Кассир-оператордун журналын кантип туура толтуруу керек: үлгү жана негизги эрежелер

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Журнал (китеп) кассир-оператору - уюмдагы ар бир кассалык машина боюнча жүргүзүлүүгө тийиш болгон документациянын түрү. Ошол эле учурда аны туура каттоо жана берүү гана эмес, бул бухгалтердик китепке күнүмдүк жазууларды оңдоолорсуз белгиленген үлгү боюнча киргизүү да маанилүү. Келгиле, 2016-2017-жылдарга кассир журналына учурдагы талаптардын баарын талдап көрөлү

Журналдын аныктамасы жана ролу

Кассир китебинин дагы бир аталышы КМ-4 формасы. Мамлекеттик статистика комитетинин № 132 токтомуна ылайык 25.12.1998-жылдан баштап милдеттүү. Ар бир ККМ (кассалык машина) үчүн ушундай бир жыйынды документ талап кылынат. Бул журналды жүргүзүү кассалык аппараттын жардамы менен кардарларды тейлеген жана накталай акчаны продукцияга, кызмат көрсөтүүгө, жумушка ж. Бул китеп келип түшкөн каражаттарды эсепке алуу үчүн негизги бухгалтердик документация болуп саналат.

КМ-4-те ККМден алынган көрсөткүчтөр күн сайын жазылат,жана кассадан өткөн акча суммалары. Күндүн башында жана аягында кызматкер ага KKM эсептегичтеринин көрсөткүчтөрүн (Z-отчет деп аталган) жазат - алардын ортосундагы айырма учурдагы күндүн кирешеси болуп эсептелет. Кассир журналынын негизги ролу кассадагы акчанын иш жүзүндө калдыгын кассалык машина эсептеген нерсе менен салыштыруу болуп саналат.

Форматтоо жана толтуруу эрежелери

Кассир-оператор журналын каттоодо төмөнкү реквизиттерге көңүл буруу зарыл:

• KM-4 китепти толугу менен же барактарды гана жаркылдоо үчүн милдеттүү.
• Контролдук баракчадагы кол жеке ишкердин же уюмдун жетекчисинин колу болушу керек. Эгерде мөөр мекеме тарабынан колдонулса, ал мөөр менен ырасталышы керек.
• Китепте ар бир барак биринчиден баштап номерлениши керек. Барактарды номерлөөнүн кереги жок.
• Акыркы баракта милдеттүү түрдө белги коюлат: «Журнал номерленген, шнурковкаланган жана кол тамгасы (жана мөөрү) менен мөөр басылган … барактар». Бул тексттин бир бөлүгү башкаруу барагында болушу керек.

Кассир-оператордун журналын кантип туура толтуруу керек (сиз төмөндө белгилүү бир жазуунун үлгүсүн көрөсүз)? Эрежелер:

• Китепке шарик же кочкул көк сыя менен сыя калем менен гана жаза аласыз.
• Жазуулар катуу хронологиялык тартипте жүргүзүлөт. Бир линия бир накталай күн.
• Жазуулар үчүн булак Z-отчет гана болуп саналат - маалымат болбошу кереккөз карандысыз эсептөөлөрдүн натыйжасы. Эгерде накталай күн ичинде ушундай бир нече отчеттор алынган болсо, анда алардын ар бири боюнча маалыматтар китепке киргизилиши керек.
• Ар бир жазуу кассирдин, жеке ишкердин жана жетекчинин колу менен ырасталышы керек.
• Китепте оңдоолор жана тактар болбошу керек.

Эгер кассир-оператор мурунтан эле жасалган жазууда ката кетирсе, аны төмөнкү нускамаларды аткаруу менен оңдосоңуз болот:

• Туура эмес маалыматтарды сызып салуу керек, андан кийин анын жанында туура маалыматты, ошондой эле оңдоо күнүн көрсөтүү керек.
• Кассир өзү, ошондой эле анын түздөн-түз жетекчиси да кол тамгасы менен күбөлөндүрөт.
• Эгер катанын масштабы бир нече барак же барак менен ченесе, анда аларды кайчылаш чаптоого уруксат берилет.

