Административдик персонал бизнес чынжырындагы зарыл звено болуп саналат

Административдик персонал бизнес чынжырындагы зарыл звено болуп саналат
Административдик персонал бизнес чынжырындагы зарыл звено болуп саналат
Anonymous

Ушул убакка чейин кээ бир ишкерлер административдик кызматкерлер акчаны ысырапкорчулук жана ашыкча бюрократия деп эсептешет. Бирок, мындай билдирүү абдан кичинекей фирмалар үчүн гана адилеттүү болушу мүмкүн, анда жетекчи бардык жоопкерчиликти өзүнө алат. Чынында, административдик кызматкерлер бизнес чынжырынын маанилүү звеносу болуп саналат. Дал ошол ишкананын ишин уюштурат, анын тышкы дүйнө менен байланышы үчүн, келишимдердин, буйруктардын өз убагында аткарылышы үчүн жооп берет, төлөмдөрдүн түшүшүн көзөмөлдөйт.

административдик персонал болуп саналат
административдик персонал болуп саналат

Бир күн катчы, офис-менеджер, жеке жардамчынын жоктугу бизнесте административдик кызматкерлердин канчалык керек экенин көрсөтүп турат. Биз жогоруда атаган кызматтар ушул типтеги негизги жумуштар болуп саналат. Бирок, алар иш-чаралардын бул түрлөрү менен гана чектелбейт. Административдик кызматкерлерге секретарь менен бирге кимдер кирет? Катчы, колл-борбордун кызматкери, офис менеджери, жеке жардамчы, катчы-котормочу. Мындай жумушту ар ким жасай алат деп ишенүү жаңылыштык.кыска курстардан кийин. Ишкананын ишин сапаттуу уюштуруу үчүн дипломатия, объективдүүлүк, тактык сыяктуу жеке сапаттар гана керек эмес.

кызматтык административдик кызматкерлер
кызматтык административдик кызматкерлер

Административдик персонал - бул компаниянын иштеши көбүнчө көз каранды болгон абдан маанилүү маалыматка ээ болгон адамдар. Ошондуктан, компетенттүү иш кагаздарын жүргүзүү, тез басып чыгаруу, тактык, абийирдүүлүк жана уюштуруучулук жөндөмдөр жөн гана зарыл. Мындан тышкары, атайын билим да талап кылынат. Идеалында, административдик персонал сөзсүз түрдө адистешкен эмес, жогорку билимдүү кызматкерлер болуп саналат. Негизги талап маанилүү маалыматты жана документтерди иштетүү жөндөмү болот.

административдик кызматкерлер болуп саналат
административдик кызматкерлер болуп саналат

Офис-менеджер сырткы келбетинен жана жүрүм-турумунан тышкары ишканага келгендер менен да сабаттуу баарлашуусу керек, анткени алардын арасында өнөктөштөр жана потенциалдуу кардарлар болот. Кээде мындай адиске компаниянын товарларын же кызматтарын жылдыруу да тапшырылат. Кандай болгон күндө да, ал бардык кызматтардын ишин жана жетекчи менен байланышты координациялайт. Ал ошондой эле иш тартибин сактоо, жолугушуулардын жана сүйлөшүүлөрдүн графиги үчүн жоопкерчилик тартат. Жеке жардамчы менеджерге өлкө боюнча жана чет өлкөлөргө иш сапарларды уюштурууда жардам берет. Ишкерлер бул кызматка чет тилдерди билген, иштиктүү этикетти билген, компетенттүү жана так иштеген адамды тандоого аракет кылышат. Эреже катары, аялдар катчы жана жардамчы болуп иштешет, бирок, тескерисинчеЭлдин ишенимине ылайык, жаш эмес, 25 жаштан жогорку билимдүү айымдар. Бирок офис менеджери эркек болушу мүмкүн, баары тармактан көз каранды. Кошумча артыкчылык иш тажрыйбасы гана эмес, ошондой эле документ жүгүртүү тармагында кесиптик билими болот. Таң калыштуусу, компетенттүү жана билимдүү адистердин, университеттин жаш бүтүрүүчүлөрүнүн арбындыгы менен квалификациялуу административдик кадрларды табуу оңой иш эмес. Анткени, атайын билим гана эмес, жеке сапаттар да маанилүү: чыр-чатаксыздык, объективдүүлүк, баш ийүү жана жетекчилик кылуу, уюштуруучулук жөндөмдөр.

Сунушталууда:

Редактордун тандоосу

Сбербанк картасынан автоматтык төлөмдү кантип алып салуу керек: кадам-кадам инструкциялары

Ким салыктык жеңилдикти ала алат: ким укуктуу, документтерди алуу

Орусияда лотереядан утушка салык: утушка канча салык салынат

Салыктан кантип кутулуу керек: салыктын суммасын азайтуунун мыйзамдуу жолдору

Сбербанктын банкоматынан банктык реквизиттерди кантип алса болот: жол-жобосу, суроо-талапты иштеп чыгуу жана кароо шарттары

Кредит картаңызды канча жашта аласыз? Кредиттик картага кайрылуу үчүн кандай документтер керек

Расмий жумушсуз эле ипотека алууга болобу: кеңештер жана ыкмалар

"Бинбанк" - лицензияны жокко чыгаруу. "Бинбанк" - активдер боюнча рейтинг

Акча которуулар "Золотая Корона": сын-пикирлер, мүмкүнчүлүктөр, шарттар жана тарифтер

Инвестициялык бюджет: түшүнүк, структура, каржылоо жана чыгымдар

Унаа сатуудан эмне салык төлөш керек?

Мыйзамдуу өргүү кантип төлөнөт?

Иштен бошогондо эс алуу үчүн компенсацияны кантип эсептөө керек?

Дисплей шрифттери деген эмне. Дизайн жана максаты

Помидор сүйүктүү: сүрөт жана сүрөттөлүшү, мүнөздөмөлөрү, сын-пикирлер