Менеджменттин максаты Башкаруунун структурасы, милдеттери, функциялары жана принциптери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Менеджменттин максаты киреше алуу экенин башкаруудан алыс адам да билет. Акча прогрессти камсыз кылат. Албетте, көптөгөн ишкерлер өздөрүн актоого аракет кылышат, ошондуктан пайдага болгон чаңкоолорун жакшы ниет менен жаап жатышат. ушундайбы? Келгиле билип алалы.

Максат

Адамдын максаты болбосо, эч нерсе кылбайт. Демек, ишкана ачып жатканда, ишкер кантип иш алып баруу керектигин гана эмес, эмне үчүн иш-аракет кылуу керектигин да түшүнүшү керек. Менеджменттин максаты - күн сайын бизнес дүйнөсүндө пайда болгон актуалдуу көйгөйлөрдү чечүү.

• Киреше алуу ар бир коммерциялык ишкананын негизги максаты. Дал ушул муктаждыкка жетүү үчүн жетекчилер жана кызматкерлер өз аракеттерин багытташы керек.
• Башкаруу ишинин эффективдүүлүгүн жогорулатуу. максималдуу пайдага жетүү үчүн, жакшы гана эмес, ошондой эле натыйжалуу иштеши керек. Буга жетишүү үчүн жабдууларды өз убагында алмаштырып, персоналды үйрөтүп, иштин жүрүшүнө кылдат көз салуу керек.
• Рыноктун керектөөлөрүн канааттандыруу. үчүнКомпания кирешелүү болушу үчүн суроо-талап бар продукцияны чыгарышы керек. Бул продукциянын көлөмү калктын сатып алуу жөндөмдүүлүгүнө да жараша болот.
• Социалдык маселелерди чечүү. Ишкерлер дайыма материалдык базаны алуу менен чектелбестен, калкка жардам берүүнү да максат кылышат. Анткени, бардык товарлар жана кызматтар адамдар үчүн чыгарылат.

Тапшырмалар

Ишкерлер дайыма эле өз алдынча бизнес жүргүзө беришпейт. Көбүнчө алар атайын даярдалган менеджерлерди жумушка алышат. Мындай адамдар үчүн башкаруунун максаттары жана милдеттери өз алдынча белгилүү. Жетекчинин негизги милдети эмне?

• Товарларды жана кызматтарды өндүрүү. Компаниянын "башында" турган адам компаниянын жакшы иштеп, ырааттуу түрдө керектүү көлөмдөгү товарды чыгарып жатканына же кардарларды жөнгө салынган сандагы тейлөөсүнө кызыкдар.
• Пайда табыңыз. Башкаруунун максаты – пайда. Демек, менеджердин милдеттеринин бири - компанияга мүмкүн болушунча көбүрөөк акча алып келүү. Ошондуктан, жетекчинин креслосунда отурган адам фирманын каржылоосун көбөйтүүгө жардам бере турган планды иштеп чыгышы керек.
• Рынокто компанияны турукташтыруу. Менеджердин милдеттеринин бири – компанияны адегенде өлкөнүн деңгээлинде, андан соң дүйнөгө таанытуу. Узак тарыхы бар ири ишканалар гана салыштырмалуу туруктуулугу менен мактана алат.

Башкаруу көзөмөлү

Ири компаниялар бир адамга таандык болушу мүмкүн жана документтердин пакети экиге бөлүнөтбир нече адам. Бир нече директор болгон кырдаалда менеджменттин негизги максатына кантип жетсе болот? Бул искусство бир нече кылымдар бою иштелип чыккан. Эгерде лидерлердин бир максаты болсо, анда ага жетүү жолун тандоо анчалык деле кыйын эмес. Компаниялардагы башкаруунун көзөмөлү кандай?

• Толук. Документтердин контролдук пакети бир адамга таандык болсо, анда ал компаниянын акчасын өз каалоосу боюнча тескөөгө, ошондой эле аны кеңейтүү же штатты кыскартуу боюнча чечим кабыл алууга укуктуу.
• Дээрлик толуп калды. Эгерде акциялардын 51%ы бир адамга таандык болсо, анда бүткүл компания бир адамга таандык деп айтсак болот. Бул анын сөзү менеджерлер мындан аркы өнүгүү перспективалары боюнча бир пикирге келе албаганда, ар дайым чечүүчү болот.
• Толук эмес. Эгерде адам 30% акцияга ээ болсо, анда анын компаниядагы сөзү салмактуу болбойт. Кесиптештериңизди бир нерсеге ынандыруу үчүн, оратордук чеберчиликти колдонушуңуз керек болот. Мындан ары бийлик менен басуу мүмкүн болбой калат.

