Катчынын милдеттери кандай

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Катчынын кызматтык милдеттерин так аныктоо үчүн анын ким экенин так билишиңиз керек. Анткени, бул позицияны бир нече бурчтан кароого болот. Мисалы, кеңсе кызматкери катары референт-катчы, белгилүү бир уюмдун жетекчиси (жетекчиси) катары Башкы катчы, мамлекеттик кызматкер катары статс-катчы, дипломатиялык адам катары катчы, жетекчинин катчысы белгилүү. кызматкер катары жана башка варианттар. Көбүнчө, бул кызматка кайрылууда алар ишкананын директорунун да, анын түзүмдүк бөлүмдөрүнүн айрым жетекчилеринин да тапшырмаларын (талаптарын) аткарган кызматкерди билдирет. Көрсө, катчынын кызматтык милдеттери бул учурда уюштуруу-техникалык маселелерди чечүү боюнча бир жолку тапшырмаларды аткарууга кыскартылат.

Катчы эмнени билиши жана аткарышы керек

Күн сайын катчы төмөнкү функцияларды аткарышы керек:

1. Аларды жетекчиге өткөрүп берүү үчүн кол алдындагылардан маалыматты кабыл алыңыз.
2. Башчынын телефон байланышын уюштуруңуз. Анын жоктугундамаалымат алып, анан аны директордун назарына алыңыз.
3. Телефон билдирүүлөрүн алуу жана жазуу.
4. Жетекчинин нормалдуу иштеши үчүн шарттарды түзүү: кеңсе товарларына жана оргтехникага болгон муктаждыкты көзөмөлдөө.
5. Өндүрүштүк чогулуштарды жана чогулуштарды уюштурууга жардам берүү. Катышуучуларга иш-чаранын датасы, орду жана убактысы жөнүндө маалымат берүү. Керектүү материалдарды чогултуп, катышкандардын катышуусун камсыз кылыңыз жана жыйналыштын протоколун алыңыз.
6. Ишканада кеңсе иштерин жүргүзүү. Ал үчүн катчы келип түшкөн кат-кабарларды кабыл алып, системага салып, жетекчиликтин кароосуна бериши керек. Андан кийин, коюлган визанын негизинде, документтерди аткаруучуларга кол коюуга өткөрүп берүү. Катчынын милдеттерине ошондой эле алардын аткарылышынын жүрүшүн, мөөнөттөрүн жана натыйжаларын көзөмөлдөө кирет.
7. Документтерди басып чыгаруу жана кайра чыгаруу.
8. Ишкананын жетекчисине келгендерди кабыл алууну уюштуруп, мүмкүн болсо маселелердин тез арада чечилишине шарт түзүңүз.

Катчынын бул жөнөкөй көрүнгөн кызматтык милдеттерин аткаруу үчүн кызматкер төмөнкүлөрдү билиши керек:

• ишкананы жана анын структуралык белумдерун башкаруунун буткул составы;
• уставы, штаты жана ишкананын структурасы, анын профили, енугуу перспективалары жана адистешти-ри;
• иш кагаздарын туура жүргүзүү үчүн ченемдик документтер;
• оргтехниканы жана байланышты колдонуу эрежелери;
• VTR, ОТ, өрт коопсуздугу жана өндүрүштүк санитария эрежелери;
• жумушта эмгекти уюштуруунун эрежелерижайгашкан жер;
• ченемдик-укуктук актылар, буйруктар, токтомдор, пландоо, эсепке алуу жана аткарылган иштердин сапатын башкаруу боюнча буйруктар.

Клерикалык өзгөчөлүк

Эгер биз конкреттүү, тар адистик жөнүндө сөз кыла турган болсок, анда абал бир аз башкача. Мисалы, секретарь-катчынын милдеттерин алалы. Кызматтын аталышынын өзү аткарыла турган иштин аспектисин так аныктайт. Адатта, ар бир ишканада иш кагаздарын жүргүзүү боюнча адистин иш багыттары көрсөтүлгөн кызматтык нускама бар. Эгерде мындай көрсөтмө жок болсо, анда аны түзүү жакшы. Бул үчүн, болжолдуу үлгүлөрдү камтыган квалификациялык колдонмону колдонуу керек. Андан кийин, стандарттык версия өзгөчөлүктөрдү жана ички өзгөчөлүктөрүн эске алуу менен, белгилүү бир уюмга карата жыйынтыкталышы керек. Жалпысынан катчы-катчынын милдеттеринде 3 негизги багыт так белгилениши керек:

1. Катташуу менен иштөө. Кабыл алуу, аны заманбап жолдор менен иштетүү жана өз убагында жөнөтүү.
2. Ички документацияны оңдоо.
3. Документтерди каттоо, катуу эсепке алуу жана сактоо үчүн архивге өткөрүп берүү.

Референттин ишинин өзгөчөлүктөрү

Кээ бир ишканаларда мындай кызмат мамле-кетке киргизилет, ал милдеттердин кенири чейресун камтыйт: «справкадан» «директордун жардамчысына» чейин. Мындай адискенири билимге жана кырдаалды жакшы билууге тийиш. Референт-катчынын милдеттери ыйгарым укуктардын көбөйүшүнө байланыштуу бир аз кеңейтилди. Негизинен бул катчынын кадимки эле иши, бирок «референт» деген сөз стандарттык тизмеге кээ бир толуктоолорду киргизет. Тактап айтканда, катчынын жардамчысы белгилүү маселелер боюнча келгендерди өз алдынча кабыл алат. Белгилүү бир маалыматка ээ болуу менен ал өз алдынча чечим кабыл ала алат. Мындан тышкары референт уюмдун (ишкананын) чарбалык иштерине карата жетекчинин жооптуу тапшырмаларын аткарат. Кээде катчынын жардамчысы кадрларды эсепке алууну жүргүзүү жоопкерчилигине жүктөлөт. Бул жумуштун жалпы көлөмү кошумча милдеттерди аткарууга мүмкүнчүлүк бергенде гана жасалат.