Бухгалтердик бухгалтер жумушунун сүрөттөлүшү: үлгү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Учурда ишкананын туруктуу иштешин камсыз кылуу үчүн товарларды, жумуштарды жана кызмат көрсөтүүлөрдү берүүчүлөр менен өз ара эсептешүүлөрдүн абалына туруктуу жана сапаттуу мониторинг жүргүзүү зарыл.

Болбосо, соттук териштирүүлөргө жана өз убагында төлөнбөгөндүгү үчүн айыптарды төлөөгө байланыштуу кошумча каржылык чыгымдарды табуу оңой эле эмес, ошондой эле олуттуу жоготууларга дуушар болгон ишенимсиз контрагент катары репутацияга ээ болуу. Мындай кыйынчылыктарды болтурбоо үчүн негизги адистердин бири квалификациялуу кредитордук карыз боюнча бухгалтер болуп саналат. Жалпы кабыл алынган кесиптик стандарттарга жана тигил же бул ишкананын өзгөчөлүктөрүнө ылайык иштелип чыккан кызматтык мүнөздөмө анын жакынкы милдеттеринин чөйрөсүнө эмнелер кирерин түшүнүүгө жардам берет.

Жалпы жоболор

Жогоруда айтылгандай, жалпы кабыл алынган кесипкөй барбул кызматка талапкерлердин арасында акылга сыярлык тандоо жүргүзүүгө жардам берген стандарт. Анда потенциалдуу талапкердин иш стажы жана билим деңгээли боюнча критерийлер камтылган.

Эмгек акы боюнча бухгалтердин иш сүрөттөмөсүндө адатта орто кесиптик билим берилет. Экономикалык багыт болсо, анда стажга эч кандай талаптар коюлбайт. Эгерде адистик негизги эмес болсо, анда бухгалтердик эсеп жана финансылык ишмердүүлүк менен байланышкан иш убактысы үч жылдан беш жылга чейин болушу керек. Адис жалпы кабыл алынган стандарттарга ылайык кабыл алынат: расмий келишим түзүү жана директордун тиешелүү буйругун берүү менен. Кызматтык нускама боюнча берүүчүлөр менен эсептешүү боюнча бухгалтер төмөнкүлөргө милдеттүү:

• анын тикелей ишмердүүлүгүнө тиешелүү учурдагы мыйзамдарды түшүнүү;
• синтетикалык жана аналитикалык эсептердин планын билесиз;
• аймагыңыздагы иш процессин уюштурууну билесиз;
• тиешелүү эсептер боюнча транзакцияларды кантип документтештирүү керектигин билесиз

Мындан тышкары, адис баш ийген жетекчилердин чөйрөсү, анын ишмердүүлүгүн жөнгө салуучу документтердин тизмеси аныкталууга тийиш.

Функционалдуу

Кызматкердин милдеттеринин диапазону ишкананын өзгөчөлүгүнө жана бухгалтердик кызматтын ичиндеги милдеттердин бөлүштүрүлүшүнө жараша болот.

Эсептешүү зонасында иштеген бухгалтердин негизги милдети контрагенттер менен болгон өз ара операцияларды эсепке алуу болуп саналат. Алар төмөнкүлөргө бөлүнөт:

• Негизги каражаттардын жана керектелүүчү материалдардын эсеби (кызмат көрсөтүүчүлөр менен эсептешүүлөр боюнча бухгалтердин кызматтык сүрөттөмөсү ошондой эле сатып алынган кызматты пайдалануу багытына байланыштуу жалпы бизнес чыгымдарын жана жарым-жартылай өндүрүштүк чыгымдарды жүргүзүүнү камтыйт).
• Баштапкы документтерди кабыл алуу жана аны адистештирилген бухгалтердик программага киргизүү (1С компаниясынын программалары көбүрөөк колдонулат). Бул келип түшкөн баштапкы документтерди иштеп чыгуу, алардын жол-жоболоштуруунун тууралыгын көзөмөлдөө, сатуу жана/же сатып алуулар китебинде милдеттүү түрдө чагылдыруу аркылуу ишке ашырылат. Буга эсеп-фактуралардын журналын жүргүзүү да кирет.
• Накталай жана накталай эмес төлөмдөрдү эсепке алуу.
• Өз ара эсептешүүлөрдү контролдоо, аларды мезгил-мезгили менен текшерүү, учурдагы кредитордук жана дебитордук карыздарга мониторинг жүргүзүү.
• Жөнөтүлгөн товарларды эсепке алуу (жеткизүүчүлөр жана сатып алуучулар менен эсептешүү боюнча бухгалтердин кызматтык мүнөздөмөсү үчүн мүнөздүү).
• Стандарттык формалар жок болгон учурда бизнес транзакцияларын иштетүүгө мүмкүндүк берүүчү баштапкы документациянын ылайыкташтырылган формаларын түзүү.
• Ички бухгалтердик отчеттуулук үчүн документтердин формаларын иштеп чыгуу.

Кызматкер үчүн да, иш берүүчү үчүн да бул бөлүмдө кызматкердин иш-аракеттеринин ачык-айкын формулировкалары камтылганы абзел, анткени алардын жеке ишин уюштуруу жанаталаштарды чечүү.