Чакан фирмаларды башкаруунун пайдасы

Өз ишканасын ачкан адам ар дайым анын долбоору өзүнө гана эмес, жок дегенде дагы бир нече кылымга чейин жашайт деп үмүттөнөт. Башкаруу процессинин максаты кылымдан кылымга өзгөрбөйт. Чакан фирманы башкаруунун кандай пайдасы бар?

• Команданын биримдиги. Баары бири-бирин тааныган команда жакшыраак иштейт. Адамдар бири-бирине жакшы мамиле кылышат, бош убактысында сүйлөшүп же сейилдеп алышат. Жумушчулар гана эмес, ошондой эле байланышкан кесиптештердостук мамилелер, кызматташууга жакшы мамиле.
• Ыкчам маалымат. Эгер жетекчи өз командасына бир нерсе тууралуу маалымат бериши керек болсо, анда ал муну бир жалпы пландаштыруу жыйынында жасай алат.
• Маневрлик. Эгерде өнүмгө же кызматка суроо-талап азайса, компания тез арада кайра даярдоо жана шарттарга ыңгайлашуу мүмкүнчүлүгүнө ээ.
• Сырттан колдоо. Мамлекет, ошондой эле шаардыктар ар дайым чакан ишканаларды колдоп келет. Алар, статистикага ылайык, эң жакшы сапаттагы товарларды чыгарышат жана гиганттарга кандайдыр бир аймакты монополиялаштырууга жол бербейт.

Чоң фирмаларды башкаруунун пайдасы

Менеджменттин негизги максаты ири компаниялардын ээлерине жетүү оңой. Алардын чакан бизнесте жетишпеген артыкчылыктары бар:

• Өзүнүн фабрикаларына, илимий борборлоруна жана лабораторияларына ээ болуу ири компанияларга адамдардын жашоосун жакшыртууга жардам берген уникалдуу өнүмдөрдү жана кызматтарды иштеп чыгууга мүмкүндүк берет.
• Азыраак аялуу. Чоң фирма атаандаштыктан коркпойт. Керек болсо, ал дөөнүн кысымына туруштук берүүгө аракет кылган компанияны өзүнө сиңирип алат.
• Арзандатууларды жасоо мүмкүнчүлүгү. Жеке ишканалардын өндүрүшү чоң болбогондуктан, товарлардын баасын түшүрүүгө чамасы жетпейт. Ал эми ири фирмалар арзандатууларды көп жасашат.
• Жакшы каржылык коопсуздук жаздыкчасы. Каатчылык же башка финансылык туруксуздук болгон учурда, ири компаниялар туруштук бере беришет, ал эми майдалары чөгүп кетишет.

Структура

Башкаруу системасы кантип иштейт? Башкаруу максаттарынын структурасы бир нече компоненттерди камтыган татаал система:

• Уюштуруучулук. Бул структура уюмдун персоналы үчүн жооптуу. Ал квалификацияларга, иш тажрыйбасына, атайын көндүмдөрүнө жана башкаларга карата талаптарды айтат.
• Жумуш функциялары. Башкаруунун максаттары жана функциялары ушул структура менен ажырагыс байланышта. Уюмдун оперативдүү функциялары – бул жөн эле көзгө көрүнбөгөн, бирок күнүмдүк түрдө ишке ашырылуучу башкаруу процесстери.
• Товарларды жана кызматтарды алмашуу. Көптөгөн компаниялар өндүрүштүн толук өз алдынчалыгы менен мактана албайт. Өндүрүштүн максималдуу натыйжалуулугуна жетишүү үчүн көптөгөн уюмдар бири-бири менен кызматташууга аргасыз.
• Маалыматтык. Маалымат конференцияларда же пландоо чогулуштарында калыптанып калган система аркылуу гана берилбестен, ишканада ушак жана ушак түрүндө да жашайт.
• Ресурстук-технологиялык. Продукцияны өндүрүү үчүн ишканага ресурстар гана эмес, ресурстарды иштете турган жабдуулар да керек.

