Сатып алуу бөлүмүнүн максаттары жана милдеттери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Сатып алуу бөлүмү эмне үчүн керек? Ар бир уюмда бул бөлүм тигил же бул формада көрсөтүлөт. Ал эми анын иши бүтүндөй уюмдун натыйжалуулугуна түздөн-түз таасир этет. Келгиле, бөлүмдүн иши уюмдун жыйынтыгына кандай таасир тийгизерин кененирээк карап чыгалы.

Бөлүмдүн максаттары

Сатып алуу департаменти - жеткирүүчүдөн компания үчүн эң ыңгайлуу шарттарда товарларды сатып алууга адистешкен бөлүм.

Бөлүмдүн иши компаниянын бардык ишмердүүлүгүнө түздөн-түз таасирин тийгизет. Ассортимент учун, сатуу учун, складдардын толу-гу, керектуу товарлардын болушу, обороттук каражаттарды эффективдуу пайдалануу.

Сатып алуу максаттарын компаниянын глобалдык максаттарынын негизинде рейтингге коюуга болот, бирок жалпы тизме көбүнчө төмөнкүдөй көрүнөт:

• компаниянын белгилүү бир товарга болгон муктаждыгын аныктоо;
• товарларды мүмкүн болушунча эң жакшы баада сатып алуу;
• жогорку жүгүртүүгө көмөктөшүү;
• товарларды өз убагында алуу үчүн шарттарды түзүү;



• баалоопродукт сапаты жана жогорку сапаттагы сатып алуу;
• берүүчү же жеткирүүчүлөр менен мамилени сактоо;
• компаниянын калгандары менен эффективдүү иштөө;
• Сатып алынган товарларга эффективдүү көз салыңыз;
• Компания үчүн максималдуу пайда алып, жүгүртүүгө көз салыңыз.

Негизги функциялар

Ар кандай уюмдарда сатып алуу бөлүмүнүн функциялары бири-биринен олуттуу түрдө айырмаланышы мүмкүн. Бирок дээрлик ар бир компанияда бөлүмдү мүнөздөй турган функциялар жана жоопкерчиликтер бар:

• Жеткирүүчүлөрдүн рыногуна мониторинг;
• кампадагы товарлардын бар-жогун көзөмөлдөө;
• ассортиментти өз убагында толуктоо;
• мыкты жеткирүүчүлөрдү жана бааларды изде;
• берүүчүлөр менен сүйлөшүүлөр;
• жүктөрдү жеткирүүнү жана ташууну көзөмөлдөө;



• товарларды алуу;
• сатып алынган товарлардын сапатын көзөмөлдөө;
• даттануулар, зарыл болсо.

Уюмда болушу же болбошу мүмкүн болгон сатып алуу бөлүмүнүн кошумча функциялары - анын өзгөчөлүктөрүнө жана түзүмүнө жараша:

• ассортиментти башкаруу;
• атаандаштар жөнүндө маалымат чогултуу;
• берүүчүлөрдү маркетинг уюмуна тартуу.

Структура

Сатып алуу бөлүмүнүн түзүмү төмөнкүлөргө жараша түзүлөт:

• уюмдун өлчөмү;
• industries;
• жүгүртүүдөгү ассортимент бирдиктеринин саны;
• берүүчүлөрдүн саны;
• алардын географиялык жайгашуусу.

Уюмдун түрүнө жараша, сатып алуу бөлүмү борбордон же региондук түрдө башкарылышы мүмкүн.

Эреже катары, бул сатып алуулар бөлүмүнүн башчысынан (жетекчиси, директору) жана сатып алуулар боюнча менеджерлерден (адистерден) турган матрицалык структура.

Бир жетекчиге орточо эсеп менен 7ге жакын нерселердин же категориялардын саны, бирок ал өндүрүштүн же жүгүртүүнүн көлөмүнө жараша өзгөрүшү мүмкүн.

