Сатып алуулар боюнча адис: милдеттери, жумушунун сүрөттөлүшү, билими, талаптары, резюме

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Бүгүн туура жумуш табуу оңой эмес. Анткени, ал өзүн жана үй-бүлөсүн бакканга гана жардам бербестен, өзүн өз тармагында профессионал катары ишке ашырууга мүмкүнчүлүк бериши керек. Ал эми расмий түрдө жумуш тапкысы келген абитуриенттердин көпчүлүгү толук социалдык пакетти жана ага байланыштуу жеңилдиктерди алууну күтүшөт. Бош орундардын арасында сатып алуулар боюнча адистин орду көп кездешет. Мындай кызматкерлер эмне кылышат? Алар кандай компанияларга муктаж? Бул адистин милдеттери кандай? Бул үчүн толук кандуу жогорку билим алуу керекпи же курстардан өтүү жетиштүүбү? Сатып алуу боюнча адис - бул күндөрдүн популярдуу вакансиясы. Ошондуктан, макалада жогорудагы суроолорго жооптор каралат.

Документ бирдиги

Сатып алуу адиси деген эмне? Бул белгилүү бир уюмдун атайын ички документи, анда бул кызматка талапкерге коюлуучу негизги талаптар так жана так жазылган, анын бардык кесиптик милдеттеринин спектри, ошондой эле кызматтык укуктары, көлөмү,шалаакылык менен аткарылган иш учун анын жоопкерчилигинин децгээлин аныктоо. Анын катышуусу "сатып алуу боюнча адис" кызматы бар бардык ишканада милдеттүү болуп саналат. Кызматкердин милдеттери компанияда күтүлгөндөй аткарылышы үчүн анын милдеттери туура аныкталышы керек. Акыркысы эмне?

Адис функциялары

Келип жаткан позиция салыштырмалуу жакында эле пайда болгонуна карабастан, "Сатып алуулар чөйрөсүндөгү адис" кесиптик стандарты толугу менен калыптанган жана катуу талаптарды камтыйт. Анткени, буга чейин мындай кызматкерлер талап кылынчу. Маселен, ушул сыяктуу профессионалдык милдеттерди ишканалардын жана ендуруштук уюмдардын коллективдерине кирген жумушчулар аткарышкан. Андан кийин бул кызматтын аты башка болчу: логистикалык инженер.

Демек, "сатып алуу адиси" деген жумуш эмнени билдирет? Кыскасы, белгилүү бир ишкананын ишинин жана өндүрүшүнүн өзгөчөлүктөрүн чагылдырган кесиптик милдеттердин көп сандаган нюанстарын окурманга ачып көрсөтпөстөн, мындай кызматкердин негизги милдети уюмду ар кандай керектүү материалдар же товарлар менен туруктуу камсыз кылуу болуп саналат.

«Сатып алуулар чөйрөсүндөгү адис» профессионалдык стандартында чагылдырылган жалпы функция (атап айтканда: ишкананы анын шайкеш иштеши үчүн зарыл болгон инвентарлар менен камсыз кылуу), башка нерселер менен катар бир кыйла чоң функцияларды камтыйт. реалдуу талдоо сыяктуу кыйыр милдеттердин саныберүүчүлөр сунуш кылган продукциянын сапатынын катышы жана алардын рыноктук баасы.

Максат жана структура

Бул, жогоруда белгиленгендей, эки негизги документтин бири (экинчи - кызматкер менен түзүлгөн эмгек келишими), сатып алуулар боюнча адис өз ишинин жүрүшүндө эмне кылуу керектигин аныктаган кызматтык сүрөттөмө.. Бул документти түзүү жетекчилик үчүн биринчи кезектеги милдет болуп саналат, анткени, колдонуудагы мыйзамдарга ылайык, кызматкер эмгек процессинде түзүлгөн келишимде так көрсөтүлгөн милдеттерден башка милдеттерди аткара албайт. Ал эми бул документ, эреже катары, иш сүрөттөмөсүнө кайрылууга чакырып, көрсөтүлгөн жерге шилтеме кылат. Ошондуктан көптөгөн эксперттер буга көңүл бурушат.

