Алдын ала отчетту кантип түзүүгө болот? Үлгү жана эрежелер

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Чыгымдар отчету бухгалтердик эсептин иш процессиндеги негизги документ болуп саналат. Анын негизги максаты - жооптуу адам сарптаган сумманы тастыктоо.

Эки тараптуу бирдиктүү форма № АО-1 - менчигинин ар кандай түрүндөгү ар бир юридикалык жак үчүн бирдиктүү форма. 2002-жылдан бери "0504049" атайын формасын колдонуп келе жаткан мамлекеттик кызматкерлер гана өзгөчөлүктөргө ээ.

Чыгым отчету командировкага же кандайдыр бир материалды же продукцияны (мисалы, кеңсе буюмдары же тамак-аш) сатып алуу үчүн акча алган ар бир кызматкердин жоопкерчилигинде.

Саякатчынын чыгаша отчету

Эгер кызматкер башка шаарга кандайдыр бир тапшырманы аткаруу үчүн уюм тарабынан жөнөтүлсө, алдын ала отчетту кантип туура түзүү керек?

Командировка – бул кызматкердин компаниянын жайгашкан жеринен тышкары кызматтык милдеттерин аткаруу үчүн сапары. Ал эч качан чыгашасыз болбойт, алар учурдагы талаптарга ылайык кызматкерге компенсацияланууга тийишмыйзам.

Саякат чыгашаларына төмөнкүлөр кирет:

• Бара-бара, бирок жумушчунун билети болгондо гана.
• Ижарага алынган турак жай (чектер же дүмүрчөктөр талап кылынат).
• Кошумча чыгымдар суткалык төлөмгө кошулат.
• Телефон чалуулар, почта, валюта алмаштыруу, транзиттик жана комиссиялык төлөм, багаж билети жана башка иш-чаралар, ансыз саякаттын негизги максаты ишке ашпайт.

Жогоруда көрсөтүлгөн бардык чыгымдар документтештирилиши керек. Эгерде биз күнүмдүк пособие жөнүндө сөз кыла турган болсок, анда алардын өлчөмү, адатта, буйрукта же ар бир ишкана тарабынан берилген командировкадагы абалында көрсөтүлөт. Сумма кызматкердин кайда кеткенине жараша айырмаланышы мүмкүн: аймактын ичинде, Россия Федерациясынын башка субъектисине же чет өлкөгө.

Мыйзамдар максималдуу суткалык жөлөкпулдарды белгилебейт, бирок алардын өлкө ичиндеги баасы 700 рублден, ал эми андан тышкары 2500 рублден ашса, анда алар жеке киреше салыгы салынышы керек. Командировкадан кайтып келгенден кийин алдын ала отчетту кантип туура түзүү боюнча көйгөйлөр жаралбашы керек. Документти тапшыруунун акыркы мөөнөтү - келген күндөн тартып үч күндөн ашык эмес. Эгерде отчеттук сумма толук сарпталбаса, анда айырма кассага кириш кассалык ордер аркылуу кайтарылып берилүүгө тийиш, ал эми, тескерисинче, ашыкча чыгым болсо, анда кызматкерге бардык чыгаша акча каражаттарынын эсебинен компенсацияланат. заказ.

Туура эмес алдын ала отчеттун кесепети кандай?

Алдын ала отчетту туура түзүңүзкызматкер үч күндүн ичинде командировкага барышы керек, антпесе көзөмөл органы бул сумманы киреше катары эсептеши мүмкүн, ага жеке киреше салыгы жана камсыздандыруу төгүмдөрү чегерилет.

Баса, 2016-жылдын 3-июлундагы № 290-ФЗ Мыйзамынын жаңы редакциясынын кабыл алынышы кээ бир оңдоолорду киргизет, мисалы, туура эмес текшерүү үчүн олуттуу айып салуу. Ошондой эле саякат чыгымдарын төлөө үчүн Visa жана MasterCard эл аралык стандартына жооп берген атайын банк карталарын колдонууну баштоо пландалууда.