Эгер бардык тактар көрсөтүлгөн схемага ылайык оңдолсо, анда алар кызматкер үчүн жазага тартылбашы керек.

Беттин аталышына талаптар

Кассир-оператордун журналынын титулдук барагы китепти салык органына түздөн-түз тапшырганга чейин төмөнкүдөй түзүлүшү керек:

• Мекеменин толук аталышы, анын дареги жогору жагына жазылууга тийиш.
• Мындан ары - ККМ жөнүндө маалымат - бренд, түрү, модели. Оң жакта - өндүрүүчүнүн номери жана аппаратты каттоодо КТО же салык инспектору тарабынан билдирилген каттоо номери.
• Китепти толтуруу качан башталганын, андан кийин - акыркы жазуу качан жасалганын көрсөтүү милдеттүү.
• Жооптуу адамдын кызмат ордун жана аты-жөнүн көрсөтүү зарыл -эмгек келишими боюнча иштеген кассир.

KM-4 формасын алмаштыруу

Ишке киришерден мурун кассирдин китеби Федералдык салык кызматында каттоодон өтүшү керек. Бул убакытка чейин анын бүтүргөн титул барагы, баракчалары жана акыркы беттеги башкаруу барагына таасир этүүчү жазуу тигиш керек.

Жаңы журналды эски журнал толук толтурганда гана баштоо керек (ар бир форма 1000 жазууга ылайыкталган). Алмаштыруунун себеби китептин ачык эле эскириши же олуттуу бузулушу болушу мүмкүн.

КМ-4 журналынын тилкелери жана алардын мааниси, текшерүү формулалары

Кассир-оператор журналын кантип туура толтуруу керектиги жөнүндө сөз кыла турган болсок, анын үлгүсүн сиз сүрөттөн көргөнсүз, анда биз андагы бардык графаларды талдап, алардын маанисин ачып беребиз.

Санау	Аты	Маалымат киргизилди
1	Өзгөртүү күнү	Чекке басылган датаны киргизиңиз - Z-отчет
2	Бөлүмдүн номери	Уюмда бөлүмдөргө бөлүнүү бар болсо, тилке толтурулат
3	Жоопкердин аты-жөнү	Эгер журнал ошол эле кассир тарабынан жүргүзүлсө, анда баштапкы сапта аты-жөнүн толук көрсөтүүгө, ал эми кийинки саптарга сызыкчаларды (--//--) коюуга жол берилет
4	Сменанын аягындагы контролдук эсептегичтин сериялык номеринин саны	Z-отчеттун иреттик номери жазылган - бул маалымат анда көрүнүп тураткөпчүлүк
5	Эсептегичтердин жалпы көрсөткүчтөрүн которуулардын суммасын каттоочу фискалдык эстутум отчету (контролдук эсептегич)	Кээ бир кассирлер бул жерге бир күндүк сатуулардын санын жазышат, кээ бирлери 4-графадагы маалыматты кайталайт. Көпчүлүк бул бөлүмдү бош калтырууну кеңешет
6	Күндүн башында эсептегичтердин суммасынын көрсөткүчтөрү	Мурунку нөөмөттүн аягындагы баштапкы абалга келтирилбеген жалпы саны (кечээги Z-отчет) - мурунку жазуунун 9-графасындагы маалыматтарга дал келет
7	Кассирдин колу
8	Администратордун колтамгасы
9	Сменанын аягындагы эсептегичтердин жалпы маалыматтары	Жумуш күнүнүн аягындагы баштапкы абалга келтирилбейт
10	Күнүмдүк кирешенин суммасы	Z-отчетто көрсөтүлгөн. Аны текшерүү үчүн аны төмөнкүдөй эсептей аласыз: 9-графа - 6-мамыча=10-графа
11	Накталай акча салынган	Кассачы тарабынан негизги кассага берилген накталай акчанын суммасы. Эсептөөлөрдүн тууралыгын төмөнкү формула боюнча текшере аласыз: 10-графа - 13-графа - 15-графа=11-графа
12	Документтерге ылайык төлөнөт, даана	Бул жерде сатып алуулары карталар, жол чектери ж.б. аркылуу төлөнгөн өнүмдөрдүн саны жазылат.
13	Документтерге ылайык төлөнөт, руб.	12-графадагы сатып алуулардын суммасы
14	Жалпы RUR ижарага берилди	Башкы кассирге берилген акчанын бардык суммасы көрсөтүлөт - накталай жананакталай акчасыз. Эгерде ката кетирилген чектер, товарларды кайтаруу болбосо, анда бул жерден алынган маалыматтар 10 тилкеге барабар.
15	Колдонулбаган KKM чектеринде кардарларга кайтарылган суммалар	Ката тешилген чектер, товарларды кайтаруу KM-3 формасына да киргизилиши керек
16	Кассир нөөмөтүнүн аягындагы колдор, администратор, лидер	17 жана 18-графаларга бир кол менен кол коюуга болот
17
18

