөт. кызматтар. жумушчууюм анын алдына "эс алуу", "күч алуу" же "калыбына келтирүү" милдетин коюп, командировкага жөнөтүлбөйт. Бул үчүн каникулдар берилет - жылдык же ден-соолукка байланыштуу.
2. Сапардын максаты кызматкердин кызматтык мүнөздөмөсүнө карама-каршы келбеши керек. Демек, бухгалтерди кардарлар менен сүйлөшүү үчүн командировкага жиберүүгө болбойт. Ал эми компаниянын коммерциялык директорун "кызматкерлерди ташуу" максатында башка шаарга жөнөтүүгө болбойт.
3. Командировка жасоонун себеби "саякаттын" узактыгына жана анын маршрутуна шайкеш келиши керек. Эгерде саякаттын максаты, мисалы, көргөзмөгө катышуу болсо, уюмдун кызматкери иш-чара аяктагандан кийин бир сутканын ичинде карама-каршы багытта "жылууга" милдеттүү.
4. Дем алыш күндөрү командировкаларды актоодо өтө этият болуңуз. Эгерде компаниянын кызматкери башка шаарга барса, мисалы, дүйшөмбү күнү сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү үчүн, ал эми жол жүрүү убактысы бир күн болсо, анда ишемби күнү кечинде эрте кете албайсыз. Болбосо, билеттердин же күйүүчү майдын баасын чыгашаларга кошууга болбойт.
5. Жалпы тилден качканыңыз жакшы. Эмне үчүн уюмдун кызматкери туруктуу иш ордунан тышкары иштөөгө жөнөтүлгөнүн көрсөтүү маанилүү. Болбосо, контролерлор саякат чыгымдарын салык эсебине кошуунун мыйзамдуулугунан күмөн санашы мүмкүн.
6. Сапардын максаты тапшырылган иш аткарылдыбы же аткарылбадыбы деген түшүнүксүз жыйынтык чыгарууга мүмкүн боло тургандай формулировкаланышы керек. сапардан кийин, кызматкер жыйынтыгы боюнча отчет берүүгө милдеттүү болот,тапшырманын аткарылышын ырастоочу документтерди тиркөө. Айтмакчы, сапардын максаты ишке ашпай калган жагдай болушу мүмкүн. Бул учурда, иш берүүчү кызматкерден жумуш тапшырмасын аткарууга мүмкүн болбогон себептерди көрсөтүү менен "түшүндүрүү катын" берүүнү талап кылат. Бул документ менен саякат чыгымдары салык эсебине кабыл алынышы мүмкүн.
7. Эгер сапардын максаты көлөмдүү болсо, бир нече тапшырмалардан турса, сапардын өзүнчө тапшырмаларын жазуу да маанилүү, алардын ар биринин аткарылышы да ырасталышы керек.
8. Эгер адистин иши табиятта саякаттоодо жана башка жерге көчүп кетүүдө күнүмдүк иштерди аткарууга байланыштуу болсо, анда мындай «сапар», Эмгек кодексине ылайык, иш сапар деп таанылбайт. баары.

Кызматкерлерди иш сапарга жөнөтсө болобу?

Сапардын максатын кантип аныктоо керек деген суроо сыяктуу эле маанилүү. Башка шаарга иш сапарга жөнөтүүгө мүмкүн болбогон кызматкерди иш берүүчүгө айып пул салган учурлардын мисалдары өзүнчө эмес.

Кызматкерди башка шаарга же өлкөгө жөнөтүүдөн мурун төмөнкүлөрдү эске алуу зарыл:

1. Кош бойлуу аялдарды жана жашы жете элек жумушчуларды (чыгармачылык тармагында иштеген кызматкерлерден башкасы) «жолдо жабдууга» катуу тыюу салынат.
2. Командировкага жиберилген кызматкер иш берүүчү менен эмгек мамилелеринде болушу керек. Кетүү учурунда ижара келишими түзүлүп, түзүлүшү керекколдонуудагы мыйзамдарга ылайык.
3. Командировкалардан баш тартууга укугу бар жарандардын категориялары бар. Аларды башка шаарга же өлкөгө расмий иш боюнча жөнөтүүгө алардын жазуу жүзүндөгү макулдугу менен гана уруксат берилет.

