Алдын ала отчет бул Алдын ала отчет: үлгү толтуруу

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Чыгым отчету – отчеттуу кызматкерлерге берилген каражаттардын чыгымдалышын ырастоочу документ. Ал акчаны алуучу тарабынан түзүлөт жана бухгалтерияга текшерүү үчүн берилет. Андан кийин алдын ала отчет жетекчиге бекитүү үчүн берилет. Документте чагылдырылган чыгашалар ПБУ белгилеген тартипте эсептен чыгарылууга тийиш. Келгиле, алдын ала отчетту толтуруунун өзгөчөлүктөрүн жана үлгүсүн дагы карап чыгалы.

Төлөмдөр

Эсептөөчү кызматкер тарабынан накталай акчаны кабыл алуу ишкананын кассасында жүргүзүлөт. Мунун негизи чыгаша тартиби болуп саналат. Анда каражаттардын максаты көрсөтүлүшү керек.

Ишкананын жетекчиси буйрук чыгарат, анда ал тиричилик муктаждыктары үчүн каражаттарды алууга укуктуу кызматкерлердин тизмесин бекитет. Ошол эле жергиликтүү акт суммаларды чыгарууга боло турган шарттарды белгилейт.

Алдын ала отчет берүү

Бул документ акча каражаттары берилген мөөнөт аяктагандан кийин үч күндүн ичинде бухгалтерияга берилет. Форма акчанын сарпталганын тастыктаган документтер менен бирге берилет. Ошол эле учурда, кызматкер чыгымдарды эсептеп жанабаланс.

Чыгымдар отчетунун үлгүсү: алдыңкы тарабы

Документ бир нускада берилет.

Эгер сиз чыгашалар боюнча отчеттун үлгүсүн алсаңыз, анын эки тарабы тең толтурулганын көрө аласыз. Отчет берүүчү кызматкердин бетинде:

• Документтин номери.
• Чыгымдар отчетун толтуруунун датасы.
• F. I. O., кызматы жана ал иштеген бөлүм.
• Персонал номери (эгерде бар болсо).
• Аванс дайындоо.

Ошол тараптын сол тарабында таблицаны толтуруу керек. Анда мурунку аванс, учурда алынган каражат, сарпталган, ашыкча сарпталган жана баланс көрсөтүлгөн.

Арткы тарап

Чыгымдар жөнүндө отчеттун үлгүсүнүн арткы бөлүгү чыгымдарды тастыктаган документтердин тизмесин көрсөтүү үчүн арналган. Алар төмөнкүлөр болушу мүмкүн:

• Саякат ID.
• KKM текшерет.
• Дүмүрчөктөр.
• Товар, жол баракчалары.
• Эсеп-фактуралар ж.б.

Эсептөөчү кызматкер ошондой эле документтер боюнча чыгашалардын суммасын көрсөтөт. Отчетко тиркелген кагаздардын номерлери формада көрсөтүлгөн тартипте жүргүзүлөт.

Нюанс

Алдыңкы бетинде 1а сызыгы, ал эми арткы жагында - 6 жана 8. Алдын ала отчетто бул тилкелер эгерде акча каражаттары отчеттуу адамга чет өлкөлүк валютада берилген болсо, толтурулат. Мисалы, кызматкер чет өлкөгө командировкага жөнөтүлгөн.

Бухгалтер үчүн сунуштар

Адис биринчи толтуратформанын алдыңкы жагы. Биринчи кезекте, "Бухгалтердик жазуу" таблицага тиешелүү эсептердин номерлери жана суммалар жөнүндө маалыматтарды киргизүү зарыл.

Форманын арткы тарабы бухгалтердик эсепке кабыл алынган чыгашаларды чагылдырат. Аванстык отчетто бул маалымат 7 жана 8-графаларга киргизилет. Мындан тышкары, дебетинде чыгашалар жазылган эсептер (суб-эсептер) көрсөтүлөт (9-графа).

Андан кийин тастыктоочу документтер түзүлүп, форманын тууралыгы жана каражаттардын максаттуу жумшалышы текшерилет. Бардык жол-жоболор аяктагандан кийин бухгалтер отчетко белги коет. Документ текшерилип, чыгашалардын суммасы бекитилгендигин көрсөтөт (сан менен жана сөз менен жазылган).

