Командировка боюнча алдын ала отчет. Алдын ала отчет формасы

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-17 18:59

Уюмдун кызматкерлерине саякатка же башка муктаждыктарга берилүүчү каражаттарды эсепке алуу үчүн атайын форма колдонулат. Ал "саякат боюнча алдын ала отчет" деп аталат. Бул документ акчаны колдонуунун далили болуп саналат. Акча каражаттарын берүү үчүн негиз болуп жетекчинин буйругу саналат. Бул макалада сиз иш сапары боюнча алдын ала отчеттун үлгүсүн таба аласыз, форманы тапшыруу эрежелерин үйрөнүңүз.

Документ агымы

Командировкага жөнөтүү үчүн сизге төмөнкүлөр керек:

• заказ;
• кызмат дайындоо;
• ID.

Кайтып келгенде, кызматтык тапшырманын аткарылышы жөнүндө отчет берилиши керек.

Кызматкер дайыма жанында саякат күбөлүгүн алып жүрүшү керек. Ар бир пунктта келүү жана кетүү убактысы жөнүндө жазуулар жазылат. статьясына ылайык. Россия Федерациясынын Эмгек кодексинин 168-беренесине ылайык, иш берүүчү кызматкерге мындай чыгымдардын ордун толтурууга милдеттүү: жол кире, турак жай, суткалык, жетекчилик менен макулдашылган башка чыгымдар.

Көбүнчө акчакетер алдында кызматкерге берилген. Россия Федерациясынын аймагында кассалык операцияларды жүргүзүү жөнүндө жобого ылайык, бул операция кызматкердин арызынын негизинде кассалык ордер (РКО) менен аткарылат, анда суммасы жана шарттары көрсөтүлөт. Каражаттар берилет: кассадан накталай акча, банктык чек, корпоративдик карта, акча которуу.

Дизайн

2002-жылдан бери менчиктин бардык түрүндөгү юридикалык жактар №АО-1 атайын формасын колдонушат. Командировка боюнча аванстык отчет, анын формасы ишкананын бухгалтериясынан алынышы мүмкүн, кайра кайтарылган күндөн тартып үч күндүн ичинде бир нускада толтурулат. Ал каржы бөлүмүнө текшерүү үчүн тапшырылды.

Төмөнкү маалыматтар алдыңкы бетинде көрсөтүлгөн:

• уюмдун аталышы;
• документтин номери жана датасы;
• бөлүмдүн аталышы;
• F. I. O. кызматкер, анын кызматы;
• каражаттарды дайындоо: тиричилик муктаждыктары, командировка, материалдарды сатып алуу ж.б.;
• мурунку алдын ала төлөм боюнча маалыматтар, эгерде бар болсо, таблицада көрсөтүлгөн. Берилген сумма, сарпталган бөлүгү, каражаттардын калдыгы же ашыкча сарпталганы (рубль жана копеек менен) бул жерде да көрсөтүлөт.

Алдын ала отчеттун формасы эки тараптан тең толтурулат. Арткы бөлүгүндө чыгымдарды ырастаган документтердин тизмеси (чектер, билеттер, квитанциялар ж.б.), алардын номерлери жана датасы, ошондой эле чыгашалардын суммасы көрсөтүлөт. Үстөлдүн астына жооптуу адам кол коюусу керек.

Бухгалтердик жазуулар

Форманы алгандан кийин финансы кызматкери төмөндөгүлөрдү толтурушу керекчоо-жайы:

• "бухгалтердик жазуу" - жумшалган суммаларды чагылдырган субэсептин номерлери менен операциялар;
• өтүнмөлөрдүн курамы - берилген документтердин саны;
• каражаттын бекитилген суммасы жазылат жана башкы бухгалтер тарабынан кол коюлат;
• төленген баланс же овердрафт берилген;
• PKO же RKO номери жана датасы;
• кесилген сызыктын астында документтерди текшерүү үчүн кабыл алынгандыгы жөнүндө квитанция турат. Бул жерде бухгалтер кызматкердин инициалдарын, отчеттун номерин жана датасын, жумшалган сумманы (сөз менен), берилген документтердин санын жазат.

Толтурулган жол киреси боюнча отчет уюмдун жетекчисинин бекитүүсүнө берилет.

Командировкадан кайтып келгенден кийин кызматкер тапшырышы керек:

• сертификат;
• кызмат дайындоо;
• чыгашаларды тастыктаган документтер менен алдын ала саякат отчету.

Эгер карта колдонулган болсо, банкоматтардан алынган чектер тиркелиши керек. Чет өлкөгө командировкага кеткен учурда кызматкер паспорттун көчүрмөсүн жана чек арадан өткөн күнү белгиленген барактарды берүүгө тийиш.

Сапар отчету, мисалы төмөндө келтирилет, башкаруучуга бекитүү үчүн берилет. Каражаттын сарпталбай калган бөлүгү дароо кассага кайтарылат же эмгек акыдан кармалат. Максималдуу сумма кирешенин 20%, сейрек учурларда - 50% менен чектелген.