Мындай адамдарга төмөнкүлөр кирет:

• 3 жашка чейинки балдардын энелери.
• 18 жашка чыга элек майыптардын ата-энелери же камкорчулары.
• Медициналык корутундуга ылайык оорулуу үй-бүлө мүчөлөрүн караган жарандар.
• 5 жашка чейинки балдарын жубайысыз тарбиялаган ата-энелер.

Бул категорияларга кирбеген кызматкерлер командировкага чыгуу жөнүндө буйрукту аткарбагандыгы үчүн дисциплинардык жоопкерчиликке тартылышат. Кээ бир учурларда, атүгүл компания иши боюнча башка шаарга баруудан баш тарткан кызматкерди жумуштан кетире аласыз.

Сапардын максаты кайсы документтерде сүрөттөлөт?

2015-жылга чейин кызматкердин иш сапары берилген:

1. Буйрутма.
2. Кызмат дайындоо.
3. Саякат ID.
4. Баяндама.

Учурда «саякаттын» бардык мүнөздөмөлөрү буйрукта көрсөтүлгөн. "Кызмат тапшыруу", "саякат күбөлүгү" жана "отчеттун" бирдиктүү формалары жокко чыгарылды.

Сапардын фактысын тастыктоо жана заказды аткаруу үчүн: билеттер, жол баракчалар, күйүүчү-майлоочу майларга чектер, отчеттор, түшүнүк каттар, сүйлөшүүлөрдүн протоколдору, окуудан өткөндүгү жөнүндө сертификаттар, түзүлгөн келишимдер, инвентарлар.

Бул документтердин составынан жана мазмунунан ачык-айкын керууге тийишсапардын белгиленген максатына жеттиби же жокпу.

Келгиле, ар кандай категориядагы кызматкерлер үчүн бизнес саякат тапшырмалары кандайча аныкталганын карап көрөлү.

Директор

Ишканалардын биринчи адамдарынын иши көбүнчө "саякат" менен байланыштуу.

Компаниянын директорунун командировкасы, эреже катары, буйрук менен эмес, «Мен командировкага … максатында кетем» деген сөз айкашын камтыган буйрук менен берилет.

Ишкананын жетекчиси командировкага бара алат, атап айтканда, жаңы базарларды багындыруу, кардарларды издөө, продукцияны жеткирүү боюнча келишимдерди түзүү. Бул учурда директордун сапары кандай максатта болмок? Мисалдар:

• Фирма ЖЧК менен сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү жана келишим түзүү;
• Н-ск «_»_ 20_; «Келечектин продуктылары» конференциясынын катышуучулары менен суйлешуулер.
• «Ири заказчик» ЖЧКсынын «Пот-1» продукциясынын үлгүлөрүн көрсөтүү;
• ЖАК Good Client үчүн товарлардын презентациясы.

Компаниянын биринчи адамы компаниянын учурдагы кардарлары менен жолугушуу үчүн башка шаарга же өлкөгө да бара алат. Бул үчүн, HR адистери саякат күбөлүгүнө сапардын максатын кантип жазууну чечип алышкан. Мисалдар:

• Биздин дос ЖЧКнын өндүрүштүк жабдууларын жеткирүү боюнча келишимдин шарттарын талкуулоо;
• 2-жарым жылдык үчүн сатып алуулар планын бекитүү _ АК Концерн менен.

Мезгил-мезгили менен компаниянын директорлорубашка шаарларга же елкелерге «компаниянын жацы филиалын ачууга» жиберилет. Каалаган натыйжанын мындай формулировкасы документтерде да кабыл алынат. Бирок, бул учурда сапардын максаттарын да, милдеттерин да аныктап алуу зарыл. Мисал:

“Жаңы түзүмдүк бөлүмдүн ишин уюштуруу үчүн N-sk шаарына кетип жатам.