Функциялар

• Пландоо. Компания башкаруу пландаштырууга негизделген. Келечекке көз чаптырып, окуянын бурулушун алдын ала билген адамдардын аркасы менен бүтүндөй өлкөнүн экономикасы кармап турат. Ар бир компанияда көрөгөч менеджерлер дайыма лидерликти колго алышат.
• Координация. Жетекчинин функцияларынын бири - пландоо жолугушууларын өткөрүү жана келечектеги перспективалар жөнүндө сүйлөшүү. Ар бир кызматкерге келечекке план берилетал жумшактык менен аткарууга тийиш болгон иш-аракеттер. Жетекчилер уюмдун бүткүл "механизми" үзгүлтүксүз иштешин камсыздайт.
• Мотивация. Максатын билген адамдар ар дайым жакшы иштешет. Демек, жетекчилердин негизги милдети кызматкерлерди жалпы максатка жетүү үчүн шыктандыруу болуп саналат.
• Контрол. Жетекчилер иш процессин көзөмөлдөп, адамдардын эффективдүү иштешин жана белгиленген мөөнөттөрдү аткарышын камсыз кылышы керек.
• Маселени чечүү. Адамдарды камтыган ар кандай жумуш, албетте, жеке көйгөйлөр менен байланыштуу болот. Жетекчинин милдети – бардык талаш-тартыштарды тез арада чечүү жана ошол эле учурда эч кимдин кызыкчылыгын бузбоо.

Принциптер

Ар кандай ишти уюштуруу татаал процесс. Башкаруу принциптери кандай? Максат принциби менен иш принциби тең салмакта болууга тийиш.

• Эмгекти бөлүштүрүү. Команданын ар бир мүчөсү өз ишин кылып, бирөөнүн ишине жана көйгөйлөрүнө кийлигишүүгө аракет кылбашы керек.
• Тартип. Кызматкерлердин жеке көйгөйлөрү иш процессине тоскоол болбогон компаниялар гана өнүгөт.
• Жооптуу адамдардын болушу. Башкаруунун ар бир деңгээлинде өз иши жана алардын көзөмөлү астында аткарылган иштер үчүн жоопкерчиликти ала алган жана ала турган адамдар болушу керек.
• Жеке кызыкчылыктардын жалпы кызыкчылыктарга баш ийиши. Адам компанияны өнүктүрүү аркылуу өзүнүн өнүгүүсүнө умтулушу керек.
• Сыйлык. Өз убагында айлык алган кызматкер, жанаошондой эле жакшы иштегендиги үчүн сыйлыктар, эмгеги үчүн тийиштүү сый акы албаган адамдарга караганда натыйжалуураак иштешет.

Лидерлер

Башкаруу системасы үч түрдүү адамдардан түзүлөт:

• Жогорураак. Булар директорлор, башкы директорлор жана негизги акционерлер.
• Орто. Компаниянын бөлүмдөрүнүн башчылары.
• Төмөн. Бөлүмдөрдүн жана командалардын жетекчилери.

Максаттарга жетишүү

Уюмдун жакшы иштеши үчүн эмне керек? Башкаруу максаттарына жетүү белгилүү бир факторлордун шартында мүмкүн:

• Команданын маанайы. Коллективдин жалпы маанайы көтөрүңкү болсо, эл өз жетекчисине ишенип, кыйын жолдун аягында сыйлыкка ээ болорун, коллективдин духу көтөрүлөрүн билишет. Бул учурда, жумуш тезирээк талашып, командада чыр-чатактар азыраак болот.
• Жеке көз караштар. Адам бир гана компаниянын эмес, өзүнүн да келечегин билиши керек. Бул иш ездерунун жыргалчылыгы учун экендигине ынанса, эл кайрат менен эмгектенет. Мисалы, адам тажрыйбага же атайын билимге ээ болот.
• Аракеттин так планы. Бардык иш-чаралар жакшы пландаштырылган болсо, ишкананы башкаруу оңой. Бул иштин көлөмүн аныктоого жана басып өткөн жолду көзөмөлдөөгө жардам берет.
• Мөөнөтү бар. Эгерде ар бир долбоорду тапшыруу керек болгон мөөнөттү белгилесеңиз, иш натыйжалуу жана тезирээк аткарылат. Долбоордун акыркы мөөнөтүн бир нече күн мурун коюу сунушталат, анткени сиз ар дайым техникалык шарттарды эске алышыңыз керек.бузулуулар жана башка катмарлар.