Каралып жаткан адистин кызматтык мүнөздөмөсү кандай болушу керек? Ал ошол аймакта кабыл алынган стандарттарга жана формаларга ылайык түзүлүшү маанилүү. Ошентип, каралып жаткан документ төмөнкү бөлүмдөрдү камтыгандай түзүлүшү керек:

• Биринчи бөлүм толугу менен бул документтин текстин макулдашуу жана бекитүү боюнча маалыматтарга арналган. Бул үчүн бул процесстерге катышкан ар бир адам стенограммасы менен жеке колдорун коюу менен бул фактыны жазуусу, ошондой эле тиешелүү даталарды көрсөтүүсү керек. Эреже катары, юридикалык бөлүм, кадрлар бөлүмү, ошондой эле түздөн-түзбелгилүү бир кызматкер кире турган бөлүм.
• Кийинки бөлүмдө сиз каралып жаткан кызматка талапкер үчүн учурдагы талаптардын баарын тизмектеп беришиңиз керек. Алар деталдуу түрдө талап кылынган билимди, билимди жана практикалык көндүмдөрдү, талап кылынган иш тажрыйбасын, ошондой эле жаш курагын жана ушул конкреттүү кызматка колдонулушу мүмкүн болгон башка өзгөчөлүктөргө ээ болушу керек. Мындан тышкары, бардык документтердин толук тизмесин (анын ичинде компаниянын ички актыларын жана мамлекеттик маанидеги мыйзам актыларын), жаңы кызматкер кылдаттык менен окуп чыгуу керек болушу керек. Ошондой эле каралып жаткан бөлүмдө жалпы штаттык таблицадагы кызмат орду, талапкерди кызматка кабыл алуунун тартиби жана шарттары, ал узак мөөнөттүү иштебеген учурда кызматкерди бошотуу же алмаштыруу механизми баяндалат. Жаңы кызматкердин түздөн-түз жетекчисин көрсөтүү маанилүү.
• Каралып жаткан нускаманын негизги бөлүмүндө кызматкерден анын кесиптик ишинин жүрүшүндө күтүлгөн нерселердин бардыгын (анын бардык кызматтык милдеттери, ошондой эле укуктары) санап чыгуу зарыл. Инструкцияда адистин милдеттери канчалык так сүрөттөлсө, иш ошончолук туура жол менен аткарылып, ишканага пайда алып келет. Укуктар милдеттер менен ажырагыс байланышта. Булар, эреже катары, төмөнкүлөрдү камтыйт: татыктуу эмгек шарттарына укук; өз милдеттерин аткаруу үчүн зарыл болгон маалыматтарды алуу укугу; жумуш процессин жакшыртууга багытталган иш-чараларды сунуштоо укугу.
• Сөздүн акыркы бөлүмү адатта болотанда ал кызматкер өзүнүн кесиптик милдеттерин туура эмес аткарса, кандай жоопкерчиликке тартылары жөнүндө болуп жатат.

Документтин өзгөчөлүктөрү

Сатып алуу боюнча адистин милдеттерин эмне аныктайт? 44-ФЗ, же мыйзамдын учурдагы талаптарын чагылдырган Федералдык Мыйзам. Анын айтымында, каралып жаткан документ менен камсыздоо боюнча адистин кызматтык нускамасы менен көп окшоштуктар бар. Бирок, "сатып алуу адиси" позициясын айырмалап турган бир катар айырмачылыктар бар. Бул эки жумушчунун милдеттери окшош эмес. Бул айырмачылыктарды билүү өзгөчө ири ишканалардын кызматкерлери жана жетекчилиги үчүн зарыл, алар эреже катары бул эки кызматтын болушун камсыз кылат.

Ошондуктан, кызматтык сыпаттаманы акыркы түзүүдөн мурун, талапкерлерге коюлган негизги талаптарды жакшылап түшүнүү маанилүү. Демек, сиз сатып алуулар боюнча адистин квалификациясы кандай болушу керектигин, ошондой эле бул кызматкерлердин жоопкерчилигин кантип чектөө керектигин билишиңиз керек.