Бөлүмдүн жана анын кызматкерлеринин милдеттери

Сатып алуу бөлүмүнүн натыйжалуу иштеши үчүн анын кызматкерлери ортосунда сатып алуу бөлүмүнүн милдеттерин так бөлүштүрүү зарыл.

Бөлүмдүн ишин оптималдаштыруу жана кызматкерлердин ишмердүүлүгүн координациялоо аркылуу керектүү товарларды жеткирүүнүн үзгүлтүксүздүгүн жана туруктуулугун камсыздоо бөлүм башчынын негизги жоопкерчилиги болуп саналат. Ошондой эле, сатып алуу боюнча менеджерде кызматкерлердин бири жок болгон учурда да бөлүмдүн натыйжалуу ишин уюштуруу жана улантуу үчүн бардык түзүлгөн келишимдер жана категориялар жөнүндө түшүнүк болушу керек.

Сатып алуу боюнча менеджерлердин же бөлүмдүн катардагы адистеринин милдеттерине товарларды жеткирүүнү уюштуруу, жүк ташууларга көз салуу, сатып алынган лоттор үчүн төлөмдү көзөмөлдөө жана сатып алууларды пландаштыруу кирет.

Натыйжалуу модель ар бир сатып алуучунун макалалардын же продукт категорияларынын тизмесинен турган өз жоопкерчилигине ээ болот.

Кызматкерлерге талаптар

Кызматкерлердин милдеттерин жана бөлүмдүн функцияларын эске алуу менен, сиз талаптардын тизмесин түзө аласызсатып алуучунун орду үчүн идеалдуу талапкер.

Сатып алуу бөлүмүнүн кызматкерлери тиешелүүлүгүнө жараша төмөнкү жөндөмгө, билимге жана жеке сапаттарга ээ болушу керек:

• Маалыматты талдоо жөндөмү. Жөнөтүүчүнү тандоо көптөгөн критерийлерге негизделиши керек. Бул эң жакшы баа, географиялык артыкчылык жана жеткирүүчүнүн жана уюмуңуздун логистикасынын шайкештиги.
• Баа түзүү принциптерин билүү.
• Сатып алуулар үчүн мыйзамдык базаны билүү.
• Келишимдерди түзүү жана түзүү мүмкүнчүлүгү.
• Сүйлөшүү жөндөмдүүлүгү. Кээде сиздин компания үчүн берүүчү менен жеке шарттарды түзүү абдан маанилүү болуп саналат. Жеткирүүчүнүн баасын төмөндөтүү же промоуциялар үчүн камсыздоочунун ресурстарын колдонуу, алардын кызматкерлерин продукт боюнча атайын окутуу, өнүмдөрдү бөлүп төлөө жана төлөмдөн кийинки системалардын баары окшош компаниялардын арасында жакшы атаандаштык артыкчылык катары кызмат кыла алат.
• Ишкердик мамилелерди сактоо мүмкүнчүлүгү.
• Аракеттериңизди пландаштыруу мүмкүнчүлүгү.

Сатып алуучулардын мотивациясы жана сатып алуу менеджери

Сатып алуу бөлүмүнүн мотивация системасы кызматкер максималдуу эффективдүү иштей тургандай түзүлүшү керек. Бирок ошол эле учурда карама-каршы талаптарды жана кызматкердин мүмкүнчүлүктөрүнөн ашкан талаптарды коюуга болбойт.

