Оперативдүү маалымат: алуу, башкаруу, сактоо

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Операциялык маалымат деген эмне? Кайда колдонулат? Аны колдонуунун өзгөчөлүктөрү кандай? Ушул жана башка ушул сыяктуу суроолор макалада талкууланат.

Жалпы жана жалпы

Маалыматтын алыскы аралыкка берилиши эч кандай каршылык туудурбайт. Анын үстүнө, ал жансыз табиятта кездешет. Ал ар кандай формада болушу мүмкүн. Ошентип, дарактардын шакектери боюнча ар кандай жылдардагы өзгөчөлүктөргө баа берүүгө болот, ДНК жана РНК бизге ата-бабаларыбыздын формасын жана сырткы көрүнүшүн мурастоого мүмкүндүк берет. Ошондой эле ыкчам-издөө маалыматтары бар, алар боюнча алар жоголгондорду, кылмышкерлерди, уурдалган адамдарды же материалдык баалуулуктарды издеп жатышат. Ал колдонулган аймакка жараша ар кандай формада болушу мүмкүн.

Операциялык маалыматтын үч түрү

Төмөнкү түрлөр шарттуу түрдө ажыратылат:

1. Маалымат-факт. Чынында, бул реалдуу кырдаалдын, процесстин, объекттин үлгүсү.
2. Прототип маалыматы. Бул жараяндын, объекттин же түзүлгөн кырдаалдын мазмунун чагылдырган бардык нерселерди камтыйт.
3. Ченемдик маалымат. Бул иштелип чыккан жана туруктуу колдонууга сунушталган маалыматтар. ATмисалдар эталондорду, стандарттарды, шаблондорду жана нормаларды камтыйт.

Маалыматтын бул үч түрүнүн ортосунда байланыштар бар, алардын жардамы менен белгисиздик жоюлат жана натыйжалуу чечимдерди кабыл алууга болот. Ошентип, ченемдик маалыматтар тажрыйбанын ишке ашырылышы, илимий негизделген чечимдер жана келечектеги кырдаалдын (объект, процесс) протоколдорунун негизи болуп саналат. Иштин жүрүшүндө аралык жана акыркы жыйынтыктар жөнүндө маалымат салыштырылат. Ал төмөнкүдөй көрсөтүлүшү мүмкүн:

1. Башкаруу эрежелери. Буга мисал катары жумуш жана жумуш сүрөттөмөлөрү келтирилген.
2. Регламент, стандарттар, нормалдар, нормалар, мыйзамдар.
3. Операциялык (өндүрүштүк) процесстердин технологиялык карталары.
4. Тышкы чөйрөнүн объекттеринин жана субъекттеринин мүнөздөмөлөрү.
5. Эмгек, материалдык жана финансылык ресурстар жөнүндө маалымат, ошондой эле алар жөнүндө оперативдүү маалымат.

Максаттуу, өз убагында, ишенимдүү жана толук болгон эң керектүү маалымат бар экенин текшериңиз. Бул азыркы шарттарда өзгөчө маанилүү. Азыр биз маалыматтын жетишсиздигинен эмес, ашыкча пайдасыз жана керексиз маалыматтын айынан жапа чегип жатабыз. Ошондуктан кырдаалды өздөштүрүү үчүн аны бизге керектүү мүнөздөмөлөрдөн ажыратууну үйрөнүү зарыл.

Медиа

Операциялык маалыматты сактоо аны кандайдыр бир жерге жайгаштырууну камсыз кылат. Оператор катары колдонсо болот:

1. Отчёттор, сын-пикирлер, эскертүүлөр.
2. Системакагаз жана электрондук документ башкаруу.
3. Маалымат базалары, маалымат репозиторийлери, каталогдор, китепканалар, каталогдор.
4. Автоматташтырылган башкаруу жана долбоорлоо системасы.
5. Кызматкерлердин жазуулары.
6. Корпоративдик веб-сайттар, электрондук дүкөндөр, почта тизмелери сыяктуу интернет булактары.
7. Жергиликтүү тармактарда жайгаштырылган маалымат баракчалары.

Интегралдык маалыматтар системасын түзүү эң максатка ылайыктуу, анын негизинде адистердин жана жетекчилердин ишмердүүлүгүн автоматташтырууга болот. Мындай инструменттердин болушу бирдиктүү корпоративдик маалымат мейкиндигин түзүүгө мүмкүндүк берет, бул иштин натыйжалуулугуна оң таасирин тийгизет.

