Дебитордук карыз деген эмне жана аны менен кантип иштөө керек

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Накталай эмес төлөм системасы бар уюмдар же жеке ишкерлер: «Эмне болду: дебитордук карыздар ай сайын чоңоюп, кар топурактай өсүп баратат?» - деп таң калышат. Кимдир бирөө бул жакшы деп айтышат - продуктылар (кызматтар) суроо-талапка ээ, жана эсептөө менен сиз бир аз күтө аласыз. Бирок өзүңдү кошомат кылба – негизи мындай өсүш компаниянын жакынкы келечекте жоготууга учурай турганынан кабар берет. Кээ бир туруктуу карыздар сизди банк катары колдонушат деп ойлодуңуз беле? Сизге убагында төлөнбөгөн каражаттар кардарларыңыз үчүн бекер акча болуп саналат. Башка муктаждыктарга жөнөтүшөт, төлөм менен күтсөң болот (эч ким талап кылбайт) дешет. Ал эми бул учурда кредиттик уюмдар эмне кылышат? Албетте, өз убагында төлөбөгөндүгү үчүн айып пул салынат же пайыздар кошулат. Демек, эмне экенин түшүнүүгө убакыт келдидебитордук карыздар жана аларды катуу көзөмөлгө алуу менен кантип азайтуу керек!

Дебитордук карызды азайтуу үчүн кеңештер

Негизинен бүткүл «дебитордук карыз» төмөнкүдөй түрлөргө бөлүнөт: нормалдуу (жөнөтүү (кызмат көрсөтүү) менен келишим боюнча эсептешүү мезгилинин ортосундагы мезгил); мөөнөтү өтүп кеткен (сумма келишимде көрсөтүлгөн күнү алынган эмес) жана үмүтсүз (акчаны кайтарууга мүмкүнчүлүк болбогондо). Ал эми экинчи жана үчүнчү кырдаалга туш болбоо үчүн төмөнкү кеңештерди кармануу керек. Дебитордук карыздар менен үзгүлтүксүз иштөө бир нече этаптан турат.

1. Карыздарды программалык камсыздоо менен апта сайын көзөмөлдөңүз. Бактыга жараша, азыр бир нече секунданын ичинде отчетторду түзүүчү компьютердик программалар иштелип чыкты. Бул каржылык абалды системалуу түрдө көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет.
2. Канчалык тезирээк эсеп киргизсеңиз, акча ошончолук тез келет. Мындан тышкары, кардар үчүн төлөмдөрдүн шарттарын эскертип туруу абзел. Мисалы, эсеп-дүмүрчөккө бул тууралуу урматтоо катын тиркеңиз, же бул маалыматты ылдыйкы эсеп-фактура барагына коюу менен белгилеп, кошо аласыз. Өз убагында төлөө идеясы карызкордун эсинде бекем сакталышы керек.



3. Эрте төлөөнүн арзандатуу системасы кардарларды мүмкүн болушунча тезирээк төлөөгө шыктандыруунун эң сонун жолу. Бул келишимде берилген күндөн тартып 30 күндүк мөөнөт көрсөтүлгөн, ал эми төлөм 10 күндүн ичинде жүргүзүлсө, 2% арзандатуу ала аласыз дегенди билдирет.эсеп (жана төмөндө №2 Кеңешти караңыз).
4. Карыздар менен тынымсыз иштөө акча алуу мүмкүнчүлүгүн бир топ жогорулатат. Каттар телефон чалуулар менен коштолууга тийиш. Албетте, эскертүүлөр биринчи кезекте куугунтук катары каралбашы керек. Билдирүүлөр ар дайым сылык, бирок бекем болушу керек, сатып алуучулардан качан төлөй аларын сураңыз.
5. Дагы бир эффективдүү жол – бул жазалар, айыптар, пайыздар сыяктуу жазаларды берүү. Мисалы, турак жай-коммуналдык чарба жана коммуникация тармагындагы дебитордук карыздар эмне экенин түшүнүү үчүн, ошондой эле ал жерде кандай эсептөө жана өндүрүү шарттары коюлганын билүү үчүн коммуналдык төлөмдөрдү же уюлдук телефонду карап көрүңүз. Бул компаниялар төлөмдөрдү чогултууда өтө натыйжалуу.
6. Эгер бардык аракеттерге карабастан, карызкор сизге төлөбөсө, карызды коллекциялык агенттикке жөнөтүңүз. Бул идеалдуу эмес, бирок инкассациялык фирмалар дебитордук карыздын эмне экенин, алар менен кантип күрөшүү керектигин жакшы билишет жана накталай акчаны "нокаут кылууда" абдан кежир болушат.

Карызды текшерүү эмне үчүн керек?

Туура башкаруу менен, карыздарга дайыма мониторинг жүргүзүү натыйжалуу иштейт. Көпчүлүк кардарлар өз убагында төлөшөт. Мындан тышкары, дебитордук жана кредитордук карыздардын аудитин жүргүзүү менен эсептердин абалын текшерүү максатка ылайыктуу. Анын жыйынтыгы боюнча ишкананын ишмердигинин күчтүү жана алсыз жактары аныкталып, анын финансылык абалын жакшыртуу боюнча тиешелүү чаралар сунушталууда. Аудиттин негизги кадамдары төмөнкүдөй:

1. Уюштуруу документтерин, уюмдун эсеп саясатын изилдөө.
2. Финансылык документацияны келишимдердин шарттары жана ошол убактагы баалар менен байланыштырган баштапкы документтерди талдоо.
3. Эсептешүү документтерин баалоо, отчеттуулук формалары менен салыштыруу.
4. Баланстагы маалыматтардын ишенимдүүлүгүн аныктоо жана анын колдонулушу.
5. Сунуштарды иштеп чыгуу.

Негизи, дебитордук жана кредитордук карыздар менен иштөө чөйрөсү уюштуруунун жана контролдун жакшы иштеген системасын гана талап кылат. Эрежелериңизди коюп, анан аларды аткарыңыз.