Административдик персонал бизнес чынжырындагы зарыл звено болуп саналат

Административдик персонал бизнес чынжырындагы зарыл звено болуп саналат
Административдик персонал бизнес чынжырындагы зарыл звено болуп саналат
Anonim

Ушул убакка чейин кээ бир ишкерлер административдик кызматкерлер акчаны ысырапкорчулук жана ашыкча бюрократия деп эсептешет. Бирок, мындай билдирүү абдан кичинекей фирмалар үчүн гана адилеттүү болушу мүмкүн, анда жетекчи бардык жоопкерчиликти өзүнө алат. Чынында, административдик кызматкерлер бизнес чынжырынын маанилүү звеносу болуп саналат. Дал ошол ишкананын ишин уюштурат, анын тышкы дүйнө менен байланышы үчүн, келишимдердин, буйруктардын өз убагында аткарылышы үчүн жооп берет, төлөмдөрдүн түшүшүн көзөмөлдөйт.

административдик персонал болуп саналат
административдик персонал болуп саналат

Бир күн катчы, офис-менеджер, жеке жардамчынын жоктугу бизнесте административдик кызматкерлердин канчалык керек экенин көрсөтүп турат. Биз жогоруда атаган кызматтар ушул типтеги негизги жумуштар болуп саналат. Бирок, алар иш-чаралардын бул түрлөрү менен гана чектелбейт. Административдик кызматкерлерге секретарь менен бирге кимдер кирет? Катчы, колл-борбордун кызматкери, офис менеджери, жеке жардамчы, катчы-котормочу. Мындай жумушту ар ким жасай алат деп ишенүү жаңылыштык.кыска курстардан кийин. Ишкананын ишин сапаттуу уюштуруу үчүн дипломатия, объективдүүлүк, тактык сыяктуу жеке сапаттар гана керек эмес.

кызматтык административдик кызматкерлер
кызматтык административдик кызматкерлер

Административдик персонал – бул компаниянын иштеши көбүнчө көз каранды болгон абдан маанилүү маалыматка ээ болгон адамдар. Ошондуктан, компетенттүү иш кагаздарын жүргүзүү, тез басып чыгаруу, тактык, абийирдүүлүк жана уюштуруучулук жөндөмдөр жөн гана зарыл. Мындан тышкары, атайын билим да талап кылынат. Идеалында, административдик персонал сөзсүз түрдө адистешкен эмес, жогорку билимдүү кызматкерлер болуп саналат. Негизги талап маанилүү маалыматты жана документтерди иштетүү жөндөмү болот.

административдик кызматкерлер болуп саналат
административдик кызматкерлер болуп саналат

Офис-менеджер сырткы келбетинен жана жүрүм-турумунан тышкары ишканага келгендер менен да сабаттуу баарлашуусу керек, анткени алардын арасында өнөктөштөр жана потенциалдуу кардарлар болот. Кээде мындай адиске компаниянын товарларын же кызматтарын жылдыруу да тапшырылат. Кандай болгон күндө да, ал бардык кызматтардын ишин жана жетекчи менен байланышты координациялайт. Ал ошондой эле иш тартибин сактоо, жолугушуулардын жана сүйлөшүүлөрдүн графиги үчүн жоопкерчилик тартат. Жеке жардамчы менеджерге өлкө боюнча жана чет өлкөлөргө иш сапарларды уюштурууда жардам берет. Ишкерлер бул кызматка чет тилдерди билген, иштиктүү этикетти билген, компетенттүү жана так иштеген адамды тандоого аракет кылышат. Эреже катары, аялдар катчы жана жардамчы болуп иштешет, бирок, тескерисинчеЭлдин ишенимине ылайык, жаш эмес, 25 жаштан жогорку билимдүү айымдар. Бирок офис менеджери эркек болушу мүмкүн, баары тармактан көз каранды. Кошумча артыкчылык иш тажрыйбасы гана эмес, ошондой эле документ жүгүртүү тармагында кесиптик билими болот. Таң калыштуусу, компетенттүү жана билимдүү адистердин, университеттин жаш бүтүрүүчүлөрүнүн арбындыгы менен квалификациялуу административдик кадрларды табуу оңой иш эмес. Анткени, атайын билим гана эмес, жеке сапаттар да маанилүү: чыр-чатаксыздык, объективдүүлүк, баш ийүү жана жетекчилик кылуу, уюштуруучулук жөндөмдөр.

Сунушталууда:

Редактордун тандоосу

Асортимент сооданын ажырагыс бөлүгү болуп саналат. Бул эмне?

Соода үчүн эмне пайдалуу: кеңештер жана ыкмалар

Ири компаниянын дилери ким?

Киреше деген эмне жана ал пайдадан эмнеси менен айырмаланат?

Квартира сатып алууда эмнеге көңүл буруш керек жана эмнени билиш керек?

"Иерусалим базары": Москвадагы этно стилдеги жасалгалар

Бресттин соода борборлору: эң чоң түйүндөр

Жардамчы - жогорку квалификациялуу адистин жардамчысы. Жардамчынын иш-аракеттери

Өндүрүш инженери Жумуштун сүрөттөлүшү үлгүсү

Ооруканага жаткырылган медайымдын функционалдык милдеттери

Кантип аскердик суучул болуу керек

Маркетинг боюнча директор: жумуштун сүрөттөлүшү, компетенциялар, функциялар, жоопкерчилик

Москвадагы мыкты жеке коопсуздук компаниялары: тизмеси, рейтинги жана кызматкерлердин сын-пикирлери

Кантип туристтик гид болуу керек? Жоопкерчилик, сунуштар жана пикир

Полиграфия жумушка орношууда: тесттин маңызы, суроолор жана болжолдуу жооптор