Дайындар менен иштөө

Эгерде менеджменттин сапатын жогорулатуу каалоосу болсо, анда маалыматты иштеп чыгууга жакшы даярдануу керек. Муну биринчи текшерүү керек. Бул карама-каршы же жалган маалымат пайда болгон көйгөйлүү аймактарды аныктоого мүмкүндүк берет. Ал ошондой эле IT жана/же аналитика бөлүмү эмне кылып жатканын, эмне үчүн мөөнөттөр кечиктирилип жатканын жана милдеттерди чечүүдө көзгө көрүнөрлүк натыйжалар жок экенин билүүгө мүмкүндүк берет. Андан кийин оперативдүү көрсөткүчтөрдү жана кырдаалдык отчетторду түзүү үчүн зарыл болгон жол-жоболорду жана иштин эрежелерин иштеп чыгуу жана ишке ашыруу керек. Ошондой эле бирдиктүү стандарттарды иштеп чыгуу зарыл. Ошентип, жалпы кырдаал оперативдүү маалымат керек болгондо, бирок аны алуу алынган маалыматтарды түшүнүү менен тоскоол болот. Мындай учурларда стандартташтыруу бул көйгөйдү жоюп, ылдамдыкты жогорулатат.аналитикалык көрсөткүчтөрдү алмашуу жана чечимдерди кабыл алуу. Туура жана ырааттуу маалымат жеткиликтүү болушуна кам көрүү керек. Атайын программалык моделдердин болушу компаниянын абалы жана бардык жүрүп жаткан процесстер боюнча реалдуу маалыматтарды алууга мүмкүндүк берет.

Ишкердик аракеттерде

Бул жерде эң маанилүү маалымат. Оперативдүү маалымат жүргүзүлүп жаткан чарбалык иштердин туруктуулугуна, үзгүлтүксүздүгүнө жана үзгүлтүксүз иштешине, ошондой эле пландаштырылган көрсөткүчтөрдүн аткарылышына таасир этүүчү чечимдерди кабыл алуу үчүн колдонулат. Мунун баарын системалык-структуралык мамиле аркылуу ишке ашырууга болот. Бул учурда уюмдун өзү да, айрым элементтери да чоң кызыгууну туудурат. Эгерде көңүл бизнес-процесстерге бурулса, анда бизде процесстик ыкманы ишке ашыруу бар. Бул учурда, маалыматтын агымы түзүлөт, алар аны тейлөөгө катышат. Алар белгилүү бир пункттарды түшүндүрүү катары иш алып барат. Маалыматты ыкчам алуу иштин үзгүлтүксүздүгүн камсыздоодо бир катар маанилүү милдеттерди аткарат. Маселен, сырьё складынын абалын алалы. Запастар убагында толукталбаса, өндүрүш токтоп калышы мүмкүн. Ал эми буга эч кандай шартта жол берилбеши керек. Мунда муны да, адам факторын да алып тастауга болмайды. Ошондуктан, эң жакшы вариант - ресурстардын көлөмү азайганда камсыздоо бөлүмүнө автоматтык түрдө билдирүү. Жана ал бул билдирүү көңүл сыртында калбашы үчүн кам көрөт. Мындай учурларда канчалык оперативдуу болбосунэч кандай маалымат алынган жок, бардыгын көзөмөлдөп, байкоого болот. Серверде орун жетиштүү болсо.

Табигатта

Айлана-чөйрөдөгү оперативдүү маалымат – бул ар кандай механизмдер аркылуу берилүүчү, бирок генотип же фенотип маалыматтарынын негизинде алынышы мүмкүн. Биринчи мисалга мисал катары биз ДНК же РНК камтыган маалыматтарды келтирсек болот. Алар биологиялык түзүлүштүн структуралык негизине таасир этет. Фенотип - бул макаланын башында айтылган дарактардын шакекчелери. Башкача айтканда, жалпы механизм гана белгилүү, бирок аны ишке ашыруунун деталдары же ишке ашырылышы купуялуулуктун артында катылган.