Алдынкы бетинде ошондой эле квитанция толтурулат, ал жооптуу кызматкерге өткөрүлүп берилет.

Формага документти текшерген кызматкер кол коюшу керек жана Ч. стенограммасы бар бухгалтер.

Зарыл болгон учурда отчеттун формасына калдыктын же ашыкча чыгымдалган суммалар жөнүндө маалыматтар, акыркы эсептешүү жүргүзүлө турган документтердин (заказдардын) реквизиттери киргизилет.

Менеджердин макулдугу жана суммаларды эсептен чыгаруу

Текшерилген отчет уюмдун директоруна берилет. Ал кол коюшу керек. Бул үчүн, документтин алдыңкы жагында жогорку бөлүгүндө тиешелүү тилке бар. Бланкка жетекчи гана эмес, ыйгарым укуктары бар башка кызматкер да кол коюшу мүмкүн. Бекитилгенден кийин отчет каражаттардын дебети боюнча эсепке кабыл алынат.

Аванстын калдыгы ишкананын кассасына чегерилет.

Тыюу салуулар

Эгерде жоопкер адаммурда берилген аванстар боюнча карызы бар, акча каражаттарын чыгарууга жол берилбейт. Мындан тышкары, кызматкерлер алган акчаны үчүнчү жактарга которууга тыюу салынат.

Жарамдуулук мөөнөтү

Алар мыйзам тарабынан белгиленет. Ар кандай документтердин өзүнүн сактоо мөөнөттөрү бар. Эреже катары, ишканалар максималдуу мөөнөттү тандашат.

Чабактын негизинде. 8 1 ТКнын 23-пунктунун 1, салык жана бухгалтердик документтер жана башка күбөлүктөр 4 жылдан кем эмес сакталууга тийиш. Кодекстин нормасынын 4283-пунктунда жоготууларды тастыктаган документтерге 10 жылдык мөөнөт каралган. Чыгымдар жөнүндө маалымат салык базасын кыскартуу үчүн уюмдар тарабынан колдонулат деп айтууга болот.

ФЗ No 402 баштапкы документтер отчеттук мезгил аяктагандан тартып 5 жылдан кем эмес сакталышы керек деп белгилейт.

"1C"де иштөө

Алдын ала отчет, эреже катары, компьютерде түзүлөт. Бул үчүн, сиз Excel же "1С" программасын колдоно аласыз. Акыркысы көпчүлүк ишканаларда колдонулат. "1C" дизайн схемасын кыскача карап көрүңүз.

Иштөө үчүн "Алдын ала отчет" документин ачуу керек. Ал "Өндүрүш" же "Касса" кошумча барагынан түзүлөт. Менюдан каалаган нерсени тандаңыз.

Бул документация журналын ачат. Бул жерде бардык отчеттук маалыматтар сакталат. Жаңы документ түзүү үчүн "Кошуу" баскычын басыңыз. Андан кийин "Жеке" тандашыңыз керек.

Андан кийин талап кылынган документ түрү тандалат. Мисалы, «Эсептешүү үчүн кассага акча каражаттарын берүү». Андан кийин, заказ журналы ачылат. Керектүү документ бул жерде тандалды.

Таблицадагы бөлүм буйруктардагы маалыматты чагылдырат.

Андан кийин экинчи өтмөк толтурулат. Бул жерде сиз жооптуу кызматкер тарабынан сатып алынган буюмдарды көрсөтүү керек. Мисалы, бул формалар болушу мүмкүн. "+" белгисин басуу менен сиз жаңы позицияны кошо аласыз.

Эгер сатып алуу учурунда кайтарылып берилүүчү таңгак колдонулган болсо, бул маалымат тиешелүү тилкеде чагылдырылышы керек.

Аккаунт аркылуу материалдарды жана товарларды жайгаштырууда. 631 "Төлөм" кошумча барагы колдонулат. "Башка" тилкесинде кошумча чыгымдар жөнүндө маалымат чагылдырылат. Мисалы, бул күйүүчү-майлоочу майлардын баасы, Интернетти колдонуу ж.б. болушу мүмкүн.

Документти кагазга басып чыгаруу үчүн "Басып чыгаруу" баскычын басышыңыз керек.