"1C Accounting" программасына маалыматтарды киргизүү

Токтурулган жана негизиндебекитилген алдын ала отчет, программа каражаттарды пайдалануу боюнча билдирүүлөрдү түзөт. Бул үчүн ошол эле аталыштагы документ берилет, ал куралдар панелиндеги Кассир менюсу аркылуу ачылат.

Журналда "Кошуу" баскычын чыкылдатуу менен жаңы форма түзүшүңүз керек. Анда төмөнкү маалыматтар толтурулат:

• "Физ. адам" - кызматкердин толук аты.
• "Бара турган жер" - "саякат чыгымдары".
• Документтин таблица бөлүгүндөгү "Аванстар" өтмөгүндө, каражаттар берилген ЖККнын номери.
• Терезенин ылдый жагындагы "Арыз" талаасында тапшырылган документтердин саны көрсөтүлөт.
• "Башка" өтмөгүндө "Саякат отчету" документинде көрсөтүлгөн чыгашаларга кол коюлат.

Мисалы

Билет №8956 20.03.14 - 2500 руб. КНСсиз.

Жашоо үчүн дүмүрчөк №1245 20.03.14 - 2400 руб. КНСсиз.

Маалымдама-эсептөө (суткалык) - 600 руб. КНСсиз.

Документти жайгаштыргандан кийин билдирүүлөр түзүлүшү керек: DT 26 KT 71.01.

Суткалык пособие

Бул баанын өзүнчө бөлүгү, ал документтештирилбейт. Акча кызматкердин өзүнүн керектөөсүнө берилет. Күнүмдүк пособие бардык калктуу пункттар үчүн бирдей. Мыйзамга ылайык, жеке киреше салыгы салынбаган максималдуу күнүмдүк жөлөкпул 700 рублди түзөт. Бул көрсөткүчтөн ашкан суммага 13% ставка менен салык салынышы керек. Чет өлкөгө иш сапарлары үчүн күнүмдүк жөлөкпул бара турган өлкөгө жараша болот. Эсептөө календардык күндөрү, анын ичинде дем алыш жанаэс алуу, саякат убактысы. Төлөм кызматкердин арызынын негизинде накталай же банктык которуу жолу менен жүргүзүлүшү мүмкүн. Экинчи параметр көбүрөөк колдонулат. Бирок мындай суммаларды "эмгек акы" карталарына которууда, каражаттарды кайра даярдоо менен байланышкан салыктык тобокелдиктер пайда болушу мүмкүн. Конфликттерди болтурбоо үчүн уюм эсеп саясатында кызматкерлердин ар кандай реквизиттерине акча которуу мүмкүнчүлүгүн чагылдырышы керек. Болбосо, мамлекеттик органдар алардан кошумча жеке киреше салыгын, камсыздандыруу төгүмдөрүн, ошондой эле айыптык санкцияларды жана туумдарды өндүрүп алышы мүмкүн.

Чет элдик иш сапарлар жөнүндө бир нече сөз. Уюм кызматкерге акчаны накталай рублде, чет элдик валютада же картага которууну бере алат. Суткалык пособие жамааттык келишим же жергиликтүү мыйзам актылары менен аныкталат. Командировкада болуу мөөнөтү паспорттогу белгилер боюнча эсептелет. Жолдо аргасыз кечигүүлөр болгон учурда суткалык акы жетекчиликтин чечими боюнча төлөнөт.

Командировка боюнча чыгаша отчетунун мисалы

Ишкананын аталышыEDRPO номери

Чыгымдар боюнча отчет №10 2015-04-01

Жеке адам: Иванов А. А. Бөлүм: Цех Кызматы: Электрик

Бара турган жер: үй муктаждыктары

Командировка үчүн каралган каражаттарды пайдалануу жөнүндө отчет No _-_ же отчет боюнча No RKO -15 2015-19-04 суммасы 500 руб. 00 коп.

Баланс/ Мурунку аванстан ашыкча сарптоо	Дата	Максат	Сума	Баланс / ашыкча
-	20.04.15	Мотор майы	500 руб.	0, 00
Бардыгы			500

Очет текшерилди:Бардыгы алынган: 500 руб. 00 коп.

Бардык жактырууга кайтарылган: 0 руб. 00 коп.

(бухгалтер тарабынан толтурулат)

Бардыгы алынган: 500 RUB

500 рубль коротту. 00 коп.

Баланс: 0,00 RUB

Отчет өлчөмүндө тастыкталды: 500 руб. 00 коп.

Ашып кеткен: 0 рубль 00 копейк.

Тиркеме: 1 документ

1. чек № 1245 20.04.2015.

Төлөнгөн калдык _ суммасында ПКО тарабынан чыгарылган №_ _ Ашыкча берилген: Касса №_ _дагы.

Күнү колтамга

Алдын ала отчеттун формасы ушундайча толтурулат. Бардык чыгашалар копейктерди эске алуу менен белгиленет.

Тыянак

Саякат чыгашасынын отчету кызматкерлердин каражаттарды пайдалануусун тастыктайт. Формада: ким тарабынан, качан жана канча акча жумшалганы көрсөтүлөт. Ага бардык чектер жана квитанциялар тиркелет, алар акчанын пайдаланылышын ырастайт. Форма текшерүү үчүн бухгалтерияга, андан кийин уюмдун жетекчисине берилет.