Жалпы эрежелер

Алдын ала отчетту кантип түзүүгө болот? Сиз жөн гана төмөнкү пункттардын ар бирин аткарышыңыз керек:

1. Отчет төмөнкү учурдан тартып үч жумушчу күндөн кечиктирбестен түзүлүшү керек:

• кызматкерлер тарабынан акча каражаттарын берүү жөнүндө арызда көрсөтүлгөн мөөнөт бүттү;
• кызматкер жумушка кеткен, эгерде акча берилген мөөнөттүн бүтүшү эмгек өргүүсүнө же ооруга туура келсе;
• кызматкер командировкадан кайтып келди.

2. Отчетту түзүү үчүн № АО-1 бирдиктүү формасын же ишкана тарабынан кабыл алынган форманы колдонуңуз.

3. Кызматкер аванстык отчетторду кантип туура түзүүнү билген бухгалтер менен бирге (мисалы колдонулган программада так бар) документти толтуруу керек.

4. Башкаруучу отчеттук кагазды бекитүүгө жооптуу.

5. Ар кандай алдын ала документ чектер, эсеп-фактуралар,билет жана адам эсепке алынган каражаттарды чындап короткондугун тастыктаган башка документтер.

Буйрутманы толтуруу

Алдын ала отчетту кантип түзүүгө болот?

Биринчи же алдыңкы бөлүгү бухгалтер тарабынан толтурулушу керек. Документтин реквизиттерин (номери жана датасы), ишкана жана жооптуу адамдар жөнүндө маалымат, берилген аванстын суммасы, кыскача маалымат: сарпталган каражаттарды жана бухгалтердик эсептерди көрсөтпөстөн жасоо мүмкүн эмес, алардын негизинде кыймылды жана эсептен чыгарууну соттойт. Мындан тышкары, ашыкча сарпталган же кайтарылган пайдаланылбаган аванс бул жерде көрсөтүлүшү керек.

Экинчи бөлүк - алдын ала отчет текшерүү үчүн кабыл алынгандыгы тууралуу үзүлгөн квитанция. Толтургандан кийин бухгалтер аны кесип, эсепчи кызматкерге бериши керек.

Үчүнчү бөлүк (AO-1 формасынын арткы тарабы) чогуу толтурулушу керек. Отчет берүүчү кызматкердин милдети - реквизиттерди чагылдыруу жана ар бир туура таризделген сатуу квитанциясын алдын ала отчетко тиркөө. Бухгалтер сарпталган акчаны чагылдырган сумманы жана эсепти толтурушу керек.

Документке кызматкер, бухгалтер жана башкы бухгалтер кол коюшу керек. Андан кийин гана аны жетекчи бекитиши мүмкүн.

Ашыкча чыгым

Чыгымдар отчетуна ашыкча сарптоолорду кантип тапшырса болот? Алгач анын негиздүү экенин текшеришиңиз керек:

• чыгымдар көбүрөөкБийликтин атынан тапшырманы аткаруу үчүн бөлүнгөн каражат талап кылынган;
• кызматкердин колдоо документтери бар.

Эгер жок дегенде бир шарт аткарылбаса, анда акчанын суммасы кайтарылбайт.

Кассада ашыкча чыгымдын ордун толтуруу тартиби

Ашыкча чыгымдалган учурда бухгалтердин алдында: чыгаша отчетун кантип туура түзүү керек деген суроо турат. № КО-2 формасындагы кассалык ордердин үлгүсүн Интернеттин кеңири чөйрөлөрүндө оңой эле тапса болот. Бул документтин реквизиттери отчетто көрсөтүлүшү керек - "Кассалык ордер боюнча ашыкча берүү" сабында.

Кызматкер тарабынан ашыкча сарпталган каражаттардын ордун толтуруу мөөнөтү мыйзам тарабынан белгиленбейт. Ошондуктан, эгерде бухгалтер алдын ала отчетто чыгаруу тартиби жөнүндө маалыматты дароо көрсөтпөсө, бул эч кандай айыпка алып келбейт.