Мамлекеттик мекемелердин оперативдүү маалыматы

Так жана ишенимдүү маалыматтарды алуу ишкердик чөйрөсүндө гана маанилүү эмес. Бул учурлар коомдук процесстерде маанилүү роль ойнойт. Мисалы, Россия Федерациясынын кайсы бир аймагында табигый кырсык болуп кетсе, анда ал тууралуу маалымат кесепеттерин жоюу үчүн керектүү ресурстарды бөлүштүрүү үчүн тез арада берилиши керек. Ошондой эле, мыйзамдар кабыл алынганда, бардык жооптуу кызматкерлерге өзгөртүүлөр жөнүндө кабардар болушуна кам көрүү керек. Мындай учурларда натыйжалуу маалыматтык башкарууну ишке ашыруу зарыл. Мисал катары Россия Федерациясынын ФСБсынын оперативдүү маалымат жана эл аралык байланыш кызматы (башкаруу) болот.

Социалдык дайындарды бөлүшүү

Ушактарды кантип эстей албайсың! Алар канчалык көп кыла алмак! Жөн гана ишке киргизүү жана эс алуу керек болчукандайдыр бир компания кыйрайт деген имиш, анткени ал тургай күчтүү уюмдар да паникадан аман калган жок. Ошондуктан, оперативдүү маалымат олуттуу курал болушу мүмкүн. Ал эми көчөдөн уккан нерсеге дайыма эле ишене бербейсиң. Анткени, төгүндөө чыгышы мүмкүн, бул маалымат чындыкка дал келбейт, бирок андан келтирилген зыяндын ордун толтуруу мүмкүн болбой калат. Коомдо тараган маалыматтар текшерилбей, кээде атайылап бурмаланып кетиши мүмкүн экенин дайыма эстен чыгарбоо керек. Башкача айтканда, коммерциялык ишканада мүмкүн болгондой, аларга толук ишенүү позициясынан мамиле кылуу – ойлонбогондук. Ар кандай оперативдүү маалымат ар бир адам тарабынан логиканын жана фактылардын позициясынан текшерилиши керек. Мындан тышкары, адамга түздөн-түз тиешеси жок ар кандай көйгөйлөргө азыраак көңүл бурууга аракет кылуу керек. Демек, бейтааныш бирөөнүн жолу болбой калса, ал тайгаланып, жаракат алып калса, анын досторунун бири бул тууралуу айтып жатса, анда бул маалыматтын баасы нөлгө жакын. Жана ага көңүл бурбай коюуга болот. Баалуулугу төмөн, атүгүл “таштанды” маалыматтар көп экенин унутпаңыз. Ал эми үйдүн жанындагы жолду оңдоого акча бөлүнгөнү, бирок ал аткарылбай жатканы белгилүү болуп, жооптуу адам жаңы унаага ээ болуп калса, анда бул жигердүү иш алып барууга негиз болуп саналат. Жана бул маанилүү маалымат, анткени каражат түз мааниде уурдалган жана унчукпасаңыз, андан кийин унааңызды оңдоо үчүн көбүрөөк төлөшүңүз керек болот.

Башка өзгөчөлүктөр

Операциялык маалыматтын болушу жөнүндө дагы кайсы жерде айта алабыз? ЖалпысынанБул суроого бир нече жооптор бар, бирок көбүнчө алар мурда каралган пункттардын компоненттери болуп саналат. Ошондуктан, маалыматты кабыл алуу, башкаруу жана сактоо жөнүндө дагы бир нече сөз айта кетели. Биринчи жана эң негизгиси - эң маанилүү маалыматтардын көйгөйсүз келишин камсыз кылуу. Ошондой эле, алар чындык болушу керек. Бирок аздыр-көптүр бул процессти жакшы көзөмөлдөнгөн чакан бирикмелерде, мисалы, коммерциялык ишканаларда уюштурууга болот. Башкаруу жагынан алганда, маалымат дароо керектүү адамга же жок дегенде ортомчулардын минималдуу санына жетүүсү үчүн кам көрүү керек. Жана аны оңой алып салууга жана колдонууга боло тургандай кылып сактоо керек.

Тыянак

Операциялык маалымат болуп жаткан процесстердин маанилүү элементи болуп саналат. Ал белгилүү бир убакытта эң так жана реалдуу маалыматтарды табууга мүмкүндүк берет, бул анын маанилүүлүгүнө таасир этпей койбойт. Анткени, алар айткандай, ким маалыматка ээ болсо, ал дүйнөгө ээ болот. Ал эми структураланган жана уюшулган маалыматтар башкаруу процессин ого бетер жеңилдетет жана жагымдуураак кылат.