Практика көрсөткөндөй, сатып алуулар менен алектенген кызматкердин жоопкерчилиги жабдуу менен алектенген кызматкердикинен бир топ жогору. Жумуш иерархиясында биринчи орун экинчисинен бир кыйла жогору турат. Ошо сыяктуу эле, эмгек акынын деңгээли да айырмаланат. Мына ушундан улам милдеттери олуттуураак болгон «сатып алуу адиси» кызматына талапкерге коюлуучу талаптар алда канча жогору жана катаал болушу логикага туура келет. Бул качан эске алынышы керекиш сүрөттөмөсүн түзүү. Сатып алуулар боюнча адис (же тагыраак айтканда, бул кызматка талапкер) резюмесин эгерде ал өтүнмө ээсине коюлган стандарттык талаптар менен алдын ала таанышып чыкса гана түзө алат.

Ошондой эле кызматкерлердин кесиптик милдеттери да так аныкталууга тийиш. Бул адистердин өздөрүнүн ортосунда да, аларга баш ийген бүтүндөй бөлүмдөрдүн ортосунда да жакшы координацияланган өз ара аракеттенүүнү орнотууга жардам берет.

Сатып алуу боюнча адиске талаптар

Кайсыл бир кесиптин өзгөчөлүгү кызматка талапкерлерге тиешелүү белгилүү бир адистикке мүнөздүү бир катар атайын талаптарды аныктайт. Ал эми каралып жаткан чөйрөдө да белгилүү бир критерийлер бар. Сатып алуулар боюнча адис колдо болгон көндүмдөрдүн жана билимдердин негизинде тандалат. Демек, талапкер:

• аналитикалык акылга ээ;
• туруктуу стресс шарттарында да чечим кабыл алуу жана алардын натыйжалары үчүн жеке жоопкерчиликти алуу;
• чоң көлөмдөгү маалыматты иштеп чыгуу жана учурдагы документтерди сабаттуу жүргүзүү;
• компания үчүн каалаган натыйжага жетүү үчүн бизнес сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү жөндөмүнө ээ;
• бажы иши кандай уюштурулганын жана транспорттук компаниялар кандай иштээрин так түшүнүү;
• персоналдык компьютердин ишенимдүү колдонуучусу болуңуз, ошондой эле профессионалдык функцияларды аткаруу үчүн зарыл болгон бардык программаларды колдоно билиңиз.

Башка нерселер менен катар ар бир иш берүүчүдө бараткарыла турган иштин сапаты үчүн зарыл болгон башка талаптарды түзүүгө укуктуу. Сатып алуу боюнча адис - компаниянын ийгилигинин маанилүү компоненти. Мисалы, эгерде компания тышкы экономикалык ишмердүүлүк менен алектенсе, анда мындай кызматкерден чет тилдерин билүү талап кылынышы мүмкүн. Ошондуктан резюмеңизди жакшы жазуу маанилүү. Сатып алуу боюнча адис - көптөгөн адамдарга өз жөндөмүн ачык-айкын ишке ашырууга мүмкүндүк берген кызмат. Бул тобокелчиликке арзыйт.

Укуктар

Мамлекеттик сатып алуулар боюнча адистин милдеттери кийинчерээк талкууланат, бирок азыр анын кандай укуктары бар экенин түшүнүү маанилүү.

• Ушул кызматкердин функцияларын аткарууга гана байланыштуу иш процессинин жүрүшүн жакшырта же жеңилдете турган ар кандай сунуштарды киргизүүдө жигердүү болуңуз.
• Кызматкердин укуктарын же милдеттерин ишке ашырууга байланыштуу маселелерде түздөн-түз жетекчиңизден абсолюттук кызматташууну талап кылыңыз.
• Ишкананын жетекчилигинен бөлүмдү бардык зарыл болгон уюштуруу-техникалык шарттар менен камсыз кылууну, ошондой эле кызматкердин өзүнүн кесиптик милдеттерин аткаруусу үчүн зарыл болгон жумушчу документтерди жана отчетторду өз убагында даярдоону жана тариздөөсүн талап кылуу.
• Компаниянын бөлүмдөрү менен кээ бир үчүнчү тараптык уюмдардын айрым бөлүмдөрүнүн ортосунда пайда болгон сатып алуу маселелерин тез чечүү үчүн зарыл болгон мамилелерди түзүүар дайым башкы сатып алуу менеджеринин компетенциясында.