Тапшырмалар:

• Максаттуу рынокту изилдеңиз.
• Филиалдын жетекчисинин кызматына кызматкерди тестирлөө жана жалдоо.
• Бөлүмдүн жетекчиси менен _ жылдык иш пландарын макулдашуу.”

Ошондой эле чакан ишкананын жетекчиси, ошондой эле сатып алуу бөлүмүнүн адиси жаңы жабдууларды сатып алуу, чийки заттарды, материалдарды, комплекттөөчү буюмдарды жеткирүү боюнча келишимдерди түзүү максатында башка шаарга же өлкөгө бара алат., жана жеткирүүчүлөр менен кызматташуунун шарттарын сүйлөшүү. Бул учурда документтерде директордун иш сапарынын максаты да туура көрсөтүлүшү керек. Мисалдар:

• «Партнер» ЖЧКсы менен «Нерсе» товарынын партиясын сатып алуу боюнча сүйлөшүүлөр;
• Помошник ЖЧКнын продукциясын сатып алуу боюнча келишим түзүү;
• жабдууларды алуу "Машина";
• Producer LLC компаниясынан "Штука" продуктунун үлгүлөрүн изилдөө.

Компаниянын биринчи адамынын иш сапарынын максатын дагы кантип формулировкалоого болот? Мисалдар:

• кызматкерлерди окутуу;
• көргөзмөгө, семинарга, конференцияга катышуу» (ишкананын финансылык-чарбалык ишмердүүлүгүнө байланыштуу иш-чараларга баруу);
• кесиптик өнүктүрүү;
• жаңы технологияларды өздөштүрүү;
• иштин сапатын текшерүүбирдиктер.

Сатуу менеджери

Товарларды жана кызмат көрсөтүүлөрдү сатуу менен алектенген бөлүмдөрдө командировкалардын максаты, эреже катары, өтө кылдат жазылган. Кызматкерлер жазуу жүзүндө деталдуу көрсөтмөлөрдү алышат, анда кандай тапшырмалар аткарылышы керек жана кандай сандык көрсөткүчтөр жетишилгени көрсөтүлөт.

Биринчиден, сатуу боюнча менеджердин иш сапарынын негизги максаты коюлат. Мисалдар:

• аймакта сатуу көлөмүн көбөйтүү;
• рынок изилдөө;
• потенциалдуу кардарлар менен сүйлөшүү.

"Чоң" жумуш тапшырмасы этаптарга бөлүнөт, алардын ар бири аяктагандан кийин кызматкер жазуу жүзүндө отчет түзөт. Сатуу боюнча менеджерге көбүнчө төмөнкү "под-максаттар" берилет:

• бар болгон кардарларга баруу графигине ылайык баруу;
• жолугушуу графигине ылайык потенциалдуу кардарларга баруу;
• маркетинг бөлүмү үчүн жаңы рынок жөнүндө маалымат чогултуу;
• атаандаштардын соода түйүндөрүнө барыңыз, салыштырма анализ жүргүзүңүз.

Инженерлер, өндүрүш кызматкерлери

Кызматкерлердин бул категорияларынын иш сапарлары узак мөөнөттүү болуп саналат, анткени алар адатта машиналардын, автоматтык линиялардын, роботтордун эффективдүү иштешин камсыз кылуу менен байланышкан.

Инженерлер жана жумушчулар үчүн саякат күбөлүгүндө сапардын максатын туура формулировкалоо да абдан маанилүү. Мисалдар:

• монтаждоо, жабдууларды тууралоо;
• жооптуу кызматкерлерди өндүрүш линиясы менен иштөөгө үйрөтүү;
• машиналардын иштешин текшерүү, сыноо;
• кепилдик оңдоо, аппараттарды тейлөө, "_" _ №_ Келишим боюнча берилген;
• техникалык тейлөө, жабдууларды тейлөө.