Күчтөр

Ар бир кызматкердин укуктарынын минималдуу көлөмү эмгек мыйзамдары менен белгиленет. Жеткирүүчүлөр менен эсептешүү боюнча бухгалтердин кызматтык нускамасында уюм адиске жүктөлгөн функцияларды толук аткаруу жана өз компетенциясынын чегинде чечимдерди кабыл алуу үчүн зарыл болгон маалыматтарга жетүүнү билдирген кошумча укуктарды бере алат. Көбүнчө бул ички документ жүгүртүүгө активдүү катышууну жана өз демилгеси менен макулдашуу актыларын жана ар кандай аналитикалык отчетторду даярдоону билдирет.

Адатта, кесиптик билим алуу укугу ошол эле бөлүмгө кирет. Бирок аны иш жүзүндө ишке ашыруу кызматкерлердин квалификациясын сактоого жана жогорулатууга уюмдун жетекчилигинин кызыкчылыгынан гана көз каранды. Көбүнчө профессионалдык окутуу ар кандай окуу материалдарын өз алдынча үйрөнүүнү камтыйт.

Кошумча укуктар

Белгилүү бир иш тажрыйбасына, билимине жана компетенттүүлүк деңгээлине ээ болуу ыйгарылган укуктардын чөйрөсүн кеңейтүү үчүн зарыл шарт болуп калышы мүмкүн. Бирок иш берүүчү бул бөлүмдү түзүүдө, берилген укуктар кийин бузулушу же аткарылбай калышы мүмкүн эмес экенин эстен чыгарбаш керек. Ошондуктан, бөлүмдүн сөздөрүнө этияттык менен мамиле кылуу керек.

Жоопкерчилик

Бул мурунку бөлүмдүн экинчи тарабы. КантипАдистерге берилген укуктардын көлөмү канчалык көп болсо, анын жоопкерчилиги ошончолук жогору болот. Берүүчүлөр менен эсептешүүлөр боюнча бухгалтердин кызматтык нускамасынын бул бөлүмүндө, эреже катары, жоопкерчиликтин типтүү түрлөрү белгиленет: колдонуудагы мыйзамдарда аныкталган бир катар бузуулар үчүн жазык жана административдик. Адистердин аракети менен уюмдун мүлкүнө же финансылык бакубаттуулугуна түздөн-түз материалдык зыян келтирүүгө байланышкан маселелер гана белгиленет.

Контрагенттердин жеке маалыматтарынын айрым түрлөрүнө жеткиликтүүлүгүн эске алуу менен, жеке маалыматтарды коргоого байланыштуу мыйзамдарды бузгандык үчүн жоопкерчилик өзүнчө белгилениши мүмкүн.

Дисциплинардык жоопкерчилик

Тартиптик жоопкерчилик пайда болгон учурлар кененирээк каралат. Уюмдун ички эмгек тартибин, учурдагы кызматтык нускаманы бузгандыгы жана коммерциялык сырды түзгөн маалыматтарды ачыкка чыгарганы үчүн салынат. Кээде мүмкүн болгон дисциплинардык жазалардын тизмеси белгиленет. Потенциалдуу санкциялар жазылбаган учурда, жаза жалпы эмгек мыйзамдарынын нормаларына ылайык жүргүзүлөт.

Подрядчылар жана подрядчылар менен эсептешүүлөр боюнча бухгалтердин кызматтык нускамасынын мааниси

Кандай болбосун жазуу жүзүндөгү жоопкерчиликтер башкаруу процесстерин жөнөкөйлөтөт. Компаниянын башкы бухгалтери, балким, ага ишенип берилген адистерди сапаттуу тандоодо негизги кызыкдар болгондуктананда ал потенциалдуу кол алдындагылардын кызматтык мүнөздөмөсүн даярдоодон эч качан баш тартпашы керек.

Мазмун үлгү

Кредитордук карыз бухгалтеринин кызматтык мүнөздөмөсү чечүү үчүн иштелип чыккан негизги маселелер (мисалы):

1. Жалдоо процессин жөнөкөйлөтүү: билимге жана иш тажрыйбасына карата так аныкталган талаптар интервьюга чейин HR деңгээлинде потенциалдуу талапкерлерди алгачкы тандоого мүмкүндүк берет.
2. Менеджменттин сапатын жогорулатуу: нускамада белгиленген кызматтык милдеттер кызматкерге аларды чоң жоопкерчилик менен аткарууга мүмкүнчүлүк берет, ал эми жетекчиге кечиктирилгис маселелердин спектрин ыңгайлуу бөлүштүрүүгө уруксат берилет.
3. Кадрлардын ишинин татаалдыгын жана натыйжалуулугун баалоо. Ар кандай түрдөгү стимулдарга байланыштуу маселелерди кароодо жетекчи кызматкердин белгиленген компетенциясынын негизинде анын салымын баалоого объективдүү мамиле жасай алат.
4. Кызматкерлерди аттестациялоо. Кызматкердин милдеттери жөнүндө маалыматка ээ болуу менен жетекчи өз кызматына ылайыктуулугу жөнүндө көбүрөөк негизделген чечим кабыл алууга мүмкүнчүлүк алат.

Кредитордук карыздардын үлгүсү бухгалтердин жумуш сүрөттөмөсү бардык негизги пункттарды иштеп чыгууга жана талапкерди тандоодо жаңылыштык кетирбөөгө жардам бере турган документти түзүүгө мүмкүндүк берет.