Жоопкерчилик

Сатып алуу боюнча башкы адиске эмнелер кирет?

• Ар бир ай үчүн сатып алуу планынын аткарылышын көзөмөлдөө жана камсыз кылуу.
• Компаниянын ички документтеринде корпоративдик сыр катары аныкталган жана расмий түрдө тигил же бул компаниянын менчиги болгон жашыруун маалыматты ачыкка чыгаруу үчүн административдик жоопкерчилик.
• Бардык колдонуудагы ички эрежелерди жеке аткаруу, ошондой эле тартиптин стандарттарын сактоо.
• Сатып алуу операцияларын жүргүзүү, ошондой эле зарыл болгон учурда ар кандай уюмдар же жеке адамдар менен тиешелүү келишимдерди түзүү.
• Компаниянын кызматкерлерине же анын материалдык мүлкүнө зыян келтирбөө үчүн өрт коопсуздугун жана коопсуздук эрежелерин сактаңыз.
• Түз жетекчиден, ошондой эле компаниянын башкы директорунан алынган көрсөтмөлөрдү, нускамаларды, тапшырмаларды, буйруктарды, буйруктарды кылдаттык менен аткаруу.
• Материалдык зыянга да, компаниянын ишкердик аброюна түздөн-түз зыян келтиргендиги же келтиргендиги үчүн жоопкерчилик.
• Учурдагы нускамада, ошондой эле Россия Федерациясынын колдонуудагы мыйзам актыларында аныкталган өзүнүн кызматтык милдеттерин аткарбагандыгы үчүн жоопкерчилик.

Жумуш шарттары

Сатып алуулар боюнча адистин иш мүнөздөмөсү эмгек шарттары жөнүндө эмне дейт, ылайыкбул жумушчу ким иштеши керек? Ишканада каралып жаткан кызматты ээлеген адамдын иштөө режими конкреттүү ишкана үчүн атайын түзүлгөн ички эмгек тартиби, ошондой эле ишке кабыл алуу процессинде жаңы кызматкерлер менен түзүлүүчү келишим менен аныкталат. Башка нерселер менен катар, бул шарттар расмий тапшырмаларды аткаруу үчүн мезгил-мезгили менен командировкага чыгуу зарылдыгын караштырат.

Жумуштун сүрөттөмөсү менен таанышуу тартиби

Эмгек келишиминин түзүлүшү, чынында, жумушка орношуу учурун белгилейт, келечектеги кызматкер үчүн сатып алуулар боюнча адис эмнеге жооп берерин кылдат изилдеп чыгуу, башкача айтканда, жумуш менен таанышуу үчүн идеалдуу учур. сүрөттөмө. Кызматкер бардык керектүү маалыматтар менен камсыз болгондугун кантип оңдоого болот? бир нече жолдору бар. Алардын арасында төмөнкүлөр бар:

• жеке колтамга (жана анын стенограммасы), ошондой эле сатып алуулар боюнча адис өз милдеттерин кылдат изилдеп чыкканын жана муну ырастоого даяр экендигин көрсөткөн дата; атайын журналга жайгаштырылган, ал атайын ушул максат үчүн жасалган;
• кызматкер толук маалыматка ээ экендиги жөнүндө өзүнчө белги, ал ар бир жаңы талапкерди тааныштыруу үчүн иштелип чыккан кызматтык мүнөздөмөнүн текстинин астында түздөн-түз жеке кызматкердин жеке колу менен күбөлөндүрүлөт;
• окшош белги, ошондой эле кол коюлган жана датасы,жеке кызматкер үчүн жекече даярдалган, кийинчерээк анын ишканада ачылган өздүк делосуна тиркелет жеке кызматтык мүнөздөмөнүн текстинин астында жайгаштырылат.