Көптөгөн инженерлер кесиптештери менен баарлашуу жана жаңы практикалык билимдерди алуу үчүн командировкага барышат. Бул иш сапарынын абдан жалпы максаты болуп саналат. Мисал:

"Күчтүү" түзмөктөрдү иштеп чыгуучулар менен тажрыйба алмашуу

Бухгалтер

Башкы бухгалтерлер бухгалтердик адистердин ишинин сапатын текшерүү, кызматкерлерди окутуу, маалымат чогултуу жана ишкананын финансылык-чарбалык иштеринин жыйынтыгын чыгаруу үчүн башка шаарларга барышат.

Катардагы бухгалтер өзүнүн квалификациясын жогорулатуу, кесиптештери менен тажрыйба алмашуу, жолугушууга катышуу үчүн саякатка чыга алат.

Бухгалтердик иш сапарынын максатын кантип формулировкалоого болот? Мисал:

ички аудит жүргүзүү, филиалдын финансылык-чарбалык операцияларынын бухгалтердик эсебинде чагылдырылышынын тууралыгын текшерүү

Бухгалтердик кызматтын мүнөздөмөсүнө ылайык келген башка максаттарга да жол берилет. Мисал:

кабыл алуу

Айыл чарба кызматкерлери

Дыйкандар, агрономдор, механизаторлор, малчылар, бакма канаттуулар «шаардык» адистерге караганда, балким, көп учурда командировкага чыгуу зарылчылыгына туш болушат. Айыл жеринде иштеп, алар дайыма «цивилизация» менен байланышта болушу керек: үрөн, малга тоют сатып алуу, эл чарбасынын жетишкендиктеринин көргөзмөлөрүнө баруу, жаңы технологиялар менен таанышуу жана акырында шаардын ишканаларына жана жеке жактарга продукцияларды сатууга, базарга коноктор.

Белгилүү бир сапардын максаттарына ылайык айыл чарба кызматкерлеринин командировкасынын максаты түзүлөт. Мисалдар:

• жер семирткичтерди сатып алуу;
• уруксат документтерин алуу;
• адистештирилген көргөзмөдө инвестициялык долбоордун бет ачары;
• фермерлердин конференциясына катышуу, тажрыйба алмашуу;
• атайын жабдууларды алуу;
• шаардык жарманкеде продукцияларды сатуу;
• «Кардар» АК заводуна товардын партиясын жеткирүү.

Айдоочу

Кесиби көп сапарларга байланыштуу болгон жумушчулардын дагы бир категориясы - айдоочулар. Алардын милдеттерине компаниянын кызматкерлерин, товарларды, баалуулуктарды, документтерди ташуу кирет.

Сапардын максатын иретке кантип жазуу конкреттүү тапшырмадан көз каранды. Айдоочу мисалдары:

• Биздин Кардар ЖЧКсына товарларды жеткирүү (дареги);
• коммерциялык директордун транспорту;
• товарларды жана материалдарды жеткирүү, эсеп-фактураларды алуу.

Айдоочунун иш сапарынын максаты дагы кандай болушу мүмкүн? Мисалдар:

• унааны оңдоочу тетиктерди сатып алуу;
• график боюнча унаа диагностикасы;
• жеткирүүтранзакциянын түпнуска документтери.

Изилдөөчү

Ар түрдүү тармактардын окумуштуулары, изилдөөчүлөрү, эксперттери, теоретиктери, орто жана жогорку окуу жайлардын окутуучулары конференцияларга жана сынактарга катышуу, тажрыйба алмашуу, уникалдуу булактарды изилдөө, адистештирилген көргөзмөлөргө жана музейлерге баруу, археологиялык изилдөөлөргө катышуу үчүн командировкага чыгышат. казуулар.

Командировка максатын кантип формулировкалоого болот? Мисал:

Тема боюнча илимий иштер үчүн маалымат чогултуу (аты)

Же:

Түпнуска документтер каралууда

Тыянак

Адатта иш сапардын максатын сүрөттөгөн стандарттуу "шарттарды" колдонуунун кереги жок. Мисалдар "ылайыктуу" сөздөрдү тандоо процессин гана жеңилдетет. Көптөгөн кызматкерлердин тажрыйбасы тапшырманын тексти эркин болушу мүмкүн экенин далилдеп турат.