Айлык мотивация системасын ишке ашыруу үчүн сизге керек:

• Бөлүм үчүн KPI моделин түзүңүз. Бул - сатып алуу планынын аткарылышы, товар жугуртуу-нун коэффиценти, продукцияны сатып еткеруунун рентабелдуулугу сыяктуу керсеткучтертоварлар, эскирген товарлардын болушу жана жоктугу.
• Уюмдун атаандаштарына салыштырмалуу баанын дельтасы, талап кылынган товардын болушу, сатылып алынган продукциянын сапаты, жаңы бренддердин чыгышы, жеке адам сыяктуу критерийлердин негизинде ар бир кызматкер үчүн негизги көрсөткүчтөрдүн моделин түзүү берүүчүлөрдүн шарттары жана башкалар.
• KPI моделинин негизинде премиум эсептелет. Андан тышкары, эки бөлүктөн турган бонусту төлөө натыйжалуу болот: бөлүмдүн иши үчүн бонус жана жеке пландарды аткаргандыгы үчүн бонус.

Ошол эле учурда, ар бир KPI критерийи төмөнкүдөй касиеттерге ээ болушу керек:

• өлчөмдүүлүк;
• айкындуулук;
• пландоо критерийи рынок тенденцияларын эске алуу менен түзүлүшү керек.

Башкача айтканда, сатып алуучу кааласа, өзүнүн премиумунун суммасын өз алдынча эсептей алат.

Бөлүмдүн начальнигинин сыйлыгы бүтүндөй бөлүмдүн көрсөткүчтөрүнүн негизинде түзүлүшү мүмкүн, ошондой эле ар бир кызматкердин ишинин көрсөткүчтөрүн жекече камтышы мүмкүн.

Ошол эле учурда сатып алуу бөлүмүнүн катардагы кызматкеринин үстөк бөлүгү жалпы эмгек акысынын 50%ке жакынын, ал эми бөлүм башчынын үстөк акысы 30-40%ке жакынын түзүүгө тийиш. Калганы эмгек акы, анткени бардык ведомстволук натыйжалуулуктун көрсөткүчтөрүн конкреттүү кызматкердин ишмердүүлүгү менен байланыштырууга болбойт.

Сатуулар сатып алуучунун жоопкерчилигинде болобу

Сатып алуу бөлүмүнүн KPI эсептөөлөрүндө сиз сатып алынган товарлардын жүгүртүүсү - сатуунун анын активдерине болгон катышы сыяктуу критерийди колдонсоңуз болот.

Сатып алуучу керек окшойттоварларды сатып алуу менен гана алектенет, бирок баары бир сатып алынган товарлардын сапаты, анын баасынын акыркы керектөөчүсү же компаниянын кардары үчүн жагымдуулугу сатуу планынын аткарылышына олуттуу таасирин тийгизет.

Ошондуктан, сатуунун жарымы жакшы жүргүзүлгөн сатып алуулардан көз каранды.

Уюмдун структурасындагы сатып алуу бөлүмүнүн орду

Заманбап маркетинг тенденцияларына ылайык, сатып алуу бөлүмү тарабынан чечилүүчү милдеттер төмөнкү тартипте чечилиши керек:

• Биринчиден, сатуу стратегиясы түзүлөт (даяр продукт же сатып алынган товарлар).
• Андан кийин сатып алуу бөлүмү ишканада болсо, өндүрүш стратегиясы маселеси чечилет.
• Андан кийин гана керектүү товарларды, чийки заттарды же компоненттерди сатып алуу стратегиясы иштелип чыгат.

Сатып алуу бөлүмүнүн башчысы көбүнчө компаниянын башкы директоруна отчет берет.

Ошондой эле сатып алуу бөлүмү менен маркетинг жана сатуу бөлүмүнүн ортосунда эффективдүү байланыш болушу керек. Ансыз сатып алуу бөлүмүн түзүү, анын түзүмүн жана мотивациясын жакшыртуу боюнча көптөгөн аракеттер тийиштүү натыйжасыз кала берет.

Эгер категорияны башкаруу системасы холдингде же уюмда ишке ашырылса, анда сатып алуучу категория менеджери менен бирге иштеши керек. Ошол эле учурда мотивация системасы ачык жана баарына түшүнүктүү болушу үчүн ар бир адистин жоопкерчилигин чектөө зарыл.