Тыянак

Сатып алуулар боюнча адис – ишкананын өндүрүштүк ишмердүүлүгү үчүн зарыл болгон товарлар, материалдардын бардык түрлөрү, ар кандай сырьелор менен камсыз кылуу процессин жүзөгө ашырган жана контролдоочу ишкананын атайын кызматкери. Бул кызматкер өзүнүн түздөн-түз милдеттерине тиешелүү бардык отчеттук документтерди даярдоого жана текшерүүгө да катышат. Башка нерселер менен катар, сунушталып жаткан транзакциянын кирешелүүлүгүн туура баалоо жана жеткирүүчүлөр менен компетенттүү сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү үчүн каралып жаткан адисте аналитикалык ой жүгүртүү жана жакшы коммуникация көндүмдөрү болушу керек.

Практикада продукциянын көрсөтүлгөн сапат критерийлерине шайкештигин кантип текшерүү керектигин так билүү да бирдей маанилүү. Мындай адис персоналдык компьютерди башкара билиши керек жана өзүнүн негизги кызматтык милдеттерин аткарууда ага керектүү болгон компьютердик программаларды жогорку деңгээлде билиши керек; басым астында жана туруктуу стресс шарттарында кыска убакыттын ичинде маанилүү чечимдерди кабыл алуу, анткени бүт ишкананын ийгилиги түздөн-түз алардын натыйжалуулугунан көз каранды; чоң көлөмдөгү маалыматты өз убагында иштеп чыгуу жана тиешелүү жыйынтыктарды чыгаруу; бажы органдарынын иштөөсүнүн учурдагы шарттарын мыкты багыттоо, ошондой элебул уюм менен кызматташкан айрым транспорттук ишканалардын ишинин өзгөчөлүктөрү. Бул кызматкерлер керектүү материалдарды тандоонун негизги татаалдыктарын түшүнүшү керек, аларды кантип ташуу керектигин, ошондой эле пайдалуу касиеттерин жана презентациясын жоготпоо үчүн сакталышы керек. Ошондой эле сатып алуулар тармагында кандайдыр бир тажрыйбага ээ болуу максатка ылайыктуу, кээде шарт болуп саналат. Бул кызматка көбүнчө активдүү жана энергиялуу адамдар алынат. Дал ушул талапкерлердин бул вакансияны толтурууга мүмкүнчүлүгү бар.

Эгерде сиз сатып алуулар боюнча адис болуп иштөөнү ойлосоңуз, адегенде типтүү кызматтык мүнөздөмөнү (тиешелүү бир кызматкердин укуктарынын, милдеттеринин жана жоопкерчилигинин чөйрөсүн так аныктаган типтүү документ) изилдөө маанилүү. Бул алдыдагы иш шарттары менен таанышууга жана анын бардык майда-чүйдөсүнө чейин алдын ала табууга жардам берет. Ошентип, сиз жумушка орношуу аракетиңизди улантуу керекпи же башка нерсени издегениңиз жакшыбы, түшүнө аласыз. Эгер баары сизге туура келсе, анда сиз компаниянын бардык талаптарына жооп бергениңизге ынануу үчүн аракет кылышыңыз керек. Бул үчүн мүмкүн болушунча уюмдун өзү, ошондой эле анын ишкердик активдүүлүгү, өндүрүш жана сатуу көлөмү, ошол эле учурда негизги техникалык өзгөчөлүктөрү тууралуу көбүрөөк билүү керек.

Өзүңүздүн жумушуңузга олуттуу мамиле кылыңыз. Сиз жумушка орношкуңуз келген компания жөнүндө, ошондой эле каалаган кызмат орду жөнүндө мүмкүн болушунча көбүрөөк маалыматты алдын ала изилдөө маанилүү. Бул талап кылаттандап алган адистиги боюнча кызматтык мүнөздөмөсүн кылдаттык менен окуп чыгуу. Көпчүлүк кесиптер үчүн бул документтин стандарттык формасы эркин жеткиликтүү, андыктан керек болсо ар бир адам аны окуй алат. Канчалык даяр болсоңуз, каалаган нерсеңизге жетишүү мүмкүнчүлүгүңүз ошончолук жогору болот. Жана жумуш сизге жагымдуу эмоцияларды гана тартууласын!