Айлык картасына ашыкча сарпталганы үчүн компенсациянын шарттары

Учурда дээрлик бардык уюмдар кызматкерлерге айлыкты банк картасы менен которуп жатышат. Чыгым отчету боюнча ашыкча сарпталган сумманы кызматкерге ушундай эле жол менен кайтарып берүүгө болобу?

Мыйзамда так жооп жок. Документтин өзү ашыкча чыгымдалган сумманын ордун толтуруунун бир гана түрүн сунуштайт - накталай акча.

Орусиянын Борбордук банкы 2006-жылы №36-3/2408 катында ушундай пикирде болгон. Ошол эле учурда, анын каты, бирок 2008-жылдын 24-декабрындагы № 14-27 / 513, суроо жөнүндө маалыматты камтыйт: төлөө үчүн банк картасын колдонуу мүмкүнбү?эсепке алынуучу сумма Борбордук банктын компетенциясына кирбейт. Ал тармактык ишкана бул учурда өз көйгөйлөрүн чечиши керек. Жана контролдоочу агенттикте ашыкча суроолор пайда болбошу үчүн кассаны колдонуу сунушталат.

Кызматкердин жеке акчасын кантип компенсациялоо керек?

Уюмдун кызматкери керектүү товарларды (жумуштарды, кызмат көрсөтүүлөрдү) өз эсебинен сатып алууга өзү бара алат. Бул учурда алдын ала отчетту толтуруунун кереги жок. Жогорудагы кадамдарды кантип уюштуруу керек?

Арыз жана сатып алууну ырастаган документтер (кассалык квитанциялар, эсеп-фактуралар, катуу отчеттуулук бланктары, жол жүрүү документтери ж.б.) жетиштүү болот.

1С ичинде алдын ала отчет берүү

Ар бир бухгалтер чыгаша отчету сыяктуу документ менен тааныш болушу керек. 1Сте кантип уюштуруу керек? Программадагы документтин жайгашкан жери "Банк жана касса" бөлүмү.

Түзүлгөн терезеде адегенде уюм жана жооптуу адамдар тууралуу маалыматты көрсөтүү керек. "Кошуу" баскычы сиз берилген каражаттар тууралуу бардык маалыматты чагылдыра турган таблицаны жеткиликтүү кылат.

Алдын ала төлөмдүн үч түрү бар:

• Акча документтери. Мында авиа жана темир жол билеттери, ваучерлер, почта маркалары жана башкалар эске алынат.
• Накталай акча. Документтин негизги максаты накталай акчаны эсептен чыгаруу.
• Эсептешүү эсеби. Документ эсептешүүдөн накталай эмес сумманы эсептен чыгарууну эсепке алуу үчүн зарылкомпаниянын эсептери.

Накталай акча алуу маалыматын түзүү үчүн, сиз жаңы чыга турган накталай ордер түзүү менен башташыңыз керек. Толтурулгандан кийин документ басып чыгарылып, отчет берүүчүгө тапшырылууга тийиш, ошондо акыркысы акча каражаттарын жана кол тамгаларды алуу боюнча сапты толтурууга тийиш. Ошондо гана документти сактап, жарыялай аласыз.

Кассалык квитанциянын таблицалык бөлүгүндө отчеттуу адам тарабынан сатылып алынган товарлар жана материалдар жөнүндө маалыматтар көрсөтүлүшү керек. Эгерде товарды сатып алуу эсеп-фактураны берүү менен коштолсо, анда SF желегин коюп, Жабдуучуну тандап, анын реквизиттерин толтуруу керек.

"Кайтарылып берилүүчү таңгак" бөлүмү Жабдуучу күтүп жаткан таңгак жөнүндө маалыматты толтурууну талап кылат.

"Төлөм" бөлүмүндө мурда сатып алынган товарлар үчүн жеткирүүчүгө төлөнгөн суммалар жазылат. Алдын ала төлөм D 60.02 K 71.01 постунда чагылдырылган.

"Башка" өтмөгү жооптуу адамдын башка чыгымдарын (иш сапар, саякат, күйүүчү майга кеткен чыгымдар ж.б.) эсепке алуу үчүн иштелип чыккан.