Келгиле, журналды толтурууну конкреттүү мисалга карап көрөлү.

Кассир-оператордун реестрин кантип туура толтуруу керек: үлгү

2017-жылдын 10-майында нөөмөт жабылганда кассир No3210 отчетту алып салды дейли. Ага ылайык, күнүмдүк киреше 23845,12 рублди түздү. Калыбына келтирилбеген жалпы суммасы 50645,20 рублди түздү. Анын кечээки көрсөткүчтөрү - 26800,08 рубль. 2114,50 рубль суммасында товар кайтарылган. Биз маалыматты КМ-4ке киргизебиз.

Куту номери	Маалымат
1	10.05.2017
2	---
3	Иванова А. А.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(Колтам)
8	(Колтам)
9	50645.20
10	23845.12 (50645.20 - 26800.08)
11	21730,62 (23845,12 - 2114,50)
12	---
13	---
14	21730.62
15	2114.50
16	(Колтам)
17	(Колтам)
18	(Колтам)

Акча каражаттарын кайтаруу жана сактоо

Кассир-оператордун реестрин кантип толтуруу керек? Үлгү товарлардын керектөөчүлөргө кайтарылышын көрсөтөт. Мындай жагдайлар КМ-4ке киргизилгенден тышкары, КМ-3ке киргизилиши керек. Кайтаруу уюмдун башкы кассасы аркылуу, азыраак болсо да белгилүү бир кассирдин KMM аркылуу ишке ашат.

Кассада сакталган бардык накталай акчалар сменанын аягында түздөн-түз жетекчиге, жеке ишкерге же башкы кассага тапшырылууга тийиш. Оператор журналга жазуу киргизгенден кийин бул суммаларды тескөөгө укугу жок.

Алууда

Эквайринг – бул банк карталарын колдонуу менен накталай эмес төлөм. Салыштырмалуу жакында пайда болгон бул инновация кассирдин журналын толтурууда кээде чаташтырат - күнүмдүк киреше графасы кассада сакталгандан көбүрөөк сумманы камтыйт. Мындан тышкары, кызматкер банктык которуу жолу менен төлөгөн керектөөчүлөрдүн эсебин жүргүзүүсү керек (чектердин көчүрмөлөрүн өзүнө калтырышы керек).

Кантип кассир-оператордун журналын туура толтуруу керек, бул макаладагы үлгүлөр ачык көрсөтүлгөн. Бул китеп эң маанилүү китептердин бириэсептешүү-кассалык иштерди жүргүзүүдө документтер. Анын жок болушу, жоготуу сыяктуу эле, Федералдык салык кызматынын текшерүүчү органдары тарабынан кызматкерге да, уюмга да